Обучение в «1С:ЗУП КОРП»: как за месяц прокачать HR-команду

Кадровый отдел часто работает без единой системы: графики аттестаций лежат в Excel, учебные материалы разбросаны по облачным папкам, отчеты собираются в последний момент.

В итоге

• Срываются сроки – аттестации и обучение проводятся позже, чем требуют ТК РФ и внутренние регламенты.
• Тратится время впустую – HR-специалисты переносят данные из одной программы в другую и исправляют ошибки вручную.
• Отчеты теряют актуальность – пока файл обойдет всех ответственных, показатели уже меняются.

«1С:ЗУП КОРП» предлагает другой сценарий – единый контур «подбор → обучение → оценка → зарплата» в одной базе, без выгрузок и переписок.

Что это дает

1. Автоматический контроль сроков. Система не позволит пропустить обязательное обучение в «1С:ЗУП КОРП».
2. Прозрачность процессов. Курсы, результаты тестов и решения комиссии хранятся прямо в карточке сотрудника, а не в разрозненных файлах.
3. Сокращение ручной работы. Отчеты формируются автоматически, без копирования данных.
4. Финансовая связка с ERP. Затраты на обучение сразу попадают в бюджеты, а итоги аттестаций влияют на начисления зарплаты.

Итог: отдел кадров получает управляемую систему, где сроки контролируются, данные не теряются, а отчеты формируются одним кликом.

Инфраструктура обучения – конструктор курсов прямо в «1С:ЗУП КОРП»

Платформы для онлайн-школ стоят дорого, требуют отдельного внедрения и еще учат персонал, как ими пользоваться. Как настроить «1С:ЗУП КОРП» так, чтобы можно было сократить лишнее время?

В программе все это уже встроено – HR запускает курсы там же, где выполняет обычные рабочие задачи.

Что можно делать без сторонних сервисов

• Создавать уроки в удобном формате – текст, презентации, видео.
• Добавлять тесты: сотрудник проверит себя, система зафиксирует баллы.
• Назначать курсы сразу при приеме – новичок видит их в личном кабинете, а HR отслеживает прогресс.

Как фиксируются результаты

1. «Зачет» или «не зачет» моментально записывается в карточку сотрудника.
2. 1С:ЗУП КОРП» обновляет статус компетенций и готовит отчет для руководителя.
3. Если курс внешний, программа учитывает стоимость, время и сертификат – данные тоже попадают в личное дело.

В «1С:ЗУП КОРП» интегрирован конструктор программы адаптации, который позволяет создавать индивидуальные обучающие курсы с учетом профиля должности и компетенций каждого сотрудника. Это дает возможность HR-отделу не просто управлять общим процессом обучения, но и адаптировать его для конкретных сотрудников, исходя из их навыков и карьерных целей.

Программа позволяет формировать адаптационные курсы, которые автоматически включаются в план новичка с самого первого дня его работы. Задачи по обучению и освоению необходимых компетенций становятся более точными и структурированными, благодаря чему каждый сотрудник получает тот набор знаний и навыков, который ему действительно необходим для успешной работы на своей должности.

Таким образом, система помогает не только ускорить процесс адаптации, но и сделать его максимально эффективным, что особенно важно для должностей с высокими требованиями или специфической подготовкой.

Польза для бизнеса

• HR не отвлекается на несколько отдельных сервисов – все под рукой в «1С».
• Руководитель видит, кто прошел курсы, сколько денег потрачено и как это отразилось на навыках команды.
• Компания экономит на лицензиях LMS и получает сквозную аналитику: от затрат на обучение до влияния на KPI.

Долгосрочная траектория развития – как «1С:ЗУП КОРП» формирует кадровый резерв заранее

Замена ключевого сотрудника в краткие сроки – одна из самых болезненных задач для HR-отдела. Человек увольняется, руководитель ищет замену, а на рынке – дефицит. Умный выход – вырастить кандидатов внутри компании и заранее понимать, кто будет готов занять вакансию через полгода или год.

«1С:ЗУП КОРП» строит такую траекторию автоматически.

Шаг 1 – анализ должности. Система «снимает» набор навыков и грейд, которые нужны для конкретной позиции.

Шаг 2 – оценка текущих компетенций сотрудников. Результаты курсов и тестов мгновенно сравниваются с требованиями должности.

Шаг 3 – персональный маршрут. Для каждого специалиста формируется список курсов, стажировок и внутренних проектов, которые закроют пробелы в знаниях.

Шаг 4 – отслеживание прогресса. HR видит реальные баллы, сроки и готовность кандидата в отчетах, руководитель – в дашбордах.

Что важно: маршрут не статичен. Если компания меняет стратегию или вводит новую технологию, «1С:ЗУП КОРП» перестраивает план развития: добавляет нужные курсы и корректирует даты.

