«1С:Предприятие 8 КОРП»: как повысить производительность труда в крупном бизнесе

Любой бизнес в какой-то момент сталкивается с ощущением застоя: кажется, что процессы оптимизированы, но результаты не соответствуют ожиданиям. Планы не выполняются, и компания будто бы топчется на месте. Возможно, где-то устарело оборудование, а сотрудники упускают важные детали, но в общем и целом все работает хорошо.

Однако, как показывает наша практика, причиной таких проблем часто является нехватка нужного функционала. Когда множество людей работают в одной системе, она может зависать, тормозить и ресурсов уже недостаточно.

Когда одна операция занимает слишком много времени, страдает общая эффективность. Чем дольше менеджер оформляет документы, тем меньше он успеет за день, что, конечно, сказывается на результатах компании.

В таких случаях на помощь приходит «1С» платформа КОРП. Ее функционал особенно важен, если вы используете тяжелые программные продукты, такие как 1С:ERP. Также, если в вашей базе работает более 500 пользователей, или нагрузка на систему высока даже при меньшем количестве сотрудников, стоит задуматься о внедрении КОРП. Первые звоночки – это жалобы на медленную работу системы: долгий процесс обработки документов, медленная загрузка справочников и поиск контрагентов.

ПРОФ и КОРП: отличия

Лицензии ПРОФ подходят для работы с базами данных, если используются до 12 ядер процессора и одновременно подключено не более 500 пользователей. Если же этих лимитов недостаточно, вам подойдут только лицензии КОРП. К примеру, если в системе с лицензиями ПРОФ 501-й пользователь попробует войти, система выдаст ошибку.

Раньше настройки, доступные для корпоративных лицензий КОРП, могли использоваться и с лицензиями ПРОФ, и система не проверяла это. Однако теперь при попытке задействовать функционал КОРП на лицензиях ПРОФ система автоматически переключит их на стандартные настройки.

Исключение: если в базе данных под лицензиями уровня ПРОФ работает не более 10 пользователей одновременно, им также станет доступен расширенный функционал (КОРП).

Что нужно знать о лицензиях КОРП?

• Для работы с ними понадобятся две вещи: 1С:РКЛ и 1С:КИП.
• С их помощью можно эффективно задействовать мощные процессоры.
• Платформа «1С:Предприятие 8 КОРП» поддерживает работу более 500 пользователей одновременно.
• Обновления системы можно делать без остановки рабочего процесса.
• Управление нагрузкой на серверы становится значительно проще и удобнее.

Возможности платформы КОРП

Давайте разберемся, действительно ли вашей компании нужны лицензии КОРП и какие преимущества они откроют.

• Система взаимодействия
  Лицензии КОРП предоставляют доступ к специализированным инструментам для организации внутренних коммуникаций в «1С». Сотрудники могут обмениваться сообщениями, совершать звонки и видеозвонки, отправлять отчеты, используя встроенный мессенджер прямо в системе «1С».
• Фоновое обновление баз данных
  Обычно обновлять программу во время работы сотрудников нельзя – это может привести к потере данных или порче файлов. Лицензии КОРП позволяют обновлять конфигурации баз в фоновом режиме, что особенно важно для компаний с большими объемами данных. Благодаря этому бизнес избегает простоев, а внедрение новых функций проходит быстрее и удобнее.
• Гибкость управления нагрузками кластера
  Эта функция незаменима для крупных компаний, использующих несколько серверов в общей сети (кластере). Лицензии КОРП позволяют гибко распределять нагрузку между серверами, управлять использованием памяти, следить за производительностью и балансировать нагрузку в реальном времени. Это обеспечивает высокую производительность и стабильность работы системы «1С» даже при больших объемах данных и количестве пользователей.
• Инструменты для управления сеансами пользователей
  Эти инструменты позволяют гибко управлять подключением пользователей к «1С» в зависимости от установленных правил и стратегии, заданной во внешней системе. Таким образом, вы можете контролировать работу пользователей с учетом требований бизнеса.
• Контроль уровня потребления ресурсов
  Если нужно следить за тем, сколько ресурсов потребляет система, можно подключить сервер «1С» к внешней системе мониторинга. Это позволит вам постоянно получать обновленные данные о загрузке серверов. Кроме того, система следит за каждым сеансом пользователя: если кто-то начинает перегружать систему, вы сможете завершить его сеанс принудительно.
• Расширенные возможности для безопасности
  Это особенно важно для компаний, где безопасность – приоритет. Профили безопасности в «1С» гибко управляют доступом между платформой и другими системами, которые могут представлять риск (веб-сайты, внешние обработки, сторонние компоненты и т.д.)
• Автоматическое обновление системы
  Версия КОРП предоставляет администраторам возможность автоматизировать процесс обновления. Системные обновления устанавливаются на рабочие места пользователей с управлением через сервер, а все базы и обновления могут публиковаться через http, что делает процесс проще и быстрее.

