Работа в «1С:Рознице»: функционал программы

«1С:Розница» – это инструмент для автоматизации учета товаров и отчетности в розничных магазинах. Базовая версия может работать автономно или в связке с другими продуктами «1С».

Что такое «1С:Розница» и для чего она нужна

Программа подходит как для небольших магазинов, так и для крупных сетей. Система автоматизирует все ключевые бизнес-процессы, решая сразу несколько задач.

• Планирование ассортимента: управляйте ассортиментом продукции и планируйте начало и завершение продаж товаров.
• Цены и скидки: устанавливайте цены и акционные скидки.
• Оплата и чеки: отражайте различные формы оплаты и печатайте чеки.
• Учет сроков годности: следите за сроками годности товаров.
• Анализ и заказы: анализируйте продажи и автоматически создавайте заказы поставщикам на основе данных о остатках и статистике продаж.
• Расчеты с поставщиками: ведите взаимные расчеты и планируйте оплату поставок.
• Учет расхождений: при поступлении товара фиксируйте расхождения по количеству или цене.
• Торговое оборудование: подключайте дополнительное торговое оборудование.
• Инвентаризация: проводите инвентаризацию товаров на складе.
• Интеграция: взаимодействуйте с другими бухгалтерскими программами.
• Отчеты: создавайте дополнительные отчеты.
• Зарплата: учитывайте выплаты зарплаты сотрудникам из кассы магазина.

Установив «1С:Розницу», вы сможете:

• управлять системами скидок и акций;
• быстро печатать чеки;
• всегда быть в курсе наличия товаров на складе и в магазине;
• получать уведомления о дефиците товара.

Базовая версия уже значительно ускоряет работу магазина и упрощает учет товаров. Однако «1С:Розницу» можно настроить с учетом специфики вашего бизнеса.

Если вам не требуется серьезная доработка системы, вы можете установить «1С:Розницу» самостоятельно. Даже базовая версия программы значительно ускорит работу персонала и упростит учет товаров на складе. Ниже приведена инструкция для самостоятельной установки и настройки системы.

Первоначальная настройка «1С:Розницы»

Чтобы кассиры могли использовать нужные функции, нужно задать доступ к инструментарию модуля в общих настройках и указать персональные права для каждого сотрудника.

Перед началом настройки программы необходима установка «1С:Розницы».

Базовая настройка «1С:Розницы» начинается с подключения торгового оборудования. Современные магазины невозможно представить без электронных касс, которые упростили процесс обслуживания покупателей и получения отчетности.

Вот как настроить оборудование:

• Откройте настройки: перейдите в раздел «Настройки» – «РМК и Подключаемое оборудование».
• Активируйте использование оборудования: поставьте галочку «Использовать подключаемое оборудование», затем перейдите в пункт меню «Подключаемое оборудование», который находится справа.
• Подключите новое оборудование: в открывшемся окне «1С:Рознице 3.0» выберите «Подключить новое» – «Создать».
• Выберите тип оборудования: установите для него драйвер. Выбирайте драйвер в зависимости от модели вашего оборудования.
• Запишите и закройте: после этого появится предложение установки внешней компоненты. После установки ваше оборудование появится в списке.
• Настройте оборудование: выберите его в списке и нажмите «Настроить». Если драйвер не установлен, программа предложит установить его.
• Установите драйвер: программа установит драйвер и откроет окно настроек оборудования.
• Тест устройства: проведите тест устройства. Если все прошло успешно, оборудование будет подключено. Завершите настройку, выбрав «Записать и закрыть».

Теперь ваше оборудование настроено и готово к использованию.

Настройка организации и магазина в «1С:Рознице»

Для корректной отчетности и создания фискальных документов (чеков) нужно задать реквизиты вашего торгового предприятия. Для этого перейдите в «Компания» – «Организации», заполните все необходимые данные и сохраните их.

Теперь создадим магазин, через который будут проходить продажи. Перейдите в раздел «Компания» – «Склады и магазины» – «Создать» – «Магазин или группу складов». Введите название магазина, название склада для отгрузки и укажите организацию, от которой будут проводиться продажи. Также необходимо настроить правила ценообразования.

Настройка правил ценообразования:

• Нажмите кнопку выбора из списка (стрелочка вниз справа). Вам будет предложен список правил или возможность создать новое (зеленый плюс). Поскольку база новая, создайте новое правило.
• Введите название правила и создайте вид цен. Нажмите «Выбрать из списка» и затем «Создать». Откроется окно создания вида цен.

