Всё под контролем: как работает универсальная программа для малого бизнеса

Представьте, что все дела вашего малого бизнеса под контролем — бухгалтерия, заказы, сроки — и все это в одной удобной программе. Кажется мечтой? Но это реальность, которая намного ближе, чем вы думаете.

В этой статье мы расскажем о базовой программе для малого бизнеса – «1С:УНФ», обсудим, для кого она будет полезна и как в ней работать.

Для чего пригодится «1С:УНФ»

Малому бизнесу без специальной программы сложно вести учет и бухгалтерию. Нужно ведь и платежи проводить, и зарплаты начислять, и склад контролировать, и отчеты формировать. Полный функционал таких программ часто дорогой, да и штатного бухгалтера не всегда найдешь. Если все это вам знакомо, обратите внимание на программу «1С:Управление нашей фирмой». В «1С:УНФ» есть все, что нужно предпринимателям.

• Программа подходит для всех видов бизнеса — торговли, услуг, производства. «1С:Управление небольшой фирмой» отлично автоматизирует работу небольших компаний от 1 до 20 человек. Ограничений по численности нет, но программа популярна у предприятий на упрощенке, ЕНВД, патенте. Подойдет и тем, кто начинает бизнес с нуля.
• Ничего дополнительного покупать и устанавливать не нужно. В «1С:УНФ» уже есть все для ведения бизнеса: CRM, продажи, закупки, склад, финансы, клиенты, поставщики, отчеты для руководителя, налоговая и другая отчетность. Можно загружать данные из Excel и Google, синхронизироваться с почтой, загружать категории из Яндекс.Маркета или с сайта.
• Программа совместима с интернет-магазином. Занимаетесь онлайн-продажами? «1С:УНФ» отлично подойдет как бэк-офис для одного или нескольких интернет-магазинов.
• Есть мобильное приложение для онлайн-продаж товаров и услуг. Ваши покупатели смогут заказывать товары со своих мобильных устройств, оплачивать онлайн и выбирать удобный способ доставки.
• Для работы с программой не нужны бухгалтерские знания. В «1С:УНФ» предусмотрен полноценный бухгалтерский учет для ИП, создание отчетности и уплата налогов (для других форм собственности нужна интеграция с «1С Бухгалтерия 8»). Поэтому программа идеальна для тех, кто только начинает свой бизнес.
• Подходит для тех, кто занимается оптовой и розничной торговлей, ведет интернет-магазин, управляет складом, оказывает услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством.

Сферы применения «1С:УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой» охватывает множество сфер деятельности небольших компаний. Вот только некоторые из них:

• автосервисы
• аренда и прокат
• аудиторские и консалтинговые услуги
• бухгалтерия
• государственные учреждения
• дизайн и проектирование
• здравоохранение
• информационные технологии
• логистика
• маркетинг и реклама
• научное обслуживание
• образование
• пожарная охрана
• производство и сборка
• ремонт и обслуживание
• рестораны и кафе
• розничная торговля
• сельское хозяйство
• складские услуги
• строительство
• туризм и гостиницы
• услуги связи и интернет-провайдеры
• финансовые услуги
• юридические услуги

Эта программа действительно универсальная и подходит практически для всех видов бизнеса.

Возможности «1С:УНФ» подробно

Разберем варианты работы с программой, которые важны для малого бизнеса в частности.

