«Реальная автоматизация» и ее преимущества для вашего бизнеса

Проблемы бизнеса, которые решает автоматизация

Задуматься об автоматизации стоит уже при первых трудностях при ведении бизнеса. Ниже мы привели примеры возможных проблем, которые явно указывают на необходимость автоматизации процессов в компании.

Проблемы управления и аналитики

• Анализ эффективности работы с контрагентами. Взаимодействие с покупателями и поставщиками не анализируется, что затрудняет оптимизацию процессов.
• Расчет себестоимости. Нет ясности в расчете себестоимости продукции и в учете всех затрат.

Организация документооборота

• Платежный календарь. Отсутствие такого инструмента может привести к финансовым проблемам из-за кассовых разрывов.
• Управление документами. Документы теряются или обрабатываются с опозданием, что создает хаос в работе.

Системная интеграция и управление данными

• Источники данных от клиентов. Разные источники данных (звонки, заявки с сайта, сообщения в соцсетях) не интегрированы, и нет единой базы данных для их хранения.

Из-за чего возникают эти проблемы

Есть 3 варианта.

Например, проблемы возникают, когда в компании используются различные системы учета (Excel, CRM, «1С», бумажные записи), что затрудняет своевременное предоставление отчетов.

Также на ситуацию негативно влияет отсутствие контроля над действиями сотрудников и их работой с данными, особенно когда система управления в компании не унифицирована.

Использование бумажных документов и устаревшие методики, ведения учета тоже снижают эффективность и могут затруднить быстрое решение задач.

Чем поможет технология «Реальная автоматизация»: преимущества

Реальная автоматизация – это ключ к повышению эффективности бизнеса, главной задачей которой является снижение затрат на все виды ресурсов.

Этот метод подходит для бизнесов любого размера, от малых до крупных предприятий. Внедрение по технологии «Реальная автоматизация» происходит быстро и начинает приносить экономическую выгоду уже в первые 3 месяца после запуска.

Преимущества реальной автоматизации представлены ниже.

• Улучшите производительность. Вы сможете сократить время на выполнение задач и увеличить эффективность работы вашей команды.
• Обеспечьте точность и надежность. Вы исключите ошибки, вызванные человеческим фактором, автоматизировав рутинные операции.
• Оптимизируйте бизнес-процессы. Вы перестроите процессы для более эффективного использования ресурсов и снижения издержек.
• Расширьте возможности. Вы получите доступ к новым функциональным возможностям и инструментам, которые помогут развивать ваш бизнес.
• Улучшите аналитику и отчетность. Вы сможете получать точные данные и анализировать их для принятия обоснованных решений.
• Повысьте гибкость и масштабируемость. Вы адаптируете систему к изменяющимся потребностям вашего бизнеса и сможете расширять ее при необходимости.

Возможности «Реальной автоматизации»

Если вы приняли решение автоматизировать по технологии «Реальная автоматизации», то можете быть уверены, что вы о нем не пожалеете. Среди возможностей этой технологии есть много интересных позиций, ниже представлены самые полезные для бизнеса варианты.

• Улучшение операционной эффективности. Позволяет сократить время на выполнение повседневных задач и сфокусироваться на стратегических целях бизнеса.
• Повышение качества обслуживания клиентов. Вы сможете обеспечить высокий уровень обслуживания и удовлетворенности клиентов благодаря точным и быстрым операциям.
• Снижение издержек. Использование ресурсов будет максимально рациональным, а затрат на административные процессы станет вдвое меньше.
• Быстрое принятие решений. У вас всегда будет актуальная информация и аналитика для принятия обоснованных управленческих решений.

С чего начать?

Обычно автоматизация проходит так: руководитель видит проблему, обращается в IT-компанию с просьбой «Сделайте это». Специалисты выполняют задачу по заданию и разъезжаются. Но не всегда бизнес знает лучшее решение. Можно ли сделать что-то лучше или дешевле? «Реальная автоматизация» от «1С» помогает найти ответы на эти вопросы.

В рамках «Реальной автоматизации» не клиент подходит с задачей, а партнеры «1С» сами анализируют проблемы бизнеса и предлагают решения. Они используют свой опыт в автоматизации, чтобы сделать бизнес более эффективным и прибыльным.

В целом можно выделить несколько основных этапов подготовки.

• Оценка потребностей. Определите, какие бизнес-процессы могут быть автоматизированы для увеличения эффективности вашей компании.
• Выбор подходящего решения. Обратитесь к экспертам по Реальной автоматизации, чтобы выбрать оптимальное программное обеспечение и настроить его под ваши нужды.
• Внедрение и обучение. Внедрите систему автоматизации и обучите персонал работе с ней для максимальной эффективности.
• Постоянное сопровождение. Обеспечьте постоянное обновление и поддержку системы, чтобы она оставалась актуальной и эффективной.

Примеры «Реальной автоматизации» и ее результаты

«Реальная автоматизация» уже помогла многим компаниям повысить свои показатели и в целом сделать бизнес успешнее.

Пример результата 1

Категоризация данных и угроз

Специалисты провели предпроектное обследование для перехода на «1С:БСХП 3.0». В результате, конфигурация была адаптирована под специфические нужды компании, включая создание подсистемы для регистрации и обработки информации о производственных затратах, подготовку справочников и доработку документа «Путевой лист». Также были автоматизированы процессы создания аналитической информации для основных средств и заданы правила для обмена данными. Кроме того, данные были успешно перенесены из старой программы в новую и интегрированы с дополнительными системами, обеспечив эффективное управление и устранение забот о налоговой отчетности.

Пример результата 2

В результате проведения работ по технологии «Реальная автоматизация» месячное закрытие базы в компании теперь проходит без сбоев, улучшен расчет себестоимости и рентабельности, которая достигает 100% в определенных случаях. Отчеты по валовой прибыли формируются точно, отражая реальные остатки без дефицитов. Розничные продажи ускорились благодаря стабильной работе касс. Полученные данные позволили усовершенствовать систему мотивации и управленческое принятие решений. Уменьшено время работы ключевых пользователей и снижена вероятность ошибок за счет автоматизации.

Статус Центра Реальной автоматизации от «1С»: что он означает?

Если вы решили использовать технологию «Реальная автоматизация», то обратите внимание, чтобы компания-исполнитель обладала таким статусом от фирмы «1С».

Наличие статуса означает, что специалисты компании прошли обучение и сертификацию для проведения «Реальной автоматизации» по стандартам фирмы «1С». Они эффективно осуществляют предварительное обследование бизнес-процессов компании и предлагают методы для улучшения эффективности бизнеса клиентов.