Опытом преодоления рабочих трудностей и способами избавиться от негативных эмоций делится Елена Новосельцева – бухгалтер компании «ГЭНДАЛЬФ» с опытом работы более 12 лет.
У вас бывало, что отчетность позади, но сил совсем не осталось? Вы даже довольны результатом, но желания праздновать нет. Хочется только домой – спать. Раскрою секрет, это нормальное состояние в послеотчетный период. Ведь ваша работа проходит в постоянном состоянии аврала: годовая отчетность накладывается на регулярную, регулярная на рутинные задачи, а еще нужно проявить себя в решении налоговых вопросов и показать, что способна на большее. Хотите прекратить этот порочный круг? Я расскажу на собственном опыте, как бухгалтеры крупной IT-компании справляются со стрессом.
Почему после завершения отчетности мы опустошены?
Дело в том, что отчетность – это ситуация постоянного напряжения. Бухгалтер вынужден решать сразу несколько задач одновременно (подготовка отчета 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, проверка ошибок, поиск невозвращенных документов). Мозг устроен так, что большое количество срочных задач вводит нас в состояние стресса. Работа в стрессе заставляет тратить энергию быстрее, чем обычно. Усталость накапливается и становится хронической.
Зачастую в эту ловушку мы попадаем сами! Вспомните свои мысли: «Вот сейчас задержусь на работе, зато в следующем отчетном периоде уж точно не будет проблем». И так повторяется раз за разом, квартал за кварталом, год за годом.
Как не чувствовать себя уставшей на работе?
Чтобы не чувствовать себя «выжатой», делайте больше задач в размеренном темпе. Ваша основная цельна начальном этапе – привыкнуть четко планировать рабочее время. Зачем это нужно? Наш мозг устроен так, что мы не можем держать в голове больше 7 (+/-) 2 задач.
Кроме того, чем больше задач мы держим в голове, тем хуже наши аналитические способности. На «запоминание» данных тратится энергия, которую можно направить на анализ бухгалтерских данных.
Поэтому пишите все, что планируете сделать за день! Ведите список задач на листике или в блокноте, можно даже создать документов на рабочем столе и вычеркивать завершенные задачи.
Съешьте лягушку с утра, чтобы к вечеру оставались силы
Самыми энергозатратными становятся дела, которые мы не хотим делать – что-то, что постоянно откладываем «на потом». В тайм-менеджменте такие задачи называются лягушками. Поэтому привыкайте есть лягушек с утра!
Это позволит вам работать намного быстрее и эффективнее. Обычно с утра вы полны энергии, которая так нужна, чтобы выполнить сложную работу. Если этого не сделать, все остальные задачи вы будете растягивать, не желая приступать к своей лягушке. К вечеру останетесь один на один со сложной задачей, да еще и без сил.
Заряжайтесь эмоциями из детства
Где взять энергию, когда вы учувствуете, что силы на исходе? Я практикую эмоциональную зарядку, которую мы рассматривали на одном из тренингов.
Замечали, что, вспоминая события из раннего детства, вы как бы наполняетесь теплом? Все потому что в возрасте до 7 лет мы не тратим силы, а только копим их для дальнейшего развития. Каждый может получать доступ к этой энергии, используя образы из нашей памяти: запахи бабушкиных пирожков, первую поездку на поезде…
Во-вторых, 2-3 ситуации, когда вы впервые что-то творили и получали удовольствие – замок из песка на пляже, сувенир для мамы в детском саду. Погрузитесь в эти события минут на 10-15 и не позволяйте окружающим тревогам нарушить это состояние спокойствия и безопасности. Нужно оплатить интернет? – Сделаете это вечером, сейчас – время для получения энергии. Открыв глаза, вы почувствуете, что выполнить задуманное – реально и вы конечно же завершите поставленные планы!
Именно так, планируя каждый день, завершая сложные задачи с самого утра и выделяя в течение дня 10 минут для пополнения энергии, мы избегаем ситуаций аврала и опустошенности даже в самые горячие периоды.
Это лишь несколько советов. Я подготовила целую серию статей: «Как бухгалтеру работать без ошибок и вдохновить своих коллег», «Как поступить, если начальник не ценит» и т.д. Я завершу цикл к июню и буду отправлять их в течение месяца своим коллегам.
Хотите получать их прямо на почту? Просто нажмите кнопку ниже и оставьте свои контакты. Наслаждайтесь июньским солнцем за чтением полезных и легких советов.