2025 — год изменений для бизнеса: что нужно знать об ЭДО для продажи пива

С 2025 года в России вступает в силу новое требование для всех, кто занимается продажей пива и слабоалкогольных напитков. С 1 марта для реализации пива в кегах нужно будет обязательно использовать систему электронного документооборота. А с 1 сентября 2025 года это требование коснется и пива в бутылках, банках и других упаковках. И если вы еще не начали разбираться в ЭДО, самое время заняться этим.

В этой статье разберемся, что такое ЭДО, как оно работает, и что нужно сделать, чтобы начать работать по новым правилам.

Что такое ЭДО и почему его нужно внедрять

ЭДО — это система для обмена документами в электронном виде. Вместо того чтобы распечатывать, подписывать и отправлять бумажные документы, все это можно делать через интернет. Например, когда вы работаете с поставками пива, вам нужно будет передавать данные о товарах в систему «Честный ЗНАК». Для этого вы будете использовать ЭДО, что позволяет делать весь процесс более быстрым, удобным и безопасным.

На первый взгляд может показаться, что это дополнительные сложности. Но на самом деле оно позволяет значительно упростить и ускорить многие процессы. Давайте рассмотрим, почему вам стоит внедрить ЭДО в вашу работу.

• Экономия времени и денег. Работа с бумажными документами — это всегда время и усилия. Печать, подписи, почта, курьеры... Все это отнимает массу ресурсов. С ЭДО, например, вы сможете отправлять все нужные документы прямо из своей «1С» всего за пару кликов. Не нужно тратить время на бумажки — все делается в электронном виде.

• Меньше рисков. Когда документы хранятся в электронном виде, они не теряются, не рвутся и не могут попасть в чужие руки. Все под защитой, и при необходимости вы всегда сможете найти нужный документ. Меньше ошибок, больше уверенности.

• Упрощение взаимодействия с поставщиками и партнерами. Чем больше ЭДО используется, тем проще и быстрее становится взаимодействие с другими компаниями. Вы не только ускоряете процесс, но и исключаете лишние шаги, которые раньше могли занимать дни. Все делается через одну систему, и это действительно экономит время.

• Соответствие законодательству. Если вы работаете с пивом, вам просто не обойтись без ЭДО. С 2025 года это будет обязательное требование, и, если вы хотите избежать штрафов или проблем с налоговыми органами, лучше заранее подготовиться.

Как начать использовать ЭДО

Теперь, когда вы понимаете, зачем это нужно, давайте подумаем, как начать работать по новым правилам. Чтобы передавать все документы в систему Честный ЗНАК, вам нужен будет сервис для ЭДО. Если вы уже используете «1С», то подключить ЭДО будет проще простого — например, через сервис «1С-ЭДО».

Если вы хотите упростить обмен документами и сделать работу с ними быстрее, «1С-ЭДО» — это то, что вам нужно. Этот сервис встроен прямо в программы «1С», и вам не нужно тратить время на установку или настройку. Работать с ЭДО стало проще, чем когда-либо. Давайте разберемся, что вас ждет.

• Входящие документы всегда бесплатно: можете получать все необходимые документы без лишних затрат.

• Тарифы на исходящие: отправка документов происходит в комплектах — в одном комплекте может быть до 3 документов.

• Бесплатно до 5 комплектов в месяц — этого достаточно для малого бизнеса или для того, чтобы начать пользоваться ЭДО без дополнительных затрат.

• Бесплатно до 100 комплектов в месяц с 1С:ИТС — если ваш документооборот небольшой, это отличная возможность использовать ЭДО без лишних расходов.

• Для нескольких компаний в вашей 1С можно купить один тариф, так что, если у вас несколько юридических лиц, это удобно и выгодно.

• Неиспользованный лимит можно перенести на следующий год — это гибкость, которая экономит ваши средства.

Обмен любыми документами

С «1С-ЭДО» вы можете обмениваться абсолютно любыми документами: от счетов-фактур и УПД до накладных и актов. Все это можно отправлять как по одному документу, так и массово — для больших потоков документов.

