Прочитав эту статью, вы сможете выбрать «1С» сами

Для выбора подходящей программы «1С» важно четко понимать особенности каждой конфигурации и знать ключевые критерии, которые помогут принять правильное решение. Рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание.

Виды конфигураций «1С»

На платформе «1С:Предприятие» создано множество решений для разных отраслей и направлений бизнеса. Среди самых популярных конфигураций:

• «1С:Бухгалтерия» – для бухгалтерского учета в компаниях любого масштаба.
• «1С:Зарплата и управление персоналом» – для автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета.
• «1С:Управление торговлей» – для управления продажами и складом.
• «1С:ERP Управление предприятием» – комплексное решение для крупных компаний, охватывающее весь цикл работы предприятия.

Ключевые критерии выбора программы «1С»

1. Особенности бизнеса и его специфика

   Для начала важно определить, какие задачи должен решать программный продукт. Например, если в компании активно ведется бухгалтерский учет, но нет потребности в автоматизации кадрового учета, то «1С:Бухгалтерия» может быть оптимальным вариантом.

2. Масштаб и структура компании

   Программы «1С» подходят для организаций всех размеров, но для крупных компаний с множеством филиалов и сложной структурой лучше рассмотреть комплексные решения, такие как 1С:ERP.

3. Потребность в дополнительной функциональности

   Иногда компании требуется не только стандартный функционал, но и уникальные доработки. Например, если нужно интегрировать учет с внешними системами или автоматизировать специализированные процессы, важно выбрать решение, которое позволяет гибкую настройку и доработку.

4. Бюджет и количество пользователей

   Базовый комплект «1С» включает лицензию на 1 рабочее место. Если сотрудников, которым необходим доступ к системе, больше, потребуется приобрести дополнительные лицензии. Выбор лицензии также зависит от модели использования – стандартная лицензия подойдет для небольших компаний, а для работы с высокой нагрузкой или территориально распределенной структуры может потребоваться версия с расширенными возможностями.

Как выбрать «1С», чтоб система приносила максимальную пользу? Важно правильно организовать ее установку и настроить под специфику компании. Это включает настройку интерфейсов для разных сотрудников, интеграцию с другими системами и обучение пользователей.

Важно понимать, что все программы на платформе «1С:Предприятие 8» – это не просто готовые решения для автоматизации бизнеса, а гибкий инструмент, способный подстраиваться под нужды компании благодаря широкой функциональности и производительности. Актуальная версия платформы «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает стабильную работу, гибкие настройки и возможность масштабирования под любые потребности.

Типовые и отраслевые решения

При выборе программы важно понять, какой тип конфигурации вам подходит: типовая или отраслевая.

1. Типовые конфигурации. Эти решения создаются фирмой «1С» для максимально универсального использования в разных сферах. Например, такие продукты, как «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление торговлей», содержат стандартный функционал, который подойдет большинству компаний. Типовые конфигурации легко обновляются и не требуют адаптации к специфике конкретного бизнеса, что упрощает их внедрение и эксплуатацию.
2. Отраслевые решения. Если компания работает в специфической сфере (строительство, медицина, логистика и др.), стоит обратить внимание на отраслевые решения. Эти продукты разрабатываются с учетом требований конкретных отраслей и позволяют автоматизировать уникальные процессы, которые не предусмотрены в типовых конфигурациях. Отраслевые решения, например, «1С:ERP Управление строительной организацией» или «1С:Медицина», обеспечат полное соответствие требованиям компании.

Преимущества выбора отраслевого решения:

• Широкий ассортимент решений для разных отраслей. Программные продукты «1С» охватывают более 50 направлений бизнеса – от торговли до производства. Это позволяет практически любой компании найти оптимальное решение. Полный перечень программ доступен на нашем сайте для более детального изучения.
• Снижение затрат на внедрение. Отраслевые конфигурации уже адаптированы под особенности конкретной сферы. Это исключает необходимость серьезных доработок и позволяет сократить затраты и сроки внедрения. Такой подход снижает риски дополнительных издержек и позволяет быстрее начать использовать систему.

Сопутствующее программное обеспечение

При рассмотрении вопроса выбора «1С» стоит также обратить внимание на сопутствующее программное обеспечение. Оно может понадобиться для выполнения дополнительных задач, например, интеграции с телефонной связью для удобного совершения звонков прямо из системы «1С». Однако приобретать дополнительное ПО заранее не рекомендуется – важно оценить, будет ли оно действительно полезным, чтобы избежать ненужных затрат.

