Отчеты в «1С:Уравление нашей фирмой: какие есть и для чего нужны

В статье рассказываем об отчетах в программе «1С:УНФ» - какие они бывают и зачем нужны руководителю.

Что такое «1С:Управление нашей фирмой» и зачем она нужна

«1С:Управление нашей фирмой» — это удобная программа, которая помогает автоматизировать бизнес. Она создана, чтобы упростить управление финансами, кадрами и производством, поэтому особенно полезна для малых и микропредприятий. Ее легко освоить, так как интерфейс простой и интуитивно понятный.

Эта программа подходит для самых разных сфер: розничной торговли, интернет-магазинов, оптовых компаний, сервисных организаций и даже небольших производств. УНФ помогает эффективно управлять складом, облегчает работу кассиров (включая продажу маркированных товаров), упрощает электронный документооборот и поддерживает отчетность для ИП на УСН или патенте.

Также есть возможность интеграции с «1С:Бухгалтерией» для более сложных задач.

Почему стоит выбрать «1С:УНФ»

• Простой функционал. Программа предоставляет все, что нужно для учета и управления, без лишних и сложных инструментов. Легко разобраться даже новичкам.
• Понятный интерфейс. Неважно, владелец вы бизнеса или опытный бухгалтер — работать с УНФ удобно и быстро.
• Быстрый старт. Встроенные помощники помогут настроить все за пару шагов, чтобы можно было сразу начать работу.
• Гибкость. Вы используете только нужные функции. Если бизнес растет, всегда можно подключить дополнительные модули.
• Безопасность. Данные в надежности — система позволяет настроить доступ для сотрудников, чтобы никто лишний не увидел конфиденциальную информацию.
• Прозрачность. Удобно отслеживать, как каждая операция влияет на финансы, что помогает принимать точные и обоснованные решения.
• Аналитика. Программа готовит полезные отчеты, которые показывают, как работает ваш бизнес, где можно улучшить процессы и как добиться роста.

Почему руководители выбирают «1С:УНФ»?

Решение применяют в следующих ситуациях:

• У вас нет полной картины о состоянии бизнеса и причинах проблем в нем.
• Кажется, что вы вкладываете и вкладываете деньги в развитие бизнеса, рекламу, аренду помещений, развитие сотрудников, а прибыль не растет.
• У вас хорошие товары или услуги, адекватные цены, но клиенты этого не понимают.
• Дела идут неплохо, но не понятно, в какую сторону развиваться дальше.

Чем известна «1С:УНФ»?

«1С:УНФ» создает условия доступного оперативного управленческого учета и планирования благодаря простым и доступным отчетам.

В чем преимущество этих отчетов?

Отчеты «1С:УНФ» помогают отслеживать работу всех участков деятельности в оперативном режиме. Отчетов гораздо больше, чем в других подобных программах.

Чтобы начать их использовать и получать результаты, знаний бухгалтерии и соответствующих терминов вам не потребуется. В отчетах используется «человекопонятный» язык, доступный руководителю и сотруднику не владеющему бухгалтерской терминологией.

Инструмент настройки понятный и гибкий.

Работа с отчетами в «1С:Управление нашей фирмой»

Отчеты в «1С:УНФ» — один из ключевых инструментов для анализа данных и управления бизнесом. Каждый отчет имеет предустановленные настройки, которые можно адаптировать под ваши задачи. Рассмотрим основные возможности: отборы, группировки, сортировки и диаграммы.

Отбор

Отбор позволяет фильтровать данные, выводя только нужные показатели. Настройка отбора выполняется в разделе «Фильтры» справа. Если стандартных фильтров недостаточно, можно добавить дополнительные параметры с помощью кнопки «Добавить фильтр». Например, можно вывести продажи товаров определенной группы, отслеживать сделки конкретного менеджера или фильтровать клиентов по типу.

Дополнительно доступен выбор вида сравнения.

• «Равно» — выводит данные по одному значению.
• «В списке» — позволяет указать несколько значений для отбора.
• «В группе» или «В группе из списка» — фильтрация по одной или нескольким группам данных.
• «Заполнено» — отбор по заполненным полям.
• «Меньше»/»Больше» — фильтрация числовых данных, например, рентабельности меньше 20%.

Настройки отбора сохраняются и применяются после завершения редактирования.

Группировка

Группировка структурирует отчет в аналитических разрезах. Например, задолженность клиентов можно группировать:

• по менеджерам, чтобы увидеть результаты работы сотрудников;
  
• по покупателям, чтобы анализировать их задолженности.
  

Для настройки группировок в разделе «Строки» добавляются нужные параметры. Порядок уровней группировки можно менять для создания удобной структуры отчета.

Сортировка

Сортировка упорядочивает данные по заданным параметрам: алфавиту, числовым значениям или дате. Настраивается в форме варианта отчета. Например, вы можете вывести список клиентов по убыванию суммы задолженности или отсортировать товары по популярности.

Диаграммы

Диаграммы делают данные наглядными. В разделе «Диаграмма» выберите тип (круговая, линейная и др.), показатели (выручка, количество) и аналитику для сравнения (менеджеры, группы клиентов и пр.). Это позволяет быстро оценить ключевые показатели, например, объемы продаж или выручку по подразделениям.

Сохранение настроек

Созданные настройки можно сохранить для дальнейшего использования. Достаточно нажать «Запомнить настройки», указать название и сохранить.

