Это вам пригодится: топ решений «1С» в ДНР и ЛНР для НКО и госучреждений

Бухгалтерии завалены отчетами, руководители вынуждены контролировать каждую мелочь, а времени на реальные проекты всегда не хватает…

Именно так сегодня функционируют многие НКО в ДНР и ЛНР. Добавьте к этому новые требования законодательства и проверки, и становится понятно – без упорядоченных процессов работать становится все сложнее.

Здесь на помощь приходят цифровые инструменты. Они помогают не запутаться в документах, держать под контролем финансы, быстрее готовить отчетность и показывать донорам прозрачность.

ГЭНДАЛЬФ – это не только «1С», ККТ и сопровождение. Мы расскажем об услугах, которые будут полезны, если у вас бизнес на Новых территориях.

Программы «1С» для НКО

Для бухгалтеров и руководителей НКО в ДНР и ЛНР одна из главных проблем – вести учет так, чтобы он соответствовал требованиям законодательства, был прозрачным для проверяющих и при этом не «съедал» все рабочее время. Именно поэтому все больше организаций переходят на программы «1С».

Почему выбирают «1С» в ЛНР и ДНР:

• решения адаптированы под госучреждения и НКО, соответствуют нормам законодательства;
• автоматизация снижает количество ошибок и помогает контролировать движение средств;
• система позволяет разграничивать права доступа и защищать персональные данные сотрудников;
• поддержка специалистов помогает пройти весь путь – от выбора и настройки до переноса данных и обучения персонала.

В госсекторе чаще всего используют:

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» – для ведения бюджетного учета и формирования отчетности;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» – для расчета зарплаты, кадрового учета и формирования штатного расписания.

Как происходит переход

Есть два пути:

1. Ручной ввод данных – трудоемкий, но полезный для сотрудников. В процессе специалисты глубже разбираются в программе.
2. Импорт из Excel – быстрее, но требует настройки и не подходит для всех видов данных.

Важно понимать: переход на «1С» – это не просто установка новой программы, а полноценное изменение системы учета. Поэтому ключ к успеху – грамотная подготовка данных, обучение сотрудников и помощь специалистов.

Курсы для сотрудников НКО

Ни одна программа не работает сама по себе – ей нужно уметь пользоваться. Для бухгалтеров и кадровиков НКО в ДНР и ЛНР это особенно важно: от правильного ведения учета зависит не только внутренний порядок, но и отношение проверяющих, доноров и партнеров.

Почему обучение критично для бухгалтеров:

• Законы и формы отчетности постоянно меняются. Без систематического обучения легко упустить новые правила, а ошибка в отчетах оборачивается штрафами.
• Сложные программы становятся простыми. «1С», Excel и ERP-системы перестают пугать, если освоить их с примерами и пошаговыми инструкциями.
• Уверенность при проверках. Когда бухгалтер знает, что система настроена правильно и документы ведутся без ошибок, исчезает лишнее напряжение.
• Экономия времени. Освоенные приемы ускоряют работу в разы: то, что раньше делалось вручную, решается с помощью встроенных функций программы.
• Рост профессиональной ценности. Квалифицированный бухгалтер нужен всегда, а новые навыки повышают ценность специалиста для любой НКО.

Конкретные курсы для НКО

• «Использование конфигурации «Зарплата и управление персоналом»;
• «Практическое освоение Microsoft Excel»;
• «Ведение бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»;
• «Регламентированный учет в 1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация 2».

Обучение дает сотрудникам не только знания, но и уверенность. Это значит, что отчетность сдается в срок, данные соответствуют требованиям законодательства, а ошибки устраняются еще на этапе их появления.

1С:ИТС ЦГУ – обязательное сопровождение для госучреждений

1 августа 2018 года вступили в силу новые правила сопровождения программных продуктов «1С». С этого момента все государственные учреждения, которые работают в централизованных информационных системах (ЦИС), обязаны заключать договор 1С:ИТС ЦГУ.

Для НКО в ДНР и ЛНР это значит одно: без такого договора организация не имеет право пользоваться обновлениями и сервисами «1С». Если же головное учреждение оформляет общий договор на несколько структур, это считается нелицензионным использованием.

Кому нужен ИТС ЦГУ:

• учреждениям, у которых есть подведомственные структуры без собственных договоров;
• организациям, работающим в рамках централизованных информационных систем;
• тем, кто использует «1С» совместно с другими учреждениями.

Почему это важно

• Правомерность работы. Без ИТС ЦГУ сопровождение считается незаконным, что грозит штрафами и проблемами при проверках.
• Обновления без перебоев. Все изменения законодательства оперативно попадают в программу.
• Защита от нарушений. Исключается ситуация, когда один договор ИТС «Бюджет» или «Бюджет ПРОФ» используется для нескольких учреждений.
• Прозрачность расходов. Стоимость рассчитывается индивидуально – зависит от количества лицензий «1С:Предприятие», числа организаций на сопровождении и срока действия договора.
• Индивидуальный переход. Каждому учреждению подбирается схема, которая учитывает его особенности и количество подведомственных подразделений.

