Чем хороша «1С:Бухгалтерия предприятия»: обзор функционала и сравнение редакций

«1С:Бухгалтерия предприятия» уже много лет помогает различным организациям вести учет, тем самым экономя их рабочее время. Программа проста в использовании и, как правило, не вызывает сложных вопросов в процессе работы. Почему она так популярна? Какую версию выбрать?

Какой бывает «1С:Бухгалтерия предприятия»

«1С:Бухгалтерию предприятия» можно встретить в разных вариациях: Базовая версия, ПРОФ, КОРП. Она также классифицируется по платформе, на которой работает – 7.7 и 8.3. и редакции – 2.0. и 3.0. «1С:Бухгалтерия предприятия» доступна не только в формате коробки: ее используют даже в «облаке».

Такое разнообразие позволяет каждому пользователю выбрать самый удобный формат работы. Регулярные обновления от разработчика делают программу еще более функциональной и полезной для бухгалтерской сферы.

Разберем подробнее каждую классификацию программы.

«1С:Бухгалтерия предприятия 7.7» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

Цифры 7.7 и 8 – это версии платформы «1С:Предприятие», на которой и работает конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия». Опытные программисты называют платформу ядром системы, а более простым языком – это основа для работы любой программы «1С».

Обратите внимание

Поддержка «1С:Предприятие 7.7» уже прекращена. Для того чтобы продолжать работать в конфигурациях «1С», необходимо обновить платформу до версии «1С:Предприятие 8».

Лучше перейти на новую версию платформы уже сейчас, если есть такая возможность. Дело не только в прекращении поддержки, но и в ряде других неудобств от использования неактуальной «семерки».

• Отсутствие улучшений. Платформа «1С:Предприятие 7.7» никак не развивается фирмой–разработчиком. Последняя версия этого решения выпущена более 10 лет назад, из–за чего не совместима ни с какой операционной системой дальше Windows XP. Большинство компаний регулярно закупают новое техническое оборудование, на котором эта версия вряд ли будет работать.
• Отсутствие развития. Кроме добавления актуальных форм регламентированной отчетности и внесения изменений в формы счетов–фактур, разработчики ничего не добавляют в функционал платформы. Это очень ограничивает возможности бухгалтерского учета на предприятии.
• Нет возможности приобрести официально. Платформы «1С:Предприятие» уже давно нет в официальном прайсе программных продуктов «1С». Заказать это решение можно только по индивидуальной заявке, что станет лишней головной болью для пользователя.

Учитывая тот факт, что поддержка платформы «1С:Предприятие 7.7» на данный момент прекращена, лучше заказать для нее обновление как можно быстрее.

Редакции «1С:Бухгалтерии предприятия» : 2.0 и 3.0

В рамках платформы «1С:Предприятие 8» пользователи могут использовать одну из двух редакций «1С:Бухгалтерии предприятия»: 2.0 или более новую и улучшенную 3.0.

• Редакция 2.0. появилась довольно давно и часть ее функций значительно устарела. Интерфейс «1С:Бухгалтерии предприятия» 2.0 – это обычные формы, разработанные более 10 лет назад.
• Редакция 3.0. разработана с учетом характеристик современных операционных систем и техники. В основе этой редакции лежат клиент–серверные технологии работы, а также возможность использования уникальных форм документов. Уникальные формы позволяют пользователю работать в режиме «тонкий клиент» и через браузер.

Разработчики также никак не развивают устаревшую редакцию «1С:Бухгалтерии предприятия». В программу только вносят регламентированные законодательством изменения, не дополняя другими функциональными возможностями.

Новая редакция 3.0. включает новые функции, которые делают ее более удобной по сравнению с предшественницей.

• Новые интернет–сервисы.
• Новые возможности учета денежных средств.
• Новые возможности закрытия месяца.
• Новые функции для ведения торгового учета.
• Обновленный учет по НДС.
• Возможности лизинга.
• Доступ к работе с почтой и файлами.
• Контроль за статусом документов.
• Развитие функциональности учета заработной платы.
• Регламентированная отчетность.
• Обмен информацией с контролирующими органами.
• Бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства.
• Обновленные права доступа.