• Производственный учет. Эффективный производственный учет обеспечивается с помощью «1С:Управление нашей фирмой 8». Программа позволяет настраивать производственные планы, контролировать процессы на всех этапах, формировать отчеты, учитывать заказы и серии, работать со спецификациями и серийными номерами, а также отслеживать производственные затраты и калькулировать себестоимость.
• Маркировка. «1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает государственные системы контроля за оборотом товаров. Программа позволяет подтверждать документы, формировать поставки и организовывать выбытие продукции из оборота.
• Услуги. Автоматизация услуг с этой программой становится проще простого. Вы можете создавать заказы, следить за выполнением услуг и потраченным временем, планировать работу и контролировать загрузку сотрудников. Программа автоматически формирует и отправляет счета за обслуживание, контролирует выполнение заказов и выдает гарантийные талоны клиентам.
• Торговля. Если вы занимаетесь оптовой или розничной торговлей, «1С:Управление нашей фирмой 8» станет вашим лучшим помощником. Эта программа автоматизирует все процессы, от работы на рынке до комиссионной торговли. С интуитивным интерфейсом вы легко справитесь с ведением бизнеса, а ваши менеджеры и кассиры получат удобные рабочие места. Дополнительно, мобильные приложения помогут повысить эффективность продаж.
• Закупки и ценообразование. Программа включает все необходимые инструменты для управления ценами. Устанавливайте минимальные цены, используйте формулы для расчета, применяйте маркетинговые приемы — все это доступно в «1С:Управление нашей фирмой 8». Работайте с закупочными, оптовыми и розничными ценами, бонусами, сертификатами и дисконтными картами.
• Зарплата и кадры. «1С:Управление нашей фирмой 8» помогает легко управлять кадровыми операциями. Оформляйте, увольняйте, переводите сотрудников на новые должности, анализируйте эффективность работы и настраивайте программы мотивации. Все эти функции доступны в программе.
• Доставка. «1С:Управление нашей фирмой 8» упрощает доставку товаров. Вы можете гибко настраивать стоимость доставки и работать как с собственными курьерами, так и с сторонними службами. Программа сохраняет все данные о заказах и доставках, включая даты, способы, цены, объемы и вес товаров.
• Работа на смартфоне. «1С:УНФ» предлагает удобное мобильное приложение, с которым можно выполнять операции по продажам прямо с телефона. Принимайте заказы, отправляйте счета и принимайте платежи на ходу. Создавайте финансовые отчеты, проводите платежи, отпускайте продукцию и совершайте покупки через смартфон.
• Розничные продажи. Для розничных точек и интернет-магазинов «1С:Управление нашей фирмой 8» предлагает все необходимое. Подключение ККТ, использование справочников номенклатуры и контрагентов, анализ продаж и формирование отчетов для контролирующих органов — все это доступно. Мобильное приложение поддерживает разнообразное торговое оборудование для повышения эффективности.
• Обмен данными и интеграция. Программа интегрируется с различными сервисами, повышая эффективность работы.
• Склад. Для складских операций «1С:Управление нашей фирмой 8» предлагает полный набор функций. Управляйте запасами вручную или с помощью терминала, анализируйте их движение, организовывайте товары на складе с помощью этикеток и отслеживайте перемещения между складами. Мобильное приложение поддерживает прием, отгрузку и перемещение товаров.
• Отчетность и налоги. С помощью сервиса «1С:Отчетность» прямо из программы можно сдавать отчетность в контролирующие органы. Программа напоминает о сроках и автоматически формирует отчеты. Поддерживается отчетность для ИП с упрощенной системой налогообложения и патентной системой.

Интернет-торговля в «1С:УНФ»

«1С:УНФ» — это универсальное решение для интернет-магазина, которое поможет вам организовать и автоматизировать все процессы, от работы с клиентами до доставки товаров. Разберем возможности, которые оно предлагает.

Интеграция с сайтами

Программа легко интегрируется с популярными CMS, такими как 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales и другими. Регулярный автоматический обмен сведет к минимуму ручную работу. Срочно нужно обновить цены или добавить товар? Сделайте это вручную за считанные минуты.

• Единая база заказов: собирайте заказы с сайта, магазина, по телефону или электронной почте в одно место.
• Актуальная информация: наличие и стоимость товаров на вашем сайте всегда будут обновлены.
• Удобный перенос данных: товары, их изображения, цены и остатки автоматически выгружаются на сайт.

CRM и работа с клиентами

В «1С:УНФ» встроена полноценная система CRM, которая помогает вам управлять взаимодействиями с клиентами.

• Управление клиентами: сегментируйте клиентскую базу, загружайте контакты из Google или Excel, создавайте заказы и выставляйте счета.
• История взаимодействий: все звонки, СМС, встречи и e-mail сохраняются для полного контроля над взаимодействиями.
• Воронка продаж: отслеживайте заказы на каждом этапе, анализируйте конверсию и управляйте отделом продаж с помощью автоматизации процессов.

Программы лояльности

Создавайте и управляйте программами лояльности для клиентов.

• Скидки, бонусы и подарки: мотивируйте клиентов на новые покупки.
• Инструменты для оценки персонала: подробная статистика выполнения заданий.

Поддержка удаленной работы

Программа также позволяет работать удаленно через Интернет.

• Онлайн-чат и звонки: доступ к аудио- и видеозвонкам для эффективного общения.
• Совместное использование экрана: совместная работа с коллегами, даже если вы находитесь в разных местах.

Полезная информация

На сайте 1С:ИТС вы всегда можете получить инструкции по настройке обмена данными с сайтами, что значительно упростит вам работу.

Мобильное приложение: возможности как на ладони

Мобильное приложение «1С:Управление нашей фирмой 8» создано для упрощения управления бизнесом, особенно для компаний с небольшим объемом документов. Оно отлично дополняет настольную или облачную версию программы.

