1C:ERP – гибкое решение для автоматизации бизнеса

1С:ERP – это флагманское решение на российском рынке автоматизации, которое продумано до мелочей как в функциональном, так и в технологическом плане. Благодаря открытой платформе, 1С:ERP легко интегрируется с любыми внешними программами, обеспечивая единый цикл управления вашим предприятием.

Если вы уже ведете учет в «1С:Бухгалтерии», используете современные HRM-системы для управления персоналом, внедрили отраслевые решения или нуждаетесь в расширении функционала по документообороту и маркировке, 1С:ERP поможет синхронизировать любые процессы – от стандартных до уникальных, выбирая оптимальные сценарии интеграции.

Варианты интеграции с 1С:ERP

Бесшовная интеграция с «1С:Документооборотом»

С «1С:Документооборотом» можно создать единую среду для работы с документами, как внутренними, так и внешними, прямо из интерфейса 1С:ERP. Это позволяет настраивать сложные маршруты для документов, запускать задачи и контролировать их выполнение.

Интеграция с другими решениями «1С»

Часто встречается интеграция с «1С:Бухгалтерией», поскольку ERP-системы обновляются медленнее, чем требуется для оперативной отчетности. Поэтому настраивается регулярный обмен данными для своевременной сдачи отчетов.

Интеграция с программой «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет не только сдавать отчетность, но и разграничивать доступ к данным сотрудников, а также использовать полный функционал HRM-системы для управления персоналом.

Интеграция с внешними программами

Настройка интеграции 1С:ERP с SAP, Oracle, Axapta требует глубокого понимания технических особенностей и методологии учета. Настраивается обмен данными с учетными системами, а также синхронизировать 1С:ERP с корпоративными порталами, платежными системами, решениями для маркировки и другими внешними программами.

Интеграция с отраслевыми решениями

С помощью интеграции с MES-системами, станками и оборудованием, 1С:ERP получает актуальные данные для более точного планирования производства. Двусторонний обмен с WMS и TMS-системами позволяет создать максимально управляемую логистику и складской учет.

Как настроить интеграцию 1С:ERP и «1С:Документооборота»

• Установите конфигурации: начните с установки «1С:Документооборота» и 1С:ERP.
• Опубликуйте «1С:Документооборот» на веб-сервере: это обеспечит доступность системы через Интернет.
• Настройка в 1С:ERP: перейдите в раздел «НСИ и Администрирование», выберите «Интеграция с Документооборотом» и укажите адрес базы «1С:Документооборот».
• Сопоставление данных: настройте правила обмена и сопоставление данных между двумя информационными базами.
• Интерфейс задач: Выведите на рабочий стол 1С:ERP интерфейс задач из «1С:Документооборота» для удобства работы.

На что стоит обратить внимание

«1С:Документооборот» имеет сложную систему настройки прав пользователей. В процессе интеграции могут возникнуть трудности с корректным сочетанием прав, предоставленных сотрудникам в обеих системах. Если неправильно настроить сопоставление данных, может появиться дублирование информации. Придется сопоставлять справочники и данные, чтобы привести их к единому виду.

Для интеграции потребуется подключить дополнительные веб-сервисы, поэтому важно обеспечить постоянный доступ к Интернету, чтобы подключиться к веб-базе Документооборота.

Особое внимание следует уделить обучению пользователей. 1С:ERP – это сложная и мощная система, и при добавлении функционала Документооборота важно тщательно обучить сотрудников работе с новыми инструментами. Без достаточного обучения сотрудники могут не использовать новые возможности эффективно, что может вызвать негативное отношение к изменениям.

Поскольку 1С:ERP часто используется в крупных компаниях с уникальными бизнес-процессами, требования к интеграции с Документооборотом могут быть нестандартными. В таких случаях лучше обратиться к профессионалам.

За подробной информацией о системах 1С:ERP и «1С:Документооборот», а также об их бесшовной интеграции, обращайтесь к нашим специалистам.

Обмен данными между 1С:ERP и «1С:Бухгалтерией»

Еще несколько лет назад бухгалтерский, налоговый и управленческий учет часто вели непосредственно в 1С:ERP. Однако сейчас многие компании предпочитают переносить регламентированный учет в «1С:Бухгалтерии». Вот почему:

• Законодательство меняется очень часто, и 1С:ERP не всегда успевает своевременно адаптироваться к этим изменениям. А ведь это особенно важно для компаний, которые работают с курсовыми разницами, амортизацией по новым ФСБУ, корректировкой стоимости или импортными операциями.
• Оперативные модули в 1С:ERP часто дорабатываются, что может затруднить или замедлить процесс обновления системы. В таких случаях выделение бухгалтерского учета в отдельную систему, как «1С:Бухгалтерия», становится логичным решением, поскольку ее обновления проходят быстрее и проще.
• Раздельное ведение учета в 1С:ERP и 1»С:Бухгалтерии» также может быть полезно для компаний, которым необходимо скрывать аффилированность.

