Почему «1С» стоит ваших инвестиций? 5 причин

В условиях современной экономики автоматизация бизнес-процессов становится необходимостью для эффективного управления компанией. Конкуренция растет, требования клиентов меняются, а законодательные нормы становятся более сложными.

Чтобы справиться с этими вызовами, предприятия используют различные программные решения, и одно из самых популярных на российском рынке – это «1С». Эта система не просто позволяет автоматизировать учетные и управленческие процессы, но и предоставляет широкий спектр инструментов для анализа данных и принятия стратегических решений.

Однако внедрение «1С» само по себе не гарантирует повышения эффективности. Многие компании совершают ошибку, полагая, что одного факта установки системы достаточно для решения всех задач. На самом деле, ключевым фактором успеха становится грамотное использование всех возможностей, которые предоставляет «1С». И здесь критически важно, чтобы сотрудники, работающие с программой, были не просто знакомы с ее интерфейсом, а обладали глубокими знаниями и навыками работы с функционалом.

Без должного обучения сотрудники могут сталкиваться с затруднениями в использовании системы, что снижает производительность, увеличивает количество ошибок и тормозит бизнес-процессы. Например, после внедрения 1С:ERP многие функции, такие как автоматизация отчетности, интеграция с государственными системами, управление складскими остатками, остаются неиспользованными или используются неправильно. Это приводит к тому, что вложения в систему не окупаются в полной мере. Поэтому обучение по 1C:ERP и другим решениям от «1С» – это не просто дополнительная мера, а стратегическая инвестиция, которая помогает максимально эффективно использовать потенциал системы.

В следующей части статьи мы разберем пять ключевых причин, почему обучение по «1С» – это не роскошь, а необходимое вложение для роста и устойчивого развития вашего бизнеса.

Причина 1. Повышение производительности и эффективности

Правильно организованное обучение сотрудников позволяет значительно сократить время на освоение всех возможностей «1С». Без подготовки сотрудники могут тратить часы, а иногда и дни на поиск нужных функций, работу с отчетами или настройку системы. Обучение, которое охватывает основные и продвинутые возможности программы «1С», помогает пользователям быстрее разобраться с интерфейсом и начать использовать ключевые инструменты для выполнения ежедневных задач.

Например, рутинные операции, такие как ввод данных, учет запасов или формирование отчетности, без правильного понимания программы могут стать трудоемкими и занимать в несколько раз больше времени. Пройдя сертифицированные курсы, слушатели научатся автоматизировать процессы, которые раньше выполнялись вручную: создание типовых документов, обработка бухгалтерских операций или интеграция с внешними системами могут быть сведены к нескольким кликам. Это позволяет не только экономить время, но и устранять необходимость в повторных проверках и исправлениях, которые возникают из-за человеческого фактора.

Кроме того, правильно настроенные бизнес-процессы внутри «1С» позволяют упростить взаимодействие между отделами, минимизировать пересечения и дублирование информации, а также снизить количество ошибок при вводе данных. Например, автоматическое обновление данных о товарных остатках или автоматическая сверка документов между бухгалтерией и отделом закупок уменьшает риск потерь, связанных с неправильной обработкой информации. Все это приводит к общему повышению эффективности работы компании.

Обученные сотрудники быстрее выполняют свои задачи и делают это с меньшим количеством ошибок, что позитивно сказывается на производительности всей компании.

Причина 2. Быстрое решение задач и минимизация рисков

Когда сотрудники проходят обучение по «1С», они не только осваивают стандартные функции системы, но и учатся эффективно справляться с нестандартными задачами. В повседневной работе компании часто сталкиваются с ситуациями, когда требуется нестандартное решение, например, интеграция новых модулей, корректировка отчетности или адаптация бизнес-процессов под изменившиеся требования. Обученные сотрудники способны быстрее и точнее реагировать на такие вызовы, избегая простоев и ошибок.

Одним из ключевых преимуществ обучения является снижение количества ошибок, которые могут привести к серьезным финансовым последствиям, таким как штрафы или потери из-за неверного учета. Знания, полученные в процессе обучения, позволяют сотрудникам грамотно вести бухгалтерский учет, корректно заполнять налоговые декларации, управлять документооборотом и своевременно реагировать на обновления законодательства. Например, ошибки при заполнении налоговой отчетности, неверное отражение операций в учете или нарушение сроков подачи документов могут повлечь за собой штрафы и пени. Знание всех тонкостей работы с «1С» помогает избежать этих проблем.

