Гид по «1С»: от платформы до управления бизнес-процессами

Система «1С» давно стала незаменимым инструментом для российских компаний, желающих автоматизировать свои бизнес-процессы. Бухгалтерский учет, управление персоналом, складскими запасами, продажами и даже сложные финансовые операции — все это возможно благодаря мощной платформе, которую можно настроить под любые нужды.

Если вы начинаете работать с «1С» или планируете внедрение этой системы в свою компанию, важно понимать базовые вещи: что такое «1С», что такое база данных, как выбрать подходящую конфигурацию и лицензии, а также какие возможности открываются перед бизнесом с использованием этой системы. Давайте разберем основы, которые должен знать каждый пользователь.

Когда-то бухгалтеры тратили кучу времени на заполнение ведомостей и отчетов вручную. Все изменилось в 1991 году, когда фирма «1С» представила программу, которая могла автоматизировать учет. Сегодня «1С» – это не просто софт для бухгалтеров, а настоящий помощник для бизнеса в самых разных сферах.

Программы «1С» помогают автоматизировать множество процессов: от учета и отчетности до управления персоналом и производством. Главная цель – сделать работу проще, быстрее и эффективнее. Забудьте о рутине! Вместо бесконечного заполнения таблиц сотрудники могут сосредоточиться на решении более сложных и творческих задач.

Где применяется «1С»

Области, в которых «1С» проявляет себя на все 100%, самые разнообразные:

• Бухгалтерский и налоговый учет: программа учитывает все требования российского законодательства и СНГ, включая международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).
• Торговля и склад: контроль запасов, управление поставками и продажами.
• Финансы: учет денежных средств, планирование бюджета.
• Производство: управление затратами, расчет себестоимости.
• Кадры: от учета сотрудников до расчета зарплат.
• CRM: управление клиентскими взаимоотношениями.
• Документооборот: систематизация и контроль всех документов.
• Розничная торговля, маркетплейсы: управление онлайн и офлайн продажами.

Причем это лишь часть возможностей! Программы «1С» можно настроить под любую отрасль: от строительства до медицины. Поэтому «1С» – выбор не только для крупных корпораций, но и для небольших компаний.

Так что если вы хотите меньше головной боли с рутиной и больше времени на развитие бизнеса – «1С» станет вашим незаменимым инструментом.

Что такое платформа и конфигурация «1С»?

Когда говорят о системе «1С:Предприятие», то подразумевают две тесно связанные между собой составляющие: платформу и конфигурацию. Проще говоря, платформа – это основа, своего рода движок, на котором запускается конфигурация, то есть сама программа, с которой вы работаете.

Платформа «1С»

Это «строительный фундамент» всей системы. Она обеспечивает работу конфигураций, отвечает за их обновления и предоставляет инструменты для их администрирования. Но сама по себе платформа бесполезна – она не может выполнять прикладные задачи, если на ней не установлена конфигурация.

Конфигурация «1С»

Конфигурация – это и есть сама программа, которая решает конкретные задачи бизнеса. Например, для бухгалтера – это «1С:Бухгалтерия», для кадровика – «1С:Зарплата и управление персоналом», а для управления складом – «1С:Управление торговлей». Конфигурации бывают:

• Типовые – стандартные, универсальные решения, подходящие большинству компаний.
• Отраслевые – программы, настроенные под нужды конкретной сферы, например, «1С:Общепит» или «1С:Салон красоты».
• Специализированные – создаются под заказ для индивидуальных требований компании.

Каждую конфигурацию можно доработать, чтобы она учитывала особенности вашего бизнеса. Например, добавить функции, которых изначально нет в типовой версии.

Часто можно увидеть в названии программы цифры, например, «1С:Бухгалтерия 8.3». Зачем они нужны? Это помогает отслеживать версии и релизы продуктов. Первая цифра обозначает версию платформы, вторая – редакцию, а следующие две – подрелиз. Эти обновления нужны для того, чтобы программы соответствовали изменениям в законодательстве и решали новые задачи бизнеса.

Выбор конфигурации

Это готовые решения, которые подходят большинству организаций без необходимости доработки. Главный их плюс – универсальность. Они рассчитаны на стандартные задачи бизнеса, поэтому отлично подходят для небольших и средних компаний. Примеры типовых конфигураций:

• «1С:Бухгалтерия» – базовый инструмент для учета.
• «1С:Зарплата и управление персоналом» – для расчета зарплаты и работы с кадрами.
• «1С:Управление торговлей» – для складского учета и управления продажами.

Типовые решения легко обновляются и синхронизируются с другими продуктами «1С», что делает их удобными и надежными в использовании.