Для НКО в ДНР и ЛНР, которые все чаще интегрируются в государственные проекты и работают по строгим требованиям законодательства, заключение договора ИТС ЦГУ – не формальность. Это гарантированная защита от претензий и стабильная работа в системе «1С».

Если вы хотите перейти на 1С:ИТС ЦГУ, вы можете оставить заявку в форме ниже и наш специалист свяжется с вами для обсуждения деталей.

«1С:Финконтроль» – спокойствие перед проверками

Для НКО и госучреждений в ДНР и ЛНР проверки всегда становятся испытанием. Ошибки в отчетности могут выявиться в самый неподходящий момент, а исправлять их в спешке – значит тратить лишние ресурсы и нервы. Именно здесь помогает программа «1С:Финконтроль».

Что делает «1С:Финконтроль»

• проверяет соответствие кассовых и начисленных расходов;
• выявляет ошибки в операциях с наличными;
• контролирует остатки активов;
• отслеживает правильность применения субсчетов;
• сверяет корректность бюджетной отчетности и обязательств.

В отличие от стандартных методов проверки, программа показывает проблемные места заранее. Главный бухгалтер видит слабые участки учета и может исправить их до того, как придут контролирующие органы.

Для НКО в ДНР и ЛНР это особенно ценно. Маленький штат и высокая нагрузка не оставляют времени на многоступенчатые проверки. «1С:Финконтроль» снимает лишнее напряжение и помогает встретить проверяющих уверенно.

152DOC – защита персональных данных без лишних рисков

Любая организация, которая работает с персональными данными сотрудников, клиентов или посетителей, автоматически становится оператором ПДн. Для НКО в ДНР и ЛНР это значит, что даже обычная анкета или форма обратной связи на сайте подпадает под требования закона 152-ФЗ.

Очевидно, что ни одна НКО не может себе позволить такие суммы. Но и держать в штате отдельного юриста или специалиста по ИБ многие организации тоже не в состоянии.

Чем помогает 152DOC

• автоматизирует подготовку всей организационно-распорядительной документации (приказы, положения, журналы, регламенты);
• следит за актуальностью документов при изменении законодательства;
• интегрируется с «1С» – данные не приходится дублировать вручную;
• хранит документы в защищенном облаке, доступ к которому не зависит от конкретного сотрудника или компьютера;
• позволяет работать в команде и быстро формировать новые пакеты документов.

152DOC избавляет НКО от риска забыть обновить документы или неправильно оформить согласие на обработку ПДн. Это не только экономия времени, но и защита от штрафов и претензий проверяющих.

Вы можете посмотреть демонстрацию сервиса 152DOC для «1C».

Услуги для государственных учреждений и НКО

Не каждая организация, работающая с «1С» в ДНР и ЛНР, готова справиться с переходом на новые версии программ или с миграцией данных своими силами. Особенно если речь идет о переходе с устаревших систем вроде «Парус» и «1С:БГУ 1.0». Здесь важна поддержка специалистов, которые умеют адаптировать решения под конкретные условия.

Что включают услуги сопровождения:

• настройка и развитие систем «1С» под специфику бюджетного и некоммерческого учета;
• переход с устаревших редакций на новые версии;
• доработка нетипового функционала, которого нет в стандартных конфигурациях;
• консультирование по сложным вопросам учета и отчетности;
• подготовка и сдача отчетности по приказам 33Н и 191Н;
• обучение бухгалтеров, кадровиков и ИТ-специалистов.

Для НКО это означает простую вещь: можно сосредоточиться на работе с людьми и проектами, а технические нюансы доверить команде, которая ежедневно решает такие задачи.

Именно поэтому поддержка и сопровождение становятся реальной помощью в работе. Это гарантия, что переход пройдет без лишних проблем, а система будет работать так, как нужно вашей организации. 

Как цифровизация помогает НКО в ДНР и ЛНР работать увереннее

Для некоммерческих организаций в новых территориях цифровые решения – это способ не только ускорить работу, но и защититься от ошибок, штрафов и лишней нагрузки. Решения «1С», обучение, 1С:ИТС ЦГУ, «1С:Финконтроль», сервис 152DOC и услуги сопровождения – все это инструменты, которые помогают работать по закону, экономить ресурсы и показывать прозрачность перед государством и донорами.

Каждое из решений, о которых мы рассказали, уже доказало свою эффективность в госучреждениях и НКО. Но важно выбрать именно то, что подходит вашей организации.