Как настроить обмен данными между 1С:ERP и «1С:Бухгалтерией»

• Выберите режим обмена: определите, нужен ли вам односторонний или двусторонний обмен данными.
• Продумайте регламент обмена: пропишите, как будет происходить обмен между системами.
• Настройте ключевые справочники: определите структуру предприятия, подразделения и склады.
• Проведите тестовый обмен: сделайте пробный обмен на копиях базы данных. Желательно использовать чистую базу данных в качестве базы-приемника.

Процесс начинается с развертывания копии базы 1С:ERP и чистой базы «1С:Бухгалтерии» в том релизе, который планирует использовать клиент. Затем настраивается типовой обмен между этими базами и проверяется, какие документы отправляются из 1С:ERP и как они загружаются в «1С:Бухгалтерию», включая их статус.

Все возникающие ошибки и комментарии по обмену фиксируются в таблице. Например, это могут быть ошибки релиза или особенности учета, характерные для конкретного клиента.

На основе собранных данных специалисты составляют список функциональных разрывов: они фиксируют текущую ситуацию и указывают, как должно быть. Только после этого можно приступать к доработке интеграции систем.

Кроме того, перед началом синхронизации рекомендуется:

1. Настроить счета учета номенклатуры в «1С:Бухгалтерии»:

   • Разделите счета по складам или типам складов: оптовым или розничным.
   • Соотнесите материалы с 10 счетом, а товары – с 41 счетом. Или, например, используйте счет 41.01 для всей номенклатуры, а для тары – 41.03.

   Принцип настройки – от частного к общему.

2. Настроить счета учета расчетов с контрагентами в «1С:Бухгалтерии» в трех разрезах:

   • Расчеты в валюте регламентированного учета (с поставщиками, покупателями, по авансам, с комитентами и т.д.)
   • Расчеты в иностранной валюте.
   • Расчеты в условных единицах.

3. Проверить сценарий тестирования: продумайте, нужны ли вам в учете подразделения.

Этот подход позволяет нам обеспечить качественную интеграцию систем, учитывая все особенности работы вашего бизнеса.

Обмен 1С:ERP с «1С:ЗУП»

Так же, как и в бухгалтерском учете, в зарплатном контуре часто происходят изменения в законодательстве. Поэтому вести учет в «1С:ЗУП» удобнее: эта система работает отдельно и получает обновления быстрее, чем 1С:ERP.

Доработки в конфигурации зарплаты обычно минимальны или вовсе отсутствуют, что делает процесс обновления «1С:ЗУП» гораздо проще и быстрее.

Ошибки, выявленные в релизах 1С:ЗУП, исправляются на 2 недели раньше, чем в 1С:ERP – это подтверждают сами разработчики.

База данных 1С:ERP, как правило, большая и тяжеловесная, поэтому при закрытии месяца или выполнении сложных операций, таких как перерасчет, система может зависать. В «1С:ЗУП» такие процессы проходят значительно быстрее.

Использование зарплатного контура в 1С:ERP может вызвать сложности с настройкой прав доступа, ограничением к конфиденциальной информации и постоянным контролем этих прав.

В «1С:ЗУП КОРП» есть расширенные функции, которых нет в 1С:ERP, например, улучшенные инструменты работы с НДФЛ, что облегчает работу бухгалтеров-расчетчиков и ускоряет процесс. Например, документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» позволяет аккумулировать НДФЛ из нескольких ведомостей при межрасчетных начислениях.

В 1С:ERP иногда случаются ошибки при распределении НДФЛ, например, когда НДФЛ ошибочно распределяется на ведомости по пособиям по уходу за детьми до 3 лет. В «1С:ЗУП» таких ошибок не возникает.

Также в «1С:ЗУП» отчеты по НДФЛ можно формировать сразу после создания ведомостей на перечисление, не дожидаясь привязки к документу «Списание безналичных денежных средств».

Как настроить обмен данными между 1С:ERP и «1С:ЗУП»

Нужно выбрать режим обмена:

• «1С:ЗУП» → 1C:ERP → «1С:Бухгалтерия».
• «1С:ЗУП» → 1C:ERP и «1C:ЗУП» → «1С:Бухгалтерия».

Если выбрали второй вариант, потребуется помощь программиста «1С», чтобы настроить правила обмена между 1C:ERP и «1С:Бухгалтерией» и исключить из них документы «Отражение зарплаты в бухучете».

Также нужно определиться с режимом передачи данных:

• Сводно или по сотрудникам – для отражения зарплаты.
• Как ведомости на выплату или как заявки на расходование денежных средств – для отправки сведений о выплате зарплаты.

Перед началом синхронизации систем:

• Проверьте статьи расходов в «Способах отражения зарплаты в бухгалтерском учете» в 1С:ERP.

• Выполните ручную синхронизацию и выгрузите из 1С:ERP справочники:

  • «Структура предприятия».
  • «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».

• В «1С:ЗУП» заполните реквизит «Место в структуре предприятия» для элементов «Штатного расписания».

• Выгрузите документы «Отражение зарплаты в учете».