Пример из практики: если сотрудник, не прошедший обучение, попытается самостоятельно разобраться с системой, высока вероятность, что он пропустит критически важные настройки, что может привести к неправильным расчетам налогов или заработных плат. Это не только создает дополнительные риски для бизнеса, но и может потребовать значительных ресурсов на исправление ошибок. В то время как обученный специалист сразу заметит несоответствия, настроит правильные алгоритмы и минимизирует возможность допущения ошибок, что экономит время и снижает вероятность финансовых потерь.

Так что обучение сотрудников не только ускоряет выполнение задач, но и защищает бизнес от рисков, связанных с неправильным использованием системы.

Причина 3. Адаптация к изменениям законодательства

Законодательство, особенно в таких сферах, как бухгалтерия и налогообложение, меняется постоянно. Это касается как новых требований по отчетности, так и процедур по взаимодействию с налоговыми органами или другими государственными службами. Система «1С» регулярно обновляется для того, чтобы соответствовать новым законодательным требованиям и обеспечивать пользователям доступ к актуальным модулям и настройкам. Однако, чтобы эффективно использовать эти обновления, недостаточно просто загрузить новую версию программы – необходимо понимание того, как правильно внедрить изменения в рабочие процессы.

Обучение сотрудников по «1С» играет важную роль в адаптации к законодательным изменениям. Специалисты, прошедшие подготовку, знают, как быстро освоить новые функции, которые появляются в результате обновлений программы. Это особенно важно, когда речь идет о налоговой отчетности, так как каждая ошибка может привести к штрафам и проблемам с контролирующими органами. Знание всех возможностей системы позволяет сотрудникам оперативно применять изменения в учете, избегая задержек и ошибок.

К примеру, изменения в налоговом учете могут касаться новых ставок НДС, льгот для определенных категорий бизнеса или требований к формированию отчетности. В таких случаях «1С» выпускает обновления, которые учитывают новые нормы. Обученный сотрудник быстро адаптирует работу компании под новые требования: скорректирует настройки учета, обновит формы отчетности и настроит интеграцию с государственными системами. Без такого уровня подготовки сотрудники могут не заметить важных изменений, что может привести к неправильному расчету налогов и штрафам.

Поэтому регулярное обучение по «1С» помогает бизнесу оставаться в соответствии с законом, минимизируя риски и обеспечивая корректное и своевременное ведение документации в соответствии с новыми нормативами.

Совет:

обучайте сотрудников с учетом последних обновлений в программах. Это поможет им освоить все изменения в законодательстве и правильно применять полученные знания на практике.

Узнать больше у наших экспертов

Причина 4. Повышение мотивации и компетенций сотрудников

Инвестиции в обучение сотрудников не только повышают их технические навыки, но и оказывают положительное влияние на мотивацию и уверенность в своих силах. Когда сотрудник понимает, что его знания и навыки развиваются, он чувствует себя ценным и нужным для компании. Обучение по «1С» позволяет сотрудникам освоить новые функции и подходы, которые делают их работу эффективнее и интереснее. Это напрямую влияет на производительность и качество выполнения задач.

Кроме того, развитие компетенций способствует повышению лояльности сотрудников. Когда компания активно инвестирует в их обучение, это воспринимается как признание важности каждого сотрудника и его вклада в бизнес. Сотрудники, которые видят, что их карьерный рост и профессиональное развитие поддерживаются, дольше остаются в компании. Они становятся более вовлеченными в процессы, активно участвуют в улучшении рабочих схем и предлагают решения для оптимизации бизнес-процессов.

Инвестиции в обучение – это также эффективный способ удержания талантов. В условиях высокой конкуренции за квалифицированных специалистов, компаниям приходится не только привлекать новых сотрудников, но и удерживать уже работающих. Предоставляя возможность развиваться и осваивать новые навыки, компания демонстрирует свою заботу о профессиональном росте команды. Это делает рабочее место более привлекательным и снижает риск потери ценных специалистов. После повышения квалификации «1С», сотрудники, которые видят перспективы профессионального роста и развития внутри компании, с меньшей вероятностью будут искать альтернативные варианты работы.

Таким образом, обучение по «1С» не только повышает компетенции сотрудников, но и укрепляет их связь с компанией, способствуя долгосрочному сотрудничеству и повышению эффективности работы всей команды.

Причина 5. Увеличение конкурентоспособности бизнеса

В условиях современной экономики скорость адаптации к изменениям и гибкость компании становятся ключевыми факторами конкурентоспособности. Обученные сотрудники, эффективно работающие с системой «1С», могут быстрее реагировать на изменения на рынке, оперативно внедрять новые решения и корректировать бизнес-процессы в зависимости от актуальных данных. Это позволяет бизнесу быть гибким, адаптировать свои стратегии и сохранять лидерские позиции.

