Что такое 1С:Фреш: функции, польза, преимущества

В последнее время пользователи стали больше работать через доступ интернет-браузера или API и постоянно искать более легкие варианты работы в «1С». Но не все знают о сервере «1С:Фреш», который помогает пользоваться программами через облако без установки.

Пользователь экономит время на подключении. При этом ему доступен полный программный функционал. В статье мы расскажем о возможностях «1С:Фреш» и как начать пользоваться сервером.

Возможности «1С:Фреш»

«1С:Фреш» – это облачный сервер, который работает с программами «1С». К нему можно подключиться через веб-браузер или тонкий клиент.

То есть пользователь «арендует» возможность использовать любую конфигурацию облака.

Для работы с программой требуется только актуальный договор сопровождения 1С:ИТС.

К преимуществам сервиса «1С:Фреш» относят:

Конфигурации платформы «1С:Предприятие» в «1С:Фреш»

Для работы «1С:Фреш» доступны 22 конфигурации, среди которых особо востребованные «1С:Бухгалтерия», «1С:ERP», «1С:ЗУП» и «1С:УНФ».

Возможности работы с конфигурациями в «1С:Фреш» постоянно расширяются. «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата» оптимизированы до специализированных конфигураций – «1С:МДЛП» для медицинских организаций, «1С:Садовод» или «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ».

Как добавить пустую базу в облако «1С:Фреш»

В этом разделе рассмотрим, как добавить пустую облачную базу и загрузить свою локальную в облако.

1.   Зарегистрироваться. Ввести данные для входа в личный кабинет «1С:Фреш», логин и пароль приходят на электронную почту. В личном кабинете найти раздел «Мои приложения» и выбрать опцию «Добавить приложение».

2.   Нажать «Добавить».

«Попробовать демо» – функция, которая позволяет работать, если кабинет еще не оплачен. Она доступна в демоверсии, которая есть во многих конфигурациях.

3.   Нажать «Добавить». Далее – «Запустить приложение» и добавить пустую базу в раздел «Мои приложения». Приложение откроется в новой вкладке.

Теперь можно начать первоначальную настройку базы. После настройки – приступать к работе.

Добавленные приложения отображаются в виде значков на стартовой странице сайта.

В «1С:Фреш» есть личный кабинет абонента. Туда можно попасть по одноименной ссылке.

Личный кабинет «1С:Фреш» – «Менеджер сервиса»

Через «Менеджер сервиса» пользователь может выполнить действие с информационной базой «1С»:

• добавить или удалить приложение;
• загрузить в сервис «1С:Фреш» свою базу «1С», предварительно выгруженную из локальной версии.

Чтобы добавить из личного кабинета добавить пользователей для работы с базой – нужно нажать либо «Добавить», либо «Управление пользователями».

При создании пользователя нужно указать его имя для входа. Затем нужно закрепить его почту, задать логин и пароль.

Как заполнить данные пользователя

Добавить нового пользователя можно в разделе «Управление пользователями». Чтобы его можно было отредактировать и определить для него доступ к приложениям – нужно выбрать право только на запуск, или администрирование плюс «Доступ к API».

Самая полная версия – это роль «Владелец абонента». В ней доступны права на все операции. Можно управлять аккаунтом, приложениями, средствами адаптации, правами и ролями пользователей.

Также есть возможность добавлять пользователей и определять им права на запуск конкретного приложения. Бухгалтеру по зарплате настроить доступ к «1С:Зарплата и управление персоналом».

Раздел «Безопасность» помогает запрещать добавлять других пользователей.

Команда «Ограничить до» позволит задать число сеансов, что ограничит количество сеансов для запрещенного пользователя.

Это позволит сократить лишние входы с разных устройств или вкладок от одного имени.

В «1С:Фреш» нельзя часто использовать одновременные сеансы. Это может привести к нехватке лимитов на подключения и другие пользователи не смогут подключаться к облаку.

Пользователей, которые забыли выйти из системы, можно ликвидировать. Для этого в разделе «Активные пользователи» нужно завершить его сеанс.

