Как выбрать и настроить онлайн-кассу для бизнеса, совместимую с «1С»

В любой сфере деятельности, где требуется работа с кассой, важно выбрать подходящее оборудование. И не только по функционалу и стоимости. Если ваш бизнес использует «1С» для учета, продаж и управления, правильная интеграция кассового аппарата с этой программой становится решающим фактором.

Неправильный выбор или настройка оборудования может привести к ошибкам в расчетах, сбоям в отчетности и, как следствие, к штрафам и финансовым потерям. Рассмотрим все важные аспекты выбора кассы, совместимой с «1С» и расскажем, почему это важно.

Как правильный выбор кассы влияет на эффективность учета и работу с клиентами

Онлайн-касса, которая успешно интегрируется с «1С», позволяет автоматически передавать данные о продажах, управлять отчетностью и получать актуальную информацию о выручке в режиме реального времени. Это особенно важно для владельцев малого и среднего бизнеса, где скорость и точность учета напрямую влияют на прибыльность.

Дополнительно, правильное подключение кассы к «1С» упрощает процесс отчетности, избавляя от необходимости вручную вводить данные и снижая вероятность ошибок.

Основные требования к кассе для интеграции с «1С»

Прежде чем покупать кассу, убедитесь, что она официально допущена к использованию. Это значит, что модель должна входить в Государственный реестр ККТ ФНС — этот список доступен на сайте налоговой службы. Просто наличие в реестре — еще не все: важно, чтобы касса поддерживала именно те операции, которые вы планируете выполнять. Там же можно узнать, подлежит ли модернизации ваше текущее устройство.

И, конечно, если вы работаете с «1С», касса должна уметь передавать данные в эту систему. Здесь все немного тоньше: за совместимость отвечает не только производитель кассы, но и разработчик «1С». Именно он выдает сертификат, подтверждающий, что модель корректно работает с их программами — без глюков, ошибок и потерь данных.

Найти такой сертификат можно на официальном сайте «1С» — лучше проверить это заранее, чтобы не столкнуться с проблемами уже после покупки.

Как выбрать ККТ для малого и среднего бизнеса: что важно учитывать

При выборе кассового аппарата для бизнеса стоит учитывать такие параметры, как размер бизнеса, количество транзакций в день и виды операций (например, работа с алкоголем). Существуют различные типы кассовых аппаратов, от простых автономных моделей до сложных POS-систем с функцией подключения дополнительных устройств.

Что важно учитывать при выборе кассы

1. Производительность — количество чеков, которые касса может обработать в день.

2. Подключаемость — возможность интеграции с другими устройствами и программами, такими как сканеры, весы и ПК.

3. Тип бизнеса — для стационарной торговли подойдут мощные POS-системы, для мобильной — компактные автономные кассы.

4. Будущий рост бизнеса — выбирайте модель, которая позволит вам расширить функционал по мере необходимости.

Официальный рейтинг моделей кассовых аппаратов, совместимых с «1С»

На сайте фирмы «1С» можно найти официальный список онлайн-касс из реестра ККТ, которые совместимы с программами «1С». Продублируем его сюда:

• Вики Принт 57 Ф.
• АТОЛ 1Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 15Ф, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 22 v2 Ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 27Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 35Ф, АТОЛ 50Ф, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 55 v2 Ф, АТОЛ 77Ф.
• Ритейл-01ФМ, Ритейл-01ФМ (У), Ритейл-Комбо-01Ф, Ритейл-02Ф, Ритейл-02Ф (У), Poscenter-02Ф ФФД 1.2, Poscenter-02Ф ФФД 1.05, Poscenter-02Ф (W).
• НЕВА-03-Ф.
• СПАРК-130-Ф версии 002.
• Меркурий-119Ф.
• РР-01Ф, РР-02Ф, РР-03Ф, РР-04Ф.
• MITSU 1-F.
• Меркурий-119Ф.
• Poscenter-02Ф (W).
• ШТРИХ-НАНО, ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-Лайт-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф.
• РИТЕЙЛ-01ФМ, вер. У, РИТЕЙЛ-01ФМ, РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф, РИТЕЙЛ-02Ф, Poscenter-02Ф.
• РР-01Ф, РР-02Ф, РР-04Ф.
• СПАРК-130-Ф версии 002.
• Вики Принт 57 Ф.
• ПРИМ 08-Ф.
• ПРИМ 88-Ф.
• Эвотор 1Ф.
• НКР-01-Ф.
• Инитпро:ККТ с передачей данных в ОФД (ФФД 1.2).

