Сам себе промпт-инженер: как создать индивидуальный шаблон в «МастерИИ. Протоколы+»

Каждый бизнес уникален. У строителей одни термины и риски, у ИТ-стартапов – другие метрики и сленг, а юристам вообще важно каждое слово, сказанное под протокол.

При этом типичная программа для протоколирования совещаний часто пытается загнать всех в жесткие рамки: вот вам «Тема», вот «Участники», а вот «Краткое содержание».

Стандартный шаблон тут не сработает – вы получите общий текст, из которого все равно придется выуживать суть вручную.

Именно поэтому в «МастерИИ. Протоколы+» мы сделали ставку на полную свободу

У нас есть возможность создавать неограниченное количество собственных шаблонов под любые задачи. Хотите – настройте строгий формат для совета директоров, хотите – креативный саммари для брейншторма.

И нет, вам не нужно идти на курсы программирования или нанимать промпт-инженера. Настроить нейросеть под себя сможет любой сотрудник, и в этой статье мы покажем три способа, как это сделать: от самого простого до самого профессионального.

ИИ для расшифровки аудио в текст и не только: что умеет «МастерИИ. Протоколы+»

«МастерИИ. Протоколы+» – это ИИ для расшифровки аудио в текст, который сразу доводит встречу до понятного документа: сам делает транскрипт, саммари с таймкодами и протокол по выбранному шаблону. При этом запись можно не только загрузить, но и включить прямо в интерфейсе.

С чего начинается работа

• В сервис можно добавить готовый файл; поддерживаются популярные аудио- и видеоформаты, включая MP3, WAV, FLAC, OGG, AAC, MP4, M4A, MOV, MKV, WEBM, MPEG, MPG.
• Если встреча длинная (например, обучение или стратегическая сессия), доступна загрузка записи размером до 2 ГБ, без необходимости делить видео на части.

Что появляется после обработки записи

1. Транскрипт – речь из аудио и видео автоматически преобразуется в текст.
2. Саммари с таймкодами – чтобы быстро находить нужный момент и не переслушивать все подряд.
3. Протокол по шаблону – структурированный итог под нужный формат: от короткой планерки до совета директоров.

В сервисе можно прикрепить сопроводительные материалы к записи, и тогда нейросеть анализирует не только аудиодорожку, но и содержимое документов

Поддерживаются текстовые файлы (.docx, .doc, .pdf, .txt, .md), таблицы (.xlsx, .xls) и презентации (.pptx, .ppt); можно прикрепить один файл, максимальный размер которого – 200 МБ.

В результате в протокол попадают точные цифры из таблиц, корректные названия и термины из регламентов, а при необходимости – цитаты из презентаций и ТЗ, на которые ссылались спикеры.

Если документы лежат не на компьютере, а в облаке, это тоже учтено

Внутри сервиса есть возможность загрузить файлы из Google Drive и Яндекс Диска по прямой ссылке. Логика простая: выбираете вкладку «Загрузить из облака», в одноименное поле вставляете ссылку на запись (предварительно загруженную в облако и с открытыми настройками доступа), затем нажимаете «Загрузить» и файлы скачиваются прямо в сервис.

Готовый результат можно не только прочитать в интерфейсе, но и забрать в привычный файл

Экспорт доступен в DOCX и ПДФ, а при выгрузке можно включить транскрипт, временные метки, спикеров, тему разговора и суммаризацию. Протоколы создаются на основе шаблонов, а в разделе «Шаблоны» при создании задается тип (доступны «Встреча», «Собрание», «Совещание», «Обсуждение»).

Мы расскажем о том, как можно писать промпты для того, чтобы создать индивидуальный шаблон под ваши потребности.

А чтобы советы были наиболее полезными, мы проконсультировались с нашим методистом по искусственному интеллекту, который участвовал в разработке «МастерИИ. Протоколы+».

Путь №1: Попросить Lexy (Диалог с помощником)

Первый способ создать свой шаблон – самый простой. Он идеально подойдет тем, кто хочет получить результат здесь и сейчас, не разбираясь в тонкостях настройки. Вам не нужно писать сложные инструкции – достаточно просто попросить.

В нашем сервисе встроен умный помощник Lexy

Обычно он помогает искать информацию по базе встреч, но он также отлично умеет создавать промпты. Главный секрет – знать, где его об этом попросить.

Как это сделать?

1. Зайдите во вкладку «Шаблоны».
2. Откройте чат с Lexy (он находится в правом нижнем углу).
3. Напишите ему задачу своими словами, например: «Сделай мне шаблон для еженедельной планерки юристов».

Lexy проанализирует ваш запрос, найдет похожие примеры в своей базе знаний и предложит готовый вариант.

В итоге вы получаете готовый текст промпта. Вам остается только скопировать его, нажать кнопку «Создать шаблон» и вставить текст в поле. И все, инструмент готов к работе.

Путь №2: Встроенный конструктор промптов – кнопка «Улучшить с помощью ИИ»

Второй способ – для тех, кто знает, чего хочет, но не любит (или не умеет) писать сложные технические инструкции.

Представьте, что у вас есть волшебная палочка: вы говорите ей свои пожелания, а она превращает их в рабочий алгоритм. В «МастерИИ. Протоколы+» вместо нее предусмотрена кнопка «Улучшить с помощью ИИ».

Фактически, это встроенный конструктор промптов, который берет на себя всю работу по формулировкам.

Как это работает

1. Создаете новый шаблон.
2. В поле текста пишите черновик своими словами. Не стесняйтесь, пишите, как есть:

   «Хочу получить итоги встречи, но чтобы отдельно выделили риски и кто виноват в срыве сроков. И еще сделай таблицу с бюджетом».

3. Нажимаете кнопку «Улучшить с помощью ИИ».