Пример настройки:

• Создайте вид цены «Закупочная». Она не используется при продаже, поэтому не отмечайте соответствующий пункт. Заполнять ее можно вручную или автоматически из информационной базы. В примере выберите «Заполнять по данным ИБ при поступлении». Схема компоновки данных: «Цены поступления». Нажмите «Записать и закрыть».
• Для вида цены «Розничная» отметьте галочку «Использовать при продаже» и выберите способ задания цены «Рассчитывать по другим видам цен». В появившемся конструкторе формул настройте автоматический расчет цены, например, наценка 30% от закупочной цены. Нажмите «Записать и закрыть».

Теперь цена сохранена в программе «1С:Розница». Цена отобразится в списке видов цен. Подтвердите ее выбором и добавьте в правило ценообразования.

Повторите «Записать и закрыть» дважды. Теперь начальная настройка создания магазина завершена успешно.

Создаем кассу РМК

Для настройки кассы заходим в раздел «Настройки» – «Все справочники» – «Кассы ККМ». Нажимаем «Создать», выбираем ранее созданный магазин, указываем название кассы и ставим галочку «Пробивать чеки по кассе ККМ». Поскольку касса еще не создана, нажимаем кнопку выбора справа, выбираем «Показать все», затем – «Создать».

В подключаемом оборудовании выбираем фискальный регистратор, задаем наименование, указываем серийный и регистрационный номера. Затем нажимаем «Записать и закрыть».

Выбираем созданную кассу из списка и снова нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь настройка реквизитов, необходимых для запуска рабочего места кассира (РМК), завершена.

Создание документов в «1С:Рознице»

Начнем с оформления поступления товаров. Для этого перейдите в раздел «Закупки» – «Приходные накладные» и создайте новый документ.

В документе можно создать нового поставщика, указав название фирмы и все необходимые реквизиты. Также вы можете добавить новые номенклатурные позиции прямо из документа. Укажите наименование товара, тип номенклатуры, ставку НДС и единицу измерения.

После заполнения документа нажмите кнопку «Провести» (иконка с зеленой стрелочкой), затем «Создать на основании» (две иконки с зелеными стрелочками). В выпадающем меню выберите «Установка цен номенклатуры». Откроется окно «Установка цен номенклатуры».

Программа автоматически рассчитает розничную цену по заданной формуле. Закупочная цена фиксируется в документе «Поступление». Нажмите «Провести и закрыть».

Чтобы проверить остатки товара на складах, зайдите в раздел «Склад» – «Отчеты по складу» – «Остатки на складах» и нажмите «Сформировать». Вы увидите, что товары поступили и числятся в остатках по складу.

Продажа товара

Переходим к продаже товара. Для этого заходим в «Продажи» – «РМК» (управляемый режим).

Перед вами откроется меню РМК – то, что видит кассир. Чтобы начать работу, нужно открыть смену. Нажмите кнопку «Войти», чтобы напечатать чек открытия смены.

Затем перейдите в меню «Регистрация продаж». Нажав кнопку «Поиск», выберите товар, который будет продан. Выбрав товар, нажмите кнопку «Наличные», проверьте сумму и нажмите Enter. Программа пробьет чек.

Чтобы настроить рабочее место кассира, выйдите из меню продаж, нажав F12, и перейдите в раздел «Настройки РМК».

В открывшемся окне установите необходимые настройки:

• На первой вкладке установите флаги напротив пунктов «Объединять позиции с одинаковым товаром», «Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели» и «Открывать нижнюю панель при запуске».
• На второй вкладке выберите кнопки, которые будут присутствовать на нижней панели (можно выбрать произвольное количество кнопок).

Убедитесь, что в поле «Максимальное количество кнопок в одном ряду» стоит число, отличное от 0, чтобы избежать ошибок при работе с РМК. Настроив кнопки нижней панели, нажмите «Записать и закрыть».

Теперь, открыв раздел «Регистрация продаж», вы увидите нижнюю панель с выбранными кнопками.

Чтобы закрыть кассовую смену, нажмите «Закрытие смены». Программа попросит подтвердить закрытие. Нажав «Да», вы получите отчет о продажах за прошедшую смену. Программа распечатает чек закрытия и сформирует отчет о розничных продажах. Быстрая настройка магазина в «1С:Рознице» завершена, и система готова к работе.

Конечно, в программе есть множество других настроек, но для быстрого старта этих будет достаточно. Остальные можно настроить по мере необходимости.