Среди бухгалтеров популярность набирают сервисы для удаленного доступа к учетной системе – аренда «1С» и облачный сервис «1С:Фреш». Разберемся, с чем связан возрастающий интерес к облачным решениям для ведения учета.
Ирина Алисеева, корреспондент газеты «Прогрессивный бухгалтер»
Плюсы и минусы «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия»
Базовая «1С:Бухгалтерия 8» – это стандартное решение, которое подходит для ведения бухгалтерского учета организации любого масштаба.
Преимущество коробочной «1С:Бухгалтерии 8» в том, что оплатить программу нужно один раз, а стоимость доступна организации любого масштаба. Остальные затраты уйдут на техническое обслуживание программы.
Минусы коробочной версии:
- Вести бухгалтерию можно только одной организации, что неудобно для бухгалтера, который работает с несколькими компаниями. Для ведения учета сторонней организации нужно создать отдельную базу, а справочники и прочие данные заполнить повторно.
- Единовременный доступ к программе имеет только 1 человек. Это затрудняет работу в офисе, если бухгалтеру необходимо собирать данные для квартальной отчетности, а руководитель хочет просмотреть последние отчеты по завершенным операциям.
- Работа возможна только на компьютере, на котором установлена программа. Чтобы работать в «1С» и бухгалтеру, и руководителю, можно установить программу на ноутбук и перемещать его в случае необходимости, что также не является оптимальным решением.
- Нет возможности расширить возможности «1С» – бухгалтер ограничен типовым функционалом, потому что базовая «1С:Бухгалтерия» не дорабатывается под специфику деятельности организации.
- Данные могут быть потеряны или украдены. Компьютер, на котором находится ваша, база может быть сломан или заражен вирусом-шифровальщиком. Хранение базы на «флешке», которая может быть утеряна или украдена, не является действительно надежным решением этой проблемы.
- Для решения технических вопросов нужен ИТ-специалист. Все технические вопросы решает бухгалтер. Бесплатно доступно только обновление, но отслеживать выход обновлений и устанавливать их придется самостоятельно.
Если вам нужен более широкий функционал: подготовка и отправка отчетности, обмен электронными документами с контрагентами, и т. д., следует обратить внимание на «1С:Бухгалтерию 8» версии ПРОФ, но ее стоимость значительно выше.
Плюсы и минусы «1С» в облаке
«1С:Предприятие через Интернет» («1С:Фреш») – это возможность легально использовать программное обеспечение «1С», не покупая коробочную версию. Этот сервис стал альтернативой, которая подходит организации с небольшим бюджетом или бухгалтеру, который работает с несколькими предприятиями.
Рассмотрим плюсы и минусы облачной бухгалтерии.
Минус облачного решения в том, что условием доступа к вашей базе становится наличие доступа в Интернет.
Плюсы «1С:Фреш»:
- Высокая скорость работы. Нет необходимости устанавливать программу на компьютер. Программа запускаются через Интернет (ваш браузер). Вся нагрузка ложится на сервер фирмы «1С», поэтому мощность вашего компьютера не имеет значения.
- Ваши базы «1С» всегда актуальны. Вам не нужно отслеживать выход обновлений и самостоятельно их устанавливать. Все происходит в автоматическом режиме, без участия пользователя, а все технические вопросы решает техподдержка «1С».
- Используя тариф Техно, вы можете выбрать для работы одну из программ: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», «1C:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Отчетность предпринимателя 8». При подключении тарифа ПРОФ, работать можно будет сразу в нескольких из них.
- В облачной информационной базе можно вести несколько организаций. Все справочники заполняются один раз.
- Количество пользователей увеличивается до двух (в версии Техно) или пяти (в версии ПРОФ). Теперь можно разделить работу руководителя и бухгалтера, предоставить ограниченный набор функций менеджеру и обеспечить комфортную работу для всех пользователей.
- Данные защищены от потери. База хранится на удаленном охраняемом сервере фирмы «1С», недоступном для вирусов и прочих вредоносных программ. За создание архивных копий также отвечает «1С». Это более надежный способ, чем хранение базы в собственном офисе.
- При подключении тарифа ПРОФ есть доступ ко всем сервисам сопровождения 1С:ИТС: отправка отчетности в контролирующие органы, обмен документами с контрагентами без выхода из программы.
- Пользователь получает не только программу «1С», но и все необходимое для работы – материалы по ведению учета, консультации по работе в программе, сервис для проверки контрагентов на благонадежность, возможность отправлять электронную отчетность и т.д.
«1С:Фреш» можно подключить бесплатно на 30 дней. Оставьте заявку в форме ниже – и наш специалист поможет вам настроить доступ к программе.
