1С:ERP вместо «1С:УПП»: обновляемся, чтобы выжить

Если вы до сих пор работаете на «1С:УПП» и считаете, что вас это устраивает, есть новости, которые могут поменять ваш взгляд на вещи. Поддержка «1С:УПП» официально заканчивается. Что это значит для вашего бизнеса?

Во-первых, с 2027 года обновления для программы выпускаться не будут. То есть, никаких исправлений ошибок, улучшений функционала или адаптаций под изменения в законодательстве. Это особенно критично, учитывая, как часто обновляются требования к бухгалтерскому учету и отчетности. Если ваша программа не будет соответствовать законам, вы просто не сможете работать в правовом поле.

Во-вторых, с апреля 2027 года даже консультации по УПП больше не будут доступны. Никакой технической поддержки, никаких ответов на вопросы – оставайтесь со своими проблемами один на один.

Если посмотреть правде в глаза, использование УПП после прекращения поддержки – это как водить машину без техосмотра: пока все работает, проблем нет, но что будет, если что-то сломается?

Теперь самое время задуматься, как избежать таких рисков. Ваш лучший вариант – переход на более современное и надежное решение, например, 1С:ERP. В следующем разделе мы поговорим о вещах, которые явно указывают, что вам пора обновляться.

Признаки того, что нужно обновиться

Иногда кажется, что текущая система «жива», и менять ее нет смысла. Но если приглядеться, можно заметить множество сигналов, которые говорят: пора задуматься об обновлении. Давайте разберем эти признаки подробнее.

1. Обновления чаще ломают, чем улучшают
   Когда выходит очередное обновление, оно должно облегчить жизнь, но вместо этого приносит сбои и ошибки? Например, перестают работать отчеты, которые всегда формировались идеально, или пропадает привычный функционал. Это происходит потому, что УПП уже не адаптируется к новой платформе «1С:Предприятие 8.3», а доработки превращаются в заплатки, которые держатся на честном слове. В итоге вы платите дважды: сначала за внедрение обновления, потом за устранение его последствий.

2. Поддержка отчетности превращается в ночной кошмар
   Новые стандарты бухгалтерского учета, такие как ФСБУ 5/2019 («Запасы») или ФСБУ 6/2020 («Основные средства»), уже не поддерживаются УПП. Например, для расчета амортизации вам приходится использовать Excel или разрабатывать отдельные модули. Каждая новая регуляция становится для бухгалтерии стрессом, ведь старая система просто не умеет работать с современными требованиями.

3. Система не справляется с развитием бизнеса
   Ваша компания растет, процессы становятся сложнее, появляются новые направления. Однако система остается неизменной. Вы не можете внедрить более детальный учет, оцифровать производственные процессы или добавить аналитические инструменты. «1С:УПП» не предназначена для гибкой адаптации, и с каждым годом эта разница становится все заметнее.

4. Обновление баз данных – это катастрофа
   Обновления базы данных должны быть рутинной задачей. Но если каждое обновление превращается в затяжной процесс с десятками ошибок, исправлений и переработок – это явный признак устаревания. Особенно если после каждого обновления сотрудники жалуются на зависания системы, потерю данных или некорректные расчеты.

5. Обслуживание становится все дороже
   Специалистов, которые умеют работать с «1С:УПП», становится все меньше, ведь многие переходят на современные платформы. Это касается как программистов, так и консультантов. Вы замечаете, что вызов специалиста обходится дороже, чем раньше, а найти нового сотрудника для работы с системой – почти невозможно.

6. Доработки системы напоминают велосипед
   У ваших конкурентов многие функции работают «из коробки», а вы вынуждены разрабатывать их с нуля. Например, интеграция с госреестрами, маркетплейсами или внешними сервисами доставки. Это отнимает недели и тратит бюджет, который мог бы быть вложен в развитие компании, а не в борьбу с техническими ограничениями.

7. Конкуренты убегают вперед
   Те, кто уже перешел на более современные системы, получают серьезные преимущества. Например, они внедряют пооперационное планирование, которое позволяет четко контролировать каждый этап производства, снижать себестоимость и повышать качество продукции. Ваша же компания вынуждена работать по старинке, упуская эти возможности.

Если эти ситуации кажутся вам знакомыми, возможно, пришло время перестать латать дыры и задуматься об обновлении.

Плюсы перехода на 1С:ERP

Если у вашей компании серьезные планы на развитие, лучшим решением будет внедрение ERP-системы. Давайте разберем, почему именно эта система способна вывести бизнес на новый уровень.