Вот что может ваше мобильное приложение:

• Учет товаров: храните информацию о товарах, их остатках и ценах;
• клиентская база: сохраняйте контакты клиентов и всю важную информацию о них;
• управление заказами: вводите заказы с учетом актуальных остатков и цен;
• отгрузка и оплата: выполняйте отгрузку товаров и получайте оплату прямо через приложение;
• складские и денежные операции: проводите базовые операции по складу и финансам.

Приложение поддерживает многопользовательский режим, позволяя нескольким сотрудникам работать одновременно, если у вас есть необходимые лицензии. Работайте вместе с настольной или облачной версией «1С:Управление нашей фирмой», используя одну и ту же базу данных.

Как скачать приложение

Чтобы загрузить приложение, отсканируйте QR-код или найдите «1С:Управление нашей фирмой» в Google Play или App Store.

Запустите приложение и откройте меню «Настройки».

1. Подключение к сервису. Нажмите на «Подключиться к сервису», чтобы авторизоваться или зарегистрироваться. Используйте те же данные, что и для сервиса 1cfresh.com.
2. Сканирование QR-кода. Вы можете отсканировать QR-код, который найдете на вкладке «Главное» — «Мобильное приложение» в своем облачном приложении.

Если вы используете другой сервис, вам нужно будет указать следующие параметры:

• адрес приложения: URL для подключения к центральной базе, как если бы вы входили через браузер;
• логин и пароль: Введите свои учетные данные для доступа к центральной базе.

После ввода настроек данные будут синхронизированы с центральной базой. В дальнейшем обмен данными будет происходить автоматически или по вашему запросу.

«1С: Бухгалтерия» vs «1С: УНФ»: что лучше?

Когда речь заходит о выборе между «1С: Бухгалтерия» и «1С: Управление нашей фирмой 8» (УНФ), важно понимать, что оба продукта имеют свои сильные стороны.

Доступность

«1С: Бухгалтерия» — это мощное, профессиональное решение, но для его использования нужны глубокие знания бухгалтерии или специальное обучение. Вся работа идет через бухгалтерские счета и проводки, что может быть сложным для новичков. В то время как «1С:УНФ» отличается простым и понятным интерфейсом, который изначально рассчитан на широкую аудиторию: от руководителей и менеджеров до сотрудников отделов продаж и производства.

Оперативность

«1С:Бухгалтерия» хороша для ведения учета, но данные попадают в систему в ходе подготовки отчетности, что не всегда удобно для оперативного управления. «1С:УНФ» же фиксирует все операции в реальном времени, что позволяет руководителям мгновенно видеть актуальную информацию.

Дополнительные функции

Помимо учета, «1С:УНФ» предлагает множество дополнительных возможностей. Это и создание коммерческих предложений, и постановка задач сотрудникам, и контроль их выполнения. Планирование продаж и движение денежных средств тоже включены. Для директора это означает, что вся необходимая информация всегда под рукой, включая данные по кредиторской и дебиторской задолженности.

Чем все-таки пользоваться: «1С: Бухгалтерией» или «1С: УНФ»?

Идеально — использовать оба продукта. «1С: Бухгалтерия» подходит для регламентированного учета и формирования отчетности, а «1С: УНФ» — для повседневного управления бизнесом и контроля бюджета. Благодаря удобному механизму обмена данными, первичные документы и справочники можно легко выгружать из «1С: УНФ» в «1С: Бухгалтерию».

Развенчиваем мифы

Это дорого

Внедрение новых программ, особенно таких как «1С: УНФ», требует затрат. Но задумайтесь:

1. вы уже теряете деньги из-за лишних рабочих часов и исправления ошибок;
2. «1С: УНФ» заменяет несколько программных решений, что в сумме обходится дешевле.

Есть конфигурации для малого бизнеса, которые стоят совсем недорого и выгодно отличаются от дорогих решений для крупных компаний.

Это сложно

Переход на новую систему может казаться трудоемким. Но зачем делать все самому? Когда у вас проблемы с трубами, вы вызываете сантехника. Когда болит зуб — идете к стоматологу. Для внедрения «1С» обратитесь в Oxtron, и мы все сделаем за вас — от настройки до обучения.

Это непонятно

Не понимаете, зачем это нужно и что конкретно получите? Мы проведем аудит вашей компании, подберем подходящую конфигурацию, объясним все функции, расскажем о стоимости и ожидаемой выгоде.

«1С:УНФ» может помочь вашему малому бизнесу работать как часы. Если вы ищете то, с чего начать автоматизацию – это самый подходящей для вас вариант.