Переход с «1С:УПП» на 1С:ERP: зачем делать это сейчас и как подготовиться

Сопровождение «1С:УПП» завершится в конце 2026 года. Уже сейчас система не развивается, обновления выходят только для поддержки текущего законодательства исправления критических ошибок. С января 2027 года — без учета новых требований, с апреля — без консультаций. Работа на УПП становится риском: ошибки в учете, сбои в отчетности, невозможность интеграции с сервисами.

Фирма «1С» рекомендует не ждать крайнего срока и заранее перейти на современные решения — позже это будет дороже и сложнее. В этой статье мы расскажем о рисках использования «1С:УПП» и самой актуальной на данный момент альтернативе для внедрения – программе 1С:ERP.

Основные риски при работе с устаревшей системой

1. Прекращение обновлений и исправлений ошибок. Система больше не получает обновлений, включая патчи безопасности и технические доработки. Это увеличивает риск сбоев, утечки данных и нестабильной работы при любом изменении в ИТ-инфраструктуре.
2. Несоответствие требованиям законодательства. Без регулярных обновлений «1С:УПП» перестает учитывать изменения в налоговом, бухгалтерском и кадровом законодательстве. Это приводит к ошибкам в отчетах, искажению данных и возможным штрафам со стороны регуляторов.
3. Сложности с интеграцией. Старые решения хуже взаимодействуют с современными сервисами. Интеграция с внешними платформами (ЭДО, маркетплейсы, аналитические модули, банковские шлюзы) становится затрудненной или невозможной.
4. Падение эффективности и снижение конкурентоспособности. Устаревшая система ограничивает возможности автоматизации, замедляет работу и снижает гибкость бизнеса. Это затрудняет масштабирование, адаптацию к новым условиям и оперативное принятие решений. Компании, продолжающие использовать «УПП», рискуют отставать от конкурентов, перешедших на современные решения.

Преимущества перехода и его необходимость

Переход на 1С:ERP — это не просто замена устаревшей системы, а стратегический шаг, который помогает бизнесу соответствовать современным требованиям и сохранять конкурентоспособность.

Ключевые преимущества 1С:ERP

• Полный контроль над затратами, себестоимостью и загрузкой производственных мощностей — система позволяет учитывать все ресурсы, видеть картину в деталях и управлять экономикой предприятия в режиме реального времени.
• Современные инструменты бюджетирования, планирования и анализа — встроенные механизмы помогают управлять финансовыми потоками, прогнозировать доходы и расходы, формировать бюджеты и анализировать отклонения.
• Интеграция с внешними сервисами — система уже «из коробки» готова к работе с ЕГАИС, Честным Знаком, маркетплейсами, службами доставки и другими платформами.
• Поддержка МСФО – это особенно важно для компаний, ведущих внешнюю отчетность или работающих с международными партнерами.
• Возможность удаленной работы — через веб-клиент или мобильные приложения пользователи могут работать из офиса, дома или с производственной площадки.
• Регулярные обновления в соответствии с законодательством — все изменения реализуются централизованно и своевременно, что позволяет не бояться новых требований и сроков по ФНС, СФР, Росстату и другим органам.

Использование 1С:ERP позволяет не просто сохранить стабильность в условиях растущей нагрузки и новых требований, но и создать задел для системного роста, автоматизации и цифровизации ключевых процессов компании.

Технологические возможности и преимущества перехода на 1С:ERP

Конфигурация «1С:ERP Управление предприятием» работает на платформе «1С:Предприятие 8.3», что обеспечивает высокую надежность, масштабируемость и производительность системы. Перечислим технические преимущества этой платформы.

1. Поддержка различных операционных систем (включая Linux) и СУБД (в том числе PostgreSQL).
2. Доступ к системе через интернет с помощью тонкого клиента, веб-браузера или в облачном режиме.
3. Возможность работы на мобильных устройствах — планшетах и смартфонах под управлением iOS, Android и Windows.
4. Гибкая настройка интерфейсов под роли, права доступа и предпочтения конкретных пользователей.
5. Защита персональных данных и информации, вплоть до уровня «совершенно секретно», подтвержденная сертификатами ФСТЭК (версии 1С:Предприятие 8.3z и 8s).
6. Работа с хранилищем двоичных данных.
7. Поддержка In-Memory СУБД (технология Data Accelerator) для ускоренной обработки больших объемов данных.
8. Интеграция внешних компонентов и использование встроенной системы взаимодействия — чатов, обсуждений, видеосвязи.
9. Наличие собственной интеграционной шины (ESB) для обмена данными с другими ИТ-системами.
10. Возможность внедрения BI-системы «1С:Аналитика» для визуализации и анализа данных бизнес-пользователями.
11. Поддержка работы на оборудовании с ARM-архитектурой.
12. Механизм функциональных опций позволяет включать или отключать блоки без изменения конфигурации.

Сервисы, доступные после перехода на 1С:ERP

При переходе с «1С:УПП» и наличии договора 1С:ИТС пользователи могут получить доступ к широкому набору дополнительных сервисов «1С».

• «1С:Сверка»
• ЭДО без ЭП для участников «1С:Бизнес-сети»
• «1С:Подпись»
• Доступ через интернет («1С:Фреш»)
• «1С:Номенклатура»
• «1СПАРК Риски»
• Торговая площадка «1С:Бизнес-сеть»
• «1С:ДиректБанк»
• «1С:Контрагент»

Как происходит переход с «1С:УПП» на 1С:ERP

Переход с «1С:УПП» на 1С:ERP — это проект, в котором важно не только правильно выбрать систему, но и грамотно выстроить процесс внедрения. Ниже — пошаговая схема перехода, которая помогает избежать ошибок, потери данных и длительных простоев.