Преимущества использования лицензии КОРП

Отличия «1С» КОРП платформы: в первую очередь, лицензия КОРП создана для того, чтобы удовлетворить масштабные потребности крупных предприятий. Благодаря ей, возможно обеспечить стабильную и эффективную работу большого количества сотрудников без зависаний и сбоев.

• Фоновое обновление базы данных
  С лицензией КОРП можно проводить обновление системы без остановки работы пользователей. Даже если речь идет о масштабной реструктуризации базы данных, все процессы проходят в фоновом режиме, не мешая текущей работе сотрудников.
• Внешнее управление сеансами
  Лицензия КОРП позволяет гибко управлять доступом пользователей к базам. Можно ограничивать вход в систему, давать доступ только выбранным сотрудникам или группам, и даже задать конкретные периоды времени для работы. Например, можно разрешить вход только через определенное приложение или задать максимальное количество пользователей, которые могут одновременно работать с базой. Такой подход помогает эффективнее использовать лицензии и распределять ресурсы.
• Профили безопасности
  С их помощью можно контролировать выполнение потенциально опасных операций в системе, блокируя нежелательные действия и разрешая только те, что соответствуют установленным правилам безопасности.
• Управление нагрузкой на серверы
  Лицензия КОРП позволяет гибко распределять нагрузку между серверами. Это особенно важно для компаний с высокой нагрузкой на систему. Например, можно ограничить использование оперативной памяти для одного процесса, чтобы предотвратить перегрузку, или задать количество баз данных, с которыми может работать один серверный процесс. Если нагрузка превысит установленный лимит, автоматически создается новый процесс, чтобы распределить ресурсы равномерно.

В итоге, лицензия КОРП не только повышает производительность, но и помогает организовать работу системы максимально эффективно, распределяя ресурсы и защищая данные.

Как перейти на лицензию КОРП

Чтобы перейти на КОРП-лицензию, нужно приобрести один ключевой продукт:

• «1С:Расширенная корпоративная лицензия» («1С:РКЛ»). Он дает возможность работать с «1С:Предприятие 8 КОРП», фактически предоставляя права на использование серверных и клиентских лицензий версии КОРП.

Как организовать переход на КОРП:

1. Шаг 1. Приобретение «1С:Корпоративного Инструментального Пакета 8
   Это первый и обязательный шаг. Программный продукт создан для повышения эффективности работы на платформе «1С:Предприятие 8» и решает широкий спектр задач, связанных с производительностью и надежностью системы. Этот пакет нужно приобрести перед использованием КОРП-лицензий, он может быть доступен как с программной защитой, так и в виде электронной поставки через техподдержку.
2. Шаг 2. Приобретение КОРП-лицензий
   Если у вас уже есть лицензии уровня ПРОФ, то их нужно обменять на КОРП через апгрейд. Если лицензий нет, их можно приобрести по стандартной процедуре. Обратите внимание, что совместное использование лицензий ПРОФ и КОРП невозможно. Все лицензии должны быть одного уровня.
3. Шаг 3. Правила сопровождения КОРП
   После покупки лицензий можно получать обновления системы. Для этого потребуется «1С:РКЛ», стоимость которой составляет 15% от стоимости лицензий, но не менее 300 тысяч рублей в год. Эта лицензия обеспечивает доступ к обновлениям платформы и соответствующим разделам сайта «1С».

Теперь все готово!