5 способов защитить свой бизнес от перехвата информации – ваш конкурент не пройдет

Живем в мире, где данные стали одним из самых ценных активов. Злоумышленники охотятся за информацией всех видов – от финансовых документов до переговоров за закрытыми дверями. В эпоху, когда цифровые технологии охватили все аспекты бизнеса, компаниям все сложнее сохранить конфиденциальные данные в безопасности. Как показывает практика, цель киберпреступников – не просто взломать защиту, но и добыть данные, которые можно использовать для конкурентной разведки.

Проблема лишь в том, что для некоторых компаний угроза перехвата информации все еще остается чем-то абстрактным. Между тем утечка данных угрожает не только деньгам и информации, но и репутации компании. Давайте разберемся, какие виды информации могут быть уязвимыми и как можно эффективно защититься от их перехвата.

Виды информации: что привлекает злоумышленников?

Информация бывает разной – текст, звук, изображения – и злоумышленники научились работать с любым ее типом. Условно данные можно разделить на два типа:

• Вербальная информация: сюда входят любые данные, выраженные словами или звуками. Это не только текст на экране, но и речь в реальном времени, которая может стать целью атаки.
• Невербальная информация: жесты, мимика, действия сотрудников. Эта информация тоже может быть ценной, так как отражает характер деловых взаимодействий и может быть легко зафиксирована при помощи фото- и видеокамер.

С переходом бизнеса на цифровой формат, уязвимыми становятся документы, персональные данные, планы развития – все, что можно использовать для перехвата конфиденциальной информации.

Как крадут данные: традиционные и современные методы

Способы перехвата информации постоянно развиваются вместе с технологиями. Сегодня как угроза работают более современные подходы к хищению данных:

• Перехват речевой информации: атака на речь и звуки. В случае с офисными разговорами злоумышленники могут использовать встроенные микрофоны компьютеров или ноутбуков. Даже без сложных технических устройств достаточно простого диктофона, чтобы записать беседу.
• Слежка через вибрационные датчики: даже одно посещение «ремонтной бригады» или «коммунальных служб» может оставить после себя незаметный «жучок» и, как следствие, угрозу.
• Перехват на аналоговых линиях связи: подключение к телефонной сети остается рабочей схемой. Перехват на аналоговых линиях или цифровых АТС может быть организован при помощи вирусов, изменяющих маршрутизацию сигнала.

Речь – в зоне риска: почему аудиоинформация уязвима?

Передача данных по закрытым каналам всегда считалась одним из самых защищенных способов, но речь – другое дело. Устные данные сложнее всего защитить. Раскрытие даже одной важной беседы может иметь катастрофические последствия. Как защитить данные в форме речевой информации?

• Использование защищенных телефонов или специальных приложений для переговоров.
• Создание контролируемых переговорных комнат с шумоизоляцией и защита стен от прослушивания.

Однако вне офиса контролировать безопасность устных данных практически невозможно, ведь разговор на улице, в кафе или в транспорте может быть легко подслушан и записан.

Программное обеспечение для защиты: КИБ «СерчИнформ»

Для контроля и защиты бизнеса от утечки данных, ИБ-компании разработали специальные решения, такие как DLP-системы (Data Loss Prevention) и КИБ (Комплекс информационной безопасности) «СерчИнформ». Эти системы «сканируют» потоки данных и дают сигнал, если ценные данные оказываются под угрозой распространения или копирования. Основные функции:

• Контроль каналов передачи. Система отслеживает любые попытки передачи данных и мгновенно уведомляет об угрозе.
• Блокировка несанкционированных действий. При обнаружении аномальной активности данные блокируются.

Практическая защита от перехвата информации: как обезопасить данные прямо сейчас

Максимальная степень защиты требует комплексного подхода. Вот пять практических шагов для предотвращения утечки информации.

1. Создайте систему для защиты линии связи: защитные системы для каналов связи, такие как DLP или SIEM, помогут предотвратить утечку и незаконную обработку данных.
2. Обновляйте антивирусы и системы шифрования: обеспечьте регулярные обновления антивирусного ПО, установите шифрование на все устройства компании.
3. Избегайте общедоступных каналов связи: минимизируйте использование общих каналов и доступа для передачи данных.
4. Проводите регулярный аудит телефонов и ПК: удалите вредоносные программы и вирусы с офисных телефонов и компьютеров, используйте программное обеспечение с аудиомаскировкой.
5. Привлекайте своих специалистов: работайте с внутренними специалистами, которые смогут обеспечить контроль за информацией и внедрят правильные системы защиты.

