Автоматизация HR процессов и обучение сотрудников через 1С:ЗУП: обзор

Версия «1С:ЗУП» КОРП разработана специально для большого бизнеса, включая усовершенствованную систему управления персоналом. В случае, если в компании уделяется много внимания работе с персоналом и охране труда, ряд сотрудников работает удаленно, а также нужен функционал для расчета KPI и системе грейдов, то КОРП – единственный верный выбор.

Сначала теория: кому подойдет «1С:ЗУП» КОРП? В этой статье мы провели детальный обзор функционала КОРП версии, ее применения и отличиях от ПРОФ.

Сначала теория: кому подойдет «1С:ЗУП» КОРП?

«1С:ЗУП» КОРП – это мощный инструмент для автоматизации и оптимизации управления человеческими ресурсами, предназначенный для различных уровней в компании:

Для руководства компании

Эффективность HR-процессов. Позволяет оценивать и улучшать HR-процедуры на основе данных.
Затраты на персонал. Дает возможность анализировать и оптимизировать расходы на штат.
Производительность труда и KPI. Обеспечивает инструменты для оценки работы персонала и достижения целей.

Для руководителей подразделений

Подбор и обучение персонала. Упрощает процессы заявок на найм и обучение сотрудников.
Мотивация сотрудников. Помогает разрабатывать и предлагать изменения в системе мотивации.
Квалификация и загрузка сотрудников. Предоставляет инструменты для оценки персонала и их загрузки.

Для HR-менеджеров и кадровиков

Кадровое планирование. Поддерживает планирование потребности в кадрах и учет всех аспектов кадровой работы.
Кадровый учет и отчетность. Автоматизирует процессы ведения и отчетности по кадрам, включая воинский учет.
Оценка кадрового резерва. Позволяет оценивать и планировать развитие кадрового резерва.

Расскажем и покажем, как применить «1С:ЗУП» КОРП HR-менеджеру

Получить консультацию

Для специалистов по охране труда

Медосмотры и СОУТ. Управление процессами проведения медицинских осмотров и оценки условий труда.
Инструктаж и оценка несчастных случаев. Автоматизация процессов инструктажа и анализа трудовых инцидентов.

Для финансовой службы

Расчеты с персоналом и отчетность. Облегчает процесс расчетов с сотрудниками и предоставляет мощные инструменты для создания отчетов любой сложности.

Каждая из этих групп получает инструменты для эффективного управления, планирования, анализа и отчетности, что делает «1С:ЗУП» КОРП ценным решением для крупного и среднего бизнеса, стремящегося к оптимизации работы с персоналом на всех уровнях.

ПРОФ и КОРП: чем отличаются версии программы?

Возможности	ПРОФ	КОРП
Кадровый учет и индивидуальный учет работников	+	+
Ведение и расчет зарплаты	+	+
Осуществление выплат и депонирование средств	+	+
Расчет налогов и взносов на социальное страхование	+	+
Составление обязательной отчетности	+	+
Управление учетом в рамках нескольких компаний	+	+
Настройка пользовательских параметров приложения	+	+
Поддержка работы в режиме клиент-сервер	+	+
Интеграция с децентрализованными базами данных	+	+
Активный поиск и набор сотрудников через интернет		+
Применение грейдовой системы и оценка по KPI		+
Предоставление социальных гарантий и консультирование		+
Программы адаптации, обучения и профессионального развития		+
Формирование кадрового резерва и управление талантами		+
Меры по охране труда, получение разрешений и проведение медицинских осмотров		+
Доступ к системе для руководства и сотрудников на удаленке		+

Таблица показывает, что ключевые отличия между версиями ПРОФ и КОРП программы «1С:ЗУП» заключаются в особенностях HR-управления и в модуле по охране труда. Тем не менее, более глубокий разбор показывает, что различия также затрагивают систему кадрового учета и подсистему расчетов.

Какие функции предусмотрены только в КОРП версии «1С:ЗУП»?

Расчет зарплаты

Окончательный расчет зарплаты

Программа включает возможность подробного этапного расчета заработной платы через разнообразные документы: «Расчет начислений», «Расчет удержаний», и «Начисление взносов», помимо основного документа «Начисление зарплаты и взносов». Это обеспечивает гибкость в управлении расчетами, позволяя добавлять и настраивать дополнительные типы документов через справочник «Виды операций расчета зарплаты». В отличие от этого, в ПРОФ версии все расчеты выполняются одновременно в одном документе.

Автоматический расчет компенсации при увольнении

Возможность автоматического расчета компенсации за неотработанные дни при увольнении по сокращению – ключевая особенность. Система позволяет указать дату предупреждения сотрудника о сокращении и автоматически подсчитывает дни или часы до окончания двухмесячного периода, преобразуя их в соответствующие начисления на основе среднего заработка.

Плановые незарплатные доходы

Функция регистрации незарплатных доходов, включая регулярные выплаты сторонним лицам, дополняет комплексный подход к управлению финансами. Документ «Регистрация прочих доходов» обеспечивает учет таких выплат для обложения НДФЛ и страховыми взносами. Версия КОРП предоставляет удобный инструмент «Плановое начисление прочих доходов» с возможностью создания шаблонов для упрощения ежемесячного планирования и расчета.

Протестируйте программу перед покупкой бесплатно

Доступ к программе на 30 дней позволит «примерить» «1С:ЗУП» КОРП на рабочие задачи своей компании.