Компании, которые инвестируют в обучение по «1С», получают явное преимущество перед конкурентами, не использующими систему на полную мощность. В то время как конкуренты могут тратить больше времени на выполнение задач вручную или сталкиваться с ошибками из-за недостаточного понимания функционала, обученные сотрудники могут использовать все возможности системы. Это касается не только автоматизации рутинных процессов, но и продвинутых функций, таких как аналитика, прогнозирование или интеграция с другими системами.

Кроме того, система «1С» позволяет работать с большими объемами данных, что крайне важно для стратегического планирования и принятия бизнес-решений. Обученные сотрудники могут эффективно использовать инструменты анализа данных, встроенные в «1С», чтобы создавать отчеты, выявлять тренды и предсказывать изменения на рынке. Это дает бизнесу возможность быстро корректировать стратегии, адаптироваться к внешним вызовам и планировать на долгосрочную перспективу.

Компании, которые внедрили «1С» и обучили своих сотрудников, получают доступ к более глубокой аналитике и автоматизированным процессам, что позволяет им быстрее принимать решения, снижать издержки и улучшать клиентский сервис. Эти факторы напрямую влияют на их конкурентоспособность и помогают оставаться на шаг впереди остальных участников рынка.

Итак, обучающие курсы по «1С» – это не только возможность повысить внутреннюю эффективность компании, но и стратегический инструмент для повышения ее конкурентоспособности на рынке.

Как работает индивидуальный подход к обучению

Компания «Завод Прогресс» обратилась к нам с запросом на обучение сотрудников по программам «1С». Внедрение системы было завершено, но команда столкнулась с проблемой: сотрудники не могли эффективно использовать все возможности «1С». В компании работали люди с разными должностными обязанностями, и всем требовались знания по различным модулям системы.

Мы в учебном центре «1С» предложили комплексное решение, которое точно соответствовало потребностям каждой группы сотрудников, избегая перегрузки ненужной информацией.

1. Индивидуальная программа для бухгалтеров: для бухгалтеров «Завода Прогресс» мы провели обучение, сфокусированное на функционале «1С:Бухгалтерия». Мы обучили сотрудников, как автоматизировать рутинные задачи – от ведения бухгалтерского учета до формирования отчетов для налоговых органов. Благодаря этому бухгалтеры сократили время на выполнение задач и минимизировали ошибки при работе с отчетностью.

2. Специальный курс для отдела кадров: для HR-отдела была разработана программа обучения по «1С:Зарплате и управлению персоналом». Сотрудники быстро освоили все инструменты, необходимые для расчетов зарплат, ведения графиков и учета рабочего времени. Это позволило им легко и своевременно формировать всю необходимую отчетность и управлять кадровыми процессами.

3. Обучение для менеджеров по продажам и складским сотрудникам: менеджеры по продажам смогли пройти курсы по «1С:Управлению торговлей», где получили знания по работе с заказами, управлению складскими остатками и аналитике продаж. А складские сотрудники освоили только те функции «1С», которые необходимы для управления товаром и складским учетом. Благодаря этому они научились оперативно обновлять данные по остаткам и интегрировать их с системой продаж.

Результаты: благодаря такому подходу после прохождения учебных курсов сотрудники «Завода Прогресс» получили только те знания, которые были необходимы для их повседневной работы, что позволило им быстро адаптироваться к нововведениям. Мы избежали перегрузки информацией, которую они бы не использовали, и сосредоточились на том, что поможет им стать эффективнее в рамках их конкретных задач.

Теперь команда «Завода Прогресс» уверенно работает с системой «1С», каждый отдел полностью автоматизировал свои процессы, что привело к значительному сокращению времени на выполнение задач и снижению ошибок. Клиент остался доволен тем, что получил максимально эффективное обучение с результатами, заметными сразу после завершения курсов.

Заключение

Обучение сотрудников работе с «1С» – это не просто дополнительная статья расходов, а важная стратегическая инвестиция, которая приносит бизнесу ощутимые результаты. Оно помогает повысить производительность, минимизировать риски, адаптироваться к постоянно меняющимся законодательным требованиям и развивать профессиональные навыки команды. В результате вы получаете мотивированных и компетентных сотрудников, которые способны эффективно использовать все возможности системы для достижения целей компании.

Компании, которые обучают своих сотрудников работе с «1С», получают значительное преимущество перед конкурентами, быстрее реагируют на изменения на рынке и лучше используют данные для стратегического планирования.

Не откладывайте на потом! Начните обучение по «1С» уже сейчас, чтобы повысить эффективность процессов, сократить ошибки и улучшить показатели вашего бизнеса. Инвестируйте в знания – и получите максимальную отдачу от автоматизации!