Работать с любыми программами

Не важно, какая у вас программа «1С». «1С-ЭДО» поддерживает все популярные решения, такие как «1С:Бухгалтерия», «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», 1С:ERP и многие другие.

Все, что вам нужно, это просто интегрировать ЭДО в вашу программу.

ЭДО для маркировки и прослеживаемости

Для тех, кто работает с маркированными товарами, ЭДО также обязательно. «1С-ЭДО» поддерживает все изменения в законодательстве, и вы всегда будете в курсе последних нововведений. Это особенно важно, если ваш бизнес связан с продажей маркированных товаров, таких как пиво.

ЭДО для транспортной логистики

Если ваш бизнес связан с перевозками, «1С-ЭДО» также подойдет. Участники грузоперевозок могут создавать, подписывать и обмениваться электронными перевозочными документами, что значительно ускоряет процесс и упрощает документооборот.

«1С-ЭДО» подходит для любого бизнеса

Это универсальный сервис, который подойдет для любого бизнеса.

• Для малых предприятий с небольшим документооборотом.

• Для крупных компаний и холдингов, где документооборот может достигать сотен и тысяч сделок в месяц.

• Для компаний с множеством контрагентов по всей России — с помощью роуминга можно обмениваться документами даже с теми, кто использует другие системы ЭДО.

Тарифы, которые подойдут всем

С «1С-ЭДО» вы платите только за исходящие документы. Входящие документы — всегда бесплатно. Простой и понятный тариф:

• До 5 комплектов в месяц бесплатно — для малого документооборота.

• До 100 комплектов в месяц бесплатно с 1С:ИТС.

• От 1,8 рубля за комплект (в комплекте до 3 документов).

• Для ЭДО в транспортной логистике — от 2,5 рубля за документ.

Преимущества сервиса

• Быстрый старт: не нужно ничего сложно настраивать — все готово сразу.

• Хранение документов в вашей системе: все данные остаются внутри вашей учетной системы 1С, и вы всегда можете контролировать и организовывать архив.

• Оперативное обновление законодательства: «1С-ЭДО» всегда поддерживает актуальные форматы документов и новые требования.

• Полная юридическая безопасность: с помощью автоматической проверки подписей и документов, вы можете быть уверены в безопасности сделок.

Как перейти на «1С-ЭДО»

Переходить на «1С-ЭДО» очень легко, даже если вы раньше использовали другого оператора.

1. Откройте сервис в вашей программе «1С».

2. Получите новый идентификатор участника ЭДО у одного из операторов «1С-ЭДО».

3. Пригласите контрагентов к обмену документами.

3 причины выбрать «1С-ЭДО» в ГЭНДАЛЬФ

1. Техническая поддержка. Наши специалисты оперативно решат любые вопросы. Мы имеем прямой канал связи с разработчиками для решения сложных ситуаций. 80% звонков решаются в течение 15 минут.

2. Помощь с контрагентами. Мы поможем вам наладить обмен документами с вашими партнерами: обзвоним их, расскажем о возможностях ЭДО, поможем преодолеть трудности с внедрением.

3. Профессионализм. Мы внедряем «1С-ЭДО» с 2015 года. За это время подключили более 1500 клиентов и заняли 2-е место по активности среди партнеров в России по итогам 2021 года.

Как не переживать о новых требованиях

Время не стоит на месте, и теперь, чтобы соответствовать законодательству, компании должны быть готовы к изменениям. Но если вы заранее настроите все процессы с ЭДО, переход будет плавным и безболезненным. Система работает быстро, удобно и экономит время, что в конечном итоге позволит вам сосредоточиться на более важных аспектах бизнеса.

Если вы хотите облегчить переход на ЭДО и понять, как внедрить эти процессы в вашу компанию с минимальными усилиями, есть сервисы и специалисты, которые могут помочь. Важно не откладывать подготовку, чтобы спокойно работать по новым правилам, когда это станет обязательным.

Таким образом, переход на ЭДО — это не просто необходимость, а выгодное и эффективное решение для вашего бизнеса. Начав использовать эту систему сейчас, вы сможете существенно упростить работу и избежать лишних расходов.