«1С:Бухгалтерия» – версия удаленно: а что подойдет вам?

Удаленная работа – это реальность для большинства компаний. Можно подумать, что бухгалтер – это обязательно человек за столом в офисе с кипой документов. Но жизнь давно показала: работать из дома или в гибридном режиме – не только возможно, но и выгодно.

Но чтобы такая организация работы действительно работала, нужна поддержка правильного программного инструмента. Именно здесь «1С:Бухгалтерия» (версия не важна) выходит на первый план. Эта система давно перестала быть просто программой для учета – она превращается в гибкий инструмент, который помогает организовать работу бухгалтерии, независимо от того, где находятся сотрудники.

Облачное решение «1С:Фреш» – простой старт для удаленной бухгалтерии

Когда речь заходит об организации удаленной работы бухгалтерии, «1С:Фреш» – одно из самых удобных и быстрых решений. Это облачный сервис, который избавляет компанию от необходимости покупать дорогостоящее серверное оборудование и лицензии. Все работает по подписке – проще некуда.

Что значит для бухгалтерии работа в «1С:Фреш»?

• Доступ из любой точки мира и в любое время. Бухгалтеру неважно, где он находится – дома, в офисе, в кафе или даже в командировке. Главное – стабильный интернет и любой браузер, будь то на компьютере, планшете или смартфоне. Не нужно привязываться к определенному месту, как это часто бывает с традиционными программами.

• Простота подключения и настройки. Не требуется никаких сложных технических знаний. База готова к работе сразу после подключения, никаких длительных запусков и настройщиков. Если компания хочет сразу включить удаленный доступ для бухгалтерии – «1С:Фреш» позволит это сделать быстро.

• Ограничение по количеству одновременных пользователей. В тарифах обычно предусмотрено от 2 до 5 пользователей, которые могут одновременно работать с базой. Если число сотрудников, работающих с системой, растет, всегда можно докупить дополнительные подключения. Это гибко и удобно – платите только за то, что реально используете.

• Автоматические обновления и сервисы поддержки. Не нужно отвлекаться на установку новых версий программы или исправлений. Все происходит само – программа всегда актуальна. К тому же, в подписку включен доступ к 1С:ИТС – полезным сервисам с консультациями, справочниками и обновлениями законодательства. Это снижает риск ошибок в учете и помогает быть в курсе всех нововведений.

• Поддержка типовых конфигураций и отчетности. «1С:Фреш» отлично подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета по стандартным схемам. Программа умеет формировать и сдавать отчеты в контролирующие органы через интернет – без лишних сложностей и дополнительного софта.

• Экономия на обслуживании. Поскольку база находится в облаке, компания избавляется от затрат на поддержку серверов и штатных IT специалистов, которые обычно нужны для работы с локальными системами.

В итоге, «1С:Фреш» – идеальный вариант для малого и среднего бизнеса, который хочет быстро и без лишних хлопот организовать удаленную работу бухгалтерии, сохранив при этом полный контроль над учетом и отчетностью.

Сервис «1С:Линк» – безопасный удаленный доступ к локальным базам «1С»

Для компаний, которые не готовы сразу переходить в облако или хотят сохранить базу данных на собственном сервере, есть удобное решение – сервис «1С:Линк». Он позволяет удаленно подключаться к программам «1С», которые работают на офисном компьютере или сервере, без сложных настроек и привлечения IT специалистов.

Что отличает «1С:Линк» от других способов удаленной работы?

• Работа с доработанными базами. Если в вашей компании есть уникальные настройки или интеграции в «1С», которые нельзя просто «выкинуть» при переходе в облако – «1С:Линк» позволяет работать именно с такой локальной базой. Все настройки сохраняются, никаких компромиссов с функционалом.

• Одновременный доступ нескольких пользователей без блокировки. Важный момент – офисный компьютер при удаленном подключении не блокируется для тех, кто находится в офисе. Это значит, что бухгалтер и офисный сотрудник могут работать одновременно, не мешая друг другу.