Рассмотрим это на примере приобретения CRM – программы для управления и анализа взаимоотношений с клиентами. Вот ключевые моменты, которые стоит учитывать:

1. Выбор базовой конфигурации «1С»

   Для начала выбирается основная конфигурация, например, «1С:Управление торговлей», на базе которой будет построена система учета и управления.

2. Определение количества пользователей

   Далее необходимо оценить, сколько сотрудников будут работать с системой. От этого зависит, понадобится ли одна лицензия или потребуется многопользовательская версия. Лицензии обычно приобретаются не только для «1С», но и для CRM, причем для каждого пользователя отдельно.

3. Серверная лицензия

   Если в компании планируется работать с большим числом пользователей, потребуется серверная лицензия для «1С». Это дополнительные вложения, которые стоит учитывать при планировании бюджета.

4. Телефония для работы с клиентами

   Для полноценного управления и анализа взаимоотношений с клиентами, особенно если требуется совершать звонки прямо из CRM, можно использовать интеграцию с телефонными сервисами, такими как СофтФон. В этом случае также может потребоваться отдельная лицензия для подключения телефонии к системе.

   Таким образом, при выборе «1С» важно продумать возможные дополнительные потребности в программном обеспечении, которые помогут сделать работу в системе более эффективной.

Серверное программное обеспечение для «1С»

Для организации серверного режима работы с «1С» можно использовать как платное, так и бесплатное специализированное программное обеспечение. На первый взгляд, бесплатные решения кажутся экономически выгодными, поскольку позволяют сократить начальные затраты на запуск серверной инфраструктуры. Однако такие решения имеют свои особенности.

Бесплатное ПО (OpenSource), хоть и обладает необходимыми функциями и часто подходит для организации серверной работы, сравнительно недавно появилось на рынке. Это приводит к дефициту квалифицированных специалистов, умеющих работать с ним на профессиональном уровне, что может усложнить поддержку и обслуживание системы.

Платное серверное ПО является более распространенным и знакомым выбором для большинства системных администраторов, так как большинство из них имеют значительный опыт работы с ним. Платное ПО также гарантирует поддержку от производителя и доступ к обновлениям, что может повысить стабильность и безопасность системы.

Оборудование для «1С»

Программы «1С» требуют значительных ресурсов, поэтому для их качественного функционирования необходима мощная техническая база. Оборудование для «1С» приобретается отдельно и требует регулярного обслуживания и модернизации, что увеличивает расходы на эксплуатацию.

Если бюджет ограничен и покупка серверного оборудования не планируется, оптимальным решением будет использование облачной версии «1С». В этом случае панель управления располагается в офисе компании, а само ПО и серверная инфраструктура находятся в дата-центре «1С». Облачный вариант позволяет избежать затрат на оборудование и его обслуживание, а также исключает необходимость доработки программного обеспечения. Расскажем о нем немного позже.

Топ популярных типовых продуктов «1С»

Программы «1С» известны своими широкими возможностями и адаптацией под требования российского законодательства, что делает их востребованными и удобными в использовании. Ниже представлены описания наиболее распространенных продуктов.

1. «1С:Бухгалтерия 8.3»

   Это ведущая программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности и расчетов с контрагентами. Она применяется в компаниях всех масштабов – от индивидуальных предпринимателей до крупных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8.3» позволяет вести учет в соответствии с требованиями российского законодательства и автоматизировать такие процессы, как формирование отчетности, расчет налогов и взаимодействие с банками. Программа подходит для любых сфер бизнеса, облегчая работу бухгалтеров и повышая точность и скорость учетных операций.

2. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП)

   Решение для автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты. «1С:ЗУП» оптимизирует все этапы работы с персоналом: от расчета зарплаты до оформления отчетности в государственные органы. Программа учитывает актуальные нормы законодательства и помогает корректно начислять налоги и страховые взносы. «1С:ЗУП» используется как в крупных организациях, так и в небольших компаниях, обеспечивая стабильную и простую работу с кадровыми процессами. Она позволяет сократить трудозатраты и минимизировать ошибки, связанные с расчетами и учетом.

3. «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»)

   «1С:УТ» – это решение для управления оптовой и розничной торговлей, включающее в себя все необходимые инструменты для учета и управления продажами, закупками, складом и финансами. Программа поддерживает интеграцию с кассовыми аппаратами, что делает ее особенно удобной для розничных точек. В «1С:УТ» реализован гибкий функционал, который можно настроить под нужды любого бизнеса. Малый бизнес может отключить функции, востребованные в крупных организациях, сделав интерфейс более удобным. Программа помогает контролировать все этапы торговых операций, улучшает управление запасами и сокращает риски.

