В реестр отечественного ПО вошли новые программные продукты

Если вы когда-нибудь сталкивались с госзакупками, то знаете, как это бывает: куча согласований, море бумажной волокиты и бесконечные обоснования, почему именно это программное обеспечение вам нужно. Особенно если речь идет о зарубежных разработках – здесь процесс может растянуться на долгие недели.

Но есть хорошая новость: если программа включена в реестр отечественного ПО, все эти мучения можно обойти. Это значит, что государственные учреждения могут закупать ее без дополнительных бюрократических проволочек. И вот тут важно понимать, что это не просто формальность – это реальное упрощение работы, особенно в условиях, когда требования к импортозамещению только ужесточаются.

Сегодня поговорим о двух продуктах, которые уже прошли этот путь и официально признаны российскими – «Скан-Архив» и «Скан-Загрузка документов». Эти программы помогают автоматизировать работу с документами в «1С», сокращают рутину и экономят время сотрудников. О них мы поговорим подробнее, но сперва разберемся, какие плюсы дает включение ПО в реестр отечественных программ.

Преимущества включения в реестр отечественного ПО

Включение программы в реестр российского ПО – это не просто формальность, а реальные преимущества для работы, особенно если речь идет о госзакупках. Если ваша программа – отечественное ПО, это дает ей ряд привилегий.

Расскажем о них подробнее:

• Соответствие законодательству. Государственные и муниципальные организации обязаны в первую очередь использовать российское ПО в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
  Кроме того, действует Постановление Правительства РФ №1236 от 16.11.2015, которое запрещает госорганам закупать иностранное ПО, если в реестре есть российский аналог.
  Если нужного продукта в реестре нет, придется писать обоснования, проходить согласования, доказывать, что без него не обойтись, и тратить время на бюрократию. Если же программа есть в реестре – просто покупаете и сразу работаете, без лишних проволочек.
• Гарантия стабильности. Все программы, включенные в реестр, соответствуют российским стандартам безопасности, имеют официальную поддержку и адаптированы к нашим условиям. Это не зарубежный сервис, который в любой момент может уйти с рынка или перестать работать из-за санкций.
• Удобство интеграции. Программы из реестра лучше совместимы с российскими системами, включая «1С». Это значит, что их проще внедрять в работу, сотрудники не будут мучиться с багами, несовместимостью и проблемами поддержки.
• Упрощенная процедура закупки. Если программа есть в реестре, ее можно приобретать без лишней бюрократии. Не нужно тратить время на долгие согласования, ждать одобрения или доказывать, что она действительно нужна.

Выбор ПО из реестра – это не просто выполнение требований закона, а реальный способ упростить работу и избавиться от головной боли.

Общее о продуктах

«Скан-Архив» и «Скан-Загрузка документов» – это программные решения, которые помогают автоматизировать работу с документами в «1С». Они избавляют бухгалтеров, кадровиков и других сотрудников от рутинного ручного ввода данных, сокращают вероятность ошибок и ускоряют документооборот.

• «Скан-Архив» – это полноценное решение для ведения электронного архива. Оно позволяет хранить и искать документы в «1С», контролировать возврат оригиналов и сократить расходы на бумажный документооборот.
• «Скан-Загрузка документов» – инструмент для автоматической загрузки данных из бумажных документов (счетов-фактур, УПД, ТТН, ТОРГ-12) в «1С». Позволяет избавиться от ошибок при вводе информации и значительно экономит время.

Теперь разберем подробнее «Скан-Архив», поскольку именно он меняет подход к работе с документами в «1С».

О «Скан-Архиве»

Любая компания с активным документооборотом сталкивается с одними и теми же проблемами:

• Бумажные завалы – чем больше документов, тем сложнее их найти, особенно если архив разрастается на несколько лет назад.
• Потерянные оригиналы – контрагенты часто не возвращают документы, и это становится проблемой при проверках.
• Долгий поиск – в нужный момент найти контракт или акт сверки среди сотен папок – тот еще квест.
• Сложности с налоговыми проверками – налоговая требует документы, а бухгалтерия не может оперативно предоставить их в полном объеме.

