«1С:Бухгалтерия» vs «1С:Зарплата и управление персоналом» 

Для расчета зарплаты и учета кадров одним специалистам хватает возможностей «1С:Бухгалтерии предприятия», а другим требуются возможности узкоспециализированного решения, такого как «1С:Зарплата и управление персоналом».

Мы решили выяснить на конкретных примерах, каким организациям какой продукт использовать целесообразнее!

Для начала проведем небольшой тест, чтобы определить тип решения исходя из особенностей вашей организации.

Ответьте на следующие вопросы «да» или «нет»:

• В вашей организации более 20 сотрудников?
• Вам приходится рассчитывать заработную плату по сложным схемам?

Если вы ответили «да» хотя бы на один из них, то с большей вероятностью вам нужно выбрать специализированное решение, такое как «1С:Зарплата и управление персоналом».

Если же у вас отсутствуют сложные схемы расчета заработной платы и учета рабочего времени, то вероятнее всего зарплата для всех сотрудников начисляется примерно по одному шаблону. А если при этом в штате организации менее 20 сотрудников, то для решения рабочих задач вам будет достаточно «1С:Бухгалтерии 8».

Теперь, чтобы подтвердить или опровергнуть принятое решение, предлагаем сравнить возможности данных продуктов.

Возможности, которые есть и в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и в «1С:Бухгалтерия 8»

1. Учет движения кадров, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации)
2. Начисление и выплата заработной платы, включая обмен с банками
3. Исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата. Формирование «зарплатной» отчетности
4. Ведение персонифицированного учета и формирование персонифицированной отчетности. Формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ—К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
5. Автоматизация начислений «По окладу»
6. Автоматизация расчета способом «Фиксированная сумма»
7. Ведение воинского учета

Возможности, которые есть только в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

1. Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, включая автоматический расчет неиспользованных отпусков
2. Учет рабочего времени (Табель, Индивидуальный график)
   • Штатное расписание
   • Автоматизация начислений способами:
     • Оплата по окладу (по часам)
     • Оплата по часовому тарифу
3. Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа
   • Индексация заработка
   • Совмещение должностей
   • Приказ на доплату до среднего заработка
4. Автоматизация расчета по разным формам оплаты труда (повременная, сдельная, с использованием премиальной системы)
5. Автоматизация системы премирования по разным схемам
6. Автоматизация расчета способами:
   • На основании комбинации любых данных, из доступных в регламентированных способах расчета
   • На основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min
7. Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни:
   • Регистрация и оплата сверхурочной работы
   • Начисление оплаты за работу в праздник, если это рабочий день по графику
   • Начисление оплаты за работу в выходной или праздник, если это нерабочий день по графику
8. Предоставление и учет отгулов за сверхнормативную работу
9. Учет удержаний:
   • Удержания по исполнительным листам
   • Удержание профсоюзных взносов
   • Удержания в пользу третьих лиц
   • Удержания по прочим операциям
   • Учет займов, выданных сотрудникам
10. Отпуск по уходу за ребенком:
    • Оформление отпуска по уходу за ребенком и регистрация в программе
    • Начисления на период отпуска по уходу за ребенком
    • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за счет ФСС: начисление и учет
    • Работа в период отпуска по уходу за ребенком
11. Учет и оплата командировок

Что же выбрать?

Исходя из представленной выше информации ясно, что «1С:Бухгалтерия 8» имеет лишь необходимые инструменты для кадрового учета, расчета, начисления и выплаты зарплаты, отпускных и больничных, а также сбора регламентированной отчетности НДФЛ и страховых взносов.

При этом, если вам хочется полностью и комплексно автоматизировать процессы расчета заработной платы, кадровой политики и бюджетирования, анализа персонала, а также оценки эффективности системы мотивации, то подходящим решением станет именно «1С: Зарплата и управление персоналом».

Она не только облегчит работу бухгалтера или специалиста по расчету заработной платы, но также предоставит дополнительные возможности руководителям разных уровней.

Получить консультацию бесплатно