Уже с 1 февраля 2017 года будет возможна регистрация и перерегистрация касс только с обязательной онлайн-передачей данных в ФНС. Кассы старого образца, которые используют ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту защищенную), регистрировать больше будет нельзя. Это следует из 290 ФЗ (от 03.07.2016), который вносит изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
ЭКЛЗ в кассовом аппарате заменяется на фискальный накопитель, что снимает с организации обязательство иметь договор с Центром технического обслуживания кассовой техники, а также дает возможность регистрировать и снимать с учета кассовый аппарат самостоятельно – в Интернете, через Кабинет контрольно-кассовой техники, который будет находиться на сайте налоговой. Обеспечивать передачу данных от касс к ФНС онлайн станут Операторы фискальных данных (ОФД).
Стоимость обслуживания
Узнаем, как эти изменения повлияют на стоимость обслуживания касс (из расчета средней стоимости технического обслуживания на территории РФ на примере автономной ККТ, услуг потенциальными ОФД, текущих тарифов операторов мобильной связи).
В 1-й год регистрации новой кассы:
- Услуги ОФД: 3 000 руб.
- Услуги связи: 1 000 руб.
Итого: 4 000 руб.
Следующие года работы:
- Замена фискального накопителя (срок службы – 13 месяцев): 4 800 руб.
- Услуги ОФД: 3 000 руб.
- Услуги связи: 1 000 руб.
Итого: 8 800 руб.
Во сколько бы обошлось продолжение работы по старым принципам обслуживания касс:
1-й год регистрации кассы по старым правилам:
- Услуга Центра технического обслуживания (ЦТО) по регистрации: 1 200 руб.
- Техническое обслуживание кассы: 5 400 руб.
Итого: 6 600 руб.
Следующие года работы:
- Замена ЭКЛЗ (срок службы – 13 месяцев): 5 500 руб.
- Услуги ЦТО по активизации ЭКЛЗ: 2 500 руб.
- Техническое обслуживание кассы: 5 400 руб.
Итого: 13 400 руб.
Как видим, несмотря на то, что организации придется вложить средства в покупку новой кассы или модернизацию старой, общая стоимость обслуживания этого оборудования обойдется значительно дешевле.
Если покупать новую кассу по акции (от 21 800 руб.), то эта покупка за счет удешевления стоимости обслуживания окупится примерно через 4 года.
Рассмотрим также, как нововведения могут выгодно повлиять на работу организации.
Контроль выручки и эффективности работы
Каждый пробитый чек будет проходит через систему онлайн, а значит, можно оперативно получать информацию о выручке. Некоторые ОФД предлагают детальные отчеты о том, как выручка проходит через кассы: можно получить данные по каждой торговой точке в отдельности, а также узнать количество пробитых чеков, средний чек и т.д.
Эти данные не только помогут оценить эффективность разных торговых точек, но и запланировать различные маркетинговые кампании. Например, получив информацию о низком потоке покупателей в утренние часы, можно запустит акцию по привлечению покупателей или вообще перенести время открытия на более позднее время. Или, наоборот, обнаружить, что имеющихся кассовых аппаратов для обслуживания посетителей уже недостаточно.
Защита от махинаций продавцов и покупателей
Также фиксация данных и подробные отчеты по ним от ОФД помогут выявить возможные махинации недобросовестных продавцов.
Один из самых распространенных примеров махинаций – возврат товара.
Покупатель может взять вещь в торговом зале и без покупки сразу попытаться ее «вернуть». А на просьбу предъявить чек заявляет, что он утерян или показывает тот, что выкинул предыдущий покупатель. Но так как все покупки будут фиксироваться в электронном виде, можно будет запросить у оператора ОФД необходимые для разоблачения данные. Более того, «потерять» чек по новому закону будет гораздо сложнее: они будут приходит на электронную почту покупателя.
Продавец может продать товар по акции, а возврат оформить по полной стоимости. Детализация отчета по данным, кто, когда и на какую сумму оформлял возвраты товаров, помогут вычислить мошенника.
Как видим, в этом нововведении можно найти свои плюсы.
Период добровольного перехода на онлайн-кассы скоро закончится, а вопросов, кажется, становится все больше. В связи с этим мы открыли бесплатный консультационный центр «ГЭНДАЛЬФ» по вопросам применения контрольно-кассовой техники в 2016-2017 году. Закажите обратный звонок специалиста нашей компании, чтобы получить бесплатную консультацию по новому формату работы с кассами!
