FileAuditor от СёрчИнформ

Задумывались ли вы о том, что может произойти с важными документами в вашей компании, если кто-то случайно удалит их или, что еще хуже, получит доступ к конфиденциальной информации, которую ему не следует видеть? Такие ситуации могут создать немалый стресс для бизнеса, особенно если речь идет о данных, которые напрямую влияют на успешность компании. Но у нас есть надежное решение — FileAuditor от СёрчИнформ. Этот инструмент позволит вам контролировать все операции с файлами, предотвращать утечки информации и обеспечивать защиту критичных данных. Теперь вы можете быть уверены, что важные документы под надежной охраной.

Что такое FileAuditor?

FileAuditor — это ваше персональное решение для контроля над файловой системой компании. С его помощью вы сможете вести полный аудит всех действий с документами: от создания и редактирования до удаления и перемещения. Программа автоматически отслеживает все действия с файлами, анализирует права доступа и блокирует любые подозрительные действия. Если вам важно, чтобы конфиденциальные данные оставались под контролем, FileAuditor — это именно то, что вам нужно.

Суть работы FileAuditor заключается в защите ваших данных и поддержании порядка в файловой системе компании. Он помогает понять, где именно хранятся критичные документы, кто имеет к ним доступ и какие действия с ними могут быть выполнены. Вы сможете предотвратить несанкционированные изменения или удаление файлов и сохранить их в случае инцидента.

Что умеет FileAuditor?

FileAuditor обладает широким функционалом, который помогает вам держать под контролем каждое действие с файлами, автоматически находить уязвимые точки в системе и предотвращать возможные угрозы. Программа решает сразу несколько задач:

1. Классификация конфиденциальных данных. FileAuditor автоматически находит файлы, которые содержат критичные данные, и маркирует их для удобного отслеживания. Программа может выявить персональные данные сотрудников, коммерческую тайну, финансовую информацию и даже номера кредитных карт. Такая классификация помогает структурировать документооборот и обеспечивать повышенный контроль над важными документами.
2. Аудит прав доступа. FileAuditor анализирует, кто и что может делать с документами в вашей системе. Программа автоматически показывает, какие файлы доступны каждому пользователю или группе пользователей, а также выявляет учетные записи с привилегированными правами. Это особенно важно для того, чтобы вовремя заметить лишние привилегии и ограничить доступ там, где это необходимо.
3. Архивирование критичных файлов. Программа создает так называемые теневые копии важных документов и сохраняет их редакции. Это означает, что любые изменения фиксируются, и если документ был потерян или случайно удален, вы сможете восстановить его последнюю версию. Архивирование также полезно в случае расследования инцидентов — можно отследить, кто и когда вносил изменения в документ.
4. Контроль и блокировка действий с файлами. FileAuditor следит за всеми действиями, которые выполняются с файлами: их созданием, перемещением, удалением, копированием и редактированием. Программа может блокировать опасные действия, если они кажутся подозрительными или могут навредить компании. Это касается как работы в стандартных офисных приложениях, так и в любых других программах, с которыми взаимодействуют сотрудники.

Программа FileAuditor работает на платформе EndpointController, которая осуществляет агентский перехват. Процесс довольно прост: FileAuditor сканирует компьютеры сотрудников, серверы и сетевые хранилища, собирая информацию обо всех действиях с файлами. Далее эти данные передаются на рабочую станцию специалиста по информационной безопасности для анализа. Вся информация подается в удобном виде: деревья папок с указанием прав доступа, действия с файлами, маркировка конфиденциальных данных и многое другое. Это значительно упрощает работу службы ИБ и позволяет быстро реагировать на инциденты.

Настроить FileAuditor можно под конкретные задачи вашей компании. Программа позволяет:

1. Устанавливать правила для поиска критичных документов, например, искать файлы по их содержимому, регулярным выражениям или атрибутам.
2. Определять права доступа и ограничения для работы с файлами на уровне пользователей, групп, компьютеров или приложений.
3. Задавать число версий файлов, которые должны быть сохранены для возможности восстановления данных в случае их утраты или повреждения.
4. Устанавливать расписание и скорость сканирования, чтобы не перегружать систему и оптимизировать процесс поиска.

Аналитический модуль FileAuditor предоставляет полную картину того, что происходит с файлами в системе. Все результаты сканирования можно увидеть в виде наглядных отчетов, которые включают:

1. Дерево папок с подробной информацией о правах пользователей на доступ к каждому файлу или каталогу.
2. Список всех найденных критичных документов, их местоположение и тип.
3. Логи всех действий, выполненных с файлами: создание, редактирование, перемещение, удаление.
4. Маркировку документов по типу информации: коммерческая тайна, персональные данные, секретные договоры, финансовая отчетность и т.д.

Благодаря таким детализированным отчетам служба безопасности может не только отслеживать текущие процессы в компании, но и оперативно выявлять потенциальные угрозы.

FileAuditor — это гибкое решение, которое подходит для организаций самых разных сфер деятельности. Он будет полезен компаниям, где информация играет ключевую роль и требует строгого контроля.

• Коммерческие компании. FileAuditor защитит ваши коммерческие секреты, финансовую документацию и важные бизнес-данные от утечек и несанкционированного доступа.
• Государственные учреждения. В таких организациях особенно важно соблюдать требования законодательства в отношении персональных данных. FileAuditor поможет предотвратить утечки и следить за безопасностью документов.
• Производственные предприятия. FileAuditor защитит чертежи, патенты и другие технические документы от кражи или утраты.
• Малый и средний бизнес. Даже небольшие компании могут сталкиваться с утечками информации. FileAuditor обеспечит надежную защиту данных при минимальных затратах.