1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью

«1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью» – это комплексное решение для оптимизации работы аптечных предприятий. Оно позволяет эффективно управлять всеми аспектами бизнеса – от учета и мониторинга товаров до обмена данными с регуляторами. Система идеально подходит для автоматизации деятельности как для крупных аптечных сетей, так и для индивидуальных аптек, а также для оптовых поставок фармацевтических препаратов.

Внедрение этой системы позволяет:

• упростить учет товаров и медикаментов;
• автоматизировать процессы ценообразования и контроля цен;
• обеспечить интеграцию с госреестрами и информационными системами;
• повысить точность учета и управление запасами.

Для кого это решение?

Программа будет полезна компаниям, занимающимся розничной и оптовой торговлей фармацевтическими препаратами.

Это решение идеально для:

• руководителей аптечных сетей, которым необходим полный контроль над бизнесом;
• специалистов по учету, обеспечивающих точный учет товаров и соблюдение всех нормативных требований;
• менеджеров по продажам, работающих с ценообразованием и товарными запасами.

«1С:Предприятие. Управление аптечной сетью» включает в себя следующие ключевые возможности:

• Поддержка операций розничной и оптовой торговли – управление товародвижением на складах, учет поступлений и продаж.
• Интеграция с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» – автоматический обмен данными с государственными системами для отслеживания движения товаров.
• Учет товаров по партиям – каждый товар имеет информацию о серии, сроке годности, дате изготовления.
• Ценообразование – контроль отпускных цен производителя и поставщика, автоматическое обновление цен на основе данных из Госреестра и Единого структурированного справочника.
• Автоматическое формирование заказов – на основе данных о товарах, остатках и сроках годности.
• Аналитические отчеты – для мониторинга остатков, движения товаров, анализа наценок, расчета финансовых результатов.
• Интеграция с 1С:Бухгалтерия – автоматический обмен данными для ведения регламентированного учета без дублирования информации.
• Обмен данными с фронт-офисом – синхронизация данных между центральным офисом и аптечными точками для обновления ассортимента и цен.
• Поддержка различных форматов документов – работа с накладными, прайс-листами, заказами и отчетами в форматах EXCEL, XML, DBF, и др.

1. Интеграция с другими системами «1С» – обмен данными с «1С:Бухгалтерия» и «1С:Документооборот» позволяет избежать дублирования информации и упростить документооборот.
2. Автоматизация всех процессов – от учета и ценообразования до формирования отчетности и заказа товаров, что ускоряет работу и снижает количество ошибок.
3. Поддержка отраслевых стандартов – интеграция с государственными реестрами, такими как ЕСКЛП и РЛС, помогает соблюдать все нормативные требования.
4. Прогнозирование продаж – встроенная система прогнозирования продаж и расчета потребности в товарах помогает оптимизировать закупки и избежать дефицита.
5. Гибкость и настройка под бизнес-процессы – система адаптируется под различные задачи бизнеса и позволяет настроить интерфейс под нужды компании.

• Платформа: решение «1С:Аптечная сеть» разработано на платформе «1С:Предприятие 8.3», что обеспечивает высокую надежность и производительность.
• Масштабируемость: система подходит для предприятий любого размера, от небольших аптек до крупных аптечных сетей.
• Работа через интернет: возможность использования в режиме тонкого клиента или веб-клиента, что позволяет работать через обычный интернет-браузер.
• Мобильная версия: поддержка мобильных устройств и планшетов для удобства работы в удаленном доступе.
• Интеграция с другими системами: решение может интегрироваться с дополнительными системами, например, с системой ОКСи:Мобильный склад для автоматизации приемки и отгрузки товаров.

1. Сервис «1С:Распознавание первичных документов»

Этот сервис представляет собой мощный инструмент, использующий искусственный интеллект для автоматического распознавания и обработки сканов или фотографий первичных документов.

Все документы, такие как накладные, счета-фактуры, акты и другие бумажные формы, можно сканировать или фотографировать, и сервис автоматически извлечет из них важные данные, такие как:

• названия поставщиков и покупателей;
• номенклатуру товаров и услуг;
• количество и цену товаров;
• реквизиты документов и другие данные.

Сервис не только распознает эти данные, но и автоматически сопоставляет их с объектами, уже имеющимися в базе данных «1С». В случае, если данные немного отличаются, сервис предложит пользователю наиболее вероятный вариант для подтверждения.

Преимущества использования сервиса

• Сокращение времени на ввод данных: не нужно вручную вводить данные из бумажных документов.
• Минимизация ошибок: искусственный интеллект анализирует данные и минимизирует человеческий фактор.
• Автоматическое прикрепление документов: если в базе данных уже есть документ-основание, сервис автоматически прикрепит скан к нему.
• Поддержка новых документов: сервис может работать с документами, которые ранее не были известны системе, и предложит универсальное распознавание для таких форм.

Особенности работы

• Сервис доступен в облачных сервисах «1С:Фреш» и «1С:БухОбслуживание», а также в локальных версиях «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
• Пользователи могут подключить сервис без сложных настроек и сразу начать обрабатывать документы, ускоряя весь процесс документооборота.

Это решение будет полезно для корпораций и компаний с филиальной структурой, которым необходимо быстро и безошибочно обрабатывать большие объемы первичных документов. Сервис также подходит для предприятий, которые стремятся снизить затраты на ввод данных и избавиться от излишних человеческих ресурсов для этих задач.

2. Сервис Прогнозирование продаж

Прогнозирование продаж – это сервис, использующий методы машинного обучения и предиктивную аналитику для создания точных прогнозов продаж на основе накопленной истории продаж. Сервис анализирует данные о продажах товаров и предсказывает будущие потребности в товарных запасах, что позволяет компании более эффективно планировать закупки и производство.

Как это работает

• В систему загружается история продаж, а также характеристики товаров (например, сезонные колебания или особые акции).
• С помощью различных моделей прогнозирования, включая методы машинного обучения, сервис строит прогнозы, которые могут учитывать различные факторы: тенденции, сезонность, изменения в спросе и других важных аспектов.
• Результаты прогнозирования интегрируются с информационной базой «1С» в виде планов продаж, что позволяет использовать их для дальнейшего планирования закупок, производства и снабжения.

Преимущества использования сервиса

• Снижение случаев out-of-stock (нехватки товаров) и упущенных продаж: сервис помогает заранее определить, какие товары будут востребованы в будущем, и избежать дефицита.
• Снижение излишков товарных запасов: на основе прогноза можно минимизировать ненужные запасы, что снижает затраты на хранение товаров.
• Повышение оборачиваемости товаров: благодаря точному прогнозу, товары оборачиваются быстрее, что повышает рентабельность бизнеса.
• Прогнозы с использованием нескольких моделей: сервис позволяет использовать различные методы прогнозирования, что помогает более точно прогнозировать спрос на товары.

Особенности работы

• Сервис автоматически выгружает данные о продажах из информационной базы, что облегчает процесс получения прогнозов.
• В системе можно настроить различные сценарии прогнозирования, чтобы проводить анализ по разным подмножествам данных или для разных периодов.
• Прогнозы показывают не только ожидаемый спрос, но и позволяют сравнивать его с фактическими продажами, что помогает корректировать план и принимать более обоснованные решения.

Для кого этот сервис?

Этот сервис будет полезен руководителям и специалистам отдела продаж, а также менеджерам по закупкам, которым нужно более точно планировать товарные запасы и производственные планы. С его помощью можно значительно повысить точность прогноза и снизить риски, связанные с неправильным расчетом потребностей в товарах.