От планирования до отчетности: практический функционал программы «1С:Бухгалтерия 8»

Каждый бухгалтер понимает, насколько важен правильный и своевременный учет для успешной работы любого предприятия. В этом процессе автоматизация учета играет огромную роль. «1С:Бухгалтерия 8» — это программа, которая помогает эффективно управлять финансовыми и налоговыми процессами в бизнесе, будь то небольшое предприятие или крупный корпорация.

В этой статье мы разберемся, как использовать возможности программы для планирования, учета и анализа финансов компании.

Что такое «1С:Бухгалтерия 8»

«1С:Бухгалтерия 8» — это универсальное решение для автоматизации бухгалтерского учета, которое позволяет быстро и точно вести учет всех хозяйственных операций. Эта программа объединила в себе лучшие разработки предыдущих версий и новые решения, созданные с учетом опыта практической работы бухгалтеров. Благодаря «1С:Бухгалтерия 8», бухгалтерия любой компании может работать без лишних сложностей и ошибок.

Программа дает возможность вести полный учет финансов, налогов и расчетов с контрагентами, готовить отчетность и сдавать ее в соответствующие органы. Все это возможно благодаря встроенным сервисам, которые позволяют подключать дополнительные функции и повысить эффективность работы.

Ведение учета в «1С:Бухгалтерия 8» включает несколько ключевых этапов, начиная от планирования и до детализированного анализа. Рассмотрим основные блоки работы с программой.

Учет в одном решении

Программа «1С:Бухгалтерия 8» является универсальным инструментом для учета различных видов деятельности коммерческих организаций.

Не имеет значения, чем именно занимается ваше предприятие — будь то оптовая или розничная торговля, предоставление услуг, производство или строительство. В «1С:Бухгалтерия 8» можно вести учет для любой сферы бизнеса.

Все данные можно хранить в одной информационной базе, при этом возможно вести учет нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей одновременно. Программа позволяет использовать общие справочники для контрагентов, сотрудников и товаров, но при этом генерировать отчетность по каждой организации отдельно.

Это особенно удобно для организаций, которые тесно сотрудничают между собой, так как можно использовать единые списки товаров, контрагентов, сотрудников и складов, а отчетность при этом формируется отдельно для каждой компании. Ведение учета для нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

Для крупных организаций с несколькими подразделениями, в том числе обособленными, идеально подходит версия «1С:Бухгалтерия 8» КОРП. Она позволяет вести учет для таких предприятий, в том числе для тех, которые разделены на отдельные балансы. Специальные документы «Авизо» помогают отражать операции между подразделениями, выделенными на отдельный баланс.

Программа также поддерживает работу с различными государственными системами: ЕГАИС (для учета алкогольной продукции), ГИСМ (система маркировки товаров) и ФГИС «Меркурий» (для ветеринарных сопроводительных документов), ГИС МТ «Честный знак», ГИС ГМП, ЕИС (в сфере госзакупок) и другими системами. В «1С:Бухгалтерия 8» есть возможность работы с онлайн-ККТ и электронными чеками, что позволяет соблюдать требования Федерального закона 54-ФЗ.

Программа поддерживает разные налоговые системы: общий режим для организаций, общий режим для индивидуальных предпринимателей, УСН и патентную систему налогообложения для ИП.

В базе «1С:Бухгалтерия 8» хранится полная информация о контрагентах (контакты, банковские реквизиты, регистрационные коды) и сотрудниках (паспортные данные, ИНН, должности и зарплата). При этом доступ к персональным данным сотрудников можно ограничить, предоставляя его только определенным пользователям, например, директору и главному бухгалтеру.

Также в программе предусмотрена функция «Экспресс-проверка учета», которая позволяет в любой момент получить детализированную информацию о корректности учета. Проверки сгруппированы по различным категориям:

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• ведение книг продаж и покупок по НДС.

После выполнения проверки программа предоставляет отчет с комментариями по каждому элементу, включая предмет контроля, результат, возможные причины ошибок и рекомендации по их устранению.

Для работы с программой «1С:Бухгалтерия 8» не нужно быть экспертом в бухгалтерии — достаточно базовых знаний и желания упростить работу.

Простой старт с программой

Начать использовать «1С:Бухгалтерия 8» очень просто. Все, что нужно, — это указать тип вашего предприятия (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), выбрать систему налогообложения и ввести ИНН организации. Программа автоматически заполнит все нужные реквизиты, включая данные контролирующих органов. Важно, что многие настройки налогов также выполняются автоматически, что значительно упрощает процесс.