Вывод: цифровая защита – это не роскошь, а необходимость

Сегодня даже разговор у кулера может стать источником утечки данных, не говоря уже о более сложных и дорогостоящих формах кибератак. Оставаться в стороне и надеяться на то, что вас это не коснется – значит, подвергать компанию значительным рискам.

Пора принять защиту данных всерьез и внедрить инструменты, такие как «СёрчИнформ КИБ». Сохраните свою информацию в безопасности, превратите ИБ в надежного защитника бизнеса – и не дайте конкурентам ни шанса.

«СёрчИнформ КИБ»: 5 решающих преимуществ для вашего бизнеса

Как уже было отмечено, с ростом цифровизации защита информации требует комплексного подхода. Сегодня злоумышленники нацелены на самые разные каналы утечки данных, и кибербезопасность становится главным элементом стратегического успеха. После того как мы рассмотрели риски утечек данных, особенно речевой и цифровой информации, настало время обсудить, как именно «СёрчИнформ КИБ» защищает бизнес, используя свои уникальные возможности.

«СёрчИнформ КИБ» – надежный инструмент для защиты данных

• Защита от перехвата информации на каждом шаге: полный контроль. Информационная DLP-система «СёрчИнформ КИБ» обеспечивает максимальный охват всех каналов передачи данных, включая корпоративные почтовые серверы, облачные хранилища и мессенджеры. Это позволяет предотвратить утечки информации, контролируя каждое отправление и анализируя данные в режиме реального времени.
• Эффективный контроль и анализ переписок. Система отслеживает и анализирует переписку сотрудников, включая служебные и личные сообщения, и уведомляет о любом нарушении политик безопасности. Это помогает специалистам по безопасности быстро реагировать на угрозы, предотвращая возможные утечки.
• Мгновенное уведомление о нарушениях. При обнаружении подозрительных действий, «СёрчИнформ КИБ» отправляет уведомления специалисту по безопасности, позволяя быстро принять меры по защите информации. Это позволяет минимизировать риски и оперативно реагировать на инциденты, предотвращая дальнейшее распространение конфиденциальных данных.
• Расследование и предупреждение утечек данных. Если инцидент все же произошел, «СёрчИнформ КИБ» помогает провести всестороннее расследование, восстанавливая детали произошедших событий после угрозы. Система сохраняет все перехваченные данные, что позволяет получить полную картину инцидента и предотвратить его повторение.
• Двухуровневая ИБ: внутри офиса и за его пределами. Система работает на двух уровнях, контролируя как данные, уходящие в сеть, так и действия, выполняемые сотрудниками на компьютерах. Это позволяет обеспечить защиту информации не только в офисе, но и в случаях, когда сотрудники работают удаленно или находятся в командировке даже вне зоны доступа.

Что контролирует «СёрчИнформ КИБ»

• Каналы связи. Система работает с перехватом информации из всех популярных каналов связи: электронная почта, мессенджеры, форумы, облачные сервисы и многое другое. Это позволяет минимизировать риски утечек на всех уровнях коммуникации и обеспечить достойную ИБ.
• Действия сотрудников. Кроме контроля над каналами связи, система отслеживает поведение сотрудников за компьютерами, фиксирует время занятости, активность в приложениях, выявляет подозрительные или нежелательные действия, что помогает усилить общую информационную безопасность.

Задачи, которые решает «СёрчИнформ КИБ»

В отличие от классических DLP-систем, «СёрчИнформ КИБ» предлагает расширенные возможности, направленные не только на контроль информации, но и на улучшение дисциплины и эффективности работы в компании.

• Защита от утечек информации – снижает риск несанкционированного копирования и передачи конфиденциальных данных.
• Выявление мошеннических схем – система фиксирует признаки откатов, саботажа и иных нарушений, выявляя угрозы на ранних стадиях.
• Поддержание трудовой дисциплины – благодаря мониторингу рабочего времени система помогает следить за соблюдением распорядка.
• Повышение продуктивности – аналитика рабочего времени и активности позволяет оптимизировать процессы и повысить общую производительность.
• Управление лояльностью – помогает выявить нарушения в корпоративной культуре и улучшить отношения в коллективе.

