«1С:ERP Управление предприятием», «1С:ERP Управление холдингом» и «1С:Управление холдингом» – в чем разница?

Программы «1С:ERP Управление холдингом», «1С:Управление холдингом» и 1С:ERP имеют множество возможностей для автоматизации управления бизнесом, но каждая из них по-своему уникальна. Мы сопоставим эти программы и дадим каждой из них характеристику.

Почему это важно

Когда речь заходит о внедрении дорогостоящих программ, важно помнить, что каждая из этих систем разработана с учетом уникальных процессов предприятий. Производственные компании, холдинги, торговые структуры – у всех есть свои особенности и нюансы. Без должного анализа и учета этих особенностей легко допустить ошибку, выбрав систему, которая не сможет полностью удовлетворить потребности компании.

В результате вы рискуете не только потерять деньги на неэффективном решении, но и столкнуться с необходимостью доработки или полной переработки системы, что займет еще больше времени и ресурсов.

Кроме того, без профессиональной консультации со стороны экспертов вы можете столкнуться с тем, что выбранная программа не сможет полностью интегрироваться в уже существующую структуру вашего бизнеса. Это приведет к дополнительным затратам на обучение персонала, доработку процессов и исправление ошибок в системе.

Консультация опытных специалистов позволит заранее определить, какая система наилучшим образом соответствует вашим бизнес-процессам, что избавит вас от переплат и долгих задержек при адаптации программы под ваши потребности.

Перед консультацией можно ознакомиться с дополнительными материалами по программам. В этой статье мы подробнее расскажем о программах и начнем с «1С:ERP Управление предприятием».

«1С:ERP Управление предприятием»

Это решение позволяет бизнесу объединить всю информацию в единую систему для управления деятельностью. В чем его ключевое преимущество? Оно охватывает все аспекты управления: от планирования до учета и анализа.

Программа подходит для производственных предприятий, компаний в сфере торговли, логистики и сферы услуг, стремящихся оптимизировать свои процессы на уровне операционного управления.

«1С:ERP Управление предприятием» (1C:ERP) – это современное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления предприятием любого масштаба. Программа автоматизирует ключевые бизнес-процессы, обеспечивает контроль за основными показателями эффективности, помогает координировать взаимодействие между службами и подразделениями и управляет деятельностью производственных участков. С ее помощью можно оценить эффективность работы предприятия, его подразделений и сотрудников.

Разработка 1C:ERP базируется на лучших международных и российских практиках автоматизации, созданных специально для нужд крупного и среднего бизнеса. В процессе разработки активно участвовали эксперты и представители крупных производственных компаний, что позволило системе приобрести наиболее востребованный функционал для предприятий с разной спецификой.

Для чего нужен 1С:ERP?

С момента выпуска в 2014 году более 9500 предприятий выбрали «1С:ERP Управление предприятием» для решения следующих задач:

• Оптимизация производственных процессов с возможностью составления реалистичных графиков работы, учитывающих загрузку оборудования и доступность ресурсов.
• Переход с устаревших разрозненных систем управления на единую информационную платформу, обеспечивающую слаженную работу всех подразделений.
• Удобный контроль ключевых показателей деятельности на всех уровнях управления, что позволяет оперативно принимать обоснованные решения.
• Координация работы служб предприятия в рамках планирования и выполнения задач по продажам, производству и закупкам.
• Внедрение эффективной системы управления финансами для достижения финансовых целей компании.
• Повышение производительности коммерческих и логистических подразделений, улучшение обслуживания клиентов, своевременное получение необходимой информации.
• Достоверный учет данных о деятельности компании, себестоимости продукции и выручке с возможностью аналитики по различным параметрам.

Функциональные возможности 1С:ERP

1С:ERP включает обширный функционал, охватывающий все ключевые аспекты управления предприятием:

• Управление производством: планирование, координация и контроль производственных процессов.
• Управление затратами и расчет себестоимости: учет всех расходов для точного определения себестоимости.
• Мониторинг и анализ показателей деятельности: оперативное отслеживание производственных и финансовых показателей.
• Регламентированный учет: ведение обязательного учета в соответствии с требованиями законодательства.
• Управление персоналом и расчет заработной платы: автоматизация кадрового учета и расчета зарплат.
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): отслеживание взаимодействий с клиентами для улучшения качества сервиса.
• Управление закупками и продажами: планирование и контроль закупочных и сбытовых процессов.
• Управление финансами и бюджетирование: контроль финансовых потоков, планирование и анализ бюджета.
• Управление складом и запасами: организация и оптимизация складских запасов.
• Организация ремонтов: планирование и учет затрат на ремонт и техническое обслуживание оборудования.
• Казначейство и международный финансовый учет финансовых операций; соблюдение международных стандартов.