1. Современный и мощный функционал: 1С:ERP предоставляет инструменты для управления всем бизнесом, от производства до финансов. В отличие от «1С:УПП», где производство рассматривается как линейный процесс, в ERP можно детализировать каждый этап:

   • Учитывать затраты на материалы, труд, оборудование.
   • Планировать загрузку рабочих центров.
   • Отслеживать себестоимость на каждом этапе производства.

   Это особенно важно для компаний с многопередельным или позаказным производством. У вас будет полная картина затрат, что позволит снизить их и повысить маржинальность.

2. Инструменты для комплексного управления: ERP – это не просто учетная система. Она включает:

   • Мощный финансовый блок с поддержкой МСФО.
   • Гибкое бюджетирование и казначейство.
   • Подсистемы для ремонта, управления запасами и диспетчеризации.

   Все это позволяет детально анализировать данные и принимать обоснованные управленческие решения.

3. Интеграция «из коробки»: в отличие от «1С:УПП», 1С:ERP уже настроена для работы с современными сервисами:

   • Маркетплейсами и системами доставки.
   • Мессенджерами и почтовыми клиентами.
   • Государственными системами маркировки.

4. Поддержка современных технологий: ERP поддерживает гибкие форматы работы:

   • Веб-клиенты и мобильные приложения для удаленного доступа.
   • Настройка интерфейса под конкретные роли и задачи сотрудников.
   • Использование BI-аналитики для детального анализа данных.

   Это позволяет компании быть на шаг впереди конкурентов.

5. Регулярные обновления и соответствие законодательству: с 2018 года «1С:УПП» уже не получает актуальных обновлений. Это значит, что каждое изменение в законодательстве превращается в проблему. ERP, напротив, регулярно обновляется. Все изменения законодательства, новые инструменты и сервисы появляются сразу с выходом нового релиза. Вы экономите время, деньги и нервы.

Выгоды от внедрения 1С:ERP в цифрах

• Ваши производственные издержки снизятся на 7%.
• Операционные и административные расходы будут сокращены на 8%.
• Себестоимость выпускаемой продукции уменьшится на 15%.
• Сроки исполнения заказов сократятся на 28%.
• Ваша прибыль увеличится на 11%.
• Объем выпускаемой продукции вырастет на 33%.

Если ваша компания хочет не просто «пережить» переход с «1С:УПП», а вырасти, оптимизировать процессы и стать более конкурентоспособной, 1С:ERP – это лучший выбор.

В следующем разделе мы разберем, как именно подготовиться к переходу на ERP, чтобы сделать его максимально эффективным.

Подготовка к переходу

Решение о переходе на новую систему – это уже полдела. Вторая половина – подготовка. Это не просто покупка нового программного обеспечения, а полноценный проект, который требует планирования и вовлечения всех ключевых сотрудников. Ошибки на этом этапе могут обернуться хаосом, издержками и затянувшимися сроками. Поэтому давайте разберемся, как подготовиться правильно.

1. Определите цели перехода: Начните с главного: зачем вам нужна новая система? Какие проблемы она должна решить? Например:

   • ускорить производство;
   • снизить затраты на обслуживание;
   • сделать отчетность прозрачной и соответствующей законодательству;
   • упростить взаимодействие между отделами.

   Четкое понимание целей поможет не только выстроить план, но и аргументировать изменения перед сотрудниками.

2. Проведите ревизию бизнес-процессов: Прежде чем внедрять новую систему, нужно понять, что в вашей компании работает, а что – нет. Некоторые процессы могут быть устаревшими, а автоматизация только закрепит их неэффективность. Например:

   • Где происходят задержки в производственном цикле?
   • Какие задачи занимают больше времени, чем должны?
   • Какие операции можно исключить или автоматизировать?

   Это анализ нужно проводить вместе с ключевыми сотрудниками: руководителями подразделений, IT-специалистами и даже рядовыми сотрудниками, которые знают реальную картину.

3. Соберите рабочую группу: Проект перехода на 1С:ERP нельзя реализовать усилиями одного отдела. Ваша команда должна включать представителей ключевых подразделений: бухгалтерии, логистики, производства, IT и др. Назначьте руководителя проекта, который будет связывать все звенья, давать обратную связь и следить за соблюдением сроков.

4. Оцените техническую готовность: Новая система предъявляет требования к оборудованию, сети и серверной инфраструктуре. Проверьте:

   • Хватает ли мощности серверов для работы ERP?
   • Нужно ли обновлять пользовательские устройства?
   • Есть ли у сотрудников доступ к интернету, если вы планируете использовать веб-клиенты или облачные решения?

   Проведите аудит технического состояния компании до начала внедрения.

5. Определите объемы данных для переноса: Какие данные вам действительно нужны в новой системе? Это могут быть:

   • контрагенты;
   • остатки на складах;
   • финансовая отчетность;
   • история операций.