Этапы настройки

Подготовка программы к полноценной работе состоит из нескольких простых шагов:

1. Настройка функциональности — вы можете включить или отключить определенные сценарии работы программы и адаптировать интерфейс под себя.
2. Параметры учета — настройка аналитики движения запасов, товаров, затрат и других данных.
3. Учетная политика — выбор способа оценки материально-производственных запасов (МПЗ), товаров в рознице, учета затрат и т. д.
4. Налоги и отчетность — выбор способа учета доходов и расходов для выбранной системы налогообложения и настройка отчетности.

Каждый из этих этапов сопровождается понятным и интуитивно ясным интерфейсом, с возможностью изменить настройки с помощью простых флажков и переключателей.

• Автоматическое заполнение данных. «1С:Бухгалтерия 8» включает встроенный сервис «1С:Контрагент», который автоматически заполняет все реквизиты контрагентов по ИНН. Программа подставляет актуальные адреса, данные о проверках из ЕГРЮЛ, а также реквизиты ФНС, ФСС и ПФР. Это ускоряет работу и исключает ошибки. Кроме того, курсы валют и другие классификаторы также обновляются автоматически через интернет.
• Простой ввод хозяйственных операций. Для регистрации хозяйственных операций в «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрены подсказки и помощники, а также встроенная методическая поддержка. Все это помогает пользователю легко и быстро вводить данные, не имея глубоких знаний бухгалтерии.
• Автоматическое заполнение документов. Заполнение документов в программе также происходит автоматически. Например, информация о контрагенте, складе, счетах учета номенклатуры уже будет подставлена. Введенные данные можно легко перенести в другие документы — например, на основе счета сразу выписать товарную накладную.

• Оперативный анализ учета. Для анализа финансовых данных в «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрено множество отчетов. Среди них — оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и другие. Все отчеты можно настроить таким образом, чтобы они показывали только нужную информацию. Это помогает быстро получить данные, не тратя время на лишние расчеты.
• Генерация отчетности. Формирование отчетности происходит автоматически на основе данных, введенных в учетную систему. Для анализа и проверки данных есть встроенные помощники, такие как «Помощник по учету НДС» или «Помощник по УСН». Отчетность может быть отправлена в контролирующие органы прямо из программы через сервис «1С-Отчетность».

Автоматизация расчетов с «1С:Бухгалтерия 8»: от НДС до налога на прибыль

Программа «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает полный и своевременный учет налога на добавленную стоимость, полностью соответствующий положениям НК РФ. Автоматически заполняются декларации по НДС, включая книги покупок и продаж. Ведение раздельного учета операций, облагаемых и не облагаемых НДС, согласно ст. 149 НК РФ, позволяет избежать ошибок в расчете.

Программа отслеживает даже сложные ситуации, такие как применение ставки НДС 0%, учет в строительстве и операции с налоговыми агентами. Входной НДС может быть распределен между облагаемыми и необлагаемыми операциями, что позволяет более гибко управлять расчетами.

Помощник по учету НДС

Для обеспечения точности расчетов и соблюдения регламентированных операций, в программе встроен помощник по учету НДС, который контролирует весь процесс выполнения этих операций.

Простой налоговый учет

Учет налога на прибыль в «1С:Бухгалтерия 8» осуществляется с использованием того же плана счетов, что и в бухгалтерии, что упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета.

Программа автоматически заполняет основные разделы налоговой декларации по прибыли, а отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль» позволяет проанализировать правильность расчетов.

Автоматизация УСН и имущественных налогов

Программа также автоматизирует учет для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Суммы доходов и расходов по УСН автоматически рассчитываются, а книга учета доходов и расходов и налоговая декларация формируются без дополнительных усилий.

Кроме того, «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирует расчет имущественных налогов, таких как налог на имущество организаций, транспортный и земельный налог, с учетом региональных льгот и специфики имущества.

Автоматизация расчетов по НДФЛ и страховым взносам

Расчет НДФЛ и страховых взносов в «1С:Бухгалтерия 8» также происходит автоматически. Для этого достаточно указать сумму ежемесячного начисления работникам, а отчетность по НДФЛ и взносам генерируется автоматически.

Простой процесс создания отчетности

Система предоставляет стандартные отчеты для анализа остатков, оборотов и проводок, а также для контроля над выполнением требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

В отчеты можно включить дополнительные параметры, такие как код или ставка НДС, а также изменить их оформление, включая диаграммы и различные цвета.

Прозрачность и автоматизация закрытия месяца

Завершение месяца в программе включает расчет амортизации, себестоимости и имущественных налогов. Эти операции выполняются в строгой последовательности, и программа автоматически генерирует необходимые проводки для бухгалтерского и налогового учета.