Также продукт легко интегрируется с другими решениями «1С» и сторонними системами, обеспечивая связь с разнообразными модулями для учета и управления.

По сути, «1С:ERP Управление предприятием» – это инструмент, который помогает держать под контролем все ключевые показатели бизнеса, организуя их в единой системе.

Теперь разберемся с возможностями «1С:Управления холдингом (УХ)».

«1С:Управление холдингом (УХ)»

Это решение идеально подходит для автоматизации управления в крупных холдингах и управляющих компаниях, где координация финансов и планирование играют ключевую роль. Программа охватывает самые важные области финансового и управленческого учета, обеспечивая высокий уровень контроля и прозрачности.

• Бюджетирование и централизованное казначейство позволяет оптимизировать финансовое планирование и обеспечить жесткий контроль над расходами. Холдинги часто сталкиваются с проблемами в распределении ресурсов, и эта функция помогает сгладить такие моменты.
• Консолидация управленческой отчетности – возможность сбора и анализа данных со всех подразделений группы компаний. Важные решения принимаются на основе полной картины по всему холдингу.
• Управление контрактами: благодаря этой функции администрирование договоров становится проще и эффективнее.
• Управление проектами особенно полезно для тех, кто ведет множество проектов одновременно, предлагая инструменты для контроля выполнения работ и ресурсов.
• Централизованное управление закупками – координация закупок на уровне всей компании, что снижает затраты и устраняет дублирование процессов.
• Стратегическое управление: поддержка методологии Balanced Scorecard помогает строить долгосрочные стратегии, следить за их исполнением и корректировать при необходимости.
• Бухгалтерский и налоговый учет – автоматизация регламентированной отчетности для соблюдения требований законодательства.
• МСФО-отчетность: решение позволяет готовить отчеты в соответствии с международными стандартами, что особенно важно для холдингов, работающих на глобальных рынках.
• Управление основными данными – программа контролирует и поддерживает актуальность справочной информации по всей группе компаний, что снижает вероятность ошибок и дублирования данных.

«1С:Управление холдингом 8» особенно удобно для компаний с разнородными IT-ландшафтами и различными информационными системами. Оно разработано так, чтобы эффективно работать в таких условиях, обеспечивая легкую интеграцию и взаимодействие с внешними системами.

Вот какими дополнительными возможностями обладает программа:

• Бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности и их расшифровка до документа во внешних системах, импорт и экспорт НСИ, формирование документов) с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого COM-соединения и специального Web-сервиса; программа позволяет напрямую подключаться к учетным и управленческим системам на платформе «1С:Предприятие». Это значит, что можно получить детализированную расшифровку документов из внешних учетных систем без необходимости сложной адаптации.
• Интеграция с внешними системами – «1С:Управление холдингом» поддерживает интеграцию через современные технологии, такие как веб-сервисы и ADO. Это дает возможность работать с другими учетными системами, что крайне важно для крупных холдингов, где могут использоваться разные платформы.
• Надстройка для Microsoft Excel – для пользователей, привыкших работать в Excel, программа предлагает специальный клиент. С его помощью можно напрямую анализировать данные по бюджетированию и управленческой отчетности, используя привычный интерфейс Excel. Это упрощает работу и делает анализ более доступным.
• Гибкая архитектура – еще одно преимущество, которое позволяет с минимальными усилиями комбинировать различные учетные конфигурации на платформе 8.3. Это делает программу более универсальной и подходящей для любых потребностей холдинга.

Эта программа станет незаменимым помощником для управляющих компаний и групп, где функции управления финансами частично или полностью централизованы. «1С:УХ» помогает объединить разрозненные процессы и обеспечивает гибкость в управлении компаниями, независимо от их отраслевой принадлежности.

В следующем блоке будет сравнение «1С:УХ» и 1С:ERP.

Сравнение 1С:ERP и «1С:Управление холдингом» (УХ)

Сходства:

1. Комплексность: оба решения предлагают полный набор инструментов для управления деятельностью компаний, начиная от бюджетирования и планирования до анализа и учета.
2. Интеграция: оба программных продукта интегрируются с другими решениями «1С» и внешними системами, обеспечивая связь с различными модулями учета и управления.
3. Управление финансами: и 1С:ERP, и «1С:УХ» включают мощные инструменты для работы с бюджетами, финансовыми отчетами и управленческим учетом.
4. Управление персоналом и расчет зарплаты: оба продукта предлагают функциональность для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.