4. «1С:Комплексная автоматизация 8» («1С:КА»)

   Это решение для компаний, которым нужно интегрированное управление всеми процессами. «1С:КА» позволяет объединить учет и управление в одной системе, создав единое информационное пространство, охватывающее основные операции компании. Она включает в себя функционал, характерный для ERP-систем, и подходит для компаний, где требуются комплексные решения для управления производством, финансами, закупками и продажами. «1С:КА» облегчает взаимодействие между подразделениями и ускоряет обмен информацией, что особенно важно для крупных и многопрофильных предприятий.

5. «1С: ERP Управление предприятием 2» (1С:ERP)

   Флагманская система «1С» для автоматизации средних и крупных предприятий. 1С:ERP подходит для многопрофильных организаций с технически сложным производством и большим количеством сотрудников. Она включает модули для планирования ресурсов, управления производственными процессами и контроля ключевых показателей, необходимых для принятия управленческих решений.

6. «1С:Документооборот 8» (1С:ДО)

   Мощная ECM-система для управления корпоративным контентом, которая автоматизирует работу с документами и процессами, включая делопроизводство, проектное управление и контроль исполнения задач. «1С:ДО» идеально подходит для компаний, где необходимы гибкие инструменты для совместной работы, что особенно важно в условиях удаленной работы.

7. «1С:Розница»

   Программа для розничной торговли, подходящая как для небольших магазинов, так и для крупных торговых сетей. «1С:Розница» легко настраивается под специфику компании и обеспечивает работу с ЕГАИС и требованиями 54-ФЗ. Она интегрируется с торговым оборудованием и другими продуктами «1С», предоставляя полный контроль над продажами, складом и финансовым учетом.

8. «1С:CRM»

   Решение для организации работы с клиентами на всех этапах взаимодействия. Программа автоматизирует отделы продаж, маркетинга и клиентского сервиса, помогает в управлении процессами и коммуникацией с клиентами. «1С:CRM» можно использовать как самостоятельную систему или интегрировать с другими конфигурациями «1С», расширяя функционал.

9. «1С:Управление холдингом 8» («1С:УХ»)

   Система для финансового управления и контроля в холдинговых структурах. Она охватывает управленческий и фискальный учет, что позволяет управлять эффективностью компании на уровне всей группы. «1С:УХ» предоставляет инструменты для анализа, планирования и отчетности, что делает ее одной из самых мощных систем для крупных объединений.

10. «1С:Корпорация»

    Комплексное решение на базе платформы «1С:Предприятие 8», включающее наиболее востребованные продукты «1С», разработанные для крупных организаций и холдингов. «1С:Корпорация» объединяет функции различных систем для обеспечения единого информационного пространства.

11. «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)

    Программа для малого бизнеса, которая автоматизирует основные процессы управления: учет, планирование, контроль и анализ. «1С:УНФ» помогает эффективно управлять запасами, вести учет продаж, закупок и финансовых операций. Программа разработана для небольших компаний и ИП, предлагая простые решения для ежедневного управления.

    Эти продукты помогают компаниям разного масштаба и структуры автоматизировать учет, улучшить управление и усилить контроль за процессами, поддерживая соответствие требованиям рынка и законодательства.

«1С» Базовая и ПРОФ

Программные продукты «1С» разделяются на две основные категории – базовые и ПРОФ-версии. Выбор между ними зависит от масштаба бизнеса, числа пользователей и требуемого функционала. Рассмотрим, в каких случаях будет достаточно базовой версии, а когда стоит задуматься о более профессиональном решении.

Базовая версия

Это экономичное решение, подходящее для небольших компаний, в которых с программой работает только один пользователь и не требуется доработок типовой конфигурации. Базовая версия не поддерживает сетевую работу, клиент-серверную архитектуру и распределенные базы данных, но предоставляет все основные функции для учета и управления, доступные в выбранной конфигурации. Это идеальный вариант для индивидуальных предпринимателей и небольших организаций с простыми учетными потребностями.

Версия ПРОФ

Профессиональное решение для компаний, которым важны расширенные возможности и гибкость. Версия ПРОФ поддерживает многопользовательский режим, что позволяет одновременно работать с программой нескольким сотрудникам. Также ПРОФ-версия позволяет настраивать и дорабатывать конфигурацию под нужды бизнеса, поддерживает работу в клиент-серверном режиме и имеет возможность интеграции с веб-клиентами. Если бизнес стабильно развивается, и потребности в автоматизации со временем могут увеличиться, ПРОФ – оптимальный выбор.

