Переход с «1С:УПП» – это решение, вызванное различными факторами, которые побуждают компании к изменениям. Причины могут варьироваться, но самая главная - приближение срока окончания поддержки «1С:УПП».
Многие компании обеспокоены тем, что после прекращения поддержки «1С:УПП» может возникнуть необходимость быстрой реакции на новые требования государства, а смена системы требует времени и ресурсов. Дополнительной нагрузкой становится увеличение стоимости продления поддержки.
Почему нужно переходить с «1С:УПП»
«1С:Управление производственным предприятием» (УПП) завершит свою поддержку и обновление в 2026 году. После этого система не будет соответствовать новым требованиям законодательства и стандартам учета, что может создать проблемы с своевременной сдачей отчетности и увеличит расходы на поддержку.
Но это не единственная причина для перехода на новую систему. Вот еще несколько:
- Рост стоимости поддержки
Уже с 2022 года для поддержки «1С:УПП» необходимо заключать отдельный договор ИТС, что увеличивает расходы на поддержку системы. Стоимость обслуживания будет продолжать расти по мере увеличения сложности доработок. - Недоступность новых ФСБУ
«1С:УПП» не поддерживает новые федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ), такие как ФСБУ 5/2019 («Запасы»), ФСБУ 6/2020 («Основные средства»), ФСБУ 26/2020 («Капитальные вложения»), ФСБУ 25/2018 («Бухгалтерский учет аренды»). Это может затруднить ведение бухгалтерии в соответствии с новыми требованиями. - Расширенные возможности новых решений на базе «1С:Предприятие
8.3»
Современные решения на платформе 8.3 предоставляют широкие возможности, среди которых автоматизированные операции, использование различных операционных систем, интеграцию внешних компонентов, гибкое управление функционалом без программирования и настройку интерфейсов под пользователей. Кроме того, система позволяет создавать мобильные рабочие места, использовать тонкий и web-клиент, а также более эффективно управлять доступом к данным. - Высокая стоимость обслуживания
Для корректного перехода и доработок необходимы специалисты, хорошо знакомые с «1С:УПП», так как этот продукт давно снят с продаж. С каждым годом стоимость таких специалистов будет расти, поэтому решение о переходе лучше не откладывать.
Переход на более современную систему позволит избежать вышеописанных проблем и обеспечить актуальность бизнес-процессов в соответствии с новыми стандартами и законодательством.
Почему стоит обсудить вопрос с руководителем
Переход с УПП – это масштабный и затратный процесс, требующий времени, ресурсов и глубокого анализа. Эта система предоставляет широкие возможности для управления крупными и сложными предприятиями, но внедрение нового может быть излишне сложным и дорогим для компаний с менее масштабными бизнес-процессами.
Мы не стремимся предлагать нашим клиентам дорогостоящие решения, если это не является критической необходимостью для их бизнеса. Поэтому важно обсудить альтернативные варианты – разные программы «1С», которые могут удовлетворить ваши потребности без лишних затрат.
Для многих организаций существуют более простые и гибкие решения, которые позволяют эффективно управлять бизнесом, оставаясь в рамках привычного функционала. Например, такие продукты, как «1С:Комплексная автоматизация» или 1С:ERP, могут оказаться оптимальными вариантами для перехода, ведь в них включены все необходимые инструменты для управления финансами, производством и другими процессами, но без лишней сложности и высокой стоимости внедрения.
Мы предлагаем провести совместную оценку потребностей вашего бизнеса, чтобы выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует вашему масштабу и задачам, и избежать лишних расходов.
Получить оценкуПереход на новое ПО: какое решение выбрать
«1С:Управление нашей фирмой»Сегодня управленческий учет становится неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса, и компании требуют современных инструментов для повышения эффективности работы. Одним из таких решений является «1С:Управление нашей фирмой» – программа, которая помогает контролировать деятельность предприятия, улучшать взаимодействие с клиентами и принимать грамотные финансовые решения.
Простота использования и широкие функциональные возможности делают «1С:Управление нашей фирмой» отличным выбором для компаний с различной формой собственности и системой налогообложения. В программе реализованы такие функции, как:
- Контроль работы сотрудников.
- CRM-система для управления клиентами.
- Поддержка IP-телефонии.
- Складской учет.
- Инструменты бизнес-аналитики и бизнес-планирования.
Хотя налоговый учет в программе доступен только для ИП на специальных режимах (УСН, ЕНВД, патент), для более сложного учета можно настроить интеграцию с «1С:Бухгалтерией 8».
«1С:Управление нашей фирмой» подойдет:
- Оптовым и розничным компаниям.
- Интернет-магазинам.
- Компаниям, оказывающим услуги.