• Особенности подключения. Сервис рассчитан на работу в режиме «1С:Предприятие», а не конфигуратора. То есть бухгалтер может выполнять все привычные операции, но администрировать базу или вносить изменения в конфигурацию через «1С:Линк» нельзя.

• Простота использования. Настроить сервис легко, не нужны специальные знания или штат IT поддержки. Это особенно актуально для небольших компаний, где бухгалтер часто выполняет роль и программиста, и системного администратора.

• Безопасность. Компьютер, к которому подключаются удаленно, становится «невидимым» в обычной сети – все данные передаются по защищенным каналам. Это снижает риски утечки информации и обеспечивает спокойствие за конфиденциальность.

«1С:Линк» – это отличный компромисс между комфортом облачных сервисов и контролем локального сервера, позволяющий гибко и безопасно организовать удаленную работу бухгалтерии, не меняя привычных процессов.

Аренда «1С» в облаке – масштабируемое решение для среднего и крупного бизнеса

Когда бизнес растет, а задачи становятся сложнее, простые облачные сервисы уже не всегда справляются с нагрузкой и требованиями. Тогда на помощь приходит аренда «1С» в облаке – это как взять программу в пользование без лишних вложений в оборудование и поддержку, но с полной свободой настройки и масштабирования.

Что здесь важно?

• Базы разворачиваются на SQL-сервере, который предоставляется бесплатно. Это значит, что компания не платит за сервер, а получает мощный и надежный инструмент для хранения и обработки данных, включая резервные копии. Такой подход гарантирует безопасность и скорость работы.

• Программа доступна в полной версии с возможностью доработок. В отличие от типовых облачных решений, здесь можно вносить изменения под свои бизнес-процессы, интегрироваться с другими системами и расширять функционал по мере необходимости. Это особенно важно для предприятий с уникальными требованиями к учету.

• Оплата помесячная и гибкая. Нет необходимости сразу покупать дорогостоящие лицензии – можно платить за реально используемые рабочие места. При этом сервис поддерживает работу до 50 пользователей в одной базе без доплат. Это удобно для компаний, которые активно растут или работают с большими командами бухгалтерии.

• Интеграция с Microsoft Office и специализированными сервисами. Работа с привычными офисными программами, а также автоматизация проверки контрагентов и сдачи отчетности становятся проще и быстрее благодаря встроенным инструментам.

• Техническая поддержка всегда на связи. В любое время можно обратиться за помощью – это снижает риски простоев и ошибок, которые критичны для бухгалтерии. Кроме того, если данных становится больше, легко докупить дополнительное дисковое пространство.

Аренда «1С» в облаке – это мощное, надежное и удобное решение для тех, кто хочет вести полный бухгалтерский учет и при этом не обременять себя обслуживанием серверов и сложной IT-инфраструктурой.

«1С:Готовое рабочее место» («1С:ГРМ») – облачный сервис для сложных и отраслевых конфигураций

Для компаний с нестандартными задачами и сложными процессами обычных облачных решений бывает недостаточно. Здесь на сцену выходит «1С:Готовое рабочее место» или просто «1С:ГРМ» – сервис, созданный специально для тех, кто использует доработанные и отраслевые конфигурации «1С».

Почему «1С:ГРМ» выделяется?

• Поддержка специализированных и кастомизированных решений. Если в бухгалтерии или учете предприятия настроены сложные процессы, интеграции и доработки – ГРМ позволяет работать именно с такими базами, сохраняя весь функционал без ограничений.

• Повышенная безопасность благодаря ограничениям на скачивание базы. Данные надежно хранятся в облаке, а доступ к скачиванию ограничен, что снижает риск утечек и защищает важную корпоративную информацию.

• Синхронизация с локальными программами. В «1С:ГРМ» можно настроить обмен данными между облаком и локальными системами, что помогает плавно интегрировать облачные решения в существующую IT-инфраструктуру предприятия.

• Расширенный функционал за более высокую цену. ГРМ не самый бюджетный вариант, но за комфорт и мощь приходится платить. Для крупных компаний с высокими требованиями к учету и безопасности этот сервис становится настоящим спасением.

