Ежемесячная подборка самых значительных новостей, которые касаются изменений в законодательстве, налогах, учете и отчетности. Если вы что–то пропустили – проверьте здесь!
- Законодательство
- Пособия и больничные
- Зарплата и кадры
- Акцизы
- Статистика
- Работа в «1С»
- Полезные сервисы
Законодательство
ФНС внесла изменения в перечень дополнительных реквизитов и форматы фискальных документов, обязательных к использованию
Поправки учитывают, что обязательный реквизит может быть не только отдельно, но и в составе другого реквизита, включенного в фискальный документ. Также среди реквизитов, содержащихся в отчетах об открытии и закрытии смены, выделены отдельно те, которые должны присутствовать в печатной форме при применении ККТ в автономном режиме.
УФНС разъяснило, когда для торговли сахаросодержащими напитками организации и ИП должны перенастроить или перерегистрировать свои ККТ. Например, перенастройка требуется, если предприниматель ранее не работал с подакцизными товарами.
Кроме того, Минфин расширил перечень индикаторов риска, применяемых налоговыми органами при осуществления контроля за ККТ и полнотой учета выручки. Если прежний перечень индикаторов риска, содержал только один индикатор, то теперь таких индикаторов три.
Минфин уточнил, какая величина предельного размера доходов установлена организациям для применения УСН в 2023 году
В своем письме от 11.05.2023 № 03-11-09/42674 ведомство напоминает, что статья 346.12 НК РФ разрешает организации перейти на УСН, если по итогам 9 месяцев того года, в котором она подает уведомление о переходе, доходы не превысили 112,5 млн рублей.
Указанная величина подлежит индексации не позднее 31 декабря текущего года на коэффициент-дефлятор, установленный на следующий календарный год.
Приказом Минэкономразвития от 19.10.2022 № 573 на 2023 год установлен коэффициент-дефлятор, необходимый в целях применения УСН, в размере 1,257.
В этой связи величина предельного размера доходов организации, ограничивающая право организации перейти на УСН с 1 января 2023 года, составляет 141,4 млн рублей (112,5 млн рублей x 1,257).
Указанные разъяснения доведены до налоговых органов письмом ФНС от 07.07.2023 № СД-4-3/8705@.
Пособия и больничные
Минтруд внес поправки в правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров больничных и декретных пособий
Соответствующий приказ от 19.06.2023 № 515н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, действующие правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минтруда от 09.10.2020 № 585н (с изменениями и дополнениями).
Федеральный закон от 03.04.2023 № 98-ФЗ внес изменения в закон об обязательном социальном страховании (от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ), в том числе в части включения в страховой стаж для определения пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) периодов военной службы по мобилизации или в добровольческих формированиях.
В связи с этим Минтруд подготовил и утвердил поправки в правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий, учитывающие указанные изменения в законодательстве.
Обновленные правила подсчета стажа вступят в силу с 29 июля 2023 года.
Минтруд России утвердил новые правила подсчета страхового стажа для назначения пособий
Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установлен приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее – Правила).
В указанные Правила внесены изменения приказом Минтруда России от 19.06.2023 № 515н, который опубликован 18.07.2023. Приказ вступит в силу по истечении 10 дней с даты опубликования.
В Приказ добавили еще один вид учитываемой деятельности – это период пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ в следующие периоды:
- мобилизации
- действия военного положения
- военного времени
- при возникновении вооруженных конфликтов
- при проведении контртеррористических операций
- при использовании Вооруженных Сил РФ за пределами территории РФ.
При этом указанный стаж будет учитываться с 24 февраля 2022 года. Документы, которые будут подтверждать этот стаж, поименованы в п. 21 Правил.
Перечень практически не поменялся, туда входят:
- военный билет
- справки военных комиссариатов, воинских подразделений и архивов
- записи в трудовой книжке или сведения о трудовой деятельности
- справки органов, уполномоченных в области обороны
- иные документы, подтверждающие пребывание в добровольческих отрядах
Однако если в период с 24.12.2022 года лицам, указанным в нем, были начислены пособия без учета этого стажа, то пособия подлежат пересчету.
Порядок такого пересчета законодательством не установлен. Работодателю необходимо будет произвести пересчет самостоятельно и сообщить об этом в СФР.
Также застрахованное лицо само может обратиться в СФР с заявлением о пересчете пособия.
Зарплата и кадры
Правительство РФ утвердило новые правила исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы).