- Предприятиям с мелкосерийным и позаказным производством.
Невысокая стоимость лицензии и внедрения делает это решение доступным даже для небольших компаний, а автоматизация большинства процессов позволит быстро окупить затраты и повысить продуктивность работы.
«1С:Комплексная автоматизация»
Для небольших производственных предприятий оптимальным вариантом перехода с устаревшей «1С:УПП» может стать «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»). Это решение позволит не только повысить общую эффективность работы компании, но и улучшить оперативность управления бизнес-процессами, оптимизировать рабочие процедуры, а также обеспечить более высокую надежность и защищенность данных.
Переход на «1С:КА» обеспечит:
- Актуальные отчетные формы и регулярную поддержку от вендора.
- Доступ к программе через Интернет, включая мобильное приложение.
- Интеграцию с маркетплейсами и отраслевыми системами, такими как ГИИС ДМДК, ФГИС Меркурий, Bitrix24 и AmoCRM.
- Полноценный бухгалтерский и регламентированный учет для предприятий на ОСНО и УСН.
- Возможность работы по государственным заказам и с маркировкой продукции.
- Два варианта бюджетирования: полное и сокращенное.
Однако в отличие от 1СERP, «1С:Комплексная автоматизация» 2 не предоставляет функционал для:
- Ведения учета по международным стандартам (МСФО).
- Учетов маршрутных карт и поэтапного/позаказного производства.
- Пооперационного планирования и учета ремонтов.
- Переоснащения производства.
Если вы остановились на этом решении, выбор между самостоятельным переходом и привлечением специалистов зависит от уровня ресурсов и целей компании. Если ваша текущая «1С:УПП» является типовой или минимально доработанной, и у вас есть квалифицированный специалист, способный реализовать переход, можно провести его самостоятельно. В этом случае возможно использовать стандартную обработку от фирмы «1С», которая позволяет перенести нормативно-справочную информацию и остатки по регистрам накоплений, включая партии товаров на складах, в новую систему.
Однако, если система требует сложных доработок или ваше предприятие не располагает необходимыми техническими ресурсами, стоит привлечь специалистов для обеспечения корректного перехода на новое решение.
1С:ERP1С:ERP создана для работы в условиях высокой производительности и имеет трехзвенную архитектуру, которая существенно упростила процесс управления бизнесом. Одним из ключевых преимуществ является возможность работы через браузер, что позволяет обходиться без установки дополнительных клиентов и снижает затраты на содержание удаленных серверов.
Программа спроектирована с учетом удобства использования: разработчики убрали малоиспользуемые элементы и сосредоточились на нуждах бизнеса, что сделало интерфейс интуитивным и ориентированным на задачи пользователя. Благодаря этому внедрение и интеграция системы происходит быстрее и проще.
Ключевые преимущества и отличия от старых версий:
- Автоматизация не только учета, но и бизнес-процессов.
- Система нацелена на решение управленческих задач.
- Поддержка планирования и контроля в соответствии с действующими регламентами.
- Упрощенный функционал для планирования и диспетчеризации производства.
- Снижение влияния человеческого фактора.
- Непрерывная работа в режиме реального времени.
Основные возможности 1С:ERP:
- Управление покупками и продажами – гибкое ценообразование, работа со скидками, графиками платежей и др.
- Интерфейс – адаптируется под нужды владельца, без лишних и непонятных функций.
- Управление остатками – переработанный и автоматизированный функционал.
- Планирование производства с учетом задач и гибкого управления.
- Расчет себестоимости – автоматическое закрытие операций в конце месяца.
- Бюджетирование – встроенные инструменты позволяют подстраиваться под установленные рамки затрат.
Важно помнить, что программа разработана с учетом долгосрочной перспективы, поэтому обновления будут касаться лишь добавления новых функций и расширений, а основная система останется стабильной. Крупные компании могут рассчитывать на корпоративное сопровождение и полную техническую поддержку, а также на использование облачного клиента, который упрощает установку, настройку и дальнейшую работу с программой.
Преимущества 1С:ERP:
- Облачный доступ: возможность работы с системой из любой точки мира с любого устройства (ПК, планшет, смартфон) под управлением Windows, iOS или Android.
- Защищенное хранение данных: вся информация сохраняется на центральном сервере с круглосуточной поддержкой.
- Актуальные технологии: ERP-система использует современные IT-решения, актуальные для широкого спектра бизнеса.
План перехода с «1С:УПП» на 1С:ERP
Переход с «1С:Управление производственным предприятием» на 1С:ERP – это сложный процесс, который требует грамотного подхода и может повлиять на работу бизнеса. Однако при правильной подготовке и выполнении всех этапов можно избежать проблем и повысить эффективность бизнеса.