Также предусмотрен помощник по закрытию месяца, который определяет необходимые операции, контролирует последовательность и выявляет ошибки, препятствующие закрытию месяца.

Электронная отчетность с «1С-Отчетность»: удобство и простота отправки

В «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано единое рабочее место, которое обеспечивает все функции по подготовке, настройке, отображению, проверке и отправке регламентированной отчетности.

Это позволяет управлять всеми процессами отчетности без необходимости переключаться между различными приложениями. С помощью сервиса «1С-Отчетность» вы можете отправлять электронную отчетность напрямую в контролирующие органы всего одним кликом.

Перед отправкой отчетности необходимо настроить и подключить сервис «1С-Отчетность», но все этапы настройки интуитивно понятны и просты в использовании.

Интерфейс и настройки «1С-Отчетности»

Особенностью интегрированного рабочего места является простой и наглядный интерфейс, который позволяет быстро отбирать отчеты по периоду, виду отчета или организации. Также доступно отображение статуса электронного документооборота, чтобы вы всегда были в курсе текущего состояния отправленных документов.

С помощью раздела «Настройки» можно:

• Настроить отчетные формы и их печать с двухмерным штрихкодом.
• Осуществить настройки электронного документооборота.
• Подключить произвольные статистические отчеты.
• Проверить актуальность форм регламентированной отчетности и обновить программу.

Типы отчетности и их отправка

В «1С-Отчетности» вы можете сформировать и отправить следующие виды отчетности:

• Регулярно предоставляемая отчетность.
• Сообщения и уведомления, направляемые в контролирующие органы.
• Письма и ответы на требования ФНС и СФР.
• Акты сверки и другие справки.
• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также регистрация юр.лиц и ИП.

Отчеты легко группируются, что позволяет быстро находить нужную информацию и отправлять ее в контролирующие органы без дополнительных усилий.

Регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность включает в себя набор отчетов, порядок составления которых определяется нормативно-правовыми актами. Каждая организация обязана подавать такую отчетность в контролирующие органы в установленные законодательством сроки.

С помощью «1С-Отчетность» можно формировать следующие виды регламентированной отчетности.

Подключение и безопасность

Для использования «1С-Отчетности» необходимо установить криптопровайдер для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Подключение может быть выполнено через электронную подпись или в бумажном виде (с встречей с представителем обслуживающей организации).

После подключения можно с легкостью отправлять проверенную отчетность в контролирующие органы нажатием одной кнопки. Программа также позволяет отслеживать состояние отправленных отчетов, уведомляя вас о статусе отправки или наличии ошибок.

В случае возникновения ошибок или неотправленных отчетов программа уведомит вас об этом. С помощью колонки «Состояние» вы сможете отслеживать текущее состояние отчетности и оперативно реагировать на возможные проблемы.

Строгое соблюдение законодательства с «1С:Бухгалтерия 8»

Программа «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает точное соблюдение всех актуальных законодательных требований, оперативно отражая изменения в бухгалтерском и налоговом учете. В ее основе — положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов, постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.

Полный план счетов по Минфину РФ

В «1С:Бухгалтерия 8» включен план счетов бухгалтерского учета, полностью соответствующий Приказу Минфина РФ № 94н, который утверждает правила учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Это гарантирует, что все операции будут отражены корректно, в соответствии с требованиями законодательства.

Интеграция с государственными системами

Программа поддерживает работу с рядом государственных информационных систем, включая:

• ЕГАИС — для учета алкогольной продукции.
• ГИСМ — для системы маркировки товаров.
• ФГИС «Меркурий» — для оформления электронных ветеринарных сопроводительных документов.

Также «1С:Бухгалтерия 8» полностью поддерживает работу с онлайн-ККТ и электронными чеками, соответствуя всем требованиям Федерального закона 54-ФЗ.

Актуальные формы отчетности

В программе предусмотрены все необходимые формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, формы по физическим лицам, отчеты в фонды и статистику. Все формы регулярно обновляются, чтобы соответствовать последним изменениям в нормативных документах.

Все формы отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» обновляются оперативно, что гарантирует полное соответствие требованиям законодательства. Программа автоматически вносит изменения, обеспечивая точность и актуальность данных для представления в контролирующие органы.

С «1С:Бухгалтерия 8» вы всегда можете быть уверены в точности и актуальности своей бухгалтерской и налоговой отчетности.

*Скриншоты функционала программы взяты с официального сайта «1С»