1 задача для руководителя и 3 решения: экономим на подборе ПО

Давайте решим простую задачу: купить программное обеспечение для ведения учета на предприятии с максимальной выгодой, не потратив ни одного «лишнего» рубля. Разберем решение на конкретном примере.

Использовать «1С» в облаке или все же купить коробку? Вы наверняка не слышали о всех отличиях облачных решений от коробочной версии. Сравните основные.

Теперь сравним затраты при покупке коробки или облачной версии «1С» на примере конкретной ситуации.

Задача. Бизнес средних масштабов. Оптовая торговля. Полноценное ведение бухучета, отдел продаж, склад.

Количество сотрудников:

• «1С:Бухгалтерии 8» — 5 человек.
• «1С:Управление торговлей 8» — 10 человек.

Решение №1. Покупка

При покупке локальной версии программы для организации с несколькими рабочими местами необходимо учесть не только стоимость самой программы, но и дополнительные расходы. Нужно будет приобрести клиентские лицензии и сервер для хранения баз данных. Чтобы обеспечить автоматические обновления и воспользоваться полезными функциями, такими как отправка отчетности через Интернет или проверка контрагентов, потребуется также заключить договор на техническое сопровождение.

Сложности, с которыми можно столкнуться при покупке, включают повышение цен на серверное оборудование в условиях нестабильной геополитической ситуации и ограничения на приобретение серверных лицензий от Windows. Это может потребовать использования альтернативных решений для серверного обеспечения, таких как лицензии на другие операционные системы или базы данных.

Решение №2. Аренда в облаке. «1С:Фреш»

В облачном сервисе «1С:Фреш» для небольших организаций предусмотрено удобное решение без необходимости установки серверов — все данные хранятся на удаленных серверах. Однако в этой версии отсутствует конфигурация «1С:Управление торговлей», что ограничивает функционал для компаний с более сложными бизнес-процессами. Для небольших организаций доступна более простая альтернатива — «1С:Управление нашей фирмой».

Особенность «1С:Фреш» заключается в том, что она работает в файловом режиме, что упрощает использование, но ограничивает возможности по масштабированию и сложным процессам, требующим клиент-серверного режима. Преимущества облачного решения включают возможность работы из любого места и отсутствие необходимости в обслуживании серверов.

Решение №3. «1С:Готовое рабочее место» (аренда «1С»)

Сервис «1С:Готовое рабочее место» представляет собой решение с гибким выбором между файловым и клиент-серверным режимами работы. Клиент-серверный режим становится доступен при аренде от шести рабочих мест, что позволяет использовать программу с возможностью централизованного хранения данных и более сложной настройкой бизнес-процессов.

Эта версия аренды позволяет работать с программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 8», обеспечивая удобный доступ к данным и выполнение задач в реальном времени. Решение также включает возможность расширения конфигураций по мере роста компании и потребностей в бизнес-автоматизации.

Таким образом, каждая из опций имеет свои преимущества в зависимости от требований бизнеса, масштаба и финансовых возможностей.

В чем польза «1С» в облаке?

Для руководителя

• Возможность работать из любого места и с любого устройства.
• Удобно работать в одной базе с удаленным бухгалтером-аутсорсером.
• Экономия на единоразовых затратах, регулярные предсказуемые платежи.

Для бухгалтера

• Возможность работать из любого места и с любого устройства.
• Удобно для подработок.

Для IT-специалиста

• Базы данных «1С» не загружают текущие серверные мощности.
• Файловые базы не нагружают локальную сеть.
• Сопровождением баз занимается «1С» и партнеры, вам не нужно об этом задумываться.

Какое облачное решение выбрать?

После того, как пользователи убеждаются в преимуществах облачной «1С», их настигает самый распространенный вопрос — какое решение выбрать, чтобы запустить «1С» в облаке?

Чтобы в этом разобраться, рассмотрим популярные — «1С:Фреш» и аренду программ «1С» в сервисе «1С:Готовое рабочее место».

«1С:Фреш» — облачное решение для тех, кто хочет работать в программах «1С:Предприятия» в любой точке мира и в удобное время.

• Базы хранятся на серверах фирмы «1С».
• Доступ к базам с любого устройства через браузер.
• Сервис позволяет использовать конфигурации: «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Предприниматель».
• Дополнительные тарифы включают: 1С:CRM, «1С:Комплексную автоматизацию», 1С:ERP, «1С:Кассу», «1С:Бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия», «1С:Садовод».
• Есть пакеты на 2 и на 5 пользователей, можно приобретать дополнительные лицензии.
• Базы автоматически обновляются и архивируются компанией «1С».
• Только типовые базы без доработок.

В договор «1С:Фреш» также входит:

• Информационная система ИТС.
• «1С-Отчетность» на 1 организацию.
• «1С:Контрагент».
• Линия консультаций «1С».
• Линия консультаций ГЭНДАЛЬФ.
• Линия техподдержки ГЭНДАЛЬФ.

«1С:Готовое рабочее место» (аренда «1С») — самый удобный способ работать с популярными программами «1С» на любом устройстве с доступом в Интернет. Вы можете арендовать «1С:Бухгалтерию 8», «1С:Розницу 8», «1С: Управление торговлей», «1С:Бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия» и другие программы по стоимости от 900 руб. в мес. На данный момент — более 60 конфигураций, при этом ассортимент постоянно расширяется.

• Автоматическое архивирование.
• Есть возможность доработки.
• Обновляет партнер по запросу, это позволяет работать с нетиповыми базами.
• Минимально от 1 пользователя.
• Есть возможность администрировать самостоятельно.
• От 6 пользователей сервера «1С» SQL в облаке бесплатно.

Дополнительно можно приобрести:

• «1С:Комплект поддержки Базовый» для «1С:ГРМ» («1С-Отчетность», «1С:Контрагент»).
• Линию техподдержки ГЭНДАЛЬФ.
• Линию консультаций ГЭНДАЛЬФ.

Все еще сомневаетесь в выборе решения?

Получите бесплатную консультацию наших специалистов, заполнив форму ниже.