Если ваш бизнес вырастет и потребуется больше функционала, всегда можно перейти с базовой версии на ПРОФ или КОРП по льготным условиям апгрейда. Это позволит вам зачесть стоимость уже приобретенного базового решения, избегая лишних расходов при переходе на более мощную версию.

• Базовая версия - для небольших компаний, которым достаточно работы с одним пользователем и стандартных функций.
• ПРОФ-версия - для компаний, где требуется многопользовательский доступ, гибкая настройка и возможность доработок под специфические нужды бизнеса.

Таким образом, выбирая между базовой и ПРОФ-версией, важно ориентироваться на масштаб компании, число сотрудников, которые будут работать с программой, и планы на развитие бизнеса.

Как выбрать лицензии «1С»

При покупке программных продуктов «1С» вы получаете основную поставку, включающую платформу, конфигурацию и лицензию на одно рабочее место. Если требуется больше рабочих мест, необходимо докупить клиентские лицензии для каждого нового пользователя, который будет работать в системе.

Лицензии «1С» бывают двух типов – программные и аппаратные. Каждый вариант имеет свои особенности, что важно учитывать при выборе:

1. Программные лицензии активируются с помощью специального пин-кода, который предоставляется при покупке. Основной и резервные коды находятся в документации, и установка таких лицензий занимает минимум времени. Программные лицензии дешевле и проще в управлении, особенно если рабочие места не меняются часто. Если резервные пин-коды будут израсходованы, всегда можно обратиться в обслуживающий центр «1С» для получения дополнительного кода.
2. Аппаратные лицензии представляют собой физические usb-ключи, которые подключаются к компьютеру для активации программы. Этот вариант подходит для компаний, где сотрудники часто меняют рабочие места – достаточно просто перенести USB-ключ на другой компьютер. Аппаратные лицензии дороже, и в случае утери потребуется их переоформление за дополнительную плату.

Если рабочие места в вашей компании стабильны, программные лицензии – более экономичное и удобное решение. Они легко активируются, и в случае необходимости всегда можно запросить дополнительные коды. Аппаратные лицензии подойдут, если рабочие места мобильны или если в компании предусмотрены частые перемещения сотрудников между локациями.

Таким образом, выбор лицензии зависит от специфики работы в вашей компании. Программные лицензии обеспечивают легкость активации и экономичность, а аппаратные – гибкость и удобство для мобильных сотрудников.

Как сэкономить на лицензиях «1С»?

Экономия на лицензиях возможна, если грамотно оценить потребности вашей компании и количество сотрудников, которым необходимо одновременное использование программы. Например, если бухгалтеры работают с программой ежедневно, а кадровик и директор заходят в «1С» лишь несколько раз в месяц, можно сократить расходы, предоставив им одну лицензию на двоих, при условии, что они не будут работать одновременно. Такой подход позволяет сэкономить без ущерба для работы.

Еще один способ экономии – приобретение пакетов дополнительных лицензий. Покупка лицензий комплектом часто обходится дешевле, чем приобретение каждой лицензии отдельно.

«1С» для различных организаций

Какую «1С» выбрать для ООО

Для организаций, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН), рекомендуется «1С:Упрощенка 8». Это специализированная версия «1С:Бухгалтерия 8», адаптированная для ведения учета по УСН. Интерфейс программы упрощен, включены только функции, необходимые для работы по УСН, что делает ее удобной и легкой в освоении.

Пользователи «1С:Упрощенка 8» могут получать обновления через Интернет. Программа автоматически проверяет доступность новых релизов и при необходимости загружает и устанавливает их. Это позволяет своевременно получать обновления, необходимые для соответствия требованиям законодательства, включая актуальные формы отчетности.

В «1С:Упрощенка 8» предусмотрены все базовые возможности «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», поэтому, если ваша компания меняет режим налогообложения с УСН на ОСНО, нет необходимости приобретать новую программу. Достаточно изменить настройки, чтобы адаптировать систему под общую систему налогообложения (ОСНО). Это позволит бухгалтеру вести учет для ООО, которое теперь обязано уплачивать налог на прибыль и вести учет по ОСНО.

Аналогично, если вы используете «1С:Бухгалтерия 8» и переходите с ОСНО на УСН, приобретать отдельно «1С:Упрощенка 8» не нужно. Достаточно обновить текущую версию программы до версии 1.6.9 или выше и переключить продукт в режим УСН. Это скроет лишние функции и меню, необходимые только для ОСНО, и оставит лишь те, что требуются для упрощенного учета.