Ниже подробно разбираем этапы проектного внедрения — от обследования до перехода в промышленную эксплуатацию.

1. Обследование (этап As-is)

На этом этапе мы изучаем, как работает компания сейчас. Проводим интервью с ключевыми пользователями, выясняем их задачи и проблемы. Результатом становится схема бизнес-процессов «как есть» в нотации BPMN — с наглядным описанием текущих процедур и точек взаимодействия. Эти схемы согласовываются с заказчиком, чтобы зафиксировать реальное положение дел.

2. Проектирование целевой модели (этап To-be)

Создаем образ будущей системы. На основе типовых возможностей «1С:ERP» демонстрируем функционал, обсуждаем, как он вписывается в цели бизнеса. Описываем целевые бизнес-процессы также в BPMN, фиксируем требования к настройкам, доступу, интеграции. Вместе с заказчиком утверждаем техническую спецификацию — это основа для последующей настройки и разработки.

3. Подготовка данных: НСИ и остатки

Формируем требования к нормативно-справочной информации (НСИ) и остаткам, разрабатываем план их переноса. Этот этап критически важен: от корректности данных зависит корректность работы всей системы после запуска.

4. Формирование частного технического задания

Создаем конкретные проектные решения: что будет настраиваться, что разрабатываться, какие элементы системы изменятся. Устраняем выявленные на предыдущем этапе «функциональные разрывы». Также описываем решения по интеграции с другим ПО и оборудованием. Все оформляется в едином техническом задании.

5. Подготовка сценариев контрольного примера

Пишем и согласовываем сценарий, который демонстрирует ключевой функционал новой системы. Это тестовая модель будущей работы: по ней мы проверяем реализацию требований, а также определяем, что будет покрыто типовым функционалом, а что — отдельными разработками.

6. Программная адаптация и настройка системы

Настраиваем систему в соответствии с утвержденным заданием: адаптируем стандартный функционал и реализуем индивидуальные доработки. Обязательная проверка кода через SonarQube — чтобы соответствовать стандартам качества и безопасности. Далее — внутреннее тестирование по ранее согласованным сценариям.

7. Сдача работ ключевым пользователям

Проводим демонстрацию готовой системы. Показываем, как реализованы бизнес-процессы, как работают доработки, как распределены роли. Пользователи видят результат до запуска системы и могут внести корректировки.

8. Разработка инструкций и обучение

Создаем понятные инструкции для каждой роли и бизнес-процесса. Описываем как стандартный, так и разработанный функционал. Проводим обучение пользователей — с акцентом на их реальную работу. После обучения — аттестация и фиксация результатов.

9. Сценарно-опытная эксплуатация

Перед полноценным запуском проводится пробный этап. В систему загружаются НСИ и остатки, пользователи начинают вводить данные за тестовый период. Проверяется корректность всех процессов и отчетности — как регламентированной, так и управленческой.

10. Опытно-промышленная и промышленная эксплуатация

Загружаются данные на дату запуска, пользователи переходят на новую систему, учет ведется в режиме реального времени. С этого момента начинается промышленная эксплуатация. Команда внедрения сопровождает проект, консультирует пользователей и оперативно устраняет возможные сложности.

Результат

Проектное внедрение «1С:ERP» — это не просто установка, а фундаментальная перестройка управления. На выходе вы получаете систему, соответствующую требованиям бизнеса и законодательства, с прозрачным учетом, автоматизированными процессами и достоверной отчетностью. В крупных проектах целевым результатом может быть успешная сдача отчетности за первый квартал после запуска системы.

Что важно учесть перед переходом

Переход с «1С:УПП» на новую ERP-систему — это не просто замена одной программы на другую. Это полноценный проект с большим количеством участников, задач и рисков. Чтобы результат соответствовал ожиданиям, важно заранее учесть ключевые моменты.

• Средняя продолжительность перехода с «1С:УПП» на 1С:ERP составляет от 6 месяцев до 2 лет — в зависимости от масштабов компании, количества блоков и уровня доработок. Чтобы сократить сроки и минимизировать риски, часть подготовки можно выполнить заранее: провести обследование текущих процессов, очистить и структурировать данные, определить цели внедрения, обучить ключевых сотрудников, проверить инфраструктуру и выбрать подрядчика.
• Проект требует активной вовлеченности со стороны руководства и ключевых сотрудников. Без участия бизнес-подразделений система не будет соответствовать реальным задачам.
• Необходим грамотный выбор подрядчика с опытом перехода с «1С:УПП» и подтвержденными кейсами в подобных проектах.
• Переход — это возможность улучшить и пересмотреть внутренние процессы, избавиться от неэффективных операций и внедрить современные инструменты управления.

Переход с «1С:УПП» на 1С:ERP — это стратегическое решение, которое поможет не только избежать рисков, но и создать основу для роста. Планировать переход нужно заранее: чем ближе 2027 год, тем выше нагрузка на интеграторов, тем больше стоимость и сроки. Правильно спланированный переход поможет бизнесу сохранить устойчивость, сократить затраты и получить современные инструменты управления.