Если типовое решение вас не устраивает, всегда можно доработать программу под свои нужды. Например, добавить функции, которых изначально не было, или изменить логику работы системы. Так типовая конфигурация становится нетиповой. Это дает бизнесу больше гибкости, но добавляет сложности в поддержке и обновлении.

Пример: стандартная конфигурация «1С:Управление торговлей» может не учитывать специфику вашего склада. В этом случае программист добавит блок для отслеживания пересортицы или работы с просроченными товарами.

Так что же выбрать? Типовые решения дешевле и проще в поддержке, а нетиповые позволяют учесть уникальные задачи вашего бизнеса. Выбор зависит от того, насколько специфичны ваши потребности.

Версии программ «1С»

Программы «1С» выпускаются в трех основных версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. Каждая из них рассчитана на разные масштабы и задачи бизнеса.

Базовая версия

Это самый простой вариант, который подойдет для индивидуальных предпринимателей и небольших организаций. Основные особенности:

• Расчет на одного пользователя.
• Невозможность доработки программы.
• Экономия на подписке ИТС.

Версия ПРОФ

Идеальна для малого и среднего бизнеса. Отличия:

• Подходит для нескольких пользователей.
• Возможность доработки и настройки под бизнес.
• Удобное ведение нескольких организаций в одной базе.

Версия КОРП

Для крупных компаний и холдингов. Особенности:

• Учет филиалов и подразделений.
• Работа с государственными контрактами.
• Возможности CRM и удаленного управления процессами.

Правильный выбор версии зависит от масштаба вашей компании и сложности задач, которые нужно решать.

Что такое лицензии «1С»?

Лицензия «1С» – это право на использование программного обеспечения «1С». Покупка лицензии позволяет легально устанавливать и использовать программы «1С» на рабочих местах компании. Лицензии приобретаются в зависимости от количества сотрудников, работающих в системе, и способа их использования (однопользовательский, многопользовательский или серверный режим).

Виды лицензий «1С»

1. Однопользовательская лицензия
   • Рассчитана на одного пользователя.
   • Привязывается к конкретному компьютеру.
   • Подходит для небольших компаний с минимальным количеством рабочих мест.
2. Многопользовательская лицензия
   • Позволяет работать нескольким пользователям одновременно.
   • Лицензируется на количество активных сеансов (50, 100, 300 и т.д.).
   • Идеальна для работы через сервер или в локальной сети.
3. Комбинированная лицензия
   • Универсальное решение для пользователей, которые не определились с типом лицензии.
   • Можно выбрать между однопользовательским и многопользовательским режимом при первой активации.
4. Серверная лицензия
   • Используется для работы с серверной версией «1С».
   • Подходит для крупных компаний с большим количеством пользователей.
   • Выпускается в 32- и 64-разрядных версиях.

Аппаратное и программное лицензирование

1. Аппаратное лицензирование (USB-ключи)
   • Лицензия поставляется в виде физического носителя (USB-ключа).
   • Удобна для работы на нескольких компьютерах (достаточно перенести ключ).
   • Минусы: высокая стоимость, риск потери или поломки ключа.
2. Программное лицензирование (пин-коды)
   • Лицензия привязывается к компьютеру.
   • Активируется с помощью пин-кода.
   • Плюсы: ниже стоимость, отсутствие физического носителя.
   • Минус: при смене компьютера или оборудования требуется повторная активация.

Лицензии для нескольких пользователей

• Работа в одной сети: главный компьютер с базой «1С», остальные подключаются через локальную сеть.
• Распределенные базы: для компаний с филиалами, где базы обмениваются данными.
• Через веб-интерфейс: работа через браузер или тонкий клиент.

Как сэкономить на лицензиях?

• Правильно рассчитайте количество активных пользователей. Если часть сотрудников редко пользуется «1С», они могут работать по очереди на одной лицензии.
• Покупайте лицензии пакетами (например, на 5 рабочих мест), это выгоднее, чем отдельные покупки.

Что такое РКЛ?

РКЛ (Расширенная Корпоративная Лицензия) – это корпоративная поддержка платформы «1С» КОРП. Она дает право на обновление платформы и техподдержку серверной части и клиентских лицензий.

РКЛ включает:

1. Обновление платформы: без РКЛ невозможно обновить «1С» КОРП, что приводит к устареванию программы.
2. Техническая поддержка: помощь при сбоях, настройка СУБД, восстановление работоспособности.
3. Корпоративные условия: поддержка по четырем уровням критичности (от срочных проблем до консультаций).

Зачем нужна РКЛ?