Какую «1С» выбрать для ИП

Программы «1С» подходят для любых типов бизнеса, будь то ИП, ООО или крупное предприятие. Для индивидуальных предпринимателей, ведущих учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) с небольшим штатом сотрудников и работающих самостоятельно, оптимальным выбором будут программы «1С:Упрощенка» или «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Эти решения просты в использовании и предоставляют полный функционал для ведения бухгалтерского и налогового учета.

С базовой версией «1С:Бухгалтерия» ИП может работать на любой системе налогообложения – УСН, ОСНО, ЕНВД и других, выбирая оптимальный режим по мере необходимости.

«1С» для торговых компаний

Для эффективной автоматизации процессов в торговле «1С» предлагает несколько продуктов, которые подойдут как для малого, так и для крупного бизнеса, включая ИП и ООО. Вот основные решения:

1. «1С:Розница»

   Это оптимальное решение для розничной торговли, будь то небольшой магазин или крупная торговая сеть. «1С:Розница» подходит для автоматизации всех ключевых процессов торговли, таких как учет продаж, управление запасами и работа с кассовым оборудованием. Программа соответствует требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ, поддерживает подключение любого торгового оборудования и легко интегрируется с другими продуктами «1С», что делает ее удобной и гибкой для бизнеса любого масштаба.

2. «1С:Управление торговлей» (УТ)

   Универсальная программа для автоматизации торговли, которая охватывает как розничный, так и оптовый бизнес. «1С:УТ» позволяет управлять продажами, финансами, запасами, закупками и складами. Программа выпускается в двух версиях:

   • Базовая версия –

     однопользовательская, идеально подходит для небольших компаний или ИП, где один человек занимается всеми операциями. Это экономичное решение с основными функциями учета и планирования.

   • ПРОФ-версия –

     профессиональное решение для более крупных торговых компаний, где требуется многопользовательский режим и расширенный функционал. Версия ПРОФ поддерживает комплексный учет, анализ и планирование, что особенно полезно для оперативного и управленческого учета. «1С:УТ ПРОФ» легко интегрируется с «1С:Бухгалтерией», обеспечивая обмен данными и единое информационное пространство.

Выбор конкретной версии зависит от масштаба бизнеса, количества пользователей и необходимости интеграции с другими продуктами «1С».

«1С» для автоматизации производства

Для эффективной автоматизации производственных процессов в компании стоит выбирать решения «1С», которые соответствуют масштабу и специфике бизнеса. Рассмотрим ключевые продукты для разных типов производственных предприятий:

1. «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)

   Это решение создано для автоматизации небольших торговых, сервисных и производственных компаний. Программа включает все необходимые инструменты для учета, анализа и планирования. Она автоматизирует процессы продаж, закупок, финансового учета, управления складом и производством, а также CRM и аналитику. Простой и интуитивный интерфейс делает «1С:УНФ» оптимальным для малого бизнеса, ИП и небольших ООО. Программа не перегружена лишними функциями, что упрощает ее использование и снижает затраты на внедрение и сопровождение.

2. «1С:Комплексная автоматизация»

   Это система для средних и крупных организаций, которая позволяет организовать единую информационную среду для управления и учета. Программа включает производственный блок, аналогичный «1С:УНФ», но дополненный функциями для более сложных процессов, что делает ее подходящей для компаний, требующих более широкого функционала и учета большого объема данных. Система охватывает все аспекты деятельности предприятия, позволяя контролировать производство, финансы, закупки и продажи в рамках одной платформы.

3. «1С:ERP Управление предприятием» (1С:ERP)

   Флагманская система для крупных производственных компаний, особенно актуальная для многопрофильных и высокотехнологичных предприятий. 1С:ERP включает расширенный функционал для бюджетирования, учета по МСФО, управления цепочками поставок и планирования ресурсов предприятия. Программа разработана для предприятий с числом рабочих мест свыше тысячи, где необходима глубокая автоматизация сложных процессов и управленческих функций.

Итак:

• Для малого бизнеса и компаний с упрощенными процессами производства подойдет «1С:Управление нашей фирмой».
• Для средних и крупных компаний с более сложной структурой лучше рассмотреть «1С:Комплексную автоматизацию», которая позволяет контролировать все основные бизнес-процессы.
• Для крупных производственных предприятий с высокой степенью сложности производства, а также для многопрофильных холдингов оптимальным решением будет 1С:ERP, которое охватывает все аспекты управления и учета и позволяет гибко планировать и контролировать ресурсы.

Для вашего удобства мы подготовили таблицы.