«1С:Готовое рабочее место» – отличный выбор для тех, кому нужно больше, чем просто облако. Это инструмент для тех, кто хочет сохранить контроль над сложными процессами и при этом дать бухгалтерии свободу работать удаленно, где бы ни находились сотрудники.

Удаленный рабочий стол (RDP) – полный доступ к офисному компьютеру из дома

Иногда бухгалтерия нуждается в том, чтобы работать с привычным офисным компьютером, со всеми установленными программами и файлами, но находясь при этом дома или в другом месте. Здесь на помощь приходит технология удаленного рабочего стола – RDP.

Что это дает?

• Полноценный доступ к рабочему месту. Бухгалтер видит на своем домашнем экране то же, что и на офисном компьютере, со всеми программами, файлами и настройками. Это не просто доступ к базе «1С» – это полный контроль над рабочим столом, как если бы он сидел за офисным ПК.

• Нагрузка на домашний компьютер минимальна. Все вычисления и обработка данных происходят на офисном сервере. Домашний компьютер просто передает изображение и реагирует на действия пользователя. Это важно, когда дома нет мощного компьютера.

• Работает на любых популярных платформах. Неважно, Windows у пользователя, macOS или даже мобильное устройство – технология RDP адаптирована под все эти операционные системы.

• Но есть нюанс – безопасность. Такой способ удаленной работы самый уязвимый с точки зрения рисков. Без грамотной защиты и настройки серверов и сетей существует опасность несанкционированного доступа. Это повод серьезно подумать о дополнительных мерах защиты.

• Лучший вариант для гибридных команд. Когда часть сотрудников работает в офисе, а часть – удаленно, RDP позволяет всем использовать одни и те же программы и данные, сохраняя единую базу и не нарушая привычных бизнес-процессов.

Если бухгалтерия требует максимальной аутентичности рабочего места и программ, а компания готова инвестировать в безопасность, удаленный рабочий стол – отличное решение.

Публикация базы «1С» на веб-сервере – доступ через браузер с повышенной безопасностью

Для тех, кто хочет обеспечить удаленный доступ к базе «1С» с максимальной защитой и контролем, подходит способ публикации информационной базы на собственном веб-сервере – например, на Apache или IIS. Это решение не требует привлечения сторонних серверов и дает возможность работать через привычный браузер или тонкий клиент.

Что стоит знать об этом способе?

• Настройка веб-сервера – серьезная задача. Чтобы все заработало правильно и безопасно, нужна помощь специалиста, который разберется с настройками Apache или IIS, защитой доступа и взаимодействием с «1С». Без этого легко столкнуться с проблемами или уязвимостями.

• Доступ через протоколы HTTPS или HTTP. Это значит, что обмен данными между пользователем и сервером шифруется, что повышает безопасность и снижает риски утечки. При этом пользователи не получают прямой доступ к компьютеру, на котором установлена база, а видят только интерфейс «1С».

• Ограничения доступа к данным ПК. Такой подход позволяет строго контролировать, какие именно данные и функции доступны удаленному пользователю, что особенно важно для конфиденциальной бухгалтерской информации.

• Рекомендации по использованию в локальных сетях. Для компаний с большой сетью локальных компьютеров этот способ помогает повысить скорость работы с программой, потому что веб-публикация снижает нагрузку и ускоряет обмен данными.

• Требуются клиентские лицензии. Каждый рабочий компьютер, подключающийся к базе, должен иметь соответствующую лицензию «1С», что важно учесть при планировании бюджета.

Публикация базы «1С» на веб-сервере – это способ получить удобный и безопасный удаленный доступ к учету, если компания готова вложиться в правильную настройку и обеспечить лицензионную чистоту.

Сервис «1С:Коннект» – удаленная поддержка и корпоративное общение для бухгалтерии

Когда «1С:БП» ПРОФ или КОРП работает удаленно, иногда возникают ситуации, когда без помощи специалистов просто не обойтись – будь то обновление программы, подключение новой базы или разбор сложных функций. Вот тут на помощь приходит сервис «1С:Коннект».

