Квартальная отчетность подходит к концу, а впереди еще так много времени перед годовым отчетом. Теперь можно отдохнуть, или нет? Разберем 6 важных действий бухгалтера на 4 квартал, которые нужно выполнить, чтобы сдать годовую отчетность без лишних хлопот!
Проверьте всех своих контрагентов
Сколько новых контрагентов появилось у вас в этом году? Изменился ли их статус, а может реквизиты. Если вы не хотите, чтобы неожиданные изменения настигли вас уже после отправки декларации, проверьте данные своих контрагентов.
С этим поможет сервис «1С:Контрагент», который проверит реквизиты контрагента по ИНН/КПП на сервере ФНС. Вы сможете избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур.
Сверьте даты
Проверьте, не пропустили ли вы важную дату сдачи отчетов в своем календаре. Уверены, что все даты отправки отчета выпадают на рабочие дни? Если срок отправки выпадает на выходной, некоторую работу придется сделать заранее.
Чтобы избежать задержек, воспользуйтесь календарем бухгалтера. В нем не только указаны все рабочие дни и часы, но и сроки отправки отчетов в контролирующие органы.
Проверьте сервис
Отправка декларации по почте – привычка из прошлого. Более половины специалистов уже перешли на сервисы для отправки отчетности прямо из «1С». Вот только многие забывают его продлить перед новым годом, а потом вынуждены ждать и беспокоиться о том, что документы придется снова выгружать и нести самостоятельно!
Поэтому проверьте, не подходит ли к концу срок использования вашего сервиса. Тем более, что до конца года можно продлить сервис «1С-Отчетность» со скидкой 10%, а если у вас его еще нет, то и подключить за полцены!
Обеспечьте себя поддержкой
От технических ошибок в учетной системе никто не застрахован, просто представьте – нужно выгрузить документы для сверки, а все зависло. А если в системе произойдет сбой накануне отправки отчетов в налоговую?
Подключите бесплатный сервис «1С-Коннект» (для тех, у кого есть договор сопровождения 1С:ИТС) – это мгновенный онлайн чат с экспертом «1С». Больше не нужно переживать и ждать на линии. Просто оставьте заявку, мпециалист свяжется с вами сам.
Создайте чек-лист
Календари и ежедневники – отличные инструменты, но они не гарантируют того, что вы не забудете какую-нибудь мелочь из-за дня рождения дочери или завала в первичке.
Соберите все важные перед отчетностью дела в 1 чек-лист. Спланируйте свои действия на каждую дату и повесьте распечатанный лист рядом с рабочим столом. Ежедневное напоминание поможет ничего не упустить, а вычеркнутые пункты поднимут боевой дух!
И самое главное – не забывайте отдыхать! Холодная осень уже вступила в свои права, и сейчас вашему организму поддержка требуется как никогда. Ешьте больше полезных фруктов и овощей, чтобы защитить свой иммунитет и не тратить драгоценное время на простуду. Чаще проводите вечера с семьей, а не на работе, чтобы восстановить психологический баланс между трудовыми буднями и личной жизнью. Не забывайте про успокаивающие занятия йогой или расслабляющий отдых с любимым сериалом – все это поможет набраться сил, которые пригодятся вам, чтобы с улыбкой встретить следующий отчетный период.
.png)