Учет материалов

Выпуск продукции

Себестоимость

«1С» для интернет-магазина

Для эффективного управления интернет-магазином мы рекомендуем «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). Этот продукт обеспечивает полноценную автоматизацию бизнес-процессов и имеет встроенную поддержку интеграции с популярными CMS-платформами, такими как «1С-Битрикс», UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script и другими системами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML. Это позволяет легко синхронизировать данные о товарах, ценах и остатках, экономя время и средства на управлении интернет-магазином.

Программа также содержит функции для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), позволяя вести историю контактов с клиентами, планировать взаимодействие, анализировать продажи и работу сотрудников. Это делает «1С:УНФ» отличным решением для эффективного управления онлайн-бизнесом.

Серверное оборудование: как выбрать сервер для «1С»

Программные продукты «1С» требуют значительных вычислительных ресурсов, поэтому важно обеспечить надежное и производительное серверное оборудование. Современная инфраструктура для «1С» включает не только компьютеры, но и серверы для хранения данных и создания резервных копий. Это требует регулярного обслуживания и обновления, что может значительно увеличить расходы на IT.

Для оптимизации затрат можно рассмотреть перенос энергоемких процессов на облачный сервер «1С». Такой подход позволяет избежать затрат на обновление устаревшего оборудования. Подключение к облачному серверу происходит по защищенным каналам, а само оборудование и программное обеспечение уже установлены в дата-центре «1С», включая платформу «1С:Предприятие 8» и необходимую конфигурацию.

Преимущества использования облачного сервера «1С»:

• Снижение затрат на покупку и содержание собственного сервера.
• Гарантия стабильной работы: специалисты «1С» берут на себя обслуживание программного обеспечения и оборудования.
• Гибкость и масштабируемость: можно настраивать конфигурацию под индивидуальные задачи, добавлять внешние отчеты и обработки.

Таким образом, использование облачного сервера «1С» позволяет повысить производительность и снизить затраты на обслуживание, обеспечивая бесперебойную и быструю работу системы без необходимости в собственной серверной инфраструктуре.

Преимущества использования сервера «1С»:

1. Скорость работы. Сервер «1С» обеспечивает высокую скорость обработки данных, даже при работе с большими объемами информации. Все ресурсоемкие операции выполняются на сервере, а на клиентские компьютеры передается уже готовый результат. Это позволяет значительно снизить нагрузку на оборудование пользователей и оптимизировать рабочие процессы. При необходимости мощности сервера можно легко увеличить, что намного быстрее и экономичнее, чем обновление парка компьютеров.
2. Безопасность данных. При работе в клиент-серверном режиме пользователи получают доступ к данным через сервер, что позволяет исключить возможность неконтролируемого копирования или удаления важных данных. Такой подход защищает корпоративную информацию от несанкционированного доступа, обеспечивая надежную защиту данных в локальной сети компании.
3. Удобство администрирования. Использование сервера «1С» упрощает настройку и распределение прав доступа. Вместо настройки на каждом рабочем месте права доступа задаются централизованно на сервере, что значительно облегчает администрирование. Возможность точного разграничения прав доступа к данным позволяет контролировать доступ к различным модулям системы, обеспечивая гибкость управления и дополнительную безопасность.

Эти преимущества делают серверное решение «1С» оптимальным для компаний, стремящихся к повышению производительности, безопасности и удобства работы с корпоративными данными.

Аренда «1С»: облачная «1С»

Если бюджет на автоматизацию ограничен и вы не планируете значительных вложений в покупку программ и оборудования, оптимальным решением будет аренда облачных сервисов, таких как «Аренда 1С», «1С:Фреш» или «Битрикс24». Облачные решения подойдут небольшим и начинающим компаниям, так как они позволяют управлять бизнесом из любой точки мира с минимальными затратами на инфраструктуру.

Облачная «1С» – это полноценное решение «1С», предоставляемое в аренду, где все данные хранятся на защищенном удаленном сервере провайдера. Вы получаете тот же функционал, что и при локальной установке, но вместо вложений в оборудование и обслуживание платите ежемесячную аренду.

Такой формат избавляет от необходимости покупки, установки и регулярного обновления программы: все администрирование, резервное копирование и техническую поддержку обеспечивают специалисты IT-компании. Это удобно и выгодно для пользователей, которые хотят использовать весь функционал «1С», не затрачиваясь на собственные серверы и штат IT-персонала. Облачная версия работает даже на самых простых устройствах – единственное требование для стабильной работы – качественное интернет-соединение.

