С 1 января 2022 г. стало обязательным электронное актирование — формирование и подписание документов о приемке поставленного товара или выполненной работы, оказанной услуги в ЕИС в сфере закупок (ч. 13 ст. 94 Федерального закона 44-ФЗ и письму казначейства РФ № 95-09-11/10-640).
Суть процесса
Электронное актирование предусматривает электронный документооборот между поставщиками и заказчиками в рамках поставок по государственным контрактам с использованием функционала ЕИС (единой информационной системы).
По закону № 44-ФЗ, поставщик с использованием ЕИС оформляет документ о приемке. Документом приемки является аналог бумажного акта или товарной накладной. Электронное актирование происходит на базе универсального передаточного документа (УПД). Поставщик подписывает документ о приемке не позднее одного часа с момента его размещения в ЕИС и направляется заказчику.
Далее заказчик в срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, осуществляет одно из следующих действий:
- подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в единой информационной системе документ о приемке;
- формирует и размещает в единой информационной системе мотивированный отказ от подписания документа о приемке с указанием причин такого отказа.
Датой приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги считается дата размещения в ЕИС документа о приемке, подписанного заказчиком.
Реализован функционал для работы с электронным актированием в программе «1С»
Какие программы помогают работать с ЭДО в государственных учреждений?
Расскажем о «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и «1С:Документообороте государственного учреждения»
ПодробнееВ 2022 году механизм электронного актирования как для поставщиков, так и для заказчиков был реализован в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2.0« («1С:БГУ»).
Поставщикам программа позволяет сформировать документ приемки — электронный УПД с последующей отправкой в личный кабинет ЕИС для подписания ЭЦП.
Заказчикам — загружать из ЕИС подписанные только поставщиками электронные документы о приемке для рассмотрения и заполнения сведений титула покупателя с отправкой данных в ЕИС. Последующее подписание титула покупателя и приложения к нему (формат ФНС + блок данных ЕИС) производится в личном кабинете Заказчика в ЕИС.
Автоматизированная процедура подготовки документов как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика упрощает процедуру электронного актирования и снижает риск ошибки в приемке документов.
Нужна помощь в настройке электронного актирования в «1С:БГУ»?
Наши специалисты готовы вам помочь. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами.
Оставить заявкуРешение для упрощения подготовки документов по закупочным процедурам
В комплексе с «1С:БГУ» можно использовать программное решение «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». Программа упростит работу в части подготовки документов по закупочным процедурам, а также в части обмена информацией с ЕИС.
Благодаря «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» вы сможете:
- вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в единой информационной базе;
- снизить операторскую нагрузку при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов благодаря многократному использованию занесенной в систему информации;
- повысить качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов за счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля.
- избежать ошибок на этапе планирования закупок, публикации извещений и закупочной документации;
- проводить процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с учетом всех требований законодательства.
Хотите полностью автоматизировать закупочную деятельность?
Рассмотрите программу «Закупки. Дополнение к «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8». Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы обсудить детали приобретения и внедрения.
Оставить заявку
