Если вам интересна судьба вашего бизнеса, то вы не только строите долгоиграющие планы, но и критически относитесь к своим бизнес-процессам в настоящем, постоянно их контролируя и улучшая. Один из важнейших бизнес-процессов вашей организации контролируется Приказом Минфина РФ № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
Согласно этому Приказу, руководитель должен следить за организацией бухгалтерского учета, так как он несет уголовную и административную ответственность наравне с главным бухгалтером.
Но как держать бухучет под контролем без полного погружения в тонкости бухгалтерской сферы?
Способы самостоятельного контроля бухгалтерии
1. Экспресс-проверка базы данных на наличие ошибок
Такую проверку можно запустить самостоятельно в программе «1С». Подходит для организаций на общей системе налогообложения. В программах «1С:Предприятие 8», создать отчет об ошибках можно по следующему пути: «Операции» — «Журнал операций» — «Организация» — «Период» — «Действия» — «Вывести список».
Помимо этого, через экспресс-отчеты программа поможет обнаружить счета с отрицательными остатками, сообщит о нарушении лимитов и проверит последовательность выдачи кассовых ордеров.
Это поможет увидеть, есть ли вообще ошибки при ведении учета в базе, однако для анализа их причин и понимания, насколько присутствие этих ошибок критично, может потребоваться помощь специалиста.
2. Проверка организации архива
Все хозяйственные операции в бухгалтерии должны подтверждаться документами, и хорошо организованный архив этих документов — признак качественной работы бухгалтера и залог спокойствия в отношениях с налоговой.
Вы можете проверить архив за определенный период: например, за первый квартал текущего года. Убедитесь, что документы рассортированы, в их распределении по папкам есть очевидная логика. Среди этих документов не должно быть документов без подписей, синей печати, ксерокопий и факсов. Стоит также проверить, ведется ли реестр, в котором должны быть проставлены отметки о соответствии бумажного документа и документа в базе «1С».
Услуги по проверке учета
Объективно, лучшее решение для того, чтобы получить уверенность в работе бухгалтерии — обратиться за проверкой учета. В этом случае может помочь трудоемкий аудит или более быстрый вариант, который поможет выявить ошибки при ведении учета в программе: услуга «Проверка корректности учета».
Услуга позволяет провести анализ информационной базы на предмет законодательно верного и корректного отражения бухгалтерских операций. Благодаря такой проверке можно не только выявить «слабые» участки учета, но и предупредить дальнейшие ошибки, которые могли бы помешать сдать отчетность или повлиять на оценку финансового состояния компании.
Что вы получите с услугой «Проверка корректности ведения учета»
Руководитель:
- понимание, на какие разделы бухгалтерского учета стоит обратить особое внимание;
- предупреждение о возможных рисках/финансовых потерях;
- уверенность в том, что бухгалтерский учет ведется по всем правилам действующего законодательства РФ;
- своевременный контроль над деятельностью сотрудников бухгалтерии.
Бухгалтер:
- уверенность в том, что учет ведется без ошибок, которые могут всплыть в следующих периодах или при подготовке отчетности;
- упростится прием дел на новом месте работы, если до вас учет вел другой бухгалтер;
- помимо отчета о существующих ошибках вы получите рекомендации для дальнейшей работы — как этих ошибок избегать.
Почему стоит обратиться в «ГЭНДАЛЬФ»?
Заказать услугу по проверке корректности учета в «1С» вы можете в компании «ГЭНДАЛЬФ».
Компания «ГЭНДАЛЬФ» уже более 25 лет помогает бизнесу развиваться и чувствовать себя уверенно — особенно в области бухучета. У нас большой опыт работы как с проверяющими органами, так и с организациями различных правовых форм. Сотрудники, что будут оказывать вам помощь, — это более 400 сертифицированных специалистов фирмой «1С», которые знают свое дело и делают его качественно.
