Представьте ситуацию: есть группа разных юридических лиц, которые ведут учет в одной программе «1С». Ситуация эта возможна — но связана с определенными сложностями.
Чьи интересы затрагивает ситуация
Допустим, вы хотите сэкономить на покупке основной поставки. Один из вариантов, который кажется привлекательным, — использовать один экземпляр программы «1С» в одной локальной сети, доступ к которой будут иметь сразу несколько организаций. Тем более, что количество информационных баз «1С» в программах уровня ПРОФ и выше не ограничивает.
Чем это чревато?
В данном вопросе придется учитывать интересы сразу двух сторон, помимо самой группы предприятий. Это правообладатель (в нашем примере — фирма «1С») и государство — в лице ОЭБиПК и налоговой службы.
Если экземпляр программы «1С:Предприятие 8» используется в интересах нескольких лиц, но в пределах одной локальной сети, фирма «1С» как правообладатель не усматривает нарушений своих прав. Если от государственного органа поступит официальный запрос, то фирма «1С» готова подтвердить эту позицию на бумаге.
Такое подтверждение является достаточным документом для ОЭБиПК, однако не снимает все вопросы с налоговым учетом, т.к. можно расценить, что организация, не покупавшая программу, но получившая возможность ее безвозмездно использовать, получает имущественную выгоду, не учитываемую при налогообложении.
С другой стороны, можно заключить возмездный договор между владельцем экземпляра программы «1С:Предприятие» и другой (пусть и аффилированной) организацией возможно, согласно ГК РФ, — но только с разрешения правообладателя.
Не хотите переплачивать за автоматизацию?
Обращайтесь в «ГЭНДАЛЬФ»: на этапе проекта мы оптимально решим вопросы по лицензированию в соответствии с законодательством.
Как использовать лицензии по закону
В тех случаях, когда правомерно приобретенный экземпляр программы используется в рамках одной ЛОКАЛЬНОЙ сети в интересах нескольких юридических лиц и при этом не нарушаются правила его использования (не произведен взлом, не используется эмулятор), фирма «1С» не усматривает нарушений своих прав.
Но, хотя эксплуатация продукта фирмы «1С» в одной локальной сети разными юридическими лицами допустима, юридически владельцем программы может быть только та фирма, на которую приобретен комплект.
Кто может предъявить претензии, если не оформить юридически право пользования ПП «1С» в рамках одной локальной сети для разных организаций:
- ОЭБиПК: такое пользование не соответствует ГК РФ;
- ФНС: при таком использовании одно юридическое лицо получает выгоду, с которой не платит налоги.
Поэтому, даже если фирма «1С» здесь нарушений своих прав не видит, с точки зрения налоговой данная позиция вендора не является достаточным критерием верного использования. Лучшим вариантом решения данной проблемы будет приобретение дополнительной поставки.
Тем более, что для масштабных решений, вроде «1С:ERP Управление предприятием» есть возможность заказать специальную лицензию для дочерних предприятий и филиалов, которая обойдется дешевле, чем покупка еще одной основной поставки.
Что делать, чтобы не возникло вопросов по налогообложению
Вариант № 1. Приобрести дополнительную лицензию — основную поставку или специальный продукт для вашего решения, который позволит использовать лицензии в обособленных подразделениях или на дочерних предприятиях.
Рассчитать количество и стоимость программных продуктов «1С» для крупных компаний не всегда просто. Существуют требования для автоматизации удаленных офисов, филиалов и т.д. К тому же есть риск попасть под подозрения в дроблении бизнеса.
Как сделать все правильно, подскажут наши специалисты.
Вариант № 2, усложненный. Если несколько организаций используют один экземпляр программы «1С», им нужно заключить договор «Аренда программ 1С» с фирмой «1С».
В соответствии со ст. 1270 Части 4 ГК РФ прокат (предоставление во временное пользование) программных продуктов (ПП) является самостоятельным правомочием и требует подписания отдельного лицензионного договора с правообладателем. С 1 июня 2010 г. фирма «1С» использует бизнес-схему, позволяющую заключать договоры на право сдачи «1С:Предприятие 8» в прокат/аренду конечным пользователям.
Согласно данному договору, одна организация холдинга получает право сдавать в аренду программный продукт «1С» и заключает с остальными сублицензионные договоры. Наличие сублицензионного договора на временное использование программных продуктов «1С» у организации-пользователя будет являться подтверждением правомерного использования программ «1С:Предприятие», а также поможет избежать претензий со стороны налоговых органов.
Если же разные подразделения холдинга находятся за пределами одной локальной сети, то заключение договора «Аренда ПО 1С» с фирмой «1С» является необходимым. Отсутствие такого договора в этом сценарии является нелицензионным использованием программного продукта «1С» внутри холдинга, что означает риски для компании.
Также стоит учитывать, что использование VPN-соединений не рассматривается как единая сеть, и при использовании VPN для территориально удаленных подразделений необходимо приобретение дополнительной поставки программы «1С».
Основные условия договора:
1. Суммарная стоимость ПП, включенных в договор, должна быть не менее 100 000 руб. в розничных ценах. В договор можно включать только корпоративные поставки продуктов «1С:ERP. Управление предприятием», «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:Управление холдингом» и «1С:Корпорация».
2. Вознаграждение фирмы «1С» составляет 2,5% в квартал от этой суммарной стоимости программных продуктов по договору (независимо от того используются лицензии или нет).
Представим, что вам таким образом нужно «узаконить» пользование лицензией на «1С:ERP».
Стоимость основной поставки «1С:ERP» — 432 000 руб.
432 000×2,5% = 10 800 руб. в квартал, 43 200 руб. в год. за каждый филиал или дочернее предприятие.
3. Все программные продукты, сдаваемые в аренду, должны быть зарегистрированы на юрлице-держателе лицензий.
Вариант № 3. Купить корпоративную поставку решения. Такой тип поставки есть у нескольких крупных конфигураций. Он дает право использовать программу на 20 юридических лиц без ограничений.
Корпоративные поставки, например, доступны для следующих продуктов:
Частный случай: как быть аудитору?
Допустим, основную поставку продукта купил аудитор.
Вопрос: Может ли он использовать этот продукт для ведения учета на одном компьютере для десяти разных организаций?
Ответ: Да, может.
Количество информационных баз, работающих с одной основной поставкой, Лицензионным соглашением не ограничивается. Использование одной основной поставки для ведения учета десяти различных организаций на одном компьютере в этом случае правомерно.
Частный случай: что делать филиалам?
Организация приобрела продукт «1С:ERP Управление предприятием» и использует его на основной территории на пятидесяти рабочих местах. В настоящее время организация открывает два территориально удаленных офиса, в которых будет по десять рабочих мест в каждом.
Вопрос: Что нужно докупить из программных продуктов, чтобы использовать их правомерно и не переплачивать?
Ответ: Для обеспечения функционирования прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием» в двух удаленных офисах организации следует приобрести два продукта «1С:ERP Управление предприятием. Лицензия для дочерних обществ и филиалов», а также две клиентские лицензии «1С:Предприятия 8» по десять рабочих мест каждая (по числу рабочих мест в каждом удаленном офисе).