Как «Скан-Архив» решает эти проблемы?

Это не просто система хранения, а полноценный инструмент управления документооборотом в «1С». Если нужно автоматизировать архив документов в вашей компании, «Скан-Архив» – подходящее решение.

• Полный учет всех документов
  «Скан-Архив» позволяет загружать в систему сканы и электронные версии всех важных документов – от договоров до актов выполненных работ. Все это хранится в «1С», и больше не нужно искать бумажные оригиналы в папках.
• Быстрый поиск по базе
  Программа поддерживает поиск по реквизитам, дате, контрагенту или номеру документа. Больше не нужно вручную перебирать архивы – нужный документ находится за секунды.
• Контроль возврата оригиналов
  Система отмечает, какие документы переданы контрагентам, и показывает, какие из них не были возвращены. Если срок возврата затянулся – бухгалтеру приходит напоминание.
• Автоматическая выгрузка документов на проверку
  Если налоговая или аудиторская служба запрашивает документы, не нужно собирать их вручную. Система формирует нужный пакет за пару минут, и его можно сразу отправить.
• Экономия на бумажном архиве
  Компании, которые внедрили «Скан-Архив», сокращают расходы на хранение документов, бумагу и тонеры для печати. По статистике, бизнес, который перевел архив в электронный вид, экономит до 40% расходов на ведение документации.

Кому особенно полезен «Скан-Архив»?

• Бухгалтерам – избавляет от потерь документов и сокращает время на поиск.
• Финансовым директорам – гарантирует прозрачность финансовых операций.
• Юристам – обеспечивает удобный доступ к договорам и другим важным бумагам.
• Кадровикам – упрощает учет и хранение личных дел сотрудников.

«Скан-Архив» – это не просто удобное ПО, а стандарт работы для компаний, которые хотят держать документооборот под контролем и быть уверенными, что ни один важный документ не пропадет.

О «Скан-Загрузке документов»

Эта программа решает другую важную проблему – избавляет от ручного ввода данных из бумажных документов. Если вы когда-либо забивали счета-фактуры, УПД или ТОРГ-12 вручную, то знаете, насколько это скучная и долгая работа.

«Скан-Загрузка документов» берет на себя этот процесс:

• Автоматически распознает данные с бумажных счетов и загружает их в «1С».
• Снижает вероятность ошибок (не нужно вручную забивать цифры).
• Проверяет правильность расчета НДС.

Эта программа идеально дополняет «Скан-Архив»: одна помогает быстро загружать документы, вторая – удобно их хранить.

Подводим итоги

Если вы работаете с документами, то точно сталкивались с вечной проблемой: где найти нужный файл, почему его опять не вернули и почему вообще приходится тратить столько времени на рутину. Бумажные архивы, ручной ввод данных, потери документов – все это не просто раздражает, а реально тормозит работу.

Именно поэтому включение программ в реестр отечественного ПО – это не просто формальность, а возможность реально облегчить жизнь бухгалтерам, юристам, кадровикам и другим сотрудникам, которые работают с документами. «Скан-Архив» и «Скан-Загрузка документов» помогают навести порядок в документообороте, исключить ошибки и сэкономить время.

Почему эти программы – удачный выбор?

• Они официально признаны российским ПО, что упрощает их закупку.
• Они интегрируются с «1С», а значит, не нужно привыкать к новой системе.
• Они избавляют от ручной работы с документами и снижают вероятность ошибок.

В итоге, вместо того чтобы копаться в бумагах и искать потерянные файлы, сотрудники могут заниматься реальной работой, а не бесконечной рутиной.

Выбор программ из реестра отечественного ПО – это не просто выполнение требований закона, а шаг к упрощению работы и избавлению от бюрократических проблем.