Отличия:

1. Управление корпоративными налогами: в «1С:УХ» есть специализированные инструменты для работы с корпоративными налогами, что особенно важно для международных компаний. Этот модуль позволяет контролировать налоговые обязательства, анализировать риски и готовить международные отчеты. В 1С:ERP таких возможностей нет.
2. Налоговый мониторинг: «1С:УХ» предоставляет уникальную подсистему налогового мониторинга, которая позволяет налоговой службе получать доступ к базе данных компании в режиме реального времени, помогая снизить риски и предотвратить возможные проблемы. В 1С:ERP налоговый мониторинг реализован в меньшей степени.
3. Централизованное управление активами: «1С:УХ» предлагает централизованную систему для управления внеоборотными активами и организационными единицами, что позволяет быстро принимать управленческие решения на уровне холдинга. В 1С:ERP управление активами более ориентировано на операционные подразделения.
4. Управление договорами и обязательствами: в «1С:УХ» есть более развитый модуль для работы с договорами и обязательствами. Он позволяет структурировать все соглашения и фиксировать их детали, включая условия расчетов, что делает управление более гибким. В 1С:ERP управление договорами также есть, но оно менее детализировано.
5. Корпоративные закупки: в «1С:УХ» система закупок оптимизирована для холдингов, позволяя значительно снизить расходы за счет централизованных закупок и конкурентных торгов. В 1С:ERP управление закупками более стандартное и не имеет такой глубины оптимизации для крупных холдингов.
6. Управление рисками: в «1С:УХ» управление рисками реализовано на более высоком уровне, предоставляя структурированные данные для анализа и взаимодействия между сотрудниками. В 1С:ERP такой модуль может быть ограничен стандартными отчетами и инструментами анализа.
7. Согласование документов: «1С:УХ» включает продвинутый конструктор документооборота, который позволяет адаптировать процессы под структуру компании, что упрощает управление документацией. В 1С:ERP процесс согласования документов менее гибкий и стандартизирован.

«1С:УХ» и 1С:ERP – сравнение по блокам

Итак, 1С:ERP ориентировано на компании, которым нужно комплексное управление операционной деятельностью, включая продажи, закупки и производство. «1С:УХ», в свою очередь, предназначено для крупных холдингов, где требуется централизованное управление финансовыми и корпоративными процессами, особенно в разнородных IT-ландшафтах.

Выбор между 1С:ERP и «1С:Управление холдингом»

Когда вы выбираете между этими программами, решение зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса, его структуры и объема деятельности. Вот несколько ключевых факторов, которые помогут вам сделать выбор.

Выбирайте 1С:ERP, если:

• Ваш бизнес – одно предприятие. Если вам не нужно управлять несколькими компаниями или филиалами, 1С:ERP станет отличным решением.
• Вы управляете производственным предприятием со сложным технологическим процессом. 1С:ERP прекрасно справляется с управлением сложными производственными циклами и спецификациями ресурсов.
• Важно отслеживать все цепочки закупок и продаж. Программа позволяет эффективно управлять закупками, продажами и вести CRM, что критично для бизнеса с активной клиентской базой.
• Складской учет и логистика имеют значение. В 1С:ERP реализован широкий функционал для управления складами и доставками.
• Вы планируете вести кадровый учет в базе данных. Программа позволяет автоматизировать кадровый документооборот, расчет зарплаты и управление персоналом.

Выбирайте «1С:Управление холдингом», если:

• У вас несколько предприятий или филиалов. Если необходимо консолидировать информацию по группе компаний и контролировать их деятельность в единой системе, «1С:УХ» – идеальное решение.
• Необходима подготовка отчетности по МСФО. «1С:УХ» включает полную поддержку параллельного учета по МСФО, что важно для международных холдингов.
• Вам нужен строгий контроль над закупками и платежами. Система поддерживает корпоративные закупки с тендерами и аккредитацией поставщиков, а также обеспечивает полный контроль над платежами и ликвидностью.
• Вы используете сложные процессы согласования. «1С:УХ» предлагает настраиваемые маршруты для согласования документов и других объектов системы.
• Нужна расширенная функциональность для управления финансовыми инструментами. Управление ликвидностью, реестром платежей и финансовыми инструментами реализовано на высоком уровне.

