«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»: наводим порядок в учете агробизнеса

Ведение бухгалтерии в сельскохозяйственном предприятии — сложный процесс. Помимо стандартного учета доходов и расходов, необходимо фиксировать движение животных, контролировать затраты на ГСМ, учитывать аренду земли, распределять выплаты сотрудникам, отслеживать субсидии и готовить отчетность. Если все эти задачи выполнять вручную или в разрозненных программах, возрастает риск ошибок, дублирования данных и потери важной информации.

«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» разработана с учетом специфики агробизнеса и позволяет автоматизировать ключевые процессы. Рассмотрим, какие возможности она предоставляет и как может упростить работу бухгалтерии.

Какие возможности предоставляет конфигурация

Программа покрывает все основные аспекты ведения бухгалтерии в сельском хозяйстве и дает удобные инструменты для работы.

• Учет товаров и материалов — можно вести складской учет с детализацией по местам хранения, подразделениям и номенклатурным группам.
• Учет животных и птицы — поддерживается ведение учета в двойном измерении (количество голов и вес), контроль перемещений животных по ферме, регистрация привесов и приплода, списание животных.
• Формирование отчетов по движению животных — детализированные отчеты о количестве голов, весе, стоимости поголовья и его изменениях.
• Учет сельхозтехники и ГСМ — автоматизация путевых листов тракторов, грузовых машин и сельхозтехники с автоматическим расчетом расхода топлива.
• Контроль затрат на содержание техники — учет расходов на ремонт, запчасти, расход топлива в разрезе каждой единицы техники.
• Учет основных средств — автоматическая регистрация выработки основных средств, расчет амортизации по разным методикам.
• Учет затрат в растениеводстве — контроль за расходами на обработку полей, удобрения, семена, ГСМ и агротехнические операции.
• Учет технологических операций — фиксация всех работ по возделыванию полей с детализацией по культурам, полям и участкам.
• Расчет себестоимости сельхозпродукции — можно рассчитывать себестоимость продукции ежемесячно или раз в год, используя итерационный метод при встречных выпусках.
• Учет аренды земли — ведение взаиморасчетов по аренде земельных долей с возможностью детализации по договорам, срокам начисления и видам продукции.
• Учет реализации в счет зарплаты — автоматизированный учет операций, когда продукция предприятия передается сотрудникам в счет заработной платы.
• Учет доходов и расходов по ЕСХН — автоматизация налогового учета и подготовка отчетов по единому сельскохозяйственному налогу.

Гибкая система бухгалтерского учета

Программа использует отраслевой план счетов, рекомендованный Министерством сельского хозяйства. Это позволяет точно учитывать все расходы и доходы предприятия.

• Учет затрат в растениеводстве ведется с детализацией до уровня поля и номенклатурной группы.
• Учет в животноводстве поддерживает детализацию по подразделениям, складам (местам содержания) и видам движения животных.
• Перевод животных в основное стадо возможен по двум методам: расчет стоимости на голову или по весу.
• Учет затрат на ремонт основных средств ведется с привязкой к конкретным единицам техники, зданиям и сооружениям.

Учет горюче-смазочных материалов

В программе реализован удобный механизм контроля за расходом топлива.

• Учет нефтепродуктов на нефтебазе — можно вести учет в килограммах, а при отпуске в технику автоматически пересчитывать в литры.
• Перевод из литров в килограммы настраивается как в самом документе, так и в справочнике плотности нефтепродуктов.
• Учет топлива по каждой единице техники — в карточке основного средства можно задавать индивидуальные нормы расхода.

Учет растениеводства

Для растениеводства предусмотрены специальные отраслевые документы и отчеты.

• «Акт расхода семян и посадочного материала»
• «Акт об использовании удобрений»
• «Выпуск продукции с поля»
• «Сортировка и сушка продукции растениеводства»

Детализация учета позволяет анализировать все операции на уровне конкретных полей, что помогает точнее учитывать затраты.

Учет животноводства

Система позволяет вести подробный учет животных и птицы, фиксируя их движение и изменения состояния.

• Регистрация приплода
• Учет привесов
• Перемещение животных между группами
• Перевод молодняка в основное стадо
• Учет падежа и забоя
• Перевод животных из основного стада в откорм

Отчеты позволяют отслеживать количество голов, динамику веса и стоимость содержания поголовья.

Учет работы автомобильного и тракторного парков

Все транспортные операции фиксируются в системе, а данные автоматически учитываются в бухгалтерии

• Путевые листы тракторов и автомобилей
• Учетный лист тракториста-машиниста
• Учетный лист труда и выполненных работ
• Сдельный наряд на выполненные работы

При этом учетные политики можно настроить так, чтобы включать или не включать оплату труда и ГСМ в себестоимость работы техники.

Учет торгово-закупочных операций и аренды

Программа автоматизирует операции закупки и реализации сельхозпродукции.

• Приход животных и скота
• Реализация животных
• Реализация сельхозпродукции
• Выплата арендной платы за землю
• Начисление арендных платежей

Также предусмотрены механизмы отражения операций по натуральной оплате и бартерным схемам.

Регламентированная отчетность

Программа поддерживает автоматическое формирование бухгалтерских и налоговых отчетов.

• Бухгалтерский баланс
• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет о движении капитала
• Отчет о движении денежных средств
• Налоговая декларация по ЕСХН
• Декларация по налогу на прибыль
• Декларация по НДС
• Отчеты АПК (№6-АПК, №8-АПК, №9-АПК и др.)

Благодаря интеграции с сервисом «1С-Отчетность» можно отправлять отчеты в налоговые органы напрямую из программы.

Пример: как программа работает в реальной компании

Агрохолдинг занимается выращиванием зерновых культур, разведением скота и переработкой продукции. До внедрения «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» в компании использовались разрозненные учетные системы: часть данных вносилась в Excel, часть — в устаревшее ПО, а расчеты по ГСМ, кормам и посевным работам велись вручную. Это приводило к частым ошибкам в расчетах, несоответствиям в учете затрат и задержкам в подготовке отчетности.

Особенно сложной была работа с налогами: на предприятии применялись разные системы налогообложения (ЕСХН для растениеводства и ОСНО для переработки), а из-за ручного ведения учета возникали проблемы с корректным распределением доходов и расходов. Кроме того, значительное время уходило на учет движения животных, расчет себестоимости продукции и контроль затрат на технику. Внедрение «1С» позволило автоматизировать все ключевые процессы. Теперь учет ведется в единой системе, информация обновляется в реальном времени, а бухгалтерия не тратит дни на сверку данных.

Автоматический расчет расхода ГСМ по путевым листам исключил перерасход топлива, а учет затрат в растениеводстве и животноводстве с детализацией по полям и фермам дал точную картину себестоимости продукции. Расчет зарплаты также упростился: программа сама распределяет оплату труда механизаторов и рабочих по КТУ, а натуральная оплата (выдача зерном или мясом) фиксируется без лишних сложностей.

В итоге в первый же год работы с «1С» бухгалтерия холдинга сократила количество ошибок на 40%, время на подготовку отчетности уменьшилось в два раза, а расчеты стали прозрачными и удобными.

Подведем итог

«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» — это комплексное решение для автоматизации учета в агробизнесе. Программа учитывает специфику отрасли, позволяет контролировать все процессы — от учета животных и техники до расчетов с сотрудниками и формирования налоговой отчетности.

Использование этой программы позволяет снизить нагрузку на бухгалтеров, минимизировать ошибки в расчетах и автоматизировать рутинные операции. В результате предприятие получает не только корректный учет, но и удобный инструмент для управления финансами, затратами и ресурсами.