Если вы еще не выбрали кассу, которая подходит для вашего предприятия, мы привели в пример несколько проверенных моделей, подходящих для небольших магазинов, кафе, салонов и других предприятий.

Атол 30Ф — компактная касса для стационарной торговли

«Атол-30Ф» — это небольшая онлайн-касса, которая полностью соответствует требованиям закона 54-ФЗ. Хорошо подходит для розничной торговли, кафе, автозаправок, ЖКХ и даже продажи билетов на транспорт.

• Подключается к компьютеру через USB;
• Поддерживает 6 налоговых режимов;
• Может печатать логотипы и штрихкоды на чеках.

Эта модель рассчитана на обработку до 100 чеков в день. Но важно знать: аккумулятора у нее нет, так что использовать ее на выезде или при нестабильном электричестве не получится. Также она не подойдет для магазинов с большим потоком клиентов.

Атол 90Ф — универсальная касса с аккумулятором

«Атол-90Ф» — удобное решение для бизнеса с небольшим, стабильным ассортиментом. Подходит для магазинов, где важна мобильность, так как устройство работает не только от розетки, но и от аккумулятора — до 16,5 часов без подзарядки!

• Есть USB для подключения к «1С»;
• Распечатывает QR-коды;
• Можно принимать безналичную оплату;
• Доступны функции возврата и выдачи наличных.

Кассир может вручную вводить товар, но загрузить список номенклатуры в автономном режиме нельзя. Поэтому касса подойдет тем, у кого не больше ~10 000 товаров в ассортименте и нет постоянной необходимости обновлять список позиций.

Смарт-терминалы Эвотор — касса и компьютер в одном корпусе

«Эвотор» — это не просто касса, а целый мини-компьютер с сенсорным экраном и встроенным фискальным накопителем. Подходит тем, кто хочет современное и универсальное решение.

• Стильный сенсорный экран с хорошей яркостью и читаемостью под любым углом;
• Поддержка Wi-Fi и SIM-карт, встроенная антенна для усиления сигнала;
• Подключается к весам, сканерам, терминалам и другим кассовым устройствам;
• Работает с «1С» и подходит для продажи алкоголя (в комплектации «Стандарт Плюс» и «Алко».

Из минусов — не подходит для выездной торговли, потому что не имеет аккумулятора. Работает только при подключении к электросети.

Меркурий-119Ф — надежная касса для больших потоков и работы с ЕГАИС

Если у вас крупный магазин, супермаркет, бар или предприятие с большим числом покупателей, то «Меркурий-119Ф» — отличное решение. Эта онлайн-касса рассчитана на высокую нагрузку и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ.

Она поддерживает работу с ЕГАИС, что особенно важно для тех, кто продает алкоголь — от пива до крепких напитков.

• Быстро пробивает чеки — справляется с интенсивным потоком клиентов;
• Работает с системой ЕГАИС;
• Совместима с программами «1С»;
• Надежна в длительной работе без перегрева и сбоев;
• Поддерживает подключение внешних устройств — сканеров, дисплеев, терминало

Это стационарная модель, созданная под большие нагрузки и профессиональное использование. Благодаря своей надежности и функциональности ее часто выбирают торговые сети и предприятия, где на кассе работают с утра до вечера без перерывов.

Как подключить онлайн-кассу к «1С» — понятная инструкция

Настроить кассу для работы с «1С» можно в несколько простых шагов. Важно заранее убедиться, что ваше оборудование совместимо с программой, и скачать необходимые драйверы.

Онлайн-касса, подключенная к «1С», — это удобно: все данные собираются в одном месте, видно выручку, какие товары хорошо продаются, кто из сотрудников работает лучше всех. Все это помогает бизнесу работать быстрее и понятнее.