Важно: в справочнике «Структура предприятия» нет организаций. Если вы ведете несколько организаций в 1С:ERP, а в «1С:ЗУП» планируете отдельную базу для каждой, то справочник будет выгружаться во все базы в полном объеме.

Интеграция Битрикс24 с системой 1С:ERP

Интеграция Битрикс24 и 1С:ERP: Управление предприятием позволяет объединить все рабочие процессы компании в одном информационном пространстве, исключив двойной ввод данных и необходимость их сверки. Хотя настройка синхронизации с 1С:ERP быть сложной задачей, результат определенно стоит затраченных усилий.

Зачем нужна интеграция Битрикс24 и 1С:ERP

Совместное использование Битрикс24 и 1С:ERP практически полностью автоматизирует бизнес-процессы любой компании, независимо от ее масштаба и направленности. Однако использование этих систем по отдельности может быть трудоемким и снижает эффективность автоматизации. Интеграция, напротив, приносит ряд преимуществ:

• Единое рабочее пространство для общения, управления задачами и проектами.
• Избежание дублирования данных в двух системах.
• Синхронизация клиентской базы, сведений о товарах и остатках, акциях и ценах, заказах и оплатах, каталогов и прайс-листов в обеих системах.
• Увеличение скорости и точности выполнения задач.
• Формирование полноценной аналитики и своевременной отчетности.

Интеграция Битрикс24 и 1С:ERP делает работу удобнее и снижает нагрузку на сотрудников, особенно менеджеров и руководителей. Однако, чтобы интеграция работала эффективно, нужно учитывать множество технических нюансов.

Варианты интеграции 1С:ERP и Битрикс24

Можно выделить три основных подхода к интеграции:

• Вручную. Обмен данными между 1С:ERP и Битрикс24 происходит только после нажатия соответствующей кнопки пользователем с нужными правами. Этот способ подходит для малого бизнеса.
• По расписанию. Синхронизация выполняется в определенное время, например, ночью, когда нагрузка на сервер минимальна. Это хороший вариант для малого и среднего бизнеса.
• В режиме реального времени. Данные передаются мгновенно, и любое изменение автоматически инициирует обмен с 1С:ERP. Этот способ оптимален для крупных компаний с большим оборотом.

Интеграция этих двух мощных систем делает бизнес-процессы более слаженными и удобными, но требует правильного подхода к ее реализации.

Интеграция 1С:ERP и Битрикс24: как это работает

Для стандартной интеграции 1С:ERP и Битрикс24 разработан специальный модуль «Коннектор к Битрикс24». Этот модуль – файл-расширение для базы «1С», который не вносит изменений в типовую конфигурацию системы. Это означает, что при обновлении 1С:ERP модуль продолжит работать без сбоев.

Коннектор позволяет:

• Обмениваться данными между системами в реальном времени как в одностороннем, так и в двустороннем порядке.
• Синхронизировать сделки и заказы автоматически или по расписанию.
• Работать с 1С:ERP прямо из интерфейса Битрикс24.
• Автоматически создавать клиентов в Битрикс24 с синхронизацией в 1С:ERP.
• Искать и выбирать клиентов в 1С:ERP через поисковую строку в Битрикс24.
• Совершать звонки из 1С:ERP через Битрикс24.
• Автоматизировать рутинные задачи в 1С:ERP с помощью роботов и триггеров.

Модуль постоянно обновляется, разработчики добавляют новые функции и адаптируют его под свежие релизы 1С:ERP.

Также возможна кастомизированная, нетиповая интеграция, которая требует глубокого понимания специфики работы 1С:ERP и Битрикс24. Такая интеграция обеспечивает более высокую скорость работы и включает только тот функционал, который действительно нужен вашей компании.

Проект по интеграции обычно включает следующие этапы:

• Предпроектное обследование. Специалисты уточняют, какие справочники и данные нужно синхронизировать, и определяют требования пользователей. Все результаты фиксируются в документах.
• Выбор способа интеграции. На основе обследования решается, будет ли достаточно стандартного модуля «Коннектор к Битрикс24» или потребуется доработка.
• Моделирование. Процессы, описанные на этапе обследования, преобразуются в модель «TO BE», и разрабатывается техническое задание на интеграцию.
• Проектирование решения. Этот этап необходим при сложной интеграции. Здесь создаются дополнительные поля, настраиваются бизнес-процессы и сопоставление данных.
• Разработка и тестирование. Специалисты реализуют проект и тестируют его на работоспособность.
• Подготовка к эксплуатации. Решение готовится к запуску в опытно-промышленную эксплуатацию.
• Обучение пользователей. Обучение важно, особенно при нетиповой интеграции. Создаются инструкции как для пользователей, так и для администраторов.
• Промышленная эксплуатация. После успешного тестирования и обучения система вводится в эксплуатацию.

Сроки и стоимость интеграции зависят от сложности проекта и профессионализма команды. Примерные сроки и бюджет определяются после предпроектного обследования и уточняются при составлении технического задания. Кастомизированная интеграция занимает больше времени, но она точно учитывает все уникальные потребности вашего бизнеса.