Как выбрать подходящую версию «1С:УНФ»: все, что вам нужно знать о программе

«1С:УНФ» — это отличное решение для малого и среднего бизнеса, охватывающее торговлю, услуги, производство и многое другое. Но перед тем, как принять решение о приобретении, важно правильно выбрать версию программы.

В чем же отличие версий ПРОФ и Базовой, и как определиться с выбором? Давайте разберемся.

Базовая или ПРОФ: в чем разница и что выбрать?

Когда речь заходит о покупке «1С:Управление нашей фирмой», многие предприниматели задаются вопросом: «А чем, кроме цены, отличается Базовая версия от ПРОФ?». Давайте разбираться.

Базовая — для старта и одного пользователя

Базовая версия — это решение на одного человека. Только один сотрудник может работать в программе, и только с одной организацией. То есть никакой работы в сети, удаленного доступа или подключения нескольких пользователей — только локально, на одном компьютере.

Да, она дешевле. Да, обновляется без договора поддержки. Но и возможностей в ней меньше:

• нельзя доработать программу под свои задачи;
• нельзя подключить дополнительных пользователей;
• нельзя вести учет по нескольким компаниям.

Это хороший вариант, если вы ИП, только начинаете бизнес и вам не нужно делить доступ к «1С» с другими. Работает, справляется с основными задачами — и ладно.

ПРОФ — когда бизнес растет и сотрудников становится больше

А вот ПРОФ — это уже взрослое решение. Тут можно подключить кассы, сканеры, терминалы, расширить функциональность под свои процессы и главное — работать в команде. Хотите, чтобы бухгалтер, менеджер по продажам и кладовщик одновременно вели свои задачи? Без ПРОФ не обойтись.

Чем она удобна?

• Многопользовательский режим — несколько человек могут работать одновременно.
• Гибкая настройка — можно доработать конфигурацию под себя.
• Учет по нескольким юрлицам, работа с филиалами, торговыми точками, удаленный доступ.
• Поддержка розницы, опта, интернет-магазинов, услуг и даже производства.

Нужно следить за закупками? Контролировать кассу по 54-ФЗ? Управлять складами или доставкой? Все это ПРОФ умеет.

А теперь немного нюансов

Переход с Базовой на ПРОФ — это нормальный путь, если вы начинаете с малого и планируете расти. Но учтите:

• если сотрудников больше одного — нужны дополнительные лицензии;
• чтобы получать обновления, потребуется договор 1С:ИТС.

Чем отличается обычная «1С:УНФ» от отраслевых версий

Базовая конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» — универсальный инструмент для малого бизнеса. Она охватывает продажи, закупки, склад, финансы, CRM и позволяет вести работу в одной системе. Но когда бизнес выходит за рамки типовых процессов — например, если вы строите дома или ремонтируете технику — нужны решения с отраслевой специализацией. И здесь появляются отраслевые версии на базе УНФ.

Базовая конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» — универсальный инструмент для малого бизнеса. Она охватывает продажи, закупки, склад, финансы, CRM и позволяет вести работу в одной системе. Но когда бизнес выходит за рамки типовых процессов — например, если вы строите дома или ремонтируете технику — нужны решения с отраслевой специализацией. И здесь появляются отраслевые версии на базе УНФ.

«1С:Управление нашей строительной фирмой»

Это УНФ, но заточенное под задачи стройки — с акцентом на сметы, графики работ, аналитику и контроль стройплощадок.

Что добавлено по сравнению с обычной УНФ?

• Ведение смет и бюджетов объектов, сравнение сценариев, учет затрат.
• Формирование объемно-календарных графиков с визуализацией в виде диаграмм Ганта.
• План-фактный анализ выполнения работ и материалов.
• Отчеты по выполнению заказов, прогрессу, отклонениям.
• Учет трудозатрат и взаимодействие с бригадами прямо с площадки — через мобильное приложение.

Для кого подойдет: компаниям, которые ведут строительные или отделочные работы, проектируют или монтируют объекты и хотят контролировать не только финансы, но и сам производственный процесс.

«1С:Управление сервисным центром»

А это уже «прокачанная» УНФ для тех, кто ремонтирует технику, обслуживает ККТ, работает с гарантийным и постгарантийным сервисом.

Что добавлено к типовой УНФ?

• Встроенная CRM с возможностью работать через Telegram, ВКонтакте, email и IP-телефонию.
• АРМ для call-центра, мастера и приемщика с отслеживанием заявок, этапов ремонта и выездов.
• Специфические справочники: виды ремонтов, модели техники, зоны доставки, точки обслуживания.
• Контроль и планирование загрузки мастеров, учет подменного фонда, печать этикеток.
• Интеграции с ККТ, электронными подписями, производителями, сайтами и маркетплейсами.
• Удобная работа с договорами и соглашениями, автоматизация расчета ЗП и выездов.

Для кого подойдет: сервисным центрам, обслуживающим технику, работающим с гарантийными обязательствами, ККТ и сложным графиком мастеров.

В чем смысл отраслевых решений

Отраслевые версии — это готовые рабочие места с нужной логикой и аналитикой под конкретную сферу. Они экономят месяцы на доработки, закрывают узкие задачи и масштабируются вместе с бизнесом.

И при этом — все работает на привычной платформе «1С:Предприятие», так что не нужно переучиваться или бросать то, что уже работает.

Как оценить стоимость «1С:УНФ» и выбрать оптимальный тариф для компании

Одним из ключевых факторов при выборе «1С:УНФ» является стоимость программы. Но стоимость не ограничивается только ценой лицензии. Важно учесть также дополнительные расходы на внедрение и обучение персонала.

