Программы «1С»: выбираем подходящее решение

В программах «1С» сегодня работают почти все. За счет продуманного функционала и простого интерфейса, организации могут легко автоматизировать учет, продажи или другие операции. Видов программ «1С» много и у каждой свое назначение.

Как выбрать программу «1С», если ни разу в ней не работал

Программы «1С» представляют собой семейство ИТ–решений. Они предназначены для автоматизации бизнес-процессов и ведения учета. «1С» уже давно считается стандартом среди бухгалтеров и предпринимателей из любых сфер деятельности.

Программ в этом семействе очень много и это часто ставит в тупик тех, кто выбирает первый продукт от «1С». Не все знают, что помимо типовых конфигураций, которые знают почти все, есть и другие, не менее интересные версии.

Прежде чем купить программу, определите, для чего она нужна именно вам и приступайте к подбору решения. Если вы не знаете, что выбрать под нужды своего бизнеса, лучше заказать консультацию у специалиста и найти лучший вариант программы вместе с ним.

Платформа и конфигурация: в чем разница

Обратите внимание

Конфигурация не работает без платформы и наоборот. Поэтому приобретать что–то одно не имеет смысла.

Единая платформа дарит программам похожий интерфейс, принципы работы и возможности интеграции друг с другом. Это очень удобно, если пользователь только начинает работать сразу в нескольких программах «1С».

Базовая или ПРОФ версия: как выбрать

Прежде чем выбрать программу «1С», нужно определиться и с версией. некоторые решения делятся на Базовые. ПРОФ и КОРП.

Базовая версия – бюджетный вариант ПО для одного пользователя. В такой программе удобно работать небольшим организациям. Существенные минусы такого решения – ограничение по количеству пользователей программы и невозможность доработок.

• ПРОФ версия куда выгоднее. В ней могут одновременно работать несколько пользователей, что невозможно в Базовой. Количество пользователей – большой плюс ПРОФ версии. В отличие от Базовой, ПРОФ версия подходит компаниям, где в программе планируют работать сразу несколько сотрудников. Здесь также больше возможностей для доработки под нужды организации.

К другим отличиях версий относятся:

У ряда программ имеют КОРП версии с более обширным функционалом. К примеру, в решении «1С:Бухгалтерия предприятия» КОРП доступна поддержка учета деятельности организаций с обособленными подразделениями.

После того, как вы определитесь с версией, можно выбрать подходящую программу для определенного вида деятельности.

Выбор конфигурации «1С»

Фирма «1С» предлагает широкий выбор программ для любых видов бизнеса, размеров организации и масштабов производства. В частности, пользователь может выбрать типовую или отраслевую программу.

Типовая конфигурация

Подходит для ведения учета в любой организации, вне зависимости от деятельности. Она содержит набор функций, подходящий под нужды большинства видов бизнеса. К таким программам относятся:

• «1С:Зарплата и управление персоналом». Эту программу «1С» используют для упрощения процессов кадрового делопроизводства. Она предназначена для корректного расчета заработной платы , ведения кадрового учета и исчисления налогов за сотрудников. Программа помогает оперативно подготовить данные для отчетности в контролирующие органы.

• «1С:Управление нашей фирмой». «1С:УНФ» используют владельцы малого и среднего бизнеса для автоматизации учета и процесса построения бизнеса. Здесь пользователю доступны инструменты управления: учет, планирование, контроль бизнес–процессов и их анализ. Такая программа заменяет долгую работу с таблицами и отчетами, «1С:УНФ» делает все это автоматически.

• «1С:Розница». Решение для торговых предприятий. В нем автоматизированы все необходимые для розничной торговли процессы: управление запасами, учет закупок товара, работа со складом и кассой. В «1С:Розница» можно работать с ЕГАИС и по требованиям 54-ФЗ. Подойдет как для небольших магазинов, так и для крупных торговых сетей.

• «1С:Управление торговлей». Эта программа подойдет не только для розничной торговли, но и для оптовой. «1С:УТ» автоматизирует ряд важных процессов: управление продажами и финансами, работа со складом, оформление закупок, работа с клиентами бизнеса. Доступны разные виды учета: складской, торговый, финансовый, управленческий и оперативный. Гибкие настройки программы позволяют управлять даже крупной торговой сетью без каких-либо проблем. Интегрируется с решением «1С:Розница».

Отраслевые

Такие программы предназначены для автоматизации работы в конкретных сферах бизнеса. Они пригодятся, если функций типовых решений «1С» недостаточно для задач предприятия.

Цель отраслевых программ – максимально упростить работу организации за счет специальных функций, соответствующих потребностям определенной отрасли. К примеру, «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1С:Подрядчик строительства», «1С:Айлант» многие другие.

Среди отраслевых программ «1С» можно найти подходящую для большинства видов деятельности.

Программы «1С» не только экономят рабочее время, но и минимизируют риск ошибок, которые связаны с человеческим фактором. Главное правильно выбрать решение, подходящее именно вам.