С какими программами «1С» можно работать

Онлайн-кассы совместимы с определенными программами:

• «1С:Розница» (ред. 2.2);
• «1С:Управление торговлей» (ред. 10.3 и 11);
• «1С:Бухгалтерия» (ред. 3.0);
• «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 1.6);
• «1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1 и 2.0);
• 1C:ERP.

Если вы используете одну из этих программ, то кассу можно подключить.

Шаг 1. Устанавливаем драйвер кассы

Перед тем как подключать кассу, нужно установить драйвер на компьютер. Где его взять:

• на сайте производителя вашей кассы;
• в списке сертифицированных устройств на сайте «1С».

Без драйвера программа просто не увидит ваше устройство.

Шаг 2. Подключаем кассу в «1С»

Откройте «1С» и зайдите в раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование».

Дальше:

1. Найдите и выберите «ККТ с передачей данных».
2. Нажмите «Создать» и введите данные: название вашей компании и серийный номер кассы (он написан на корпусе устройства).
3. Нажмите «Настроить», укажите нужные параметры (обычно программа сама подскажет, что и где вводить).
4. Затем нажмите «Тест устройства» — если все настроено правильно, появится сообщение об успешном тесте.
5. После этого нажмите «Записать и завершить» — все, касса готова к работе.

Шаг 3. Регистрируем фискальный накопитель

После регистрации кассы в налоговой нужно зарегистрировать фискальный накопитель (ФН) в «1С».

Как это сделать:

1. Откройте «Администрирование» → «Подключение оборудования».
2. Перейдите в настройки кассы.
3. Нажмите кнопку «Сервис» → «Регистрация ФН».
4. Введите данные: регистрационный номер кассы, реквизиты компании, адрес установки, сведения об ОФД.
5. Подтвердите и завершите регистрацию

Шаг 4. Проверяем подключение

Чтобы убедиться, что все работает, снова откройте «Подключаемое оборудование» и нажмите «Тест устройства». Если все настроено правильно — программа покажет, что тест пройден успешно.

Как пользоваться кассой после подключения

Работа кассира практически не меняется. Когда начинается смена, нужно нажать «Открыть смену», и дальше можно пробивать чеки, как обычно. Все данные сохраняются в разделе «Фискальные данные».

Также появилась возможность отправлять электронные чеки покупателям — по СМС или на e-mail. Чтобы это настроить:

• Перейдите в «Банк и касса» → «Кассовые документы».
• Укажите e-mail или телефон клиента.
• Включите функцию отправки чек.

О приходах и расходах

Для фиксации операций:

• Открываете раздел «Кассовые документы».
• Для поступлений выбираете тип «Приход», указываете счет, статью доходов и сумму.
• Для выдачи — «Расход», все заполняется по аналогии.

Если операция не стандартная — выбирайте пункт «Прочие поступления» или «Прочие расходы».

Подключение кассы в «1С:Управление торговлей»

Настройка практически такая же. Только дополнительно:

1. Зайдите в НСИ и Администрирование → Администрирование → РМК и оборудование.
2. Поставьте галочку «Использовать подключенное оборудование».
3. В поле «Владелец» укажите данные организации.
4. Добавьте имя драйвера и порт подключения.
5. Нажмите «Тест», чтобы проверить, все ли работает.

Если драйвер не установлен, программа предложит это сделать. Он может состоять из двух частей: основного (скачать с сайта производителя) и интеграционного (установится автоматически).

Как избежать ошибок при выборе кассы

• Проверьте, поддерживает ли выбранная касса интеграцию с вашей версией «1С».
• Убедитесь, что модель внесена в реестр ФНС и соответствует требованиям 54-ФЗ.
• Не забывайте о том, что важно выбирать кассу с возможностью модернизации, если ваш бизнес растет.

Выбор онлайн-кассы для работы с «1С» — это не просто техническая задача, а важное решение для бизнеса. Правильная касса поможет вам не только соблюсти требования законодательства, но и значительно улучшить учет и работу с клиентами. Важно тщательно подходить к выбору модели и настройке оборудования, чтобы избежать ошибок и оптимизировать процессы.