«1С:Бухгалтерия предприятия»: Базовая, ПРОФ и КОРП

На сегодняшний день доступны три версии «1С:Бухгалтерии предприятия» .

• Базовая. Бюджетная версия программы со стандартным функционалом. В ней может работать только один пользователь, что неудобно для компаний со сформированным штатом сотрудников. Преимущество – базовая «1С:Бухгалтерия предприятия» обновляется бесплатно.
• ПРОФ. Усовершенствованная и более функциональная версия «1С:Бухгалтерии предприятия» . Она рассчитана уже на нескольких пользователей, количество которых можно увеличить при необходимости. Также ПРОФ версия позволяет вести учет для нескольких организаций одновременно и работать в рамках локальной компьютерной сети. За обновление программы нужно заплатить, однако указанные преимущества версии делают этот факт незначительным.
• КОРП. Эта версия представляет собой улучшенную «1С:Бухгалтерию предприятия» ПРОФ версии с возможностью учета для обособленных подразделений, даже выделенных на отдельный баланс. КОРП версия лучше всего подходит для крупных компаний.

Поставки «1С:Бухгалтерии предприятия» ПРОФ

ПРОФ версию программы можно заказать в виде электронной или коробочной поставки, а также версию для работы в «облаке».

Во всех поставках ПРОФ версии доступен полноценный функционал:

• конфигурирование программы;
• многопользовательский режим работы;
• многофирменный учет для организации;
• работа с территориально распределенными информационными базами;
• режим веб-клиента для доступа к программе;
• внешнее соединение с информационной базой при работе с другими конфигурациями.

Поставки «1С:Бухгалтерии предприятия» КОРП

Версию КОРП также можно приобрести в виде коробочной и электронной поставки, а также версию для работы в «облаке».

Помимо стандартного функционала ПРОФ версии, в поставках КОРП «1С:Бухгалтерии» есть следующие возможности:

• раздельный учет для обособленные подразделений;
• отчетность по контролируемым сделкам;
• готовый раздел для ведения коммерческих отношений с гос.огранами;
• отчетность для иностранных компаний.

Для крупных компаний с большим количеством сотрудников удобнее заказывать электронные поставки программы.

Поставки для базовой «1С:Бухгалтерии предприятия»

Базовая версия «1С:Бухгалтерии предприятия» бывает нескольких видов. Можно заказать специализированные поставки.

Специализированные поставки настроены на работу с разными системами налогообложения в рамка базового функционала «1С:Бухгалтерии предприятия». Можно использовать следующие программы:

• «1С:Упрощенка 8» – специальная поставка для компаний и ИП, которые ведут учет на упрощенной системе налогообложения.
• «1С:Предприниматель 8» – укомплектованное решение со всем необходимым функционалом для учета в рамках ИП. В программе предусмотрены формы отчетности для данного вида предпринимательства.
• Ограниченный функционал базовой «1С:Бухгалтерии 8» – имеет ограничение по числу возможных информационных баз (организаций или ИП), по которым пользователь ведет учет. Каждая поставка программы подходит только для работы с одной организаций, так как привязывается к определенному ИНН.
• «1С:Бухгалтерия 8 для 1» – базовая версия программы, предназначенная для работы одной организации или ИП.
• «1С:БизнесСтарт» – один из видов базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" с простым и понятным интерфейсом, удобным для как для бухгалтеров, так и для руководителей. Подходит для работы одной организации или ИП.

Коробочная и облачная версии «1С:Бухгалтерии предприятия»

Для удобства пользователей разработчик предусмотрел два варианта использования программы: через облачные сервисы «1С:Фреш» и «1С:Готовое рабочее место» и коробочную версию для локального компьютера.

Облачная версия

Современное решение, которое освобождает пользователя от покупки и установки дорогого, мощного оборудования: компьютеров, кабелей, а также оплаты услуг технического специалиста.

1С:Фреш

К примеру, если вы используете сервис «1С:Фреш», то все ваши данные хранятся в хорошо защищенном дата–центре, а работать через сервис можно из любой точки мира. Такой вариант работы с «1С:Бухгалтерией» подойдет тем, кто не имеет постоянного доступа к рабочему локальному компьютеру.

Обратите внимание

Все обновления сервиса «1С:Фреш» происходят автоматически на сервере «1С». За ними не нужно обращаться к специалистам.