Получить доступ

Кадровые задачи

Кадровый учет и испытательный срок

В КОРП предусмотрен учет прохождения испытательного срока сотрудников. Информация об испытательном сроке отражается в карточке и списке сотрудников через документы "Завершение испытательного срока" и "Продление испытательного срока". При переводе сотрудника на новую позицию в течение испытательного срока или регистрации его отсутствия по уважительной причине, испытательный срок может быть автоматически завершен или продлен.

Дистанционная работа

Система позволяет вести учет дистанционно работающих сотрудников, оформлять необходимые документы для перехода на дистанционную работу и обратно, рассылать и отслеживать получение подписанных документов, а также формировать соответствующие унифицированные формы.

Посменный учет рабочего времени

Конфигурация включает возможность заполнения и планирования сменных графиков работы, адаптацию документа «Табель» для учета сменности и возможность переопределения учета переходящих смен.

Прерывание стажей

Функционал позволяет учитывать прерывание отсчета определенных видов стажа сотрудников в случаях их перехода на работу в условиях, исключающих учет этого времени в специфический стаж.

Цепочки взаимосвязанных кадровых событий

Возможность создания цепочек кадровых событий, когда отсутствие сотрудника влечет за собой необходимость оформления ряда документов, связывающих между собой различные ситуации отпуска, командировок, больничных и так далее.

Медицинские осмотры

Включает справочник вредных и опасных производственных факторов, и работ, требующих проведения обязательных медосмотров, с указанием периодичности этих осмотров, автоматически определяемой для каждого рабочего места на основании занесенных данных.

НДФЛ

В КОРП внедрена функция подробного учета расчетов с бюджетом по НДФЛ, начиная с ввода начальных остатков. С активацией этого учета, прямая регистрация перечисления налога через ведомости на выплату становится недоступной, вместо этого используется документ «Перечисление НДФЛ в бюджет». Для аналитики по учету и расчетам с бюджетом введен отчет «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ».

НДФЛ согласно международным соглашениям

Программа предусматривает учет ставок НДФЛ в соответствии с международными договорами РФ, которые предотвращают двойное налогообложение, предлагая ставки от 3% до 15% для некоторых доходов иностранных физических лиц. Такая функциональность позволяет регистрировать доходы и автоматически рассчитывать НДФЛ по этим специальным ставкам.

НДФЛ от иностранных источников

Реализована поддержка учета доходов, полученных от зарубежных источников для работников обособленных подразделений за пределами РФ. Такие доходы, согласно налоговому кодексу, могут освобождаться от НДФЛ для лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ. В программе можно указать специальное условие «ЗАГР» для обособленных подразделений, что позволяет корректно отражать такие доходы.

Другие возможности КОРП версии

Оптимизация списка сотрудников

В версии 3.1.9 реализована значительная оптимизация формы списка сотрудников для ускорения работы и предотвращения зависаний при большом количестве записей. Теперь сортировать список можно только по имени, а выборка осуществляется по ограниченному набору полей. Дополнительные функции отображения списка предлагаются в меню «Еще».

Сканирование больничных листов

Внедрена функция создания документа «Больничный лист» через сканирование штрихкода, что автоматизирует заполнение большинства полей и ускоряет обработку. Эта возможность доступна при открытой форме списка больничных листов или соответствующих журналах.

Настраиваемые печатные формы

Обновление 3.1.8 расширяет возможности кастомизации печатных форм через раздел «Настраиваемые печатные формы», позволяя добавлять разнообразные реквизиты, включая пользовательские поля, и настраивать их вывод в макеты.

Ответственные лица

Для удобства учета и адаптации к меняющимся условиям работы, в версии 3.1.8 представлены улучшенные настройки для учета ответственных лиц. Теперь можно легко указывать основания их полномочий и подбирать должности, опираясь на конкретные нужды организации и юридические документы.

«1С:ЗУП» КОРП для работы с персоналом: что можно использовать?

«1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП предоставляет комплексные инструменты для автоматизации HR-процессов в крупных компаниях, основываясь на лучших практиках управления человеческими ресурсами. Ниже мы описали некоторые ключевые возможности.

Кадровое планирование. Утилиты для прогнозирования и планирования штата, ФОТ, а также инструменты для моделирования различных сценариев изменений в коллективе.
Подбор персонала. Инструменты для эффективного поиска и отбора кандидатов, включая интеграцию с популярными сайтами вакансий и функции автоматического парсинга резюме.

Подбор персонала
Адаптация. Автоматизированное назначение и контроль задач по адаптации новых сотрудников, а также управление процессами увольнения или перевода сотрудников.
Оценка персонала. Инструменты для проведения интервью, тестирования кандидатов, оценки сотрудников по методике 360 градусов.
Профиль должности. Ведение подробных профилей должностей, включая требования, компетенции и этапы подбора, для оптимизации процессов найма.
Обучение персонала. Возможности для создания и управления курсами обучения, разработки тестов и аналитики по эффективности обучения.
Кадровый резерв. Управление кадровым резервом с использованием профилей должностей для формирования требований к резервистам и программ их подготовки.
Мотивация персонала. Разработка системы мотивации на основе KPI, грейдов и льгот для сотрудников, с учетом целей организации.
Аттестация сотрудников. Автоматизация контроля за проведением обязательных аттестаций для подтверждения квалификаций и соответствия должностям.
Аналитика. Генерация аналитических отчетов по всем аспектам управления персоналом, включая подбор, обучение, мотивацию и кадровый учет.

Также доступна подсистема самообслуживания, аналогичная функционалу сервиса «1С:Кабинет сотрудника», позволяющая сотрудникам самостоятельно управлять своими личными данными, графиком работы, расчетными листками и выбором индивидуальных льгот.