Результат: компания получает прогнозируемую замену на каждую критичную роль и четкую стоимость подготовки каждого будущего руководителя.

План адаптации новичка – чтобы первый рабочий день не превратился в квест

Когда новый сотрудник получает ноутбук, пакет бумаг и беглое «добро пожаловать», половина информации улетучивается еще до обеда. Результат – вопросы вроде «Куда сдавать больничный?», задержки с доступами и, самое неприятное, чувство, что в компании все в беспорядке.

Система «1С:ЗУП КОРП» автоматически назначает задачи адаптации для каждого нового сотрудника, тем самым упрощая и структурируя этот процесс. После утверждения решения о приеме, программа формирует список задач, связанных с введением новичка в компанию: от выдачи ключей и СИЗ до настройки рабочих мест и доступа к системам. Это позволяет HR-отделу контролировать выполнение всех шагов адаптации без пропусков и задержек.

Кроме того, система автоматически отправляет напоминания ответственным за выполнение этих задач, обеспечивая своевременность выполнения всех мероприятий. Такой подход позволяет избежать человеческих ошибок, часто возникающих в процессе передачи задач между различными отделами, и гарантирует, что адаптация новичка пройдет по четкому плану, без сбоев.

Для более удобного мониторинга HR-специалист может отслеживать прогресс адаптации в реальном времени, а в случае необходимости – оперативно корректировать процесс, чтобы он соответствовал установленным стандартам компании.

«1С:ЗУП КОРП» собирает адаптацию в понятный сценарий, который запускается автоматически сразу после оформления.

1. Чек-лист задач
   • Создание учетной записи, выдача доступа к корпоративным системам, назначение наставника – каждая задача фиксируется с датой и ответственным.
   • HR отслеживает статус в одном окне, руководитель видит, где нужно подпустить процесс.
2. Стартовый пакет курсов
   • Система сама назначает обучающие материалы из вкладки «Электронные курсы»: регламент компании, правила безопасности, обзор продуктов.
   • Новичок проходит тесты, а баллы мгновенно пишутся в карточку сотрудника – лишних писем с напоминаниями не требуется.
3. Календарь контрольных точек
   • Через неделю – короткий опрос о впечатлениях, через месяц – оценка первых результатов, через три – встреча с HR и руководителем.
   • Все события видны в календаре и не потеряются среди ежедневных задач отдела.
4. Обратная связь в личном кабинете
   • Сотрудник сам отмечает выполненные пункты, запрашивает недостающие ресурсы или прикрепляет документы.
   • HR получает уведомление и закрывает вопросы без долгих переписок.

Итог: новый сотрудник быстрее вникает в процессы, а HR-отдел избавляется от хаоса и бесконечных уточняющих писем.

Грейды и балльно-факторная система – прозрачная шкала зарплат

Во многих компаниях сумма в договоре по-прежнему зависит от силы убеждения кандидата и настроения руководителя. В результате два инженера с одинаковым опытом получают разную зарплату, а HR-отделу приходится лавировать между «хочу больше» и бюджетом подразделения.

«1С:ЗУП КОРП» вводит понятный и защищенный от субъективности механизм – грейды, рассчитанные по балльно-факторной модели.

Как это работает

1. Создание факторов оценки
   • Сложность задач, ответственность за результат, условия труда, влияние на бизнес – каждый фактор получает вес в баллах.
   • Система суммирует баллы, присваивая должности определенный грейд.
2. Привязка грейда к позиции в штатном расписании
   • Для одной и той же должности в разных подразделениях можно задать разные грейды, если ответственность действительно отличается.
   • Это убирает типичную проблему «почему в головном офисе оклад выше, чем в филиале».
3. Диапазоны окладов и надбавок
   • «1С:ЗУП КОРП» хранит минимальный и максимальный оклад по грейду и автоматически проверяет, чтобы новый договор попадал в границы.
   • К грейду можно привязать разрешенные и запрещенные начисления. Например, надбавка за стаж включается только с 10-го грейда, а премия за наставничество – с 7-го.
4. Автоиндексация при повышении
   • Когда сотрудник закрывает все курсы и проходит аттестацию, система предлагает перевод на следующий грейд.
   • Оклад и набор льгот обновляются по заранее утвержденной матрице – без «ручных» согласований.

Итог: балльно-факторная система превращает вопрос зарплаты из субъективного торга в прозрачную и понятную математику, а «1С:ЗУП КОРП» автоматизирует все расчеты и контролирует границы выплат.

Оценка 360° и компетенциальная аналитика – когда реальная картина заменяет догадки

У классического ежегодного аттестационного листа есть два минуса: оценка приходит слишком поздно и чаще отражает личные симпатии, чем факты.