Стоимость тарифов «1С:Фреш»

Цена тарифа зависит от количества одновременных сеансов.

Есть три тарифа:

• Базовый;
• ПРОФ;
• КОРП.

Цены на «1С:Фреш»:

Количество пользователей влияют на сферу бизнеса и его объемы.

Загрузка базы в «1C:Фреш»

Данные можно перенести в облачное решение, даже если учет велся в локальной версии «1С».

Для этого нужно зайти в «Менеджер приложений» и выбрать опцию «Загрузить базу в сервис». Далее выбрать выгруженный файл.

Затем создать файл в «1С» разделе «Администрирование» – «Перейти в облачный сервис».

Если нужно будет вернуться назад, то с этим помогут пункт и загрузки данных из сервиса. Но версия платформы и конфигурации выгруженной базы должна совпадать с конфигурацией, которая готова для загрузки.

Синхронизация в «1С:Фреш»

«1С:Фреш» создан, чтобы обеспечивать пользователей максимальным удобством и обобщать прикладные решения «1С:Предприятие 8».

Для эффективной работы система быстро должна обеспечивать обмен данными между приложениями. Например, между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия».

Синхронизация настраивается в облаке через «Менеджер приложений». В подразделе с таким же названием по команде «Добавить синхронизацию данных» выполняется ее настройка.

Не все облачные приложения владеют синхронизацией. Синхронизацией обеспечены программы «1С:Бухгалтерия» лишь с «1С:УНФ» и зарплатными решениями.

«1С» может синхронизироваться не только со своими приложениями.

Возможна ли работа в «1С:Фреш» с нестабильным интернетом?

Для пользователей довольно актуальна проблема нестабильного интернета, потому что она негативно влияет на качество работы «1С».

Чтобы избавится от этой проблемы, стоит настроить автономное рабочее место и его синхронизацию с облачной базой, так как без интернета программа не будет открываться.

АРМ пользователя «1С:Фреш» – это копия информационной базы на компьютере. Она поддерживает периодическую синхронизацию с облаком, которая может выполняться пользователем или по расписанию при появлении интернета.

Настройка автономной работы находится в разделе «Администрирование».

Работать в «1С:Фреш» можно из любого места. Помимо дистанционной работы, доступны консультации специалистов «1С».

FAQ

1.    Какие интеграции доступны в «1С:Фреш» с другими сервисами?

В «1С:Фреш» доступно множество интеграций с другими сервисами, что позволяет более удобно работать с различными аспектами бизнеса. Например, можно интегрировать «1С:Фреш» с платежными системами для управления финансовыми операциями, интегрироваться с электронными магазинами для автоматического учета товаров и заказов, а также настроить интеграцию с электронными почтовыми системами для автоматической отправки уведомлений и документов.

2.    Как обеспечивается безопасность данных в «1С:Фреш»?

Безопасность данных в «1С:Фреш» обеспечивается с помощью применения различных технических и организационных мер. В сервисе используются современные методы шифрования, а также периодически проводятся аудиты безопасности. Кроме того, «1С:Фреш» предоставляет возможности управления доступом и ролевой модели, чтобы ограничить доступ к информации только необходимым сотрудникам.

3.    Какие возможности предоставляет «1С:Фреш» для финансового учета и отчетности?

В «1С:Фреш» есть широкий спектр возможностей для финансового учета и отчетности. Вы можете осуществлять учет расходов и доходов, считать налоги, создавать финансовые отчеты и аналитику. «1С:Фреш» предлагает удобные инструменты для формирования счетов, отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности, а также контроля финансовых показателей. Можно также создавать автоматические сценарии для автоматизации финансовых процессов.

4.    Как получить поддержку и помощь в использовании «1С:Фреш»?

Чтобы получить поддержку и помощь в использовании «1С:Фреш», вы можете обратиться к службе поддержки. Вам предоставят помощь по электронной почте, по телефону или через онлайн-чат. Также на сайте «1С:Фреш» доступна документация, руководства пользователя и видеоуроки, которые помогут вам разобраться в функциональности и решить возникшие вопросы.