«1С:Университет ПРОФ»

«1С:Университет ПРОФ ред. 2.2» создан на платформе 1С:Предприятие 8, что гарантирует гибкость и надежность. Этот продукт учитывает специфику учебных процессов и позволяет эффективно управлять как текущими делами ВУЗа, так и долгосрочными стратегиями. Поддерживается работа с приемными кампаниями, расписанием занятий, учебными планами, нагрузкой преподавателей и интеграция с внешними системами (ГИС, федеральные реестры и др.).

Важное преимущество – наличие личных кабинетов для поступающих, студентов и преподавателей. Это упрощает взаимодействие всех участников образовательного процесса и делает его прозрачным. Кроме того, реализованы возможности по формированию документов государственного образца, ведению зачетных книг, мониторингу успеваемости и организации дополнительных образовательных программ.

Продукт одинаково удобен и для администраций, и для сотрудников кафедр: он помогает выстраивать эффективное управление учебной и научной деятельностью, работать с приказами, договорами, а также проводить финансовый учет. Благодаря широким инструментам для автоматизации, система становится центром цифровой среды ВУЗа.

Личный кабинет поступающего и портал ВУЗа

• Веб-кабинет поступающего в «1С:Университет ПРОФ ред.» — современный инструмент, который позволяет регистрироваться на портале ВУЗа, подавать электронные заявления и отслеживать их статус онлайн. Поддерживается прикрепление скан-копий документов, внесение данных о ранее полученном образовании и индивидуальных достижениях.
• Для модераторов и сотрудников приемной комиссии доступны настройки: добавление и публикация приемной кампании, администрирование текстов в разделах, установка возрастных ограничений, контроль сроков подачи согласий на зачисление, загрузка данных из основной базы «1С:Университет ПРОФ».
• Возможности включают предварительную модерацию («песочница»), настройку печати заявлений в любом статусе, правила для предоставления СНИЛС, управление списком разрешенных кампаний. Это делает систему удобной как для сотрудников ВУЗа, так и для абитуриентов.
• Личный кабинет студента помогает вести учет расписания, успеваемости, приказов и учебных планов, а также формировать собственное портфолио. Личный кабинет преподавателя позволяет работать с материалами, планами и портфолио студентов, добавлять сведения в собственный профиль. Все это — пример грамотной автоматизации и цифрового расширения взаимодействия внутри университета.

Работа приемной комиссии

• Интеграция с суперсервисом «Поступление в ВУЗ онлайн» и обмен с ФИС ГИА и приема (ГИС) обеспечивают надежную связь и отсутствие расхождений в данных.
• Поддерживается планирование и проведение приемной кампании, включая настройку количества направлений подготовки, контроль дат подачи заявлений, учет индивидуальных достижений и льгот, правила включения в приказы о зачислении.
• Система «1С:Университет ПРОФ ред.» помогает в формировании планов набора абитуриентов, составлении расписаний вступительных испытаний, определении перечня экзаменов и создании конкурсных групп.
• Предусмотрены функции: проведение вступительных испытаний, загрузка результатов ЕГЭ, перезачет олимпиад, хранение полной информации о поступающем и создание личных дел (с отметками об оригиналах и копиях).
• Реализован мастер автоматизированной обработки документов, возможность хранения сканов, формирование типовых печатных форм (заявления, описи, ведомости).
• Настроено формирование списков поступающих, учет согласий на зачисление, распределение бюджетных мест и создание отчетных форм. Встроенные средства аналитики и мониторинга позволяют контролировать каждую деталь, а сам продукт обеспечивает удобство для всех участников процесса.