Таблица, которая вам поможет

Итог

1С:ERP подойдет для средних и крупных производственных компаний, которым нужна автоматизация всех аспектов деятельности на уровне одного предприятия.

«1С:Управление холдингом» оптимально для управляющих компаний, холдингов с несколькими юридическими лицами, где требуется комплексное управление финансами, отчетность по МСФО и строгий контроль всех процессов.

Таким образом, ваш выбор должен зависеть от масштаба и сложности бизнеса.

Теперь обратимся к синтезу программ – «1С:ERP Управление предприятием» и его конфигурации «1С:ERP Управление холдингом».

«1С:ERP Управление холдингом»

«1С:ERP Управление холдингом» объединяет в себе лучшие возможности флагманских решений «1С», включая «1С:ERP Управление предприятием» и программу «1С: Управление холдингом». Это не просто смесь двух систем, а полноценное решение, которое учитывает специфические потребности холдингов и крупных компаний. При его создании разработчики опирались на запросы клиентов, которым требовался комплексный подход к автоматизации бизнес-процессов, с учетом всех нюансов и масштабов их деятельности.

«1С:ERP Управление холдингом» (УХ) позволяет одновременно эффективно управлять несколькими ключевыми аспектами:

• Эффективность работы группы компаний (CPM): программа помогает контролировать и повышать результативность на уровне всей группы компаний.
• Ресурсы предприятия (ERP): включены инструменты для управления ресурсами предприятия, что помогает координировать производственные процессы.
• Производственные процессы на уровне цеха (MES): контроль производства на самых низких уровнях, позволяющий детально управлять каждым этапом.

Главное преимущество «1С:ERP УХ» – это возможность обеспечить прозрачность всех бизнес-процессов в режиме реального времени. Она подходит для компаний с множеством филиалов и подразделений, где важно отслеживать деятельность на всех уровнях управления.

Рассмотрим основные возможности программы:

• Подсистема «Бюджетирование» упрощает процесс финансового планирования для всего холдинга. Позволяет устанавливать цели для менеджеров филиалов и подразделений, что улучшает координацию внутри компании.
• Подсистема «Казначейство»: централизованное управление расчетами и платежами. Эта подсистема делает процесс управления финансовыми потоками прозрачнее и более управляемым.
• Регламентированный учет включает инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, что облегчает процесс подготовки отчетности и обеспечивает соблюдение всех законодательных требований.
• Подсистема «Инвестиционные проекты» полностью автоматизирует процесс управления инвестиционными проектами – от разработки идеи до ее полной реализации.
• Подсистема «Корпоративные налоги» позволяет контролировать структуру налоговых платежей и управлять налоговыми обязательствами на уровне компании.
• Учет и отчетность по МСФО: программа поддерживает учет по международным стандартам, что важно для компаний, ведущих деятельность на международном уровне.
• Подсистема «Централизованное управление закупками» упрощает процесс закупок, независимо от их сложности. Предусмотрены механизмы проведения тендеров, а также личные кабинеты для поставщиков, что делает процесс еще удобнее.

Эти функции помогают значительно повысить прозрачность процессов и упростить управление в холдингах и крупных организациях.

Кому подходит «1С:ERP Управление холдингом»

Эта программа создана для предприятий, которым требуется автоматизировать не только оперативный и управленческий учет, но и корпоративные функции. Она отлично подходит для холдинговых компаний, где важно централизованное управление и контроль всех подразделений.

«1С:ERP Управление холдингом» объединяет функционал двух мощных систем: «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление холдингом», что делает ее адаптированной под нужды крупных компаний и холдингов. Программа предлагает широкий набор возможностей для автоматизации бизнес-процессов, что помогает достичь максимальной эффективности в управлении.

Если вашему бизнесу важно:

• централизованное управление финансовыми потоками;
• контроль за деятельностью нескольких филиалов;
• автоматизация налогового и бухгалтерского учета;
• управление закупками, инвестициями и корпоративными налогами;

то «1С:ERP Управление холдингом» станет отличным выбором для эффективного управления вашим бизнесом.

Сравнение трех программ

Итого, 1С:ERP идеально подходит для компаний, которым необходимо автоматизировать внутренние процессы, такие как производство, продажи и учет.

«1С:Управление холдингом» ориентировано на холдинги с необходимостью управления финансами, отчетностью по МСФО и централизованными закупками.

«1С:ERP Управление холдингом» – это мощное решение для крупных многофилиальных предприятий, которое объединяет возможности обоих продуктов для полного контроля как операционной, так и корпоративной деятельности.