Механизм 360° в «1С:ЗУП КОРП» меняет правила. Система собирает мнения сразу с четырех сторон – самого сотрудника, коллег, подчиненных (если есть) и руководителя – а потом превращает ответы в понятные цифры.

Как это выглядит на практике

• Анкета под задачу. HR-специалист выбирает шаблон из библиотеки или создает новый: ставит вес каждому критерию, убирает лишнее.
• Автоматические рассылки. Система сама рассылает ссылку на опрос и напоминает о дедлайне тем, кто тянет с ответом.
• Мгновенная обработка. Заполнили анкеты – «1С:ЗУП КОРП» сразу строит «паутинку» компетенций и показывает разрыв между самооценкой и внешней оценкой.

Что получает менеджер

1. Графики динамики. Можно зафиксировать период, например квартал, и увидеть, как менялась продуктивность сотрудника или отдела.
2. Точки роста без гаданий. Если в рапорте «Командная работа» провалена, система сразу предлагает подходящий обучающий курс.
3. Сравнение сегментов. Легко сопоставить результаты групп – например, офис против филиала или инженеры против продавцов.

Работать с таким отчетом – все равно что смотреть на рентген компетенций: сразу видно, где все в порядке, а где нужно вмешательство.

Два сценария аттестации – чтобы соответствовать закону и внутренним стандартам

Аттестация – не прихоть HR-отдела. Для педагогов, спасателей, госслужащих и сотрудников «опасных» производств это прямая норма ТК РФ и профильных регуляций. «1С:ЗУП КОРП» поддерживает оба основных сценария – и каждому дает собственную логику.

Почему это важно

• Юридическая чистота. Система просто не даст пропустить сотрудника, для которого аттестация в «1С:ЗУП КОРП» обязательна по закону.
• Минимум бумажной рутины. Все бланки и приказы формируются в один клик – секретарю не приходится «клепать» их вручную.
• Онлайн-архив. Итоги и сертификаты хранятся в карточке работника, быстро поднимаются при проверке инспекции.

Забудьте про штрафы из-за упущенных сроков – «1С:ЗУП КОРП» сам встанет на страже графика и документов.

Портал самообслуживания – меньше вопросов к HR, больше времени на работу

HR-специалисту знакомо: стоит открыть почту – там очередь писем «Нужна справка за пять минут», «Можно перенести отпуск?», «Как записаться на курсы?». Портал самообслуживания в «1С:ЗУП КОРП» берет все эти запросы на себя.<

Что видит сотрудник в личном кабинете

• Личные данные и льготы. Паспортные данные, ИНН, список доступных корпоративных льгот – все под рукой. Если нужно внести изменения, подается заявка прямо из кабинета.
• График работы и отпусков. Диаграмма показывает, когда запланирован отдых коллег, чтобы избежать пересечений. Для критичных ролей система сразу сигнализирует о конфликте дат.
• Заявки одним кликом. Отпуск, отгул, справка о доходах, доступ к тренингу – выбирается вид заявки, заполняется пара полей и нажимается «Отправить».

Как работает автоматизация

1. Учетная запись создается автоматически в день приема, а при увольнении закрывается без лишних действий системного администратора.
2. Согласование идет по цепочке: руководитель видит заявку, утверждает ее, бухгалтерия сразу получает данные для выплаты компенсаций или расчета среднего заработка.
3. Статус заявки обновляется мгновенно. Сотрудник видит, на чьем согласовании документ, и HR не приходится каждый раз писать: «Справка готова».

Такой кабинет превращает вопросы кадрового учета из длинной цепочки писем в понятный цифровой процесс, где каждое действие фиксируется, а «срочные» справки перестают быть головной болью.

Отпускная карта и зарплата – все ходы записаны

В сезон отпусков бухгалтерия и руководители обычно словно играют в пятнашки: нужно закрыть смены, не оставить цех без мастера и при этом вовремя рассчитать отпускные. Когда графики находятся в разных таблицах, легко проморгать пересечение дат у ключевых специалистов или забыть внести правку в расчет зарплаты после переноса отпуска.

Диаграмма отпусков в «1С:ЗУП КОРП» освобождает от ручной координации.На одной карте показываются все плановые и подтвержденные отпуска, при этом система подсвечивает потенциальные конфликты – например, если одновременно уходят два ответственных за один производственный узел. HR видит проблему еще на стадии заявки и может предложить альтернативные даты до того, как руководитель подписал приказ.

Что получает бизнес:

• критически важные должности остаются закрытыми;
• расходы на отпускные всегда совпадают с планом ФОТ;
• проверяющие органы видят прозрачный график и корректные суммы выплат.

В итоге отдел кадров перестает играть в спасателей, а сотрудники точно знают, что деньги за отпуск придут вовремя и в полном объеме.