Мы на Workspace
Наверх
8(863)303-51-41
Заказать звонок
phone phone phone phone
Gendalf Gendalf

1С:Распознавание первичных документов

«1С:Распознавание первичных документов»
Экономия времени на внесении первичных документов в программе «1С».
Простое создание номенклатуры, отсутствующей в вашей базе «1С».
Распознавание контрагентов, номенклатуры и сопоставление их с данными в «1С».
Попробовать сервис «1С:РПД
Мы даем в подарок 250 страниц для того, чтобы вы оценили возможности сервиса!

Merry Christmas and Happy New Year Wishes for your visitors, Christmas sales, discounts, or any other announcements you would like to put here.

Считали ли вы, сколько времени каждый месяц тратите на ручное внесение первички в «1С»?
Часто ли приходится вводить новую сложную номенклатуру с большим объемом текста, символов и английской раскладкой?
Удобно ли вносить чеки? ЭДО настроен не со всеми контрагентами?

Чтобы сэкономить ваше время, фирма «1С» разработала специальный сервис, который ускоряет процесс ввода документов в базу данных – «1С:Распознавание первичных документов».
«1С:Распознавание первичных документов»
Сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы «1С».
«1С:РПД поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счетами-фактурами, УПД и кассовыми чеками.
Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).
  • Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы «1С».
    Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
    Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых «1С:РПД» будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
  • Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
    Сервис особенно удобен, когда ваши первичные документы содержат много позиций – руками их вводить долго, а сервис делает это за секунды.

    Если документов много, удобно использовать поточный сканер. Можно просто загрузить в него пачку документов, а «1С:РПД» распознает и разложит их на комплекты.
  • Создаст комплекты документов
    Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
    «1С:РПД» автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе «1С», то «1С:РПД» автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
  • Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
    При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
    Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируйте QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
  • Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе «1С» документам
    Если в базе «1С» уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
  • Получит данные документов от выездных сотрудников
    Вы сможете оперативно получать прямо в базу документы от ваших водителей или менеджеров – им достаточно сфотографировать их простым приложением «1С:Сканер документов», документы сразу появятся у вас в сервисе и будут распознаны.
Все данные под вашим контролем
Сервис не проводит данные в вашем учете автоматически– это делаете вы, убедившись, что все распознано верно. Кстати, сверять данные очень удобно – фото исходника и результаты распознавания расположены в одном окне в вашей «1С».
КАК РАБОТАЕТ СЕРВИС
Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы
Вы можете использовать сканер, камеру мобильного телефона или документы, которые вам присылают поставщики в формате картинки, pdf или Excel.
Дождитесь результатов распознавания документов
Первые документы будут распознаны и загружены в программу в течение 1-2 минут.
Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе «1С»
Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически.
Преимущества «1С:Распознавание первичных документов»
«1С:Распознавание первичных документов» обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде.
Получить КП
Эффективность
Сервис до 10 раз сокращает время ввода первички в базу «1С». «1С:РПД» распознает и вносит многостраничные документы в «1С». Точность распознавания – 98%.
Знакомый интерфейс
Вся работа в сервисе происходит в знакомом интерфейсе программы «1С» без использования сторонних сервисов.
Мобильность
Мобильное приложение «1С:Сканер документов» облегчит передачу документов от удаленных сотрудников в сервис, а также может заменить стационарный сканер.
Мобильное приложение для сканирования документов
Передать в «1С:РПД» документы от поставщиков или удаленных сотрудников поможет мобильное приложение «1С:Сканер документов».
Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал ее?
Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы и они вскоре окажутся у вас в базе.
Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в «1С» ?
Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе. Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в «1С:РПД» с указанием человека, который их прислал.
К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе «1С:РПД».
ТАРИФЫ СЕРВИСА «1С:РАСПОЗНАВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
Вы можете купить сервис «1С:РПД» исходя из своего объема документооборота. Оцените объем, который вам необходимо вносить в учетную систему.
Объем документов
Стоимость
100
600 руб./год
500
2500 руб./год
5000
21 000 руб./год
1000
4500 руб./год
50 000
187 500 руб./год
10 000
40 000 руб./год
500 000
1 625 000 руб./год
100 000
350 000 руб./год
1 000 000
3 000 000 руб./год
Запросить КП
АКЦИЯ
Удвоение пакета страниц для распознавания
Купите любой платный тариф, и мы удвоим количество страниц в нем!
Новые пользователи «1С:РПД» могут получить в 2 раза больше страниц для распознавания . Для этого:
  1. активируйте тестовый тариф;
  2. купите платный тариф с датой начала не позднее 1 месяца после активации тестового тарифа.

Попробовать тестовый тариф
Вопросы по работе сервиса

Подписывайтесь на нас в соцсетях

Рейтинг сайта:

4.8

(на основе 455 голосов)

Материалы сайта gendalf.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой.
Вы можете использовать материалы данного сайта, при условии наличия ссылки (или гиперссылки) на источник gendalf.ru.
На странице использованы графические материалы: Изображения https://www.freepik.com, иконки www.flaticon.com.

© 1993-2024 ГЭНДАЛЬФ

Заказать звонок

 phone
ГЭНДАЛЬФ
ГЭНДАЛЬФ ГЭНДАЛЬФ ГЭНДАЛЬФ