Принцип работы «СёрчИнформ КИБ»

• AlertCenter: анализ и оперативное оповещение. Центр аналитики AlertCenter отвечает за проверку данных, поступающих в систему, на соответствие политике безопасности. При обнаружении отклонений система моментально уведомляет специалиста по безопасности, что позволяет быстро отреагировать на проблему.
• AnalyticConsole: инструменты для углубленного анализа. Модуль AnalyticConsole предоставляет специалистам по безопасности расширенные возможности для углубленного анализа данных и онлайн-мониторинга действий сотрудников. В арсенале – алгоритмы поиска и шаблоны отчетов для быстрого анализа инцидентов и выявления угроз.

Модули контроля «СёрчИнформ КИБ»

Каждый модуль системы выполняет конкретную задачу, обеспечивая контроль над разными каналами передачи данных.

Основные модули:

• MailController – перехватывает корпоративную и личную электронную почту.
• IMController – контролирует сообщения в чатах и мессенджерах.
• FTPController – фиксирует документы, передаваемые через FTP.
• HTTPController – мониторит файлы и сообщения, передаваемые по HTTP/HTTPS.
• CloudController – контролирует отправку и прием файлов через облачные сервисы.
• MonitorController – следит за происходящим на экране компьютера.
• MicrophoneController – записывает устные переговоры в офисе и на удаленных рабочих местах.
• PrintController – анализирует документы, отправленные на печать.
• DeviceController – фиксирует информацию, записываемую на внешние носители.
• Keylogger – сохраняет нажатия клавиш и копируемые данные.
• ProgramController – отслеживает активность и время, проведенное в приложениях.

Интерфейс «СёрчИнформ КИБ»: полный контроль в одном окне

Управлять безопасностью легко, когда все под рукой – именно такой подход реализован в интерфейсе «СёрчИнформ КИБ». В одном окне система собирает и визуализирует всю информацию о сотрудниках, их активности и инцидентах. Здесь есть всё, что нужно для оперативной работы: панель поиска, отчеты, таск-менеджер и подробные карточки пользователей.

С таким интерфейсом служба безопасности не просто тушит «пожары», а выстраивает продуманную, превентивную защиту, основываясь на реальных данных и точном анализе.

Веб-консоль

Блокировки

Таск-менеджер

Карточка пользователя

Карантин

Аналитические возможности системы

Контроль данных – это лишь часть функционала «СёрчИнформ КИБ». Благодаря мощным аналитическим механизмам система анализирует информацию и быстро выявляет инциденты, работая с различными типами конфиденциальных данных. Автоматизация процесса анализа помогает системе оперативно реагировать на потенциальные угрозы.

Политики безопасности

Система предлагает более 250 политик безопасности, что позволяет адаптировать ее под нужды компании любой сферы:

• Универсальные – подходят для всех компаний и помогают выявлять такие проблемы, как откаты, взяточничество и нарушение корпоративной этики.
• Отраслевые – учитывают особенности конкретной отрасли (промышленность, строительство, транспорт и т.д.).
• Индивидуальные – создаются по запросу клиента и подстраиваются под уникальные требования.

Преимущества «СёрчИнформ КИБ»

1. Полный контроль данных – охват всех возможных каналов передачи, включая личные и корпоративные средства связи.
2. Продвинутый анализ текста, аудио и видео – технология позволяет системе находить схожие данные по смыслу, анализировать аудио- и видеоматериалы, сравнивать изображения.
3. Инструменты для расследований – аудио- и видеозапись действий сотрудников позволяет точно определить участников инцидента.
4. Оценка продуктивности сотрудников – мониторинг активности позволяет выявить, насколько эффективно сотрудники выполняют свои задачи.
5. Поддержка Linux-систем – «СёрчИнформ КИБ» работает как с российскими, так и зарубежными ОС на основе Linux.

Легкое внедрение и поддержка

«СёрчИнформ КИБ» устанавливается за пару часов и не требует изменений в инфраструктуре компании. В зависимости от потребностей заказчика можно выбрать отдельные модули, а для начала работы доступна бесплатная версия на 30 дней. Система обеспечивает защиту как на локальных, так и удаленных рабочих местах и поддерживается отделом внедрения, который помогает максимально эффективно настроить продукт.