Хотите стать главным бухгалтером? Сначала прочитайте эту статью

Главный бухгалтер – незаменимый человек в компании, сеньор в мире бизнеса. Он знает все о деньгах, их учете и контроле. Если у бизнеса нет своего главбуха, то он (рано или поздно) обречен на крах. В общем, работа мечты для тех, кто стремится к глубокому пониманию финансов и активному участию в их управлении.

Однако одного желания всегда мало. В этой статье мы расскажем, что вас ждет на должности главного бухгалтера, какие риски, и почему это совсем непростая профессия.

Где в иерархии компании стоит главный бухгалтер

В компаниях главный бухгалтер — это та важная фигура, которая ведет финансовые дела и отчитывается перед начальством. Ему нужно не только разбираться в цифрах, но и управлять командой других бухгалтеров, кассиров и аудиторов. Он как шеф в команде, от которого зависит все финансовое благополучие компании.

Определение роли и места главного бухгалтера в системе бухгалтерского учета четко прописано в Федеральном законе от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно закону, бухгалтерский учет представляет собой процесс формирования упорядоченной и документально подтвержденной информации о финансовых и хозяйственных аспектах деятельности организации для составления на ее основе финансовой отчетности.

Права и обязанности главного бухгалтера

В обязанности бухгалтера входит систематизация информации о таких объектах учета, как активы, обязательства, хозяйственные операции, доходы, расходы и прибыль. В число этих задач входят и обязанности главного бухгалтера, который обеспечивает точность и полноту учета этих шести категорий.

Существует профессиональный стандарт для бухгалтеров (утвержден Приказом Минтруда России от 21 февраля 2019 года № 103н), который детализирует трудовые функции, возможные наименования должностей, а также требования к компетенциям, образованию и опыту специалиста. Этот стандарт помогает определить, какие умения и знания от нас ожидает работодатель при заключении трудового договора.

Что касается прав, можно выделить несколько основных пунктов. Остальное зависит от деятельности компании.

Представление интересов бухгалтерии. Главный бухгалтер действует как официальный представитель бухгалтерского отдела перед контролирующими и государственными органами, а также перед партнерами и контрагентами. Он отвечает на запросы, связанные с финансовой отчетностью и другими
документами.
Запрос документов и информации. Главный бухгалтер имеет право запросить любые документы и информацию от сотрудников организации, необходимые для выполнения своих профессиональных обязанностей. Это может касаться данных от склада, технической службы или любого другого подразделения.
Внесение предложений руководству. Главный бухгалтер может инициировать рассмотрение любых финансовых планов, изменений в структуре бухгалтерии или экономических вопросов организации, предлагая их на утверждение руководству.
Взаимодействие с другими подразделениями. Главный бухгалтер активно сотрудничает с другими структурными подразделениями для обеспечения эффективного финансового управления и документооборота.
Подчинение требованиям. Все сотрудники организации обязаны следовать указаниям главного бухгалтера, касающимся документального оформления финансовых операций и предоставления соответствующих документов в бухгалтерию.
Подпись на документах. Документы, требующие подписи главного бухгалтера, считаются недействительными без его подписи. Это касается всех денежных и расчетных документов, а также финансовых и кредитных обязательств, подтверждающих легитимность финансовых операций в организации.

Мы все неидеальны: недостатки профессии

Недостатки профессии главного бухгалтера охватывают несколько аспектов, каждый из которых требует внимания и готовности к преодолению вызовов:

Высокая степень ответственности. Главный бухгалтер несет как моральную, так и материальную ответственность за финансовую отчетность и учетную политику компании. Это положение требует готовности к постоянному напряжению и осознанию тяжести последствий любых ошибок.
Ошибки и штрафы. Любые ошибки в документации, будь то декларации или отчеты для налоговой инспекции, могут привести к серьезным штрафам. При этом ответственность за допущенные ошибки ложится непосредственно на главного бухгалтера, независимо от того, кто именно их совершил.
«Крайний» в любой ситуации. В ситуациях, требующих отчетности перед руководством, главный бухгалтер часто выступает в роли крайнего, кого винят в финансовых просчетах или ошибках в учетной политике. Навыки управления внутренними контролями и аудитом становятся необходимыми для идентификации и предотвращения ошибок.
Работа с большими объемами информации. Главному бухгалтеру приходится обрабатывать и хранить в голове огромное количество данных, включая законы, договоры, инструкции. Важно уметь быстро находить нужную информацию и применять ее на практике.
Постоянное отслеживание изменений в законодательстве. Отслеживание и анализ законодательных изменений ложатся на плечи главного бухгалтера. Это требует ежедневного мониторинга и адаптации к нововведениям, что может стать трудоемким и затратным процессом.

Ответственность главного бухгалтера: об этом важно помнить

К главным бухгалтерам определенных организаций предъявляются особые требования согласно статье 7 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Эти организации включают в себя.

Публичные акционерные общества.
Страховые компании и негосударственные пенсионные фонды.
Акционерные инвестиционные фонды и управляющие компании паевых инвестиционных фондов.
Экономические субъекты с ценными бумагами, допущенными к обращению на организованных торгах.
Организации бюджетной сферы, формирующие консолидированную бюджетную и сводную отчетность.

Этот перечень включает организации, где задействованы интересы акционеров, инвесторов и других третьих лиц, требующих профессионального контроля за активами.

Требования к квалификации главного бухгалтера

Высшее профессиональное образование в области бухгалтерского учета или аналогичной специализации, такой как «бухгалтерский учет и анализ финансовой деятельности». В случае несоответствия специальности требуется профессиональная переподготовка.
Опыт работы, связанный с бухгалтерским учетом, составлением финансовой отчетности или аудитом, — не менее трех лет за последние пять лет. При отсутствии профильного высшего образования требуется не менее пяти лет опыта за последние семь лет.
Отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Компетенции, необходимые главному бухгалтеру.

Знание бухгалтерского учета и налогообложения.
Знания управленческого учета и навык консультирования по нему.
Навыки в финансовом анализе, включая расчет коэффициентов ликвидности и устойчивости.
Владение основами юриспруденции и права.
Практический опыт автоматизации и компьютеризации бухгалтерского учета.

В каких направлениях можно развиваться?

Существуют различные направления в бухгалтерском учете, каждое из которых предлагает свои возможности для профессионального развития.

Общий учет является наиболее распространенным направлением, касающимся ведения бухгалтерии в различных организациях, включая общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и индивидуальных предпринимателей. Здесь требуется высокий уровень профессионализма, и достижение признания в этой области требует значительных усилий и знаний.
Банковский учет отличается специфическим планом счетов и набором хозяйственных операций, характерных для работы банков. Главный бухгалтер в банковской сфере должен знать о ее «кухне» практически все: от позиционирования до секретных операций.
Банки подчиняются регуляции Центрального банка РФ, и назначение главного бухгалтера банка требует утверждения ЦБ РФ.
Бюджетный учет работает по особому бюджетному плану счетов и предназначен для учета операций, связанных с использованием бюджетных средств. Это направление бухгалтерии предполагает работу с бюджетными организациями и учреждениями, следование специальным правилам и нормам бюджетного учета.