Несмотря на множество преимуществ, облачная «1С» имеет и свои недостатки, которые следует учитывать при принятии решения:

• Сложности интеграции и синхронизации с внешним ПО. Если компании требуется интеграция «1С» с другими системами, например, для обмена данными с сайтом, этот процесс может оказаться усложненным. Часто необходимо согласовывать все аспекты взаимодействия для обеспечения безопасности, что может потребовать длительной переписки и дополнительной настройки.
• Трудности с прикреплением файлов. В случаях, когда требуется добавить сканы документов (например, договоров или соглашений) в систему, загрузка проходит через серверы «1С», что добавляет дополнительный этап и может замедлить работу. Это особенно важно для компаний, где активно используется электронный документооборот.
• Хранение коммерческой информации на внешнем сервере. Вся информация о деятельности компании хранится на серверах провайдера. Такой способ хранения данных может вызывать опасения по поводу конфиденциальности, особенно для компаний, строго следящих за безопасностью своих коммерческих данных.

Решение по аренде серверных мощностей подходит в первую очередь небольшим компаниям. Крупные компании с интенсивным потоком данных и потребностями в комплексной автоматизации могут столкнуться с ограничениями и сложностями в масштабировании, что делает это решение менее привлекательным для них.

Обслуживание «1С»

Завершая обзор выбора «1С», важно понимать расходы, которые могут возникнуть после приобретения программы. Расходы можно разделить на три ключевых категории:

1. Приобретение

   Этот этап включает покупку конфигурации «1С», лицензий для всех рабочих мест, серверного оборудования и дополнительного ПО (если необходимо). Также стоит предусмотреть бюджет на дополнительные модули или сервисы, если задачи автоматизации требуют расширенных возможностей.

2. Внедрение

   Для эффективного запуска системы потребуется настройка и доработка программы под индивидуальные задачи вашей компании. Это часто включает услуги квалифицированных специалистов, которые выполнят установку, настройку и адаптацию системы «1С» для вашей бизнес-среды. Если в штате уже есть опытные программисты, затраты на внедрение можно сократить. Профессиональное внедрение позволяет задействовать весь функционал программы и интегрировать «1С» в текущие бизнес-процессы, обеспечивая повышение производительности и оптимизацию работы.

3. Эксплуатация

   Полноценная эксплуатация системы требует регулярного сопровождения и обновления для обеспечения актуальности и корректной работы. Программы «1С» нуждаются в регулярном обновлении, которое доступно только при наличии договора 1С:ИТС (Информационно-Технологическое Сопровождение). Договор ИТС также дает право на получение консультаций и поддержку, что обеспечивает непрерывную работу системы и ее соответствие требованиям законодательства.

   При грамотном подходе к каждому из этих этапов вы получите надежное и эффективное решение для автоматизации, которое будет развиваться вместе с вашим бизнесом и адаптироваться под меняющиеся условия рынка.

Преимущества внедрения «1С» профессионалами

Обращение к профессиональной фирме для внедрения «1С» предоставляет ряд значительных преимуществ:

• Фиксированные сроки и стоимость услуг. Вся работа выполняется по заранее оговоренному графику и стоимости, что позволяет точно планировать бюджет и сроки реализации проекта.
• Высокое качество работы. Опытные специалисты с высокой квалификацией выполняют внедрение, обеспечивая надежное и качественное исполнение всех задач.
• Поэтапное внедрение и соблюдение дедлайнов. Профессиональный подход подразумевает точное соблюдение сроков и этапов проекта, что минимизирует риски задержек и непредвиденных проблем.
• Минимизация ошибок. Специалисты, имеющие большой опыт работы с «1С», способны избежать большинства ошибок, что обеспечивает стабильную работу системы с первых дней.
• Обучение пользователей. Профессиональная команда обучит ваших сотрудников работе с «1С», позволяя им использовать все функции системы максимально эффективно.
• Ответственный подход к проекту. Компании, предоставляющие профессиональные услуги, несут ответственность за качество и результат работы, поддерживая свою репутацию и гарантию на успешное внедрение.

Для полноценной эксплуатации программы «1С» необходимо регулярное обновление и обслуживание прикладных решений. Это позволяет поддерживать систему в актуальном состоянии и обеспечивает ее корректную работу.

Если вы используете версию «1С:ПРОФ», вам потребуется договор ИТС для легального обновления программы и получения консультаций. Без него доступ к обновлениям и консультациям по многим решениям будет ограничен, что может повлиять на стабильность работы системы.