Планирование учебного процесса

• Планирование учебного процесса в среде «1С» (продукт уровня университет ПРОФ ред) с детальными сценариями для ВУЗa: календарь контрольных точек, шаблоны приказов, правила согласования.
• Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС ВО, ФГОС ВПО, ГОС: проверка версий, аудит изменений, журналирование действий.
• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр, специалист) с профилями подготовки, элективами, майнорами и межфакультетскими траекториями.
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями ВУЗa: ролевая модель, права доступа, маршруты согласования.
• Загрузка/выгрузка планов в форматах .xml и .plx; валидация структур, протоколы ошибок, сопоставление справочников.
• Массовая загрузка учебных планов (.xml, .plx) и настройка правил проведения загружаемых планов: пакетная обработка, очереди, лог мониторинга выполнения.
• Учет профилей в учебных планах: треки компетенций, группировка дисциплин, связь с практиками.
• Учет объемов нагрузки в часах и ЗЕТ: автоматический пересчет при изменениях сетки, контроль лимитов.
• Проверка соответствия данных учебного плана эталонам и формирование печатного протокола проверки, включая свод по отклонениям.
• Учет дисциплин по выбору за обучающимися: квоты, правила приоритета, автоматическое распределение при конфликте.
• Копирование данных из одного учебного плана в другой (одиночно и массово) с маппингом дисциплин и преподавателей.
• Автозамена реквизитов документа «Учебный план» по условиям (год набора, форма обучения, профиль).
• Создание/хранение/обработка программ дисциплин: версии, результаты аккредитаций, связь с фондом оценочных средств (СЦОС).
• Создание/хранение образовательных программ и формирование учебных планов на их основе; сквозные связи «ОП → Учплан → РПД».
• Учебно-методические комплексы для дисциплин: шаблоны, контроль обязательных разделов, отчеты о полноте.
• Редактор учебных планов: визуальный конструктор, сравнение версий, подсветка конфликтов.
• Печатные формы по учебным планам: номенклатура дисциплин, календарные графики, сетки часов.

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование правил расчета нагрузки: коэффициенты, категории часов, типы занятий, доплаты.
• Настройка формирования контингента (по виду образования/подразделению) с автообъединением/разделением потоков и групп.
• Закрепление правил расчета за нагрузкой по условиям (курс, форма, кафедра) с приоритетами.
• Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям; контроль превышений.
• Сведения о ППС: хранение, разрезы ставок, аналитика штатного состава, отчеты по дефицитам.
• Учет планируемого и фактического контингента в расчетах: оперативные перерасчеты, фиксация причин отклонений.
• Учет дисциплин по выбору при расчете нагрузки: динамическое перераспределение часов.
• Учет квалификационных требований: сопоставление дисциплин компетенциям, фильтры допуска.
• Автоматическое и ручное объединение/разделение контингента: правила, исключения, протокол изменений.
• Нормы нагрузки сотрудников: установка, проверка, уведомления о нарушениях.
• Индивидуальные планы преподавателей с учетом учебной/внеучебной работы; KPI, отчеты семестра.
• Планы работы кафедры: сводные балансы, распределение поручений, визирование.
• Портфолио преподавателей: достижения, публикации, гранты; выгрузки для аттестаций.
• Интеграция с кадровыми программами («1С:ЗУП», «1С:ЗКБУ») — единое поле данных, исключение двойного ввода, расширяемость через расширение конфигурации.

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов ВУЗa, включая иностранных обучающихся; статусы, визы, приоритеты проживания.
• Контроль движения контингента: зачисления, переводы, академические отпуска, отчисления; хронология событий.
• Зачетные книги (возможны параллельные направления): правила автосоздания при зачислении/переводах.
• Учет успеваемости и посещаемости: типовые печатные формы, массовое формирование и печать ведомостей.
• Закрепление дисциплин по выбору за студентом: прием заявок, лоты, жеребьевка при переполнении.
• Портфолио обучающихся: создание/редактирование/хранение, связь с РПД и итоговой аттестацией.
• Управление практиками: базы практик, договоры, графики, отчетность.
• Документы об образовании и приложениях: печать, регистрация, учет бланков дипломов и приложений.
• Выгрузка сведений в ФРДО: статусы, протокол обмена, контроль ошибок (ГИС-интеграция).
• Воинский учет физических лиц: карточки, повестки, отчеты.
• Студпрофком: мероприятия, членство, взносы, льготы.
• Трудоустройство выпускников: банк вакансий, предпочтения, отклики, аналитические сводки.
• Отчетные формы: статистические, аналитические, списочные; ВПО-1 — генерация и печать.

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений любой сложности; маршруты согласования.
• Новые типы и виды приказов и изменение существующих без разработки (через настройки).
• Правила переходов состояний обучающихся согласно типам приказов.
• Настройка печатных форм приказов и выписок, ограничений и полей табличной части.
• Изменение/отмена приказов, ведение истории.
• Стипендии: приказы на назначение, пересмотр, отмену.
• Визы и подписи, штрих-кодирование, сканирование для ускорения документооборота.

Учет платных услуг

• Цены за обучение при проведении приемной кампании; согласование, публикация, версии.
• Планирование поступлений (график платежей), напоминания, статусы, реестр оплат.
• Реестр договоров и массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг.
• Настройка реквизитов и макетов печатных форм договоров без участия разработчика.
• Отчетность: должники/оплатившие, план-факт поступлений, кассовые разрывы.