   Старайтесь минимизировать объем переносимых данных, чтобы избежать путаницы и ошибок. Например, архив старых документов можно оставить в старой системе.

6. Подготовьте сотрудников: Сотрудники – ключевой фактор успешного перехода. Если они не будут готовы к изменениям, система просто не заработает. Для этого:

   • Объясните, зачем компании нужна новая система и как она упростит их работу.
   • Составьте план обучения для разных категорий сотрудников.
   • Подготовьте инструкции и материалы для самостоятельного изучения.

7. Выберите подрядчика: Даже если у вас есть своя IT-служба, лучше привлечь опытного интегратора, который уже внедрял 1С:ERP. Правильный подрядчик поможет избежать многих проблем: от ошибок в настройке до срывов сроков.

   В следующем разделе мы разберем, как именно подготовиться к переходу на ERP, чтобы сделать его максимально эффективным.

План перехода на 1С:ERP

Переход на 1С:ERP – это многоуровневый процесс, который требует внимательного планирования, проработки каждого этапа и вовлеченности всей компании. Ошибки на этом пути могут дорого обойтись: от сбоев в работе до потери данных. Чтобы этого избежать, давайте разберем каждый этап подробнее.

Этап 1. Обследование бизнес-процессов: На первом этапе проводится полный аудит текущей системы и процессов компании:

• Анализ текущей работы: выявляются сильные и слабые стороны вашей системы УПП. Какие процессы тормозят? Где возникают задержки или ошибки?
• Определение потребностей: какие функции критически важны для бизнеса, а какие можно оптимизировать или автоматизировать?
• Подготовка данных: оценивается объем информации, которую нужно перенести в новую систему (справочники, остатки, история операций).

Этот этап позволяет понять, как максимально эффективно адаптировать ERP под ваш бизнес, исключив ненужные доработки.

Этап 2. Составление технического задания (ТЗ): На основе обследования формируется детальный план работы:

• Что именно будет автоматизировано.
• Какие доработки нужно сделать.
• Какие данные и как будут переноситься.

Техническое задание – это «дорожная карта» проекта, которая исключает хаос и недопонимание между интегратором и компанией. На этом этапе важно учесть интересы всех подразделений, которые будут работать в системе.

Этап 3. Доработка и настройка системы: Этот этап включает:

• Настройку типового функционала: например, финансового блока, учета производства или складского учета.
• Реализацию доработок: если функционал ERP не покрывает некоторые специфические задачи вашей компании.
• Интеграцию: подключение системы к сторонним решениям, таким как маркетплейсы, системы доставки или государственные сервисы (например, маркировка).

После выполнения всех доработок система тестируется на внутреннем уровне, чтобы выявить и устранить ошибки до переноса данных.

Этап 4. Перенос данных и обучение сотрудников: Теперь начинается самое важное:

• Перенос данных: остатки на складах, справочники, история операций, контрагенты. На этом этапе важно провести ревизию данных, чтобы «мусор» из старой системы не попал в новую.
• Обучение сотрудников: 1С:ERP – мощная, но сложная система. Поэтому персонал нужно подготовить. Для этого организуются тренинги, создаются инструкции и материалы для самостоятельного изучения.

Цель этого этапа – чтобы сотрудники понимали, как работать с системой, и были готовы применять ее в своей работе.

Этап 5. Тестовая эксплуатация: На этом этапе 1С:ERP запускается в тестовом режиме. Это значит, что сотрудники начинают работать в новой системе, но все операции тщательно контролируются:

• Проверяется, корректно ли система обрабатывает данные.
• Выявляются ошибки и недочеты в настройках.
• Составляется список доработок, которые необходимо выполнить перед промышленным запуском.

Этот этап – возможность безболезненно адаптировать ERP под реальные условия работы компании.

Этап 6. Промышленный запуск: После устранения всех проблем система запускается в полноценную эксплуатацию. Важные шаги:

• Перевод всех операций из старой системы к ERP.
• Обеспечение круглосуточной поддержки на первых порах, чтобы оперативно решать возникающие вопросы.
• Оценка работы системы и сбор обратной связи от сотрудников.

На этом этапе компания полностью переходит на новую систему, а старая прекращает использоваться.

Итог: почему важно следовать плану?

Переход на 1С:ERP – это не просто обновление софта, это перестройка всех процессов компании. Четкое следование плану позволяет:

• Минимизировать риски сбоев.
• Избежать потери данных.
• Сократить время на внедрение.

Да, проект может занять от нескольких месяцев до года, но результат того стоит: 1С:ERP не просто заменяет «1С:УПП», она открывает новые горизонты для развития и оптимизации вашего бизнеса.