Перечислим некоторые виды отчетов

• отчеты по продажам;
  
• по номенклатуре;
  
• по взаиморасчетам и долгам;
  
• по отгрузкам;
• остатки товаров;
  
• баланс предприятия;
  
• анализ работы менеджеров;
  
• воронка продаж и др.

Работать с отчетами несложно -вызвать нужный отчет можно в каждом разделе программы: CRM, Продажи, Закупки; Производство, Финансы и других.

Поговорим о «любимчике» управленца – «Мониторе руководителя»

Налоги и отчетность в «1С:УНФ»

«1С:УНФ» берет на себя все заботы по налогам и отчетности. Программа рассчитывает налоги, напоминает о сроках и помогает формировать нужные документы. Сдача отчетности проходит через сервис «1С-Отчетность».

Кто может работать с отчетами в «1С:УНФ»?

Индивидуальные предприниматели (ИП) на:

• УСН («доходы» или «доходы минус расходы»);
• патенте.

Программа позволяет ИП:

• готовить декларации по УСН;
• вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР);
• сдавать декларации о розничной продаже пива (№12);
• формировать декларации по НДС (если это необходимо).

Также доступны отчеты по сотрудникам:

• справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
• сведения о численности работников;
• отчеты 4-ФСС и РСВ;
• формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

А если вы ООО или ИП на ОСНО?

Для общей системы налогообложения лучше использовать «1С:Бухгалтерию». Вся оперативная информация из «1С:УНФ» передается в «1С:Бухгалтерию», где легко формировать регламентированные отчеты.

Кроме того, вы можете воспользоваться услугами бухгалтерского аутсорсинга.

Как формировать отчеты в «1С:УНФ»

• Шаг 1. Определяем систему налогообложения. Выбираем, на какой системе работает бизнес: УСН, патент или их комбинация.
  
• Шаг 2. Настраиваем учет документов. Решаем, какие документы участвуют в расчетах и формировании отчетности. Для двух систем налогообложения можно указать, какие документы учитывать в каждой.
  
• Шаг 3. Готовим и проверяем отчеты. По календарю налогов формируем нужные документы. Их можно распечатать, отправить через «1С-Отчетность» или сохранить.
  

Календарь налогов — ваш помощник

В разделе «Налоги» есть календарь, где собраны все сроки и суммы. Это удобный инструмент для контроля.

А еще есть ассистент Даша. Она помогает рассчитать налоги и подготовить отчеты, но не сдает их и не оплачивает за вас. Даша — идеальный помощник, чтобы ничего не забыть и все сделать вовремя.

Монитор руководителя в «1С:УНФ»

В «1С:УНФ» есть большое количество отчетов для аналитики – данных «море», но у руководителя не всегда есть время детально вникать во все отчеты. Как раз на этот случай и создан «Монитор руководителя», который дает возможность оперативно оценить положение дел в компании.

«Монитор руководителя» включает в себя ряд управленческих отчетов.

Отчет о движении денежных средств

С его помощью можно узнать, сколько средств было на начало периода, сколько поступило, какое количество выплатили и сколько осталось на конец периода.

Отчет о финансовых результатах

Показывает, насколько эффективно работало предприятие за определенный период: какие доходы получили, какие расходы понесли, была прибыль или убытки.

Управленческий баланс

Предоставляет сведения о том, какие активы у компании, за счет каких средств их приобрели (собственные или заемные).

Отчет о движении денежных средств

Данный отчет представляет из себя информативный ежедневный свод данных. Особенность в том, что вся информация предоставляется оперативно.

Вы сможете оперативно проверить:

• остаток средств на начало периода;
• выплаты денежных средств за период;
• поступления за период;
• остаток на конец периода.

Какие разделы для отчетности включает «Монитор руководителя»

Рассмотрим некоторые способы формирования отчетности.

«Деньги»

В данный отчет включены все сведения о денежных средствах. Чтобы получить данный отчет, надо нажать в разделе «Монитор руководителя» на кнопку «Подробнее». Отчет предоставит вам развернутую информацию о том, как сформировался остаток, все ли операции учтены.

Эти данные помогают руководителю оценить реальную платежеспособность организации.

«Движение денег»

Здесь видно, откуда деньги поступили и на какие цели были потрачены.

«Денежный поток»

Показывает величину чистого денежного потока. Вот из каких видов деятельности он состоит: операционная, инвестиционная, финансовая.

«Дебиторская и кредиторская задолженность»

Отчет так же помогает оценить платежеспособность организации и показывает данные по дебиторской и кредиторской задолженности.

• Кредиторская задолженность

По кредиторской задолженности («мы должны») в «Мониторе руководителя» доступна общая величина, сумма просроченного долга и задолженность в разрезе поставщиков.

• Дебиторская задолженность

На «Мониторе руководителя» также показана величина дебиторской задолженности («нам должны»), а также контрагенты - наши должники.

Более полные сведения по срокам дебиторской задолженности есть в отчете «Задолженность покупателей по срокам долга».

После того, как вы проанализируете данные из «Монитора руководителя», можно провести на их основании анализ ликвидности, чтобы:

• сделать выводы о финансовом состоянии организации;
• определить правильно ли организовано управление денежными потоками;
• понять, достаточно ли средств для основной деятельности и своевременных расчетов.

Отчеты можно получать через мобильное приложение «1С:УНФ»

Вы можете получать оперативно на ваш смартфон следующие отчеты:

• движение денег
• долги
• остатки товаров
• продажи