Управление кампусом ВУЗa

• Учет фонда помещений: категории, вместимость, матценности.
• Планирование структуры общежитий и крупных объектов кампуса.
• Характеристики объектов (здание/территория/помещение), паспорта, ремонты.
• Учет проживающих: приказы о заселении/переселении/выселении абитуриентов, студентов, сотрудников.
• Тарифы и услуги, договоры на обслуживание, биллинг.
• Событийная информация (пожар, поломка, приостановка услуг) с реакцией служб.

Государственная итоговая аттестация

• Подготовка перечня вопросов (в том числе загрузка из внешних систем).
• Автоформирование билетов, назначение комиссий, аудит состава.
• Учет результатов ГИА, протоколы, отчеты, выгрузки.

Расписание учебных занятий

• Конструктор расписания: ручной/автоматический режим, подсказки и визуализация.
• Периодическое расписание с последующим тиражированием, проекты и «факт».
• Занятия вне распределений учебных поручений: особые мероприятия, разовые пары.
• Контроль коллизий (аудитории/преподаватели/группы), приоритеты.
• Учет предпочтений и ограничений (дисциплины, аудитории, преподаватели, группы).
• Срезы: по преподавателю, группе/дисциплине, аудитории.
• Произвольная сетка для подразделений; аналитика соответствия требованиям.

Аспирантура, докторантура, аттестация научных кадров

• Личные дела аспирантов, соискателей, докторантов; статусы, сроки.
• Мониторинг образовательной и научной деятельности (планы, отчеты, публикации).
• Набор в аспирантуру, документы, вступительные испытания, приказы о зачислении.
• Новые типы/виды приказов для аспирантуры; печатные формы и выписки.
• Электронные копии аттестационных дел, реестр заседаний, отчеты подразделений.

Дополнительное образование

• Прием на программы ДПО, договоры со слушателями.
• Организация обучения по программам ДПО, посещаемость, успеваемость.
• Реестры слушателей доВУЗовской подготовки и ДПО.
• Анкетирование и опросы слушателей, обратная связь.
• Документы об образовании установленного образца, отчетность.

Диссертационные советы

• Реестры ВАК: отрасли наук, специальности, специализации.
• Реестр научных руководителей/экспертов/оппонентов/ведущих организаций.
• Жизненный цикл диссертационного совета: ходатайства на открытие/закрытие/изменение, заседания, голосования.
• Типовые отчетные формы и документы аттестационных дел (шаблоны для ВАК).
• Электронные копии аттестационных дел, внешний/внутренний состав участников.
• Карточка диссертации с полнотекстовыми файлами (диссертация, автореферат, стенограммы, протоколы, письма и пр.).

Научная деятельность и инновации (НИОКР)

• Планирование и управление НИОКР: заявки, конкурсы, этапы, исполнители, KPI; импорт/экспорт планов (MS Project).
• Контроль выполнения проектов, анализ сдвигов, эффективность подразделений и исполнителей.
• Показатели деятельности ВУЗa для управленческих решений и «новых систем оплаты труда».
• Учет результатов НИОКР: публикации, монографии, конференции, патенты; новые типы объектов описания результатов; хранение полнотекстов.
• Рейтинг сотрудников на основе данных о деятельности; закрепление результатов за людьми, проектами, подразделениями.
• Регистрация результатов: ГРНТИ, криттехнологии, отрасли, приоритеты; подготовка документов в ЦИТиС и ФИПС.
• Финансы НИОКР: типовые и произвольные договоры, прих-расх операции, сметы, отчеты.

Территориально распределенные системы

• На платформе «1С» реализовано управление распределенными информационными базами: единая конфигурация, многоуровневая иерархия, филиальная структура. Это дает ВУЗу управляемость «сквозь расстояния» и устойчивость процессов.

Интеграции

• Интеграция с внешними программами и оборудованием (клиент-банк, сканеры ШК, эквайринг, RFID), поддержка открытых стандартов и протоколов платформы «1С:Предприятие 8.3».
• Связи с государственными системами (ГИС и др.), а также фондами оценочных средств (СЦОС) для полноты академического контура.

«1С:Университет ПРОФ ред. 2.2» – это не просто еще один софт, а полноценный цифровой центр, объединяющий приемную кампанию, учебные процессы, научную работу и жизнь всего университета.

Система решает задачи разного уровня и масштаба, превращая разрозненные данные в единую основу для развития образовательного бизнеса и повышения качества управления.