Наверх
Gendalf Gendalf

434

Электронное актирование по 44-ФЗ: как упростить выполнение требования законодательства?

С 1 января 2022 г. стало обязательным электронное актирование — формирование и подписание документов о приемке поставленного товара или выполненной работы, оказанной услуги в ЕИС в сфере закупок (ч. 13 ст. 94 Федерального закона 44-ФЗ и письму казначейства РФ № 95-09-11/10-640).

Суть процесса

Электронное актирование предусматривает электронный документооборот между поставщиками и заказчиками в рамках поставок по государственным контрактам с использованием функционала ЕИС (единой информационной системы).

По закону № 44-ФЗ, поставщик с использованием ЕИС оформляет документ о приемке. Документом приемки является аналог бумажного акта или товарной накладной. Электронное актирование происходит на базе универсального передаточного документа (УПД). Поставщик подписывает документ о приемке не позднее одного часа с момента его размещения в ЕИС и направляется заказчику.

Далее заказчик в срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, осуществляет одно из следующих действий:

  • подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещает в единой информационной системе документ о приемке;
  • формирует и размещает в единой информационной системе мотивированный отказ от подписания документа о приемке с указанием причин такого отказа.

Датой приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги считается дата размещения в ЕИС документа о приемке, подписанного заказчиком.

Реализован функционал для работы с электронным актированием в программе «1С»

Какие программы помогают работать с ЭДО в государственных учреждений?

Расскажем о «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и «1С:Документообороте государственного учреждения»

Подробнее

В 2022 году механизм электронного актирования как для поставщиков, так и для заказчиков был реализован в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2.0« («1С:БГУ»).

Поставщикам программа позволяет сформировать документ приемки — электронный УПД с последующей отправкой в личный кабинет ЕИС для подписания ЭЦП.

Заказчикам — загружать из ЕИС подписанные только поставщиками электронные документы о приемке для рассмотрения и заполнения сведений титула покупателя с отправкой данных в ЕИС. Последующее подписание титула покупателя и приложения к нему (формат ФНС + блок данных ЕИС) производится в личном кабинете Заказчика в ЕИС.

Автоматизированная процедура подготовки документов как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика упрощает процедуру электронного актирования и снижает риск ошибки в приемке документов.

Нужна помощь в настройке электронного актирования в «1С:БГУ»?

Наши специалисты готовы вам помочь. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами.

Оставить заявку

Решение для упрощения подготовки документов по закупочным процедурам

В комплексе с «1С:БГУ» можно использовать программное решение «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». Программа упростит работу в части подготовки документов по закупочным процедурам, а также в части обмена информацией с ЕИС.

Благодаря «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» вы сможете:

  • вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в единой информационной базе;
  • снизить операторскую нагрузку при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов благодаря многократному использованию занесенной в систему информации;
  • повысить качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов за счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля.
  • избежать ошибок на этапе планирования закупок, публикации извещений и закупочной документации;
  • проводить процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с учетом всех требований законодательства.

Хотите полностью автоматизировать закупочную деятельность?

Рассмотрите программу «Закупки. Дополнение к «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8». Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы обсудить детали приобретения и внедрения.

Оставить заявку

Поделиться  
×