В «облаке» с «1С:Фреш» пользователь может использовать «1С:Бухгалтерию 8» ПРОФ, редакции 3.0, которая, как мы уже разбирали ранее, включает весь необходимый для работы функционал. Также доступа и КОРП версия в полном объеме, без ограничений по возможностям программы.

«1С:Фреш» - это комплексное решение для бизнеса. Оно включает полное сопровождение и полезные сервисы, которые упрощают работу.

Важно

В «1С:Фреш» нельзя полноценно доработать программу. Пользователю доступен лишь ограниченный список возможных доработок.

«1С:Готовое рабочее место»

Облачное решение «1С:Готовое рабочее место» представляем собой «конструктор», где пользователи, зачастую это руководители компаний, могут создать собственный облачный сервис и настроить его так, как посчитают нужным.

Все конфигурации платформы «1С:Предприятие» уже внедрены в решение и полностью готовы к работе.

Среди программ, которые подключены к сервису «1С:Готовое рабочее место» можно выбрать «1C:Бухгалтерию 8» ПРОФ и «1C:Бухгалтерию 8» КОРП.

Подключить можно через тонкого клиента или с помощью веб-доступа.

Коробочная версия

«1С» в коробке» – уже более традиционный вариант поставки программных продуктов. Приобретая такую лицензию, пользователь получает программу навсегда, без ежемесячной арендной платы.

Обратите внимание

При наличии коробочной лицензии на «1С:Бухгалтерию», системный администратор может настроить удаленный доступ к программе для сотрудников вне офиса. Если в компании нет нужного специалиста, доступ можно настроить с помощью сервиса «1С:Линк».

На данный момент «коробку» можно заказать и в виде электронной поставки. Разница в том, что коробочная версия включает печатные материалы, диски от фирмы «1С» и упаковку, а электронная – лишь программу для установки на локальный компьютер.

«1С:Бухгалтерия предприятия» сравнение выпусков программы

В таблице ниже подробно описаны разные версии «1С:Бухгалтерии предприятия» и их функциональные возможности.

Почему стоит приобрести «1С:Бухгалтерию предприятия»

Вне зависимости от вида «1С:Бухгалтерии предприятия» , пользователь может быть уверен в ее пользе и безопасности при работе. Среди преимуществ программ от «1С» можно выделить несколько самых важных.

• Защита от копирования. Для защиты данных пользователей программ «1С» использует 2 вида защиты от несанкционированного копирования – аппаратную и программную. Для первого вида используют USB–ключи – HASP, программная защита базируется на сетевых ключах. Вид защиты пользователь может выбрать сам при покупке лицензии.
• Возможность многопользовательского режима работы. В версиях «1С:Бухгалтерии 8» ПРОФ и КОРП можно работать в рамках компьютерной сети. Таким образом, несколько пользователей получают доступ к информационной базе компании и работают в ней одновременно. Для того чтобы подключить несколько сотрудников к базе, необходимо приобрести для каждого клиентскую лицензию.
• Поддержка от фирмы–разработчика. «1С» активно развивает и поддерживает свои программные продукты. В частности, это обновление форм отчетности в соответствии с законодательством и консультации от специалистов по программным продуктам.

Владельцы базовой версии «1С:Бухгалтерии предприятия» регулярно получают необходимые обновления . Однако важно помнить, что базовая версия не подходит для крупного бизнеса.

Версии ПРОФ и КОРП рекомендуется использовать вместе с договором информационно–технического сопровождения (1С:ИТС). В этот договор входит полный комплекс поддержки пользователей программ «1С».

Договор 1С:ИТС ПРОФ представляет собой продвинутый набор: неограниченное количество консультаций по программе, доступ к информационной системе 1С:ИТС, посещение вебинаров и мероприятий фирмы–партнера и так далее

Как перейти на новые редакции «1С:Бухгалтерии предприятия»

Так как поддержка «1С:Бухгалтерии предприятия» 2.0 и платформы «1С:Предприятие» 7.7. прекращена, пользователям необходимо заказать обновление решений до новых версий.

Обновленная «1С:Бухгалтерия предприятия» включает много новых функциональных возможностей, а также поддерживается фирмой «1С».