Как «1С:Документооборот» КОРП упростит вашу работу: обзор функций

«1С:Документооборот» КОРП — это мощное решение для управления корпоративными документами, которое значительно упростит вашу работу. Система разработана с учетом современных требований и помогает автоматизировать все процессы, связанные с документами и задачами в организации.

Преимущества использования «1С:Документооборот» КОРП

Использование «1С:Документооборот» КОРП имеет множество преимуществ. Автоматизация рутинных процессов позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах, а переход на электронный документооборот снижает затраты на бумагу, печать и хранение документов.

Руководители могут в любой момент получить доступ к информации о состоянии дел и выполнении задач, а система обеспечивает надежную защиту данных и контроль доступа к ним. Широкие возможности интеграции с другими системами облегчают обмен данными и работу с документами.

Основные функции «1С:Документооборот» КОРП

Система предлагает широкий спектр возможностей для оптимизации работы с документами.

• Электронный документооборот позволяет создавать, регистрировать, согласовывать, подписывать и отправлять документы в электронном виде. Поддерживается работа с электронными подписями и штампами, а также возможность обработки как внутренних, так и внешних документов.
• Управление задачами и процессами автоматизирует создание и выполнение задач, контролирует сроки их исполнения и строит маршрутные листы и схемы согласования. Это помогает эффективно управлять рабочими процессами и повышать продуктивность команды.
• Работа с договорами упрощает регистрацию и хранение договоров, автоматизирует процессы их согласования и утверждения, а также позволяет отслеживать исполнение договорных обязательств. Это особенно важно для компаний, работающих с большим объемом контрактной документации.
• Архивирование и хранение документов предоставляет возможность создания электронных архивов, поиска и доступа к архивным документам. Система поддерживает различные форматы документов, что делает её универсальной для любой компании.
• Интеграция с другими системами обеспечивает взаимодействие с продуктами «1С», такими как «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия», а также с внешними информационными системами и порталами. Это позволяет интегрировать «1С:Документооборот» КОРП в уже существующую IT-инфраструктуру компании.
• Обеспечение безопасности данных — одно из ключевых преимуществ системы. Защита данных осуществляется с помощью многоуровневой системы безопасности, управление правами доступа к документам и задачам, ведение журнала действий пользователей. Это гарантирует надежное хранение информации и защиту от несанкционированного доступа.
• Мобильное приложение позволяет получать доступ к системе с мобильных устройств, работать с документами и задачами в любой точке мира. Поддержка всех основных функций системы на мобильных платформах делает её удобной для использования в любой ситуации.
• Управление персоналом включает в себя ведение штатного расписания и учета сотрудников, контроль за исполнением должностных обязанностей и оценку эффективности работы сотрудников. Это помогает поддерживать высокий уровень дисциплины и мотивации в команде.
• Отчеты и аналитика позволяют формировать отчеты по различным параметрам, анализировать эффективность работы сотрудников и подразделений, а также мониторить выполнение задач и процессов. Это дает возможность руководителям принимать обоснованные решения на основе актуальной информации.
• Совместная работа и коммуникация обеспечиваются поддержкой совместной работы над документами, встроенными инструментами для коммуникации и обмена информацией, организацией рабочих групп и проектов. Это помогает улучшить взаимодействие между сотрудниками и повысить общую продуктивность.

Полезные приложения для упрощения работы

«1С:ДО» может существенно упростить рабочие процессы, также благодаря встроенному функционалу с искусственным интеллектом. Рассмотрим полезные приложения с ИИ в «1С:ДО», которые помогут автоматизировать задачи и повысить вашу продуктивность.

Голосовой ввод данных для работы с процессами и документооборотом

Теперь работать с документами и задачами стало еще проще благодаря голосовому вводу. Можете диктовать текст писем, задачи и отчеты, а система автоматически распознает и преобразует вашу речь в текст. Программа позволяет также голосом выбирать адресатов для писем, заполнять описания задач и вводить резолюции.

Функции голосового ввода:

• Заполнение задач. Просто диктуйте текст, и система распознает его в режиме реального времени. Говорите четко и медленно.
• Комментарии и отчеты. Используйте голосовой ввод для написания резолюций, комментариев и отчетов.
• Текст писем. Читайте текст письма вслух, и система преобразует его в текст, который потом можно будет исправить.
• Выбор адресатов. Произнесите фамилию и имя адресата, и программа найдет его в ваших контактах.

Дополнительные возможности:

• Автозамена знаков. Назовите знак препинания, и программа вставит его в нужное место.
• Специфические термины. Передайте программе список терминов, чтобы она лучше распознавала специфические слова.
• Поддержка языков. Голосовой ввод доступен на русском и английском языках, и список будет расширяться.

Распознавание документов

«1С:Документооборот» КОРП поддерживает распознавание документов с использованием внешних программ и сервисов. Система распознает различные форматы файлов, такие как BMP, TIF, JPG, PDF и другие, и преобразует их в текст.

Условия использования:

• Интернет-поддержка. Для доступа к сервису нужна подключенная интернет-поддержка.
• Тестовый режим. В тестовом режиме каждый пользователь может распознать до 1000 страниц бесплатно.

Чат-бот Ася

Ася — ваш личный помощник. Она отвечает на вопросы, помогает с оформлением документов, настраивается за несколько часов и всегда готова помочь.

Функции чат-бота:

• Кадровые задачи. Поможет с оформлением отпусков и больничных.
• Производственные задачи. Найдет нужную документацию и подскажет полезную информацию.
• Административные задачи. Поможет с настройкой офисной техники и решением технических проблем.

Мобильное приложение «1С:Документооборот» 2.2

Используйте мобильное приложение для работы с почтой и задачами вне офиса. Приложение позволяет получать и отправлять письма, работать с задачами, просматривать файлы и управлять календарем. Работает автономно и подходит для устройств на iOS и Android.

Мобильный клиент 1С:Документооборот МК

Мобильный клиент предназначен для онлайн-работы с программой. В ознакомительной версии доступны задачи, учет рабочего времени, календарь и почта. Клиент работает аналогично настольным приложениям платформы 1С:Предприятие.

Преимущества для пользователей:

• Ускорение процессов. Быстрое взаимодействие и назначение задач.
• Удобный ввод данных. Голосовой ввод без необходимости использования клавиатуры.
• Сокращение рутинных операций. Автоматическое создание записей в календаре, работа с чат-ботом Ася и распознавание документов.

Как начать использовать «1С:Документооборот» КОРП

Внедрение «1С:Документооборот» КОРП проходит в несколько этапов. Специалисты 1С проводят анализ текущих процессов в вашей компании и предлагают оптимальные решения. Программа настраивается под специфические потребности вашей организации. Проводится обучение персонала для эффективного использования всех возможностей системы.

После внедрения специалисты «1С» продолжают поддерживать вашу компанию, помогая решать возникающие вопросы и оптимизировать работу системы.