Этапы перехода на 1С:ERP:
- Перенос данных: сначала переносится типовой функционал (документы, справочники), затем добавленный функционал (отчеты, обработки).
- Настройка системы: проводится настройка прав доступа для сотрудников и конфигурирование командного интерфейса под нужды компании.
- Создание дополнительных отчетов и обработок: разрабатываются индивидуальные элементы системы для удовлетворения специфических потребностей предприятия.
- Финальное конфигурирование: производится окончательная настройка системы и запуск в эксплуатацию.
Переход на 1С:ERP не только улучшает производительность и управляемость бизнеса, но и обеспечивает долгосрочную надежность и безопасность данных.
Проблемы переноса и общие рекомендации при переходе на 1С:ERP
Если вы остановили свой выбор на 1С:ERP, то нужно понимать, что перенос данных с «1С:УПП» на 1С:ERP требует тщательной подготовки и детального планирования. Вот основные проблемы и рекомендации, которые помогут избежать ошибок и обеспечить успешный переход:
- Обновление УПП до последнего релиза
Перед началом переноса необходимо обновить релиз «1С:УПП» до последней версии. Это необходимо для корректной работы правил переноса и исключения несовместимостей между системами. - Нормализация данных
До переноса нужно провести тщательную проверку и исправление данных. Необходимо устранить отрицательные остатки ТМЦ, скорректировать расхождения между управленческим и бухгалтерским учетом, выверить расчеты с контрагентами и синхронизировать регистры и проводки. - Перенос данных только после закрытия месяца
Перенос следует выполнять только после закрытия отчетного периода (месяца) в старой системе. Это позволит сохранить целостность данных и избежать несоответствий в регистрах. - Использование эталонной копии базы
Перенос данных необходимо выполнять из эталонной копии базы, чтобы исключить возможные изменения в данных во время переноса. Это также облегчает сверку информации после завершения процесса. - Поэтапный перенос данных
Переход требует времени. Рекомендуется разбить перенос данных на несколько этапов. Например, в первый день переносить номенклатуру, во второй – контрагентов, затем – остатки. Такой подход снижает риск ошибок и позволяет более эффективно контролировать процесс. - Пробный перенос
Если объем данных значителен, необходимо выполнить пробный перенос. Это поможет оценить нагрузку на систему и понять, хватит ли ресурсов для переноса всех данных. Если возникают проблемы с нехваткой памяти или быстродействием системы, рекомендуется привлечь технических специалистов. - Проблемы с переносом справочников
Перенос справочников требует особой тщательности. Невозможно догрузить измененные или добавленные справочники после переноса. Поэтому перед началом процесса важно провести моделирование и планирование, чтобы избежать дублирования. - Перенос документов
На данный момент перенос документов остается сложной задачей. Новые методики переноса через EnterpriseData пока не пользуются доверием. Перенос документов зачастую приводит к ошибкам в данных, поэтому рекомендуется отказаться от этого этапа и переносить документы вручную. - Отличия в учете и методологиях
Разные методики учета в «1С:УПП» и 1С:ERP могут привести к расхождениям в данных. Например, в ERP используются партнеры и контрагенты, что усложняет сверку взаиморасчетов. Важно разработать и согласовать методику сверки данных до начала переноса. - Перенос данных о производстве
Методики управления производством в 1С:ERP и «1С:УПП» значительно отличаются. Перенос информации о производстве через типовой механизм невозможен. Производственные справочники и невыполненные заказы следует вносить вручную на основе согласованного технического задания.
Прекращение поддержки УПП в 2026 году – важный этап для многих компаний, работающих на этой платформе. Оно ставит перед организациями необходимость не только адаптироваться к новым условиям, но и принимать решения по дальнейшей автоматизации бизнеса. Переход на более современные решения, такие как 1С:ERP или «1С:Комплексная автоматизация», позволяет не только оставаться в рамках актуальных законодательных требований, но и улучшать управленческие и производственные процессы.
Однако переход на новое ПО требует тщательной подготовки, оценки затрат и ресурсов. Важно понимать, что для некоторых компаний масштабное решение в виде ERP может быть избыточным, и существует множество альтернативных вариантов, которые обеспечат необходимые бизнес-функции при меньших затратах. Именно поэтому важно взвешенно подойти к вопросу выбора системы, чтобы решение соответствовало реальным потребностям бизнеса и приносило долгосрочную выгоду.
Если вы пока не выбрали, какое решение должно прийти на смену «1С:УПП», обратитесь за консультацией к нашим специалистам!
Они подскажут, какая программа подойдет для вашей компании.
Получить консультацию