Как выбрать правильного партнера по внедрению «1С»

Выбор надежного партнера – важный шаг на пути к успешному внедрению «1С». Хотя все франчайзи «1С» работают по единому стандарту, контролируемому компанией, качество и уровень предоставляемых услуг могут варьироваться. Поэтому стоит выбирать партнера, который максимально соответствует вашим требованиям и готов обеспечить поддержку на каждом этапе проекта.

На что стоит обратить внимание при выборе партнера:

1. Индивидуальный подход и гибкость в работе с клиентами

   Каждый бизнес имеет свои уникальные особенности, и профессиональный партнер по внедрению должен учитывать эти нюансы, предлагая гибкие схемы работы. Важно, чтобы партнер был готов адаптировать свои решения под специфику компании, включая масштаб и бизнес-процессы. Индивидуальный подход позволяет ускорить внедрение и повысить эффективность работы с системой, начиная от разработки технического задания и заканчивая настройкой интерфейсов под конкретные рабочие процессы.

2. Поддержка и консультации на всех этапах

   Поддержка со стороны партнера не должна заканчиваться после установки программы – необходимо, чтобы был предусмотрен комплексный подход к сопровождению. Это включает оперативные консультации, техническую помощь, а также поддержку как в режиме онлайн, так и на месте. Такой уровень сопровождения особенно важен, если в компании есть новички или сотрудники, нуждающиеся в дополнительных разъяснениях по работе с новыми функциями и отчетами. Постоянная поддержка способствует стабильной и эффективной работе системы.

3. Прозрачность и предсказуемость затрат

   При выборе партнера стоит обратить внимание на его подход к вопросам стоимости и планирования. Надежный партнер предоставит детальный проект внедрения, в котором четко прописаны все этапы, сроки и стоимость работ. Это позволяет избежать непредвиденных расходов и обеспечивает прозрачность на каждом этапе сотрудничества. Гибкие условия оплаты, которые учитывают бюджетные возможности клиента, также являются важным элементом, способствующим долгосрочным и доверительным отношениям.

4. Наличие статусов и сертификатов

   Статусы и сертификаты, полученные партнером, могут служить показателем его профессионализма и компетентности. Например, статус «Консалтинг» указывает на высокий уровень консультационных услуг по продуктам «1С», а статус «Сопровождение» подтверждает качество послепродажного обслуживания. Статус «Реальная автоматизация» говорит о том, что партнер успешно реализует проекты автоматизации различной сложности, что особенно важно для компаний с высокими требованиями к автоматизации.

5. Широкий спектр услуг и продуктов

   Оптимальным выбором будет партнер, предоставляющий полный цикл услуг: от продажи и установки продуктов «1С» до их настройки, внедрения и последующего сопровождения. Также важно, чтобы партнер мог обеспечить обучение и техническое сопровождение, чтобы клиенту не приходилось обращаться в разные компании. Этот подход значительно экономит время и силы, а также обеспечивает согласованность и полноту всех оказываемых услуг.

6. Опыт и репутация

   Надежность партнера подтверждается его опытом и репутацией на рынке. Компании с длительным стажем работы и хорошими отзывами клиентов часто оказываются более эффективными, так как накопленный опыт позволяет им применять лучшие практики и поддерживать высокие стандарты качества. Рейтинг компании на рынке и наличие доверительных отношений с клиентами также могут быть важными факторами при выборе.

   Например, клиенты доверяют ГЭНДАЛЬФ уже более 31 года. Мы занимаем место в ТОП-4 по России и являемся лидерами в Южном федеральном округе. Такой опыт работы гарантирует, что проект будет выполнен с учетом лучших практик и высокого стандарта качества.

Подведем итоги

Программы «1С» – это мощные и гибкие инструменты, которые подходят для решения задач бизнеса любой сложности и масштаба. Их функционал охватывает потребности как небольших фирм, так и крупных корпораций с множеством рабочих мест, обеспечивая надежную и эффективную автоматизацию.

Ассортимент решений «1С» включает множество типовых конфигураций, модулей и дополнительных сервисов. Для специфичных отраслей существуют специализированные версии, что позволяет максимально адаптировать программы к потребностям бизнеса без лишних доработок и затрат.

Сильная партнерская сеть и большое количество сертифицированных специалистов «1С» гарантируют качественную поддержку на всех этапах – от внедрения и настройки до сопровождения и обучения. Вы всегда сможете получить профессиональную помощь, чтобы система работала стабильно и отвечала требованиям вашего бизнеса.

Надеемся, что эта статья помогла вам определиться с выбором программы «1С». Если у вас остались вопросы или нужна помощь – обращайтесь к нам.