Структура ценообразования: лицензии, количество пользователей, дополнения

Цены на «1С:УНФ» зависят от нескольких факторов.

• Лицензия — это основная стоимость продукта.
• Количество пользователей — чем больше сотрудников будет работать с системой, тем дороже лицензия.
• Дополнения — дополнительные модули или расширенные функции могут повысить стоимость.

Влияние масштабов бизнеса на выбор тарифного плана

Для малых компаний будет достаточно базового тарифа, тогда как для более крупных предприятий с расширенными функциями нужно выбирать тарифы с большим количеством пользователей и дополнительными модулями для аналитики, учета производства и складских операций.

Как учитывать затраты на внедрение и обучение персонала

Не забывайте, что при внедрении программы «1С:УНФ» потребуется обучение персонала и, возможно, настройка системы под специфические требования вашего бизнеса. Эти затраты также следует учитывать при расчете общей стоимости системы.

Как правильно настроить «1С:УНФ» после покупки

После того как вы приобрели и установили программу «1С:УНФ», необходимо правильно настроить систему и обучить персонал для эффективной работы.

Этапы настройки системы под нужды бизнеса

• Настройка учетных регистров — настройте все необходимые журналы, счета, аналитику и другие функции, соответствующие особенностям бизнеса.
• Интеграция с другими системами — если у вас есть другие программы, с которыми нужно обмениваться данными (например, бухгалтерия), настройте интеграцию.
• Обучение сотрудников — важно провести обучение для всех пользователей системы, чтобы они знали, как эффективно использовать все возможности программы.

Рекомендации по обучению сотрудников для эффективного использования

Для успешного внедрения программы крайне важно обучить всех сотрудников. Это поможет избежать ошибок в работе и повысить эффективность бизнеса.

Как избежать распространенных ошибок при внедрении «1С:УНФ»

Внедрение «1С:УНФ» — это серьезный процесс, который может значительно улучшить работу вашего бизнеса, если подойти к нему с умом. Но если не учесть важные моменты, можно столкнуться с ошибками, которые замедлят работу системы и создадут дополнительные трудности. Далее мы расскажем, как избежать распространенных проблем.

1. Не спешите с настройкой — делайте все поэтапно

Одной из самых распространенных ошибок при внедрении «1С:УНФ» является поспешная настройка программы без должного планирования. Многие компании пытаются сразу настроить всю систему, что приводит к перегрузке и возможным ошибкам.

Как избежать этой ошибки

• Разделите процесс на этапы. Начните с базовых настроек — учет продаж, склад, закупки. После того как эти функции будут настроены, переходите к более сложным задачам, таким как настройка производства или интеграция с другими системами.
• Сначала настройте основные процессы, протестируйте их, убедитесь, что все работает, и только потом переходите к более специфичным функциям.
• Внедрение системы — это не моментальный процесс. Задержки на начальных этапах могут избежать проблем в дальнейшем.

2. Убедитесь, что все пользователи правильно настроены и понимают, как работать с программой

Другая распространенная ошибка — это отсутствие должного обучения сотрудников, которые будут работать с «1С:УНФ». Даже самая продвинутая система не будет эффективной, если ваши сотрудники не понимают, как ею пользоваться.

Как избежать этой ошибки

• Обучите всех пользователей, включая кассиров, менеджеров, бухгалтеров и других сотрудников, работающих с программой. Важно, чтобы каждый знал свои задачи и мог эффективно использовать функционал программы.
• Создайте пошаговые инструкции и видеоуроки, которые помогут сотрудникам освоиться с системой.
• Не забывайте про регулярные тренинги и консультации. Даже после внедрения стоит периодически обновлять знания сотрудников о новых возможностях системы.

3. Регулярно обновляйте систему, чтобы быть в курсе последних изменений и улучшений

«1С:УНФ» — это система, которая постоянно развивается. Программу регулярно обновляют, добавляя новые функции и улучшая старые. Отсутствие обновлений может привести к устареванию системы, возникновению багов и потерям в функционале.

Как избежать этой ошибки

• Убедитесь, что у вас настроен автоматический поиск и установка обновлений, чтобы не пропустить важные улучшения.
• Обновляйте программу регулярно и тщательно тестируйте новые функции перед их внедрением в рабочую среду.
• Важно не только следить за обновлениями, но и обучать сотрудников новым возможностям программы, чтобы они могли эффективно использовать их в своей работе.

Где купить «1С:УНФ»: надежные каналы для приобретения программы

Важно выбрать надежного поставщика «1С:УНФ», чтобы не только приобрести качественную программу, но и обеспечить поддержку и обновления на протяжении всего срока эксплуатации.

Официальные партнеры и каналы продажи «1С»

Программа «1С:УНФ» продается через официальных партнеров компании «1С», которые гарантируют высокое качество продукта и предоставляют консультации по внедрению и настройке. При выборе канала продажи убедитесь, что это лицензированный партнер. Такой выбор позволит вам избежать рисков, связанных с подделкой или устаревшей версией программы.

Как выбрать поставщика с учетом поддержки и обновлений

При покупке важно обратить внимание на возможности пост-продажного обслуживания. Убедитесь, что поставщик предоставляет консультации, обновления и помощь в настройке программы. Также важно, чтобы были предложены варианты технической поддержки, которая поможет вам избежать проблем в процессе эксплуатации.

Важность проверки лицензии и гарантий при покупке

Не забудьте запросить лицензию на программу и проверить все сопутствующие документы. Наличие официальной лицензии гарантирует, что вы получите актуальные версии программы, а также доступ к технической поддержке и обновлениям.