Почему этот сервис стал незаменимым?

• Удаленная помощь в реальном времени. Специалисты поддержки могут подключиться к компьютеру бухгалтера удаленно, чтобы быстро решить проблему – обновить программу, настроить обмен данными или подсказать, как правильно работать с функциями. Все это – без необходимости вызывать айтишников в офис или долго объяснять по телефону.

• Удобные инструменты для консультаций и обучения. Помимо удаленного управления, в «1С:Коннект» есть встроенный чат и возможность видеозвонков. Это позволяет не просто решать проблемы, но и проводить обучение сотрудников, обмениваться опытом и документами без лишних переключений.

• Обмен файлами и запись разговоров. Вся переписка сохраняется до 12 месяцев, а звонки можно записывать и прослушивать позже. Это помогает вести историю коммуникаций, контролировать выполнение задач и не терять важные детали.

• Простота запуска. Не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение – сервис запускается прямо из программы «1С» или при загрузке Windows. Это экономит время и силы пользователей, особенно если техническая поддержка нужна быстро.

«1С:Коннект» превращает удаленную работу бухгалтерии в комфортный и управляемый процесс, где помощь всегда рядом, а общение с коллегами и специалистами – под рукой.

Сравнение и рекомендации по выбору оптимального способа организации удаленной работы в «1С»

Когда дело доходит до удаленной работы бухгалтерии, универсального решения нет – у каждой компании свои задачи, бюджеты и технические возможности. Поэтому важно понимать, какой способ подойдет именно вашей организации.

Для малого бизнеса и стартапов идеально подойдет облачная версия «1С:Фреш». Это быстро, удобно и недорого – не надо вкладываться в серверы или покупать лицензии. Главное – стабильный интернет и несколько пользователей, чтобы не превышать лимиты по сеансам.

Средний бизнес и компании с растущей бухгалтерией часто выбирают аренду «1С» в облаке через Облачную инфраструктуру или сервис «1С:Готовое рабочее место». Здесь уже больше возможностей для доработок, интеграций и масштабирования – а оплата помесячная, что помогает гибко управлять затратами.

Крупные организации с комплексными учетными процессами обычно отдают предпочтение «1С:ГРМ» или публикации базы на собственном веб-сервере. Эти решения дают полный контроль над данными, поддерживают сложные отраслевые конфигурации и обеспечивают высокий уровень безопасности. Но требуют серьезных вложений в настройку и IT поддержку.

Что касается гибридных команд, где часть сотрудников в офисе, а часть – удаленно, рекомендуют сочетать технологии:

Использовать RDP для тех, кому нужен полный рабочий стол с офисными программами. Параллельно применять облачные сервисы – для мобильности и доступа из любых мест. Поддерживать связь и помощь через «1С:Коннект» для решения технических вопросов и совместной работы.

Не стоит забывать и о безопасности – даже самое удобное решение потеряет смысл, если не защитить данные и рабочие места от утечек и взломов. Поэтому выбор должен учитывать не только удобство и стоимость, но и возможности IT безопасности компании.

В итоге – грамотный подход к организации удаленной работы «1С» позволит не просто сохранить учет и отчетность в срок, но и повысить эффективность бухгалтерии в любых условиях.

Подводим итоги

Удаленная работа – это новая реальность, в которой бухгалтерия должна быть максимально мобильной и надежной. К счастью, современные решения «1С» позволяют сделать этот переход плавным и комфортным, независимо от размеров и специфики бизнеса.

Сегодня «1С» предлагает разные инструменты – от простого и доступного «Фреш» для малого бизнеса до мощных корпоративных сервисов и аренды в облаке для крупных компаний. Варианты позволяют гибко выбирать уровень контроля, масштабируемость и безопасность.

И даже если бухгалтерия работает частично в офисе, частично удаленно, «1С» помогает организовать совместную работу так, чтобы ни один процесс не пострадал.

Удаленная бухгалтерия на базе «1С» – это свобода работать из любой точки мира и уверенность в завтрашнем дне бизнеса.