В 2013 году ФНС России предложила универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет счет-фактуру и передаточный документ. Он основан на счете-фактуре, но дополнен дополнительными реквизитами.
Документ подтверждает как сумму НДС, так и сам факт поставки товаров, работ или услуг. Форма УПД была утверждена письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Использование УПД не обязательно, компании могут добавлять в него дополнительные столбцы или сведения, которые важны для их учета.
Как используется УПД
Форма документа применяется в двух статусах.
- Статус 1 – одновременно как счет-фактура и передаточный документ (акт).
- Статус 2 – только как передаточный документ (акт).
Использование УПД только в качестве счета-фактуры не предусмотрено. Если передаточный документ не нужен, оформляют обычный счет-фактуру.
Ниже мы привели перечень хозяйственных операций, когда можно применять УПД.
| Оформляемый факт хозяйственной жизни | Под продавцами / покупателями в этих случаях понимаются |
|---|---|
| Факты отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу). | Под продавцами и покупателями понимаются прямо поименованные в качестве таковых стороны хозяйственных отношений, регулируемых нормами глав 30, 31, 32 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), в том числе и в случаях, если продавцами в рамках сделки купли-продажи выступают комиссионеры (агенты, поверенные). |
| Факт передачи имущественных прав |
|
| Факты передачи результатов выполненных работ |
|
| Подтверждение фактов оказания услуг. |
|
| Подтверждение фактов отгрузки (передачи) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом). | Продавцы - налогоплательщики НДС, реализующие товары (работы, услуги) действовавшему от своего имени комиссионеру (агенту). Покупатели - комитенты (принципалы), для которых были приобретены товары (работы, услуги) комиссионерами (агентами). |
Формирование УПД в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»: проблема и решение
В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (ред. 2.0) пока нет встроенной возможности печатать УПД. Из-за этого бухгалтерия одного бюджетного учреждения каждый месяц сталкивалась с неудобной схемой работы: сначала оформляли кучу актов об оказании услуг, потом в конце месяца выписывали общий счет-фактуру, а дальше все эти документы нужно было передать контрагенту для подписания.
На каждый акт приходилось по два экземпляра, плюс счет-фактура – бумаг было слишком много. Неудивительно, что в таком хаосе легко что-то потерять или забыть отправить.
Чтобы решить проблему, наши специалисты по бюджетному учету доработали документ «Счет-фактура выданный». Теперь программа умеет сама подбирать нужные акты по заданным параметрам – например, по дате, контрагенту или коду бюджетной статьи. После этого суммы автоматически складываются, а НДС рассчитывается без лишних движений.
Помимо этого, появилась возможность сразу печатать УПД. Вместо того чтобы каждый раз возиться с десятками отдельных документов, бухгалтерия теперь просто формирует два экземпляра УПД за месяц.
Работать стало проще, времени уходит меньше, а риски ошибок и потерь документов свелись к минимуму.
Хотите, чтобы программа «1С» работала именно под ваш учет?
Наши специалисты готовы помочь – подскажут, настроят, доработают так, чтобы вам было удобно.
Оставить заявку
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}