Топ запросов июня: настройка ККТ, обновление «1С» и внедрение ЭДО

Июнь – жаркая пора не только на улице, но и в работе торговых организаций. Мы делимся популярными запросами, с которыми к нам обращаются торговые организации, и их решениями, позволяющими сделать более эффективной работу вашей организации, сократить ее затраты.

Мы старались сделать интересный и емкий обзор всех запросов и готовы поделиться им с вами.

Хит продаж: настройка разрешительного режима ККТ

Разрешительный режим – обязательный формат работы по проверке маркировки для ряда продукции согласно постановлению Правительства РФ № 1944 от 21.11.2023 г. При сканировании каждой марки торговая программа обращается к системе «Честный знак». Если по данным из системы продажа этого конкретного товара запрещена, система не дает провести его продажу.

В формате разрешительного режима уже работает продажа табачной продукции, пива, сидра, молочных товаров и упакованной воды, в течение 2024 режим будет введен для парфюмерии, БАДов, антисептиков, одежды, обуви, фототоваров, шин, соков и безалкогольных напитков, а также расширен список организаций, обязанных работать по разрешительному режиму.

Важно своевременно организовать работу и убедиться, что ваша торговая программа и рабочие места готовы к работе с разрешительным режимом.

Обновление торговых конфигураций «1С»

В продолжение темы разрешительного режима запросы на обновление торговых конфигураций «1С» становятся все более популярными. Если раньше многие магазины действовали по принципу «работает – не трогай» и отказывались от обновлений программ, то изменения законодательства, новые механизмы контроля и передачи данных, а также развитие торговых конфигураций задали тренд на поддержание торговых конфигураций в актуальном состоянии.

С обновлением программ «1С» дорабатываются механизмы, реализуются требования законодательства, оптимизируется интерфейс, устраняются выявленные ошибки, и повышается комфорт работы пользователя, скорость и эффективность его работы.

Это влияет, в том числе, и на удовлетворенность своими условиями работы сотрудника как пользователя программы, снижает риски выгорания и мыслей о смене работы. Каждая кадровая замена негативно сказывается на организации, снижает ее темпы и повышает затраты на время сотрудников, обучающих новый персонал, а также на устранение последствий ошибок сотрудников с небольшим опытом работы.

Настройка ЭДО

Электронный документооборот давно стал привычным для бизнеса. Все больше крупных компаний уходят от бумаги, заботясь об экономии средств, времени своих сотрудников и скорости совершения сделки. ЭДО обязателен для маркированного товара.

Для организаций розничной торговли, кроме работы с маркировкой, ЭДО – это оперативное приходование товара без ошибок и расхождений, что оказывает существенное влияние на скорость оборота, а также на расчеты с государством – вычет расходов, возврат НДС, проверки, требования ФНС и отсутствие штрафов.

Наверняка вы слышали про сервис «1С-ЭДО», но в начале 2024 года фирма «1С» презентовала новый сервис юридически значимого электронного документооборота – ДОКИ. И он особенно удобен торговым организациям, и сейчас расскажем, почему.

ДОКИ

Прежде всего, ДОКИ - встраиваемый в программу «1С» сервис электронного документооборота, позволяющий существенно ускорить внесение первичных документов в базу. Прямо в программе вы можете сопоставить номенклатуру ваших поставщиков с имеющейся в базе, а вместо того, чтобы вручную вносить новую, в несколько кнопок создать позицию, которую приобрели впервые – сервис подтягивает данные из документа поставщика. Вы в несколько секунд можете получить доступ к оригиналу входящего документа.

Отправка документов по вашим продажам контрагентам доступна прямо из реализации буквально одной кнопкой.

При работе с «1С-ЭДО» вы экономите время на внесении первичной документации в базу и деньги на печати и отправке документов. Все входящие документы бесплатно, поддерживается роуминг – обмен с контрагентами, использующих ЭДО у другого оператора.

Ключевые преимущества ДОКИ описаны ниже.

