Наверх
Gendalf Gendalf

Как проверить учет, который ведет ваша бухгалтерия

2019-09-11

Если вам интересна судьба вашего бизнеса, то вы не только строите долгоиграющие планы, но и критически относитесь к своим бизнес-процессам в настоящем, постоянно их контролируя и улучшая. Один из важнейших бизнес-процессов вашей организации контролируется Приказом Минфина РФ № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

Согласно этому Приказу, руководитель должен следить за организацией бухгалтерского учета, так как он несет уголовную и административную ответственность наравне с главным бухгалтером.

Но как держать бухучет под контролем без полного погружения в тонкости бухгалтерской сферы?

Способы самостоятельного контроля бухгалтерии

1. Экспресс-проверка базы данных на наличие ошибок

Такую проверку можно запустить самостоятельно в программе «1С». Подходит для организаций на общей системе налогообложения. В программах «1С:Предприятие 8», создать отчет об ошибках можно по следующему пути: «Операции» — «Журнал операций» — «Организация» — «Период» — «Действия» — «Вывести список».

Помимо этого, через экспресс-отчеты программа поможет обнаружить счета с отрицательными остатками, сообщит о нарушении лимитов и проверит последовательность выдачи кассовых ордеров.

Это поможет увидеть, есть ли вообще ошибки при ведении учета в базе, однако для анализа их причин и понимания, насколько присутствие этих ошибок критично, может потребоваться помощь специалиста.

2. Проверка организации архива

Все хозяйственные операции в бухгалтерии должны подтверждаться документами, и хорошо организованный архив этих документов — признак качественной работы бухгалтера и залог спокойствия в отношениях с налоговой.

Вы можете проверить архив за определенный период: например, за первый квартал текущего года. Убедитесь, что документы рассортированы, в их распределении по папкам есть очевидная логика. Среди этих документов не должно быть документов без подписей, синей печати, ксерокопий и факсов. Стоит также проверить, ведется ли реестр, в котором должны быть проставлены отметки о соответствии бумажного документа и документа в базе «1С».

Услуги по проверке учета

Объективно, лучшее решение для того, чтобы получить уверенность в работе бухгалтерии — обратиться за проверкой учета. В этом случае может помочь трудоемкий аудит или более быстрый вариант, который поможет выявить ошибки при ведении учета в программе: услуга «Проверка корректности учета».

Услуга позволяет провести анализ информационной базы на предмет законодательно верного и корректного отражения бухгалтерских операций. Благодаря такой проверке можно не только выявить «слабые» участки учета, но и предупредить дальнейшие ошибки, которые могли бы помешать сдать отчетность или повлиять на оценку финансового состояния компании.

Что вы получите с услугой «Проверка корректности ведения учета»

Руководитель:

  • понимание, на какие разделы бухгалтерского учета стоит обратить особое внимание;
  • предупреждение о возможных рисках/финансовых потерях;
  • уверенность в том, что бухгалтерский учет ведется по всем правилам действующего законодательства РФ;
  • своевременный контроль над деятельностью сотрудников бухгалтерии.

Бухгалтер:

  • уверенность в том, что учет ведется без ошибок, которые могут всплыть в следующих периодах или при подготовке отчетности;
  • упростится прием дел на новом месте работы, если до вас учет вел другой бухгалтер;
  • помимо отчета о существующих ошибках вы получите рекомендации для дальнейшей работы — как этих ошибок избегать.

Почему стоит обратиться в «ГЭНДАЛЬФ»?

Заказать услугу по проверке корректности учета в «1С» вы можете в компании «ГЭНДАЛЬФ».

Компания «ГЭНДАЛЬФ» уже более 25 лет помогает бизнесу развиваться и чувствовать себя уверенно — особенно в области бухучета. У нас большой опыт работы как с проверяющими органами, так и с организациями различных правовых форм. Сотрудники, что будут оказывать вам помощь, — это более 400 сертифицированных специалистов фирмой «1С», которые знают свое дело и делают его качественно.

Заказать услугу

Поделиться  
×