Как стать востребованным на рынке труда? Научитесь считать зарплату

Мы понимаем, сложно решиться на обучение, если не знаешь, кто твой преподаватель и о чем пойдет речь на курсе. Именно поэтому, мы подготовили специальное интервью о курсе «Освоение заработной платы с самого начала» с преподавателем Учебного центра «ГЭНДАЛЬФ» Ариной Калачевой.

— Это базовый курс, после прохождения которого слушатель может устроиться работать бухгалтером по расчету заработной платы или сотрудником в отдел кадров. Обучение также предназначено для тех, кто уже работал бухгалтером-расчетчиком несколько лет назад, но вынужден был уйти в декретный отпуск. Или же для тех, кто менял участок бухгалтерского учета на другой, но спустя время решил вернуться обратно на должность расчетчика. Кроме того, обучение важно и для тех, кто работает в настоящее время, потому что наше законодательство постоянно меняется. Меняют ставки НДФЛ и страховых взносов, виды кодов вычетов по НДФЛ, размеры и принципы предоставления стандартных, имущественных и социальных налоговых вычетов, формы и сроки предоставляемой персонифицированной отчетности.

Имея знания пятилетней давности и выходя на работу на текущий момент, есть риск столкнуться с трудностями, с которыми самому можно и не справиться. Наиболее эффективный способ избежать подобного и получить актуальные знания для работы — пройти обучение.

— Да, курс проходят и перед выходом впервые на работу в должности сотрудника, который занимается кадрами либо сотрудника по расчету заработной платы. Не имеет значение, в каком отделе он будет работать. Главное — это взаимосвязь кадрового и бухгалтерского учета.

Как говорил Карл Маркс: «Теория без практики — глуха, а практика без теории — пуста». Поэтому начинаем с теории. Мы рассматриваем взаимоотношение между работником и работодателем с момента прихода на работу. Начинаем вспоминать, что такое «трудовое законодательство», какие у него основы. Далее мы рассматриваем виды и системы оплаты труда: как они поменялись, какие новые формы оплаты труда появились. После этого переходим к моментам, которые связаны с рабочим временем, что очень актуально для крупных организаций. Ведь сама программа по «1С:Зарплата и управление персоналом» ориентирована на крупные предприятия, у которых сложный кадровый учет. Речь идет о разных видах сотрудников: есть служащие, есть рабочие, и у них разные виды оплаты труда. Кто-то из них работает на пятидневке, у кого-то — сменный график.

Соответственно, на курсе первым делом рассматривается теоретическая часть:

• что и как повлияет на вид и форму оплаты труда;
• какие дополнительные документы (например, табель учета рабочего времени) необходимо вести для сотрудников, которые работают по сменному времени;
• что такое «сменное время», какие смены бывают и как оплачиваются.

Вот, настолько глубоко мы вникаем в суть, а потом эти знания начинаем применять на практике путем заполнения фактической базы. То есть мы создаем организацию и весь этот функционал, начиная от различных видов графика работы и заканчивая различными видами начислений, мы вносим в программу.

— Такой отдельной специальности нет. Важно понимать, что специальность «Бухгалтерский учет» — обширная. Естественно, выпускник университета имеет базовые (не глубокие) знания, касающиеся отдельно теории и практики бухучета, а также экономической теории в различных областях. Это нормально, поскольку, кроме данных дисциплин, Госстандарт обучения предполагает еще более 100 других. Поэтому глубокого изучения расчетов по заработной плате в вузах не ведется. Вуз, так сказать, учит нас учиться и закладывает фундамент, на котором и будут в дальнейшем располагаться знания в конкретной сфере деятельности. Наработка практических навыков и обновление теории происходит на курсе.

— Курс постоянно модернизируется. За этим следит и фирма «1С», выпуская новые методические материалы, и сами специалисты Учебного центра «ГЭНДАЛЬФ». Как преподаватель я регулярно актуализирую свои знания по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. Например, очень важно следить за кодами вычетов по НДФЛ, которые часто меняются. Для слушателя, который планирует работать с зарплатой, это крайне необходимо, поскольку сроки начислений и перечисления средств в бюджет по этим кодам разные. А налог — это такая единица, за которой пристально следит ФНС.

Находясь в режиме IT-экономики, которая постоянно меняется, бессмысленно использовать устаревшую нормативно-правовую базу или работать по старым шаблонам.

— Теоретически, возможно все. Первое, от чего стоит отталкиваться, — сроки. Сколько времени вы готовы потратить, чтобы изучить это самостоятельно? Отмечу, что это достаточно большой срок, потому что вам потребуется сначала подобрать нужную информацию. Речь идет о кодексах, законах, нормативной-правовой базе — все это нужно научиться понимать. Далеко не каждый человек с первого раза поймет, в чем смысл написанного.

Определитесь, когда вы планируете выйти на работу, например, через месяц, или у вас есть год на подготовку.

Кроме этого, учтите, что подбор информации для изучения — дело не простое. Найти информацию в Интернете не сложно, но необходимо выбрать то, что юридически верно и действительно актуально к применению в работе. А откуда человеку без опыта знать об этом? Да и кто будет «мерилом» того, все ли вы изучили.

Если говорить о видеокурсах, то этот формат очень востребован и полезен. Однако ни один такой самоучитель не заменит живого общения с преподавателем. Если в процессе обучения возникают вопросы, преподаватель отвечает вам на них здесь и сейчас. Нет необходимости выписывать их на бумажку, высылать преподавателю на почту и ждать ответа. А если вас этот ответ не устроит, то придется опять задать вопрос.

Если вы никогда не работали в «1С» или работали с предыдущей версией, довольно сложно практиковаться, следуя указаниям с экрана компьютера. Почему? Представьте, сколько всего придется сделать: открыть видеоматериал, тут же должна быть открыта программа, и все время нужно ставить на паузу, чтобы успевать внести данные. Бывает и такое, что у преподавателя все получается, а у тебя нет. Несмотря на то, что программа автоматизирует многие операции, новичку это не поможет. Сначала нужно правильно настроить функциональность, что не всегда можно продемонстрировать на экране.

Наличие преподавателя дает возможность в реальном времени сказать, например, «А у меня начисление почему-то не сохраняется», «У меня не подвязывается график» или «Я начисляю, а сумма другая». В таких случаях преподаватель поможет вам справиться с задачей на месте. А в случае с видеообучением, придется перематывать назад, чтобы разобраться, что не так внесли; и не факт, что удастся обнаружить ошибку сразу.

— Курс рассчитан на три недели (с понедельника по пятницу) и занимает 80 академических часов, по 4 астрономических часа в день. Перерыв — по согласованию с преподавателем. Распределение теории и практики — 50% на 50%, но это еще зависит от слушателей. Кто-то знает теорию лучше и готов приступать к практике быстрее. Но бывает и так, что теоретическая часть забыта, а практические навыки есть. Например, сотрудник недавно в «1С:Бухгалтерии 7», поэтому практическая часть дается ему легко, ведь принцип работы один во всех программах «1С».

Когда теория налагается на практику, это дает эффект синергии: здесь вспомнили или обновили и тут сразу же применили на практике уже с учетом полученных знаний.