• Технологические риски: без РКЛ программа не обновляется, что делает ее уязвимой для кибератак.
• Юридические риски: отсутствие обновлений приводит к несоответствию актуальному законодательству.
• Стратегические риски: без обновлений система устаревает, что снижает ее конкурентоспособность.

Лицензии «1С» – это необходимое условие для работы с программами «1С», а выбор подходящего типа лицензии зависит от числа пользователей и масштаба бизнеса. Расширенная корпоративная лицензия РКЛ – это инструмент для поддержки и развития платформы «1С» КОРП, который помогает компаниям избежать технологических и юридических рисков.

Что такое «1С:Бухгалтерия» и почему она так популярна?

«1С:Бухгалтерия» – это одна из самых востребованных программ для автоматизации учета в бизнесе. Она позволяет компаниям любого масштаба – от маленьких ИП до крупных холдингов – эффективно вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. Программа избавляет бухгалтеров от рутины, помогает избежать ошибок и обеспечивает соответствие законодательным требованиям.

Основные функции и возможности программы:

1. Учет операций и автоматизация рутинных задач
   Система помогает отслеживать движение денежных средств, оформлять продажи и возвраты, создавать платежные поручения и вести расчеты с контрагентами. Большинство полей заполняется автоматически, что экономит время и снижает риск ошибок.
2. Налоговый и регламентированный учет
   Программа поддерживает любые виды налогообложения: общую систему, УСН, патент и другие. Это позволяет своевременно готовить и отправлять отчетность, а встроенный календарь напомнит о приближающихся сроках.
3. Кадровый учет и расчет зарплаты
   «1С:Бухгалтерия» помогает вести кадровый учет, начислять зарплату, рассчитывать налоги и взносы, а также составлять больничные листы и другие документы.
4. Складской учет и управление торговыми операциями
   Система автоматически фиксирует приемку, отгрузку и перемещение товаров. Она поддерживает количественный и суммовой учет, а также позволяет оформлять накладные, счета-фактуры и счета на оплату.
5. Анализ и отчетность
   Программа формирует подробные финансовые отчеты, помогает анализировать прибыльность товаров, контролировать задолженности и оценивать динамику бизнес-процессов.
6. Удаленный доступ
   «1С:Бухгалтерия» доступна через веб-клиент, что позволяет работать из любой точки мира. Это удобно для тех, кто часто находится в командировках или работает удаленно.

Почему стоит выбрать «1С:Бухгалтерию»?

1. Универсальность: программа подходит для бизнеса любого масштаба и сферы деятельности.
2. Интуитивно понятный интерфейс: встроенные подсказки и автоматическое заполнение делают работу удобной даже для новичков.
3. Соответствие законодательству: программа регулярно обновляется, чтобы учитывать все изменения в законах.
4. Автоматизация сложных процессов: рутинные задачи выполняются быстрее, а риск ошибок минимален.
5. Интеграция: программа легко взаимодействует с другими продуктами «1С», что упрощает комплексное управление бизнесом.

«1С:Бухгалтерия» – это мощный инструмент для учета и автоматизации, который помогает эффективно управлять финансами, составлять отчетность и оптимизировать бизнес-процессы. Независимо от размера компании, эта программа станет надежным помощником для любого бухгалтера.

Как 1С:ERP помогает управлять предприятием

Многие, когда слышат это название, путаются, ведь обычно названия программ говорят сами за себя, как, например, «1С:Бухгалтерия». Поэтому потенциальные покупатели задаются вопросом: 1С:ERP – что это такое?

1С:ERP (Enterprise Resource Planning) – это система, которая помогает управлять всеми ключевыми бизнес-процессами предприятия. Она объединяет финансы, производство, склад, закупки, продажи, персонал и другие важные аспекты в одной платформе, позволяя максимально автоматизировать и оптимизировать их.

Программа создана на базе платформы «1С:Предприятие 8.3» и предназначена для крупных и средних компаний, которым важно обеспечить прозрачность процессов и оперативность отчетности.

Главная сила 1С:ERP – это модульная структура. Система состоит из подсистем, каждая из которых отвечает за отдельный бизнес-процесс. Подсистемы можно включать и выключать по мере необходимости, что позволяет адаптировать ERP под конкретные нужды компании без кардинальных изменений.

