Ведете учет хозяйственной деятельности в «1С», но все еще распечатываете документы?
«1С-Электронный документооборот» - решение, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами (электронными счетами-фактурами, актами, накладными и пр.) прямо из «1С:Предприятия». Забудьте о дублировании документов на бумаге, затратах на печать и копирование, отправку и томительное ожидание ценных документов.
Используйте простой способ обмена электронными документами между организациями в привычной программе.
Работа в программе, которую вы знаете, как никто другой
Входящие документы формируются автоматически, отправка происходит в 1 клик
Не нужно оплачивать расходные материалы и почтовые отправки
Документы, принимаемые от контрагентов и отправляемые в налоговую, идентичны
Поставщик отправляет
документ из своей
программы
Вы принимаете документ
прямо в «1С»,
нажатием кнопки
В 1 клик подписываете
документ и отправляете
обратно
Формируете отчет по
приему/отправке
Любая система электронного документооборота – это взаимный обмен электронными документами. Входящие первичные документы формируются в «1С» автоматически на основе электронных документов. Чтобы подписать и отправить исходящий документ вам потребуется несколько секунд. Используя «1С-ЭДО», вы получаете гарантию, что документы будут доставлены по адресу.
Вы вводите документ
реализации в «1С»
Подписываете документ
нажатием клавиши и
отправляете
Покупатель получает
документ, подписывает
и отправляет обратно
Формируете отчет по
приему/отправке
О законности обмена электронными документами вы можете прочесть в следующих документах:
Электронные документы, которые составлены согласно всем правилам и заверены электронной подписью, являются юридически значимыми оригиналами. Поэтому создавать копии на бумажных носителях нет необходимости.
Если у вас заключен договор ИТС версии ПРОФ, то подключение сервиса происходит бесплатно, более того, ежемесячно вы можете отправлять 100 пакетов документов бесплатно.
Электронный обмен документами с контрагентами состоит из 5 элементов:
В начале использования программ для электронного обмена документами многие пользователи говорят, что пользоваться ЭДО сложно, и нужно проходить долгое обучение.
Преимущество электронного документооборота в «1С» в том, что вам не придется проходить обучение и осваивать новые процессы. Пользуйтесь привычным интерфейсом и вместо отправки на печать, используйте кнопку «Отправить» выбранному контрагенту. Чтобы освоить это изменение, вам не потребуется много времени.
Ответ на этот вопрос желают получить все, кто задумался о переходе на электронный документооборот.
Давайте рассмотрим, какие предпосылки указывают на то, что фантазия об офисе без бумаг сможет стать реальностью.
В фантастических книгах и фильмах мы часто видим фантазии на тему будущего, полного удивительных технологий. Самое забавное, что фантасты, придумывая летающий транспорт, уникальное оружие и супермощные компьютеры, зачастую забывают про такую мелочь, как бумага.
В фильме «5 элемент» водитель летающего такси получает бумажные письма, в далекой-далекой галактике «Звездных войн» Декларация Новой Республики подписана на бумаге, а в юмористическом произведении «Автостопом по Галактике» самая продвинутая цивилизация страдает под гнетом бумажной волокиты.
Однако внедрение электронного документооборота в современные офисы, которое в фантастическом темпе происходит повсеместно, говорит о том, что «будущее» уже наступило, и оно выглядит совершенно иначе.
Электронный документооборот – это ведь не только просто обмен сообщениями в электронном виде. Каждое послание, включенное в систему электронного документооборота, переданное через специального оператора ЭДО СФ и подписанное квалифицированной электронной подписью, будет иметь юридическую силу. Электронные документы, которые стало невозможно подделать, получили свой «кредит доверия». А, следовательно, стало возможным оценить все преимущества этой продвинутой технологии.
О полностью безбумажном офисе говорили еще когда появились первые компьютеры. Однако именно обмен электронными документами с юридической силой приблизил человечество к этой мечте. Только представьте – завтра и ваш офис освободится от стеллажей, плотно забитых папками с бумагами, на столах станет больше места, а воздух перестанет быть наполнен бумажной пылью. Теперь надо сделать решительный шаг – обратиться за подключением электронного документооборота к квалифицированной компании. Такой, как «ГЭНДАЛЬФ».
С нами на электронный документооборот переходят крупные игроки бизнеса – ведь мы заботимся о подключении к ЭДО всей сети контрагентов. Тоже нужен электронный документооборот?