Система подхватит ваш текст и перепишет его в структурированную, понятную для нейросети инструкцию. То, что было сбивчивым пожеланием, станет четким алгоритмом действий.

Самое приятное здесь – возможность дорабатывать результат до идеала. Если вам не понравилось, как ИИ понял задачу, или вы забыли добавить важный пункт, просто напишите это в поле (например, «А теперь добавь еще колонку со сроками») и снова нажмите кнопку.

Этот метод позволяет создать профессиональный шаблон за пару минут, даже если вы видите нейросети первый раз в жизни.

Путь №3: Режим «Профи»: как настроить ИИ для расшифровки аудио в текст под сложные задачи

Кнопка улучшения и подсказки Lexy работают хорошо, но иногда результат должен представлять из себя не только аккуратный текст, но и соответствие внутреннему регламенту компании.

Когда вам нужно нечто большее, чем стандартный протокол, лучше всего написать инструкцию (промпт) самостоятельно.

О том, где и как это сделать в «МастерИИ. Протоколы+», мы подробно рассказали в статье.

Здесь работает принцип: нейросеть делает ровно то, что ей объяснили. Она как очень старательный стажер – если вы не скажете ей, что нельзя выдумывать факты, она может придумать, например, дату дедлайна, просто чтобы не расстраивать вас пустой ячейкой в таблице.

Чтобы ваш промпт работал без сбоев, мы собрали формулу из 6 обязательных блоков

Просто скопируйте ее и заполните своими данными:

1. Роль: кем должен быть ИИ? (Пример: «Ты – опытный бизнес-аналитик» или «Ты – строгий секретарь»).

   Это задает тон и призму восприятия. Если вы скажете ИИ быть аналитиком, он будет искать причины и следствия. Если секретарем – сфокусируется на фиксации фактов. Без роли нейросеть будет отвечать усредненно, как все.

2. Цель: что мы делаем? («Твоя задача – составить протокол совещания»).

   Нейросеть должна четко понимать, какой продукт мы хотим получить на выходе. Это команда «фас» для алгоритма.

3. Контекст и данные: («Используй только текст транскрипции и прикрепленные файлы»).

   Это ограничивает поле поиска. Без этого уточнения умная модель может начать добавлять информацию, которая не имеет отношения к вашей встрече. Мы заземляем ее на конкретные факты.

4. Защита от фантазий: обязательно добавьте фразу: «Если информации (сроков, ответственных) нет в тексте – пиши «Не указано». Не выдумывай факты».

   Нейросети обучены быть полезными и «достраивать» текст. Этот блок – ваша страховка от дезинформации.

5. Структура ответа: четко перечислите пункты. Если нужна таблица – опишите колонки.

   ИИ не умеет читать мысли. Если вы не зададите жесткие требования к визуальному оформлению, то каждый раз будете получать отчет в разном виде – то списком, то текстом, то таблицей.

   Лайфхак: если нужен очень специфический формат, лучше не описывать его словами, а просто вставить пример готового отчета и написать: «Сделай точно так же, как в примере ниже».

6. Стиль: («Пиши сухо, без воды» или «Объясняй простым языком для новичков»).

В этом режиме вы сами задаете правила игры

Хотите, чтобы ИИ обращал внимание только на цифры? Напишите это. Нужно, чтобы он игнорировал шутки и отступления? Укажите это в блоке «Стиль». Главное – не бойтесь объяснять задачу простыми словами, как будто вы даете поручение живому человеку. Чем понятнее вы опишете задачу, тем лучше справится ваш цифровой помощник.

Чек-лист и советы эксперта: как не сломать свой шаблон

Когда шаблон уже создан, остается последний шаг – убедиться, что он работает стабильно и не дает сюрпризов на реальных встречах.

Чек-лист перед запуском шаблона в работу

• Протестируйте промпт на 2–3 встречах с разной длительностью и количеством спикеров.
• Проверьте, что ИИ не выдумывает сроки и ответственных там, где их не называли.
• Убедитесь, что формат вывода одинаковый (не меняется структура таблиц или списков).
• Если результат получился слишком длинным или слишком коротким – вернитесь в шаблон и уточните объем: «Уложись в одну страницу А4» или «Распиши каждый раздел подробно».

Три главных экспертных совета

1. Не бойтесь использовать встроенный конструктор промптов (кнопку «Улучшить с помощью ИИ») даже для проверки своих ручных промптов. Напишите черновик сами, а потом дайте систему его отредактировать – она подскажет, если вы забыли указать формат или добавить защиту от фантазий.
2. Объясняйте задачу понятно. Чем больше контекста вы дадите, тем точнее будет результат. Особенно это касается специфики: если у вас есть корпоративная терминология или привычный формат отчетов – опишите это прямо в промпте.
3. И самое главное – не стесняйтесь брать готовые решения из библиотеки общих шаблонов и править их под себя. Это быстрее и надежнее, чем писать с нуля, и в этом нет ничего постыдного. Вы всегда можете взять базовый шаблон для «Совещания» и дописать туда свои пункты.

Последнее замечание особенно важно: программа для протоколирования совещаний становится гибким инструментом только тогда, когда вы не пытаетесь изобрести велосипед, а адаптируете проверенные схемы под свои нужды.

Подводим итоги

Выбирая способ автоматизации с помощью ИИ, важно смотреть не только на красивые графики, но и на гибкость настроек. «МастерИИ. Протоколы+» дает вам ту самую свободу: вы получаете мощь продвинутого промпт-инженера, не потратив ни дня на изучение кода.

Хотите, чтобы отчеты были сухими и по делу? Пожалуйста. Нужен креативный брейншторм с выделением идей? Легко. Система адаптируется под ваши задачи, а не наоборот.