Наверх
Gendalf Gendalf

Путевой лист поможет обосновать расход на ГСМ

2019-08-20

Путевые листы Путевой лист может быть одним из первичных документов, которые подтвердят произведенные расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Это следует из того, что НК РФ не установлены конкретные виды документов, которые могут использоваться в качестве первичных учетных документов, описаны лишь требования к ним. А так как обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152, то этого достаточно, чтобы признать путевой лист первичным документом и подтверждать им расходы на ГСМ.

Главное, соблюдать порядок заполнения путевого листа – он обязателен для применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли.

Если вы планируете использовать путевые листы таким образом, то данный порядок необходимо закрепить в учетной политике для целей налогообложения прибыли.

При этом можно для подтверждения расхода ГСМ использовать и другие документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода. Например, документами, в которых отражены данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС. Также могут использоваться любые иные системы навигации, позволяющие достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.

Специальные программы для создания и ведения путевых листов

Эти программы позволять использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, вручную данные переносить не нужно.

  1. «Респект: учет путевых листов и ГСМ»

    Интегрируется с «1С:Предприятие 8»

    Цена: от 8200 руб.

  2. «Победасофт:Путевые листы для 1С»

    Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование

    Цена: 14 000 руб.

  3. «1С:Управление автотранспортом 8» Стандарт

    Коробочное решение: 28 500 руб.

    Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес.

  4. «1С:Управление автотранспортом 8» ПРОФ

    Коробочное решение: 59 700 руб.,

    Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес.

  5. Для тех, кто работает в сфере сельского хозяйства: в «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8» уже встроена функция работа с путевыми листами.

    Коробочное решение: 36 000 руб.,

    Аренда программы в облаке - 1440 руб./мес.


Эти программы различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку, и наш специалист бесплатно вас проконсультирует.

Оставить заявку


Поделиться  
×