Основные блоки системы:

1. Блок администрирования
   Этот блок отвечает за настройку доступа пользователей и работу с нормативно-справочной информацией (НСИ). Он определяет, какие функции будут доступны каждому сотруднику и какие данные будут использованы в других подсистемах.
2. Блок оперативного учета
   Здесь сосредоточен функционал для управления основными процессами:
   • Продажи: автоматизация всех видов торговли, от оптовой до комиссионной.
   • Планирование: составление планов на разные временные периоды.
   • Производство: оперативное планирование, учет производства, управление ремонтами.
   • Закупки: автоматизация работы с поставщиками и расчетов с ними.
   • Склад и доставка: учет товародвижения, приемка и отгрузка товаров, доставка клиентам.
3. Блок оперативного контура
   Он включает модули «Казначейство» и «Зарплата и управление персоналом»:
   • Казначейство: учет и планирование денежных потоков, управление кредитами и займами.
   • Зарплата: расчет зарплаты, учет начислений и удержаний, ведение расчетных листков.
4. Блок финансового учета
   Этот блок отвечает за финансовую оценку данных:
   • Финансовый учет и бюджетирование: управленческий и регламентированный учет, анализ финансовых результатов.
   • Контроль и анализ деятельности: более 30 отчетов и мониторинг целевых показателей.

Преимущества 1С:ERP

1. Оптимизация процессов: автоматизация позволяет сократить затраты времени и ресурсов.
2. Прозрачность учета: система формирует управленческую отчетность в реальном времени.
3. Адаптивность: модули можно включать или отключать в зависимости от задач.
4. Ускорение процессов: современные версии, такие как 1С:ERP 2.5, обеспечивают высокую производительность и быструю обработку данных.

1С:ERP – это универсальный инструмент для управления предприятием, который делает бизнес более эффективным, структурированным и готовым к решению сложных задач.

Базы данных в «1С»

База данных в «1С» – это основа для хранения, организации и обработки информации, используемой в бизнес-процессах. Она служит структурированным хранилищем данных о документах, справочниках, отчетах, движении товаров и денежных средств. Благодаря базе данных «1С» возможно автоматизировать рутинные задачи, повысить эффективность учета и обеспечить безопасность информации.

Система «1С» поддерживает два основных типа баз данных:

1. Файловая база данных
   • Представляет собой один файл формата .1CD, который хранится на компьютере или сервере.
   • Простая в настройке и не требует серверного оборудования.
   • Идеально подходит для небольших организаций с ограниченным числом пользователей и небольшими объемами данных.
   • Ограничение: с ростом объема данных и количества пользователей производительность может снижаться.
2. Клиент-серверная база данных
   • Данные хранятся централизованно на сервере, пользователи подключаются через сеть.
   • Поддерживаемые системы:
     • Microsoft SQL Server – надежная и популярная система для крупных организаций.
     • PostgreSQL – мощная, бесплатная альтернатива для больших проектов.
     • IBM DB2 и Oracle Database – реже применяются, но подходят для корпоративных решений с высокими требованиями.
   • Обеспечивает высокую производительность, масштабируемость и надежность.

Создание базы данных в «1С» – это процесс настройки системы для автоматизации бизнес-процессов.

Основные этапы создания:

1. Запуск конфигуратора «1С»
   • Откройте программу и выберите опцию «Добавить» или «Создать новую информационную базу».
2. Выбор типа базы данных
   • Файловая база данных – выбирается для небольших компаний, данные хранятся локально.
   • Клиент-серверная база данных – для крупных компаний с большим количеством пользователей.
3. Выбор конфигурации
   • Выберите готовое решение, например, «1С:Бухгалтерия», или создайте пустую базу для индивидуальных настроек.
4. Настройка базы
   • Для файловой базы укажите место хранения файла.
   • Для клиент-серверной базы настройте подключение к серверу (адрес, имя базы, аутентификация).
5. Запуск и работа
   • После настройки откройте базу через режим «1С:Предприятие» и начните работу.

«1С» поддерживает несколько форматов баз, которые выбираются в зависимости от потребностей бизнеса:

• .1CD – стандартный формат файловой базы для небольших организаций.
• Microsoft SQL – клиент-серверный формат с высокой надежностью.
• PostgreSQL – бесплатное и мощное решение для крупных проектов.
• IBM DB2 и Oracle – используются для крупных корпоративных систем.

Итак, «1С» – это не просто программа, а мощный инструмент, который помогает бизнесу расти и развиваться, освобождая сотрудников от рутинных задач. Знание базовых принципов работы с системой, от выбора типа базы данных до понимания различий между конфигурациями и лицензиями, позволяет использовать «1С» максимально эффективно.

Независимо от масштаба бизнеса, программы «1С» дают гибкость и возможности, которые делают компанию более конкурентоспособной. Уделите время изучению системы, и она станет вашим надежным помощником в управлении бизнесом.