Соответствующее постановление от 24.06.2023 № 1026 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, согласно закону о занятости (от 19.04.1991 № 1032-1), пособие по безработице уволенным гражданам начисляется в процентном отношении к среднему заработку. До настоящего времени для целей исчисления среднего заработка по последнему месту работы, применялись правила, утвержденные правительственным постановлением от 14.09.2021 № 1552.
Теперь правительством утвержден новый порядок, согласно которому для расчета среднего заработка будут использоваться сведения о размере общего дохода гражданина, а не только данные о выплатах, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В частности, при расчете среднего заработка будут учитывать выплаты за периоды, когда работник находился на больничном.
Также в обновленных правилах изменен период, за который производится расчет среднего заработка. Так, в случаях, когда работник был на больничном, и его доход оказался ниже доходов в другие периоды трудовой деятельности, расчетный период (3 месяца) будет сдвигаться с интервалом в один месяц.
«Если гражданин, уволившийся в июне, болел в апреле, расчетный период с февраля – апреля будет смещен на январь – март. Такое смещение при необходимости возможно в пределах 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При отсутствии трех полностью отработанных месяцев в пределах года в качестве расчетных могут использоваться два или один полностью отработанный месяц», - пояснили в Минтруде.
Кроме того, новые правила устанавливают, что если работник отработал менее одного месяца, расчет среднего заработка производится исходя из фактически отработанного времени.
Новые правила исчисления среднего заработка вступили в силу с 4 июля 2023 года.
Эксперты Роструда разъяснили, имеет ли право бюджетная организация выплачивать работнику отпускные частями.
Ведомство отмечает, что статья 136 ТК РФ обязывает работодателя произвести оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала.
Соответственно, работодатель может выплатить отпускные частями, но при условии, что все части будут выплачены к сроку не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Эксперты Роструда разъяснили, в течение какого времени работодатель должен ответить на заявление работника о включении неиспользованного отпуска в график отпусков
Ведомство напоминает, что согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
При этом работодатель не обязан вносить информацию об отпуске работника после формирования графика отпусков.
Однако если работодатель примет решение внести изменение в график отпусков, то эти изменения, по мнению Роструда, следует внести за две недели до начала соответствующего отпуска.
Сроки ответа работодателя на упомянутое заявление работника нормами ТК РФ не установлены.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Организации следует предоставлять сотруднику стандартный вычет на ребенка с месяца, в котором сотрудник поступил на работу
Если у него останется неиспользованный вычет, он сможет подать соответствующую декларацию в ИФНС по окончании налогового периода.
Обоснуем ответ:
Налогоплательщик имеет право на получение ежемесячного стандартного вычета на детей до месяца, в котором его доход (облагаемый по ставке 13 %) превысил 350 000 рублей. Причем этот доход нарастающим итогом с начала года исчисляет налоговый агент, который предоставляет вычет, но с учетом всех доходов с начала года (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ). Начиная с месяца, в котором доход превысил указанное ограничение, вычет на детей не применяется (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Сумма полученного дохода подтверждается справкой налогового агента о доходах (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Таким образом, вычет необходимо предоставлять только с месяца работы у текущего работодателя. При предоставлении стандартного вычета за месяцы, отработанные у предыдущего работодателя, возможны претензии со стороны контролирующих органов (см. письма Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154, от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81, ФНС России от 04.03.2009 № 3-5-03/233@, УФНС России по г. Москве от 01.06.2010 № 20-15/3/057717).
Если в течение года налогоплательщику была предоставлена не вся сумма вычетов, на которые он имел право, то он может обратиться за оставшейся суммой в налоговый орган по месту своей регистрации, предоставив (п. 4 ст. 218 НК РФ):
- налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ;
- документы, подтверждающие право на такие вычеты.
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель взять с работника согласие на сверхурочную работу в течение всего года и не оформлять его на каждую сверхурочную работу
Ведомство напоминает, что статья 99 ТК РФ допускает привлечение работника к сверхурочной работе с его письменного согласия за отдельным исключением. Например, такое согласие не требуется, если сверхурочная работа связана с устранением производственной аварии, катастрофы либо вызвана чрезвычайной ситуацией.
При этом письменное согласие на сверхурочную работу нужно получать каждый раз перед привлечением работника к такой работе. Соответственно, работодатель не может получить такое согласие сразу на весь год.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Работодателей могут освободить от ежегодного подтверждения основного вида деятельности
Правительство внесло в Госдуму поправки, которые упраздняют норму о необходимости ежегодного подтверждения организациями и ИП основного вида экономической деятельности.
Напомним, в настоящее время закон об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве (от 24.07.1998 № 125-Ф) обязывает работодателей представлять в территориальные органы Фонда обязательного пенсионного и социального страхования (СФР) документы для подтверждения основного вида экономической деятельности, заполненные на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий год (за исключением работодателей применяющих АУСН).
Законопроект № 406676-8 предлагает упразднить данную норму и сохранить обязанность по ежегодному представлению документов для подтверждения основного вида деятельности только в отношении обособленных подразделений, у которых открыты счета и которые производят выплаты работникам.
Новые нормы определяют Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) в качестве единственных источников данных о кодах ОКВЭД хозяйствующих субъектов.
При этом организации и ИП должны будут извещать ФНС об изменении основного вида деятельности, а также, в случае если процентная доля хотя бы по одному из указанных кодов ОКВЭД изменилась более чем на 20%.
Одновременно законопроект содержит изменения в закон о регистрации организаций и ИП (от 08.08.2001 № 129-ФЗ) которые дополняют сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, данными о доле видов экономической деятельности, исходя из сведений о фактически осуществляемой хозяйствующими субъектами деятельности.
Новые нормы должны вступить в силу с 1 сентября 2024 года.
Акцизы
С 1 июля 2023 года в России введен акциз на сахаросодержащие напитки. Ранее соответствующие поправки внес в НК РФ Федеральный закон от 21.11.2022 № 443-ФЗ
Согласно новым нормам статьи 181 НК РФ, подакцизными сахаросодержащими напитками признаются упакованные в потребительскую упаковку и изготовленные с использованием питьевой или минеральной воды напитки:
- в состав которых входит сахар (глюкоза, фруктоза, сахароза, декстроза, мальтоза, лактоза, сироп с сахаром, мед);
- количество углеводов в пищевой ценности которых составляет более 5 граммов на 100 мл напитка;
- объемная доля этилового спирта не превышает 1,2%.
В целях применения акциза не считаются сахаросодержащими напитками:
- напитки, изготовленные и упакованные организациями и ИП, оказывающими услуги в сфере общественного питания;
- специализированная пищевая продукция, прошедшая государственную регистрацию в соответствии с правом ЕАЭС, обогащенная пищевая продукция, за исключением тонизирующих напитков и напитков, в состав которых в качестве компонентов входит двуокись углерода;
- алкогольная продукция крепче 0,5%, виноградное, пивное, плодовое, медовое и иное сусло, плодовые сброженные материалы, квасы с содержанием этилового спирта до 1,2%;
- соки, нектары, сокосодержащие напитки, морсы соки, сиропы, молоко, молочная продукция, кисели и напитки на растительной основе, произведенные из зерна злаковых, зернобобовых, масличных культур, орехов, кокоса и продуктов их переработки, за исключением тонизирующих напитков и напитков, в состав которых в качестве компонентов входит двуокись углерода.
Ставка акциза на сахаросодержащие напитки с 1 июля 2023 года составляет 7 рублей за 1 литр.
При этом с 1 июля до 30 сентября 2023 года включительно освобождены от акциза операции, совершаемые в отношении сахаросодержащих напитков организациями и ИП, включенными в Единый реестр субъектов МСП по состоянию на 1 октября 2022 года.
Статистика
Государственные и муниципальные компании, осуществляющие деятельность в сферах образования, науки, здравоохранения, культуры, искусства и кинематографии должны представить в Росстат квартальный отчет о численности работников и оплате труда
Данные за II квартал 2023 года необходимо подать не позднее 10 июля по формам № ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц, ЗП-культура, утвержденным приказом Росстата от 26.12.2022 № 980.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений данная форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Однако если обособленное подразделение осуществляет деятельность за пределами России, данные по нему в форму не включаются.
Данный отчет сдается в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия явления отчет не предоставляется.
Работа в «1С»
Как исправить ошибку «КПС не соответствует учетной политике» в БГУ 2.0?
Каждый пользователь может столкнуться с ошибкой о несоответствии КПС учетной политике при проведении различных документов.
Давайте рассмотрим, на что необходимо обратить внимание при возникновении такой ошибки (рис. 1)
Изначально необходимо проверить структуру рабочего плана счетов учреждения. Для этого необходимо зайти в карточку организации через раздел Главное или Справочники (рис. 2)
Далее необходимо перейти в настройки учетной политики, в структуру рабочего плана счетов.
Здесь для каждого КФО можно выбрать структуру КПС. Эти настройки определяют набор КПС в документах (рис. 3)
После проверки настроек рабочего плана счетов необходимо проверить КПС, на который «ругается» программа в документе.
В документ выбран КПС вида бюджетной классификации КРБ, а в настройка учетной политики для КФО, который указан в документе необходимо указать КПС Классификации АУ и БУ.
Необходимо проверить либо корректность выбранного КПС, либо установленных настроек РПС.
Как прикрепить фотографию сотрудника в ЗУП 3.1
Для добавления фотографии в ЗУП 3.1 необходимо перейти в справочник Физические лица (раздел Кадры), открыть карточку нужного физического лица и нажать кнопку «Выбрать» в форме для фотографии. В открывшемся окне следует нажать кнопку «Выбрать с диска» и добавить фотографию с компьютера (рис.1).
После того как фотография выбрана, нужно нажать кнопку ОК (рис. 2).
В результате в карточку физического лица прикрепится его фотография.
Установление лимита кассы в БП 3.0
Организация имеет право самостоятельно устанавливать максимально допустимую сумму наличных денег (лимит остатка наличных денег), которая может храниться в кассе на конец рабочего дня.
Для установления лимита кассы в БП 3.0 необходимо:
- Перейти в карточку организации: раздел «Главное» - подраздел «Настройки» - «Организации». Далее необходимо перейти в нужную организацию.
- Перейти по ссылке «Лимиты кассы».
- Нажать на кнопку «Создать» или дважды нажать на уже существующую строку.
- В открывшемся окне можно установить период, с которого будет применяться данный лимит, а также сумму лимита.
- После установления нужных значений необходимо нажать «Записать и закрыть».
Как включить возможность выгрузки ведомости в банк в «1С: ЗУП 3.1»?
Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами:
- без зарплатного проекта;
- в рамках зарплатного проекта;
- без использования электронного обмена с банком;
- с использованием электронного обмена с банком.
Документооборот с банком в рамках зарплатного проекта может осуществляться в бумажном виде (или с использованием программного обеспечения банка, не соответствующего поддерживаемому стандарту обмена), либо с использованием электронного обмена документами.
Если с банком осуществляется документооборот с использованием электронного обмена документами, то ведомость выгружается в файл для обмена с банком.
Чтобы в программе появилась возможность выгрузки ведомости, нужно выполнить следующие настройки
- В настройках самого зарплатного проекта необходимо включить функциональность по использованию обмена электронными документами, а также установить необходимые параметры обмена: договор с банком, формат обмена, реквизиты банка и платежные системы (рис. 1).
- Создается ведомость в банк в рамках зарплатного проекта в разделе «Выплаты». В документе ведомости, а также в журнале ведомостей появляется команда «Выгрузить файл» для выгрузки документ в банк (рис. 2).
Новое в «1С» - Больничный для договорника
Начиная с версии 3.0.139, в «1С: Бухгалтерия предприятия» появилась возможность создать больничный лист для сотрудников, работающих по договору ГПХ.
Для этого достаточно в стандартном документе «Больничный лист» (Раздел «Зарплата и кадры» - «Все начисления») открыть список сотрудников в соответствующем поле. Далее в шапке справочника выбрать «По договору».
Перезаполнение Табеля в «1С: ЗУП»
На последних версиях программы «1С: Зарплата и управление персоналом» реализована возможность исправить (перезаполнить) данные в Табеле по 1 сотруднику, не прибегая к его удалению из документа или перезаполнению его по всему персоналу.
Так, если необходимо обновить учет времени лишь по одному человеку, то достаточно нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать Команду «Перезаполнить сотрудника».
Как проверить актуальность комплекта отчетности в БГУ 2.0 ?
Полезные сервисы
Быстрая регистрация бизнеса – новый сервис от Минфина
Министерство финансов планирует запустить пилотный проект "Старт бизнеса онлайн", который будет предоставлять комплекс услуг для оперативной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Новый сервис позволит любому желающему, используя единый запрос:
- Зарегистрировать бизнес (ООО или ИП).
- Открыть банковский счет.
- Получить квалифицированную электронную подпись за один день, без необходимости личного присутствия.
Кто может воспользоваться сервисом?
- Граждане, которые уже обслуживаются в одном из банков, участвующем в эксперименте.
- Те, кто был идентифицирован в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) и в ГИС (Единая биометрическая система).
Старт проекта запланирован на 1 сентября текущего года.