• Можно работать как в «1С», так и в браузерной версии, и там же подписывать документы. Удобно, когда вы уже уехали из магазина и вспомнили про важную закупку, а поставщик требует подписать документы – вы можете сделать это с ноутбука без подключения к программе, при этом все действия в браузере автоматически отражаются и в программе «1С» без дополнительных загрузок и выгрузок документов.
• Сервис не зависит от обновлений программы, поэтому не имеет проблем при использовании в доработанной конфигурации, которую обновляют программисты «1С».
• Можно использовать одну учетную запись в нескольких конфигурациях. Вы будете работать с приходом и отгрузкой товара в вашей «1С:Управление торговлей», а ваш бухгалтер – иметь доступ к оригиналам документов в «1С:Бухгалтерии» для формирования отчетности. И вы не будете мешать друг другу, а данные у обоих пользователей обоих программ всегда будут идентичны.
• Простой и понятный интерфейс, удобство которого оценили на 9,3 балла из 10 фокус-группа клиентов из 450+ организаций, проводящих тестирование сервиса до его официального релиза.

«1С:Распознавание первичных документов»

Еще один важный сервис для торговли – «1С:Распознавание первичных документов». При работе с контрагентами, которые еще не внедрили работу через ЭДО, «1С-РПД» распознает данные с фотографий и сканов первичных документов, подбирает и помогает создать номенклатуру, распределяет документы по контрагентам и сделкам, создает документы базы и прикрепляет к документу скан оригинала, чтобы он всегда был под рукой.

Использование сервиса существенно сокращает затраты сотрудника на внесение первички, напряженность его работы и вероятность опечаток и ошибок - задвоения номенклатур, пропущенных строк и тому подобное.

Кстати, сейчас в ГЭНДАЛЬФ на сервис действует акция, которая удваивает количество приобретаемых вами страниц сервиса «1С:Распознавание первичных документов»!

Подробнее о сервисе

Хит продаж: обновление драйверов касс

Законодательство по ведению ККТ периодически изменяется. Также периодически обновляется операционная система рабочих мест и конфигурации «1С». Иногда при этом наступает момент, когда касса перестает работать. Причина – несовместимость прошивки кассы с системой, новой механикой продажи, утвержденной законодательством и т.п. Чтобы не сталкиваться с неожиданным остановками касс, необходимо своевременно обновлять драйвера и прошивку.

Так, недавно в «1С» прекращалась поддержка драйверов касс Атол старой версии. «1С» заранее уведомляла об этом в самой программе. Не игнорируйте подобные сообщения, обращайтесь к нам и обновляйте драйвера, чтобы ваша касса работала без вынужденных остановок!

Маркировка остатков немаркированного товара (в том числе легкая промышленность)

Маркировка – уже не новость для бизнеса, и поэтапно все больше групп товаров подлежат обязательной маркировке. С 1 июля 2024 года – старт первой волны маркировки остатков одежды – это самая объемная категория товаров. На всей одежде, произведенной с 1 апреля 2024 года, должен быть код маркировки.

При этом большое количество одежды, изготовленной до 1 апреля, хранится на складах дистрибьюторов и розничных магазинов.

До 1 июля участники рынка могут продавать остатки без сканирования кодов маркировки на кассе. После 1 июля продавать немаркированную одежду будет нельзя.

Поэтому сейчас организации решают вопрос – маркировать остатки одежды своими силами или прибегнуть к помощи подрядчиков.

ГЭНДАЛЬФ оказывает услуги по маркировке остатков и настройке маркировки под ключ. Вы можете оставить заявку, и мы подберем вам подходящий комплекс услуг.

ГЭНДАЛЬФ работает для вас более 30 лет - с 1993 года.

• Мы обладаем статусом от фирмы «1С» – Центр сопровождения торговли и занимаем 1 место в ЮФО и 7 – по России в рейтинге фирмы «1С» по ИТС.
• «Центр сопровождения торговли» - это особый статус, который выдается фирмой «1С» после тщательного аудита и сертификации партнера. «Центр сопровождения» переподтверждает свой статус в фирме «1С» каждые 5 лет.
• Менее 150 партнеров из более чем 7000 по всей России обладают статусом «Центр сопровождения торговли». Статус «Центр сопровождения торговли» означает, что при обращении к нам вы можете быть уверены, что вам подберут, произведут установку и будут регулярно сопровождать торговые решения «1С», сервисы 1С:ИТС и торговое оборудование. Обслуживание пользователей соответствует Стандарту, разработанному Фирмой «1С».