Как посмотреть отпуска в «1С»: приводим инструкцию на примере «1С:ЗУП» 8.3

Одним из ключевых аспектов кадрового учета являются отпуска сотрудников. Корректное отслеживание остатков дней не только обеспечивает соблюдение законодательства и правил компании, но и помогает улучшить планирование ресурсов и повысить эффективность работы.

Управление остатками отпусков в программе «1С:ЗУП» 8.3 позволяет организации:

• Вести точный учет оставшегося количества дней у каждого сотрудника.
• Предоставлять сотрудникам информацию о доступных остатках.
• Оптимизировать процессы планирования и согласования отпусков.
• Предотвращать пересечение отпусков с учетом доступных ресурсов.
• Следить за соблюдением нормативов и правил в соответствии с трудовым законодательством и внутренними политиками организации.

Неправильное управление остатками отпусков может привести к таким проблемам, как:

• Несогласованное отсутствие сотрудников, что может повлиять на бизнес-процессы и расписание работы.
• Недостаток или избыток отпускных дней у сотрудников, что может вызвать финансовые или организационные сложности.
• Несоответствие компании требованиям трудового законодательства, что может привести к штрафам или юридическим проблемам.

Как посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в «1С:ЗУП» 8.3

В программе 1С:ЗУП 8.3 существуют различные способы просмотра остатков дней по сотрудникам. Рассмотрим два основных.

Способ 1: Использование карточки сотрудника

1. Откройте программу «1С:ЗУП» 8.3 и перейдите в раздел «Кадры» – «Сотрудники».
2. Найдите карточку сотрудника, для которого вы хотите посмотреть остаток дней отдыха.
3. Внутри карточки сотрудника найдите ссылку, где отображается нужная информация.
4. Обычно здесь указывается доступное количество дней и остаток на текущий момент.
5. Просмотрите остатки отпуска для конкретного сотрудника.

Способ 2: Использование аналитических отчетов

1. Для перехода к отчетам найдите раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты». Здесь можно воспользоваться отчетами – «Остатки отпусков (кратко)», «Отсутствия сотрудников» и «Справка о отсутствиях отпусков»
2. Выберите подходящий для вас отчет для просмотра.
3. Запустите отчет и ознакомьтесь с полученными данными.

Используя эти способы – карточку сотрудника и аналитические отчеты – вы сможете легко просматривать остатки отпусков по сотрудникам в программе 1С:ЗУП 8.3. Выберите наиболее удобный способ в зависимости от ваших предпочтений и потребностей организации.

Как изменить остатки отпусков в «1С:ЗУП» 8.3

В программе «1С:ЗУП» 8.3 можно использовать несколько способов. Рассмотрим три способа: ручное изменение через карточку сотрудника, использование аналитических отчетов и использование документов настройки остатков.

Способ 1: Использование карточки сотрудника

Для внесения информации остатков отпусков и настройки прав на различные виды отпуска непосредственно сотруднику, необходимо перейти в его карточку. Для этого последовательно кликаем по кнопкам «Оформить документ», «Отсутствия» и «Ввод остатков отпусков». В открывшемся окне можно добавить необходимую информацию и настроить права.

Способ 2: Ввод из раздела «Главное»

1. Перейдем в раздел «Главное».
2. Если в колонке «См.также» у вас нет ссылки «Остатки отпусков», предварительно ее нужно сюда добавить. Для этого в правом верхнем углу кликаем на значок шестеренки и нажимаем кнопку «Настройки навигации». В открывшемся окне в левой части таблицы находим «Остатки отпусков», выбираем их и нажимаем кнопку «Добавить», после чего они добавятся в правую часть таблицы. ». При желании можно использовать голубые стрелки, чтобы переместить раздел в нужное место. Нажимаем «ОК». В результате в разделе «Главное» появится ссылка «Остатки отпусков».

В результате, перейдя по ссылке «Остатки отпусков», по кнопке «Создать» можно ввести как право на отпуск, так и оставшиеся дни по рабочим годам. Например:

Способ 3: Использование данных на начало эксплуатации программы

1. Откройте раздел «Главное» в программе «1С:ЗУП» 8.3.
2. В колонке «См.также» найдите ссылку «Данные на начало эксплуатации».



3. Перейдите по ссылке. Здесь хранится информация, вводимая пользователем на начало эксплуатации программы. По кнопке «Создать» выберите документ «Начальная штатная расстановка». Заполните его поля с нужными значениями для соответствующих сотрудников.





4. После заполнения проведите документ, чтобы внесенные изменения были применены.

При выборе способа изменения остатков отпусков в «1С:ЗУП» 8.3 рекомендуется учитывать особенности организации и требования компании. Ручное изменение может быть полезным при необходимости внесения быстрых и отдельных корректировок, в то время как использование документов настройки и автоматического расчета облегчают процесс изменения для большого количества сотрудников.

Подведем итог

Эффективное управление остатками отпусков в программе 1С:ЗУП 8.3 является важным аспектом кадрового учета для организаций.

Выбор подходящего способа зависит от особенностей организации и потребностей в управлении отпусками. Грамотное использование возможностей программы «1С:ЗУП» 8.3 позволяет эффективно контролировать отсутствия сотрудников, соблюдать правила и нормы, повышать планирование